woensdag 22 mei 2019

Animatie toepassen op het diamodel - PPT 2013-2019

Weinig mensen weten dat je ook animatie kan toepassen op het diamodel. Je kan de animatie toevoegen aan het diamodel zelf of op elke afzonderlijke dia-indeling.
Dat heeft als voordeel dat je heel snel op alle dia's dezelfde animatie kunt toepassen, het is dus niet nodig om de animatie te kopiƫren van dia naar dia.

De animatie is zichtbaar in het animatiedeelvenster maar je kan die niet wijzigen tenzij je de animatie kopieert naar de dia. Meer daarover later.

Neem nu het volgende voorbeeld, een titeldia met animatie voor de hoofd- en subtitel.

Ga naar Beeld - Diamodel - selecteer de titel dia-indeling en pas de animatie toe die je wenst op zowel de hoofdtitel als de subtitel. In het onderstaande voorbeeld heb ik 'Omlaag zweven' voor de hoofdtitel en 'Omhoog zweven' voor de subtitel gebruikt.

De hoofdtitel heb ik ingesteld als start 'met vorige', de subtitel als start 'na vorige' en de duur is aangepast.

Dit ziet er zo uit op het diamodel:



en dit is het animatiedeelvenster in het diamodel:



en zo ziet de dia eruit in de presentatie:





Zoals je kan zien staat er geen animatienummer op de dia naast de titel en de subtitel, ook niet in het animatiedeelvenster. De animatie staat niet op de individuele dia maar op het diamodel. Er staat letterlijk 'Indeling', waarmee de layout uit het diamodel wordt bedoeld. 

Heb je de animatie toegepast op het diamodel (linksboven) dan staat er Model.



Het lijkt erop dat je de animatie op de individuele dia niet kunt aanpassen. 

Gelukkig kun je in het deelvenster rechts klikken op de animatie of klikken op het lijstpijltje en kiezen voor 'Effecten kopiƫren naar dia'.

Eens je dat gedaan hebt worden de animaties op de individuele dia genummerd en kun je die aanpassen of verwijderen. 



Kies je voor 'Indeling weergeven' ('Diamodel weergeven' als je het diamodel zelf hebt gewijzigd) dan kan je de animatie in de indeling van het diamodel wijzigen zodat alle dia's die gebruik maken van de dia-indeling de wijziging ondergaan.

woensdag 15 mei 2019

Use animation on the master in PPT 2013-2019

Few people know that you can add animation to the master. You can add it to the master itself or to any individual slide layout you want. This has the advantage that all slides can have the same animation, or all slides using the same layout can have automatic animation. No need to copy the animation from slide to slide. 

The animation is visible in the slide but you cannot change it unless you copy it to the slide, more on that subject later.

Now let us take an example of the title slide layout that needs animation for the main title and subtitle.

Go to View - Master - select the title slide layout, then select the main title and apply the animation you want, in the example I choose 'Float down' for the main title and 'Float up' for the subtitle.

I set the title to start with previous and the subtitle to after previous and altered the duration of the effect.

Here is how it looks in the title layout on the master:



and here is the animation pane in the master:



and this is the slide in the presentation:
As you can see there is no animation number on the slide or in the animation pane.




At first glance there is no way to edit the animation or change it for that matter. The animation is not on the individual slide but on the layout in the master. In the animation pane you can see the word 'Layout'.

Right-click the animation or click on the down arrow next to the animation in the animation pane and choose "Copy effects to slide'. 



From that moment on the animation numbers appear on the individual slide and you can alter or delete the animation.



If you choose View Layout (View Slide Master if you changed the master itself) you can opt to make the changes there so all slides using the layout will be affected.

vrijdag 10 mei 2019

Play a video in the click order in PPT 2013 and 2016 - 2019

PPT 2013 and previous versions

When you start a presentation the video always appears first followed by the other animations (see the number next to the video in the animation task pane).




If you want to change this and only show and start the video in the click order, for instance in third position in the example above, you will have to take action.

First remove the trigger animation attached to the video. Just select the trigger in the animation task pane and press delete.

Now select the video on the slide and add an entrance animation. In the example below I have chosen the same animation as the text boxes. If you start the show now you will have to click to make the video appear and click (on the video) again to effectively start it. It will be in position four in the click order.


If you want the video to appear as the third item in the click order, just drag the entrance animation in the animation task pane to the desired position.

If you want the video to start automatically as the third item in the click order just add a play action. Select the video, click on the Add animation button and choose Play in the Media actions on top of the list.


The animation is now last in the sequence:


To make it play automatically, click next to Start in the Timings group and choose after previous. Finally drag the item under the video item.


Now only one click is needed to play the video in the click order.

PPT 2016 and later.

For versions later than PPT 2013 it is far more easier. Just choose In click sequence under Playback tab of the Video tools.


Just remember to do this before you add animations or triggers to the video as they will disappear when you make this choice.

You do not have to take On click literally, you can use the right arrow or enter to play the video.

woensdag 1 mei 2019

Een video afspelen in de klikvolgorde in PPT 2013 - 2016 en 2019

PPT 2013 en vorige versies

Wanneer je een video toevoegt aan je presentatie wordt die altijd direct zichtbaar bij het starten van je presentatie dus vĆ³Ć³r alle andere animaties.
In onderstaand voorbeeld zie je als laatst toegevoegd item een video. Bij het starten van de presentatie verschijnt eerst de video en dan pas de andere geanimeerde tekstvakken (zie ook het cijfertje 1 naast trigger).


Als je dit wil veranderen en bijvoorbeeld de video als derde element in de reeks wil laten verschijnen en vervolgens afspelen via Ć©Ć©n klik ga je moeten ingrijpen.
Als eerste stap verwijder je de trigger animatie die gekoppeld is aan de video. Selecteer de trigger in het animatiedeelvenster en druk delete.

Voor de tweede stap selecteer je de video en je voegt er een startanimatie aan toe. In het voorbeeld heb ik hetzelfde effect gekozen als bij de tekstvakken. Als je nu de presentatie start moet je klikken om de video te laten verschijnen en nog eens op de video klikken om hem effectief te starten.

Wil je de video als derde item in de klikvolgorde dan kan je die in het animatiedeelvenster verslepen naar de gewenste positie.

Is het de bedoeling dat de video automatisch start dan moet je nog een 'Afspelen' actie toevoegen onder de startanimatie.
Selecteer de video en klik op de knop Animatie toevoegen, kies bovenaan voor de actie afspelen.


De animatie komt als laatste in de rij van animaties.
Kies in de groep Tijdsinstellingen naast het item Start 'na vorige' en sleep de animatie onder de startanimatie van de video.

Tijdens de presentatie hoef je nu maar Ć©Ć©n keer te klikken om de video te laten starten in de klikvolgorde.

PPT 2016 en later.

Voor versies later dan PPT 2013 is het veel eenvoudiger geworden. Onder Hulpmiddelen voor video op het tabblad Afspelen naast start kies je in de lijst de optie In klikvolgorde.


Doe dit wel vooraleer je animaties of triggers hebt toegevoegd aan de video anders gaan die gewoon verloren als je een nieuwe keuze maakt.

De video is nog steeds direct zichtbaar als je de diavoorstelling opstart. Wil je dit niet dan moet je aan de video een startanimatie toevoegen.

Het klikken moet je overigens niet letterlijk nemen, een enter of een druk op pijltje naar rechts laat de video (animatie) ook afspelen.