Use both bullets and numbering in the slide master - PPT 2019

If you want to use both bullets and numbering in the slide master, you can use one of three options.

Provide a slide layout for bullet points and a separate one for numbering.

This is the easiest option  You can do this by copying an existant slide layout or by creating a new one (button Insert layout and button Insert placeholder). The latter takes more effort.

Go to View Slide Master. If you want to copy the slide and content layout just right-click the layout and choose Duplicate Layout.

The layout will get the same name preceded by 1_Title and content.

You can change the name by right-clicking it and choosing the Rename layout option.

In the master select the duplicate layout and change to numbering.

Watch the video below:

Provide two slide masters, one for bullets and one for numbering

You can do this by duplicating the existant master or by creating a new one (in the Slide Master ribbon use Insert slide master) The latter method takes a lot more effort as it creates a blank master and requires applying all the formatting needed.

Go to View and click the Slide Master button.

Right-click the current master and choose Duplicate master.

It is better to give the slide master a distinctive name. Right-click the master and choose the option Rename master. Type the new name and click the Rename button.

This is how it looks when you add a new slide:

This second master will be preserved even when you do not use it in your presentation. You can see this with the little pushpin icon beneath the master number.

In het second master you can add the numbering. You can do that by clicking in every level and choosing the Numbering button in the Paragraph group of the Home ribbon.

Using a second master has its disadvantages. It can create confusion when choosing the correct slide layout as both masters have the same layout.

Define the first three levels of the default slide layout with bullet points and the next three with numbering.

Although it looks like you can only use 5 levels in PPT it is possible to go to 9 levels. See my article : Increase outline levels. In the slide master below I used 6 levels. The first three for bullets, the last three for numbering.

If you want to use the numbering part this will mean you will have to press the increase level button several times to do so.

The indents for the levels can be set in the ruler. See my article : Adjust indents bullet list

This video shows you how to proceed:

Another way to quickly access the master in PPT 2019

There are different ways to access the master of a presentation.

See my previous articles

for PPT 2007 and PPT 2010:
Show master slide quickly in PPT 2007-2010

for PPT 2013
Show master slide quickly in PPT 2013


The content of these articles is still valid in PPT 2019.

There is still one more possibility to explore, adding a button to the Quick Access Toolbar.

Under File - click Options - select Quick Access toolbar - in the Popular commands click Slide master view button, click on Add button and hit OK.

One click on the button will bring you to the master slide. Please note, you will be taken to the active slide layout from which you departed. If, for example, you start with the title and object slide layout, then you will land there in the master.

In summary it comes down to this:

Use animation on the master in PPT 2013-2019

Few people know that you can add animation to the master. You can add it to the master itself or to any individual slide layout you want. This has the advantage that all slides can have the same animation, or all slides using the same layout can have automatic animation. No need to copy the animation from slide to slide. 

The animation is visible in the slide but you cannot change it unless you copy it to the slide, more on that subject later.

Now let us take an example of the title slide layout that needs animation for the main title and subtitle.

Go to View - Master - select the title slide layout, then select the main title and apply the animation you want, in the example I choose 'Float down' for the main title and 'Float up' for the subtitle.

I set the title to start with previous and the subtitle to after previous and altered the duration of the effect.

Here is how it looks in the title layout on the master:

and here is the animation pane in the master:

and this is the slide in the presentation:
As you can see there is no animation number on the slide or in the animation pane.

At first glance there is no way to edit the animation or change it for that matter. The animation is not on the individual slide but on the layout in the master. In the animation pane you can see the word 'Layout'.

Right-click the animation or click on the down arrow next to the animation in the animation pane and choose "Copy effects to slide'. 

From that moment on the animation numbers appear on the individual slide and you can alter or delete the animation.

If you choose View Layout (View Slide Master if you changed the master itself) you can opt to make the changes there so all slides using the layout will be affected.

Een achtergrondafbeelding toevoegen aan individuele dia

Wanneer je een afbeelding als achtergrond hebt gebruikt voor het diamodel of voor een individuele dia-indeling kan je toch nog op je individuele dia een andere achtergrond toevoegen.

Volg de procedure beschreven in mijn vorige blog bijdrage:
Rechts klikken op de dia - kiezen voor Achtergrond opmaken - Opvulling met figuur of bitmappatroon - knop Bestand - afbeelding selecteren en invoegen.

Kies hier wel voor de knop Sluiten en niet voor de knop Overal toepassen.

Wil je later toch nog de achtergrond afbeelding van het diamodel volgen, klik dan rechts op je dia, kies Achtergrond opmaken en klik vervolgens op de knop Achtergrond opnieuw instellen. Opnieuw kies je vervolgens voor de knop Sluiten en niet voor de knop Overal toepassen.

Apply a different background to an individual slide

If you added a common picture background to the master or to an individual slide layout you still can change that on an individual slide.

Just use the procedure I described in my previous blog post:
Right click your slide -  choose Format background - Picture or texture fill - File - browse and select your image - click Insert. Be sure to click Close and not Apply to all.

To reset it to the master, right click the slide, choose Format background, then click the Reset background button and click Close, not Apply to all.

Achtergrondafbeelding diamodel herstellen op dia-indeling

Wanneer je achteraf toch besluit om de afbeelding van het moedermodel te herstellen op een individuele dia-indeling doe je het volgende.

Klik op de knop Achtergrondstijlen in de groep Achtergrond op het lint Diamodel en kies voor Dia-achtergrond opnieuw instellen.

Afbeelding op diamodel verbergen op dia-indeling (2)

Wanneer je een afbeelding op het moedermodel plaatst, via het dialoogvenster Achtergrond opmaken, dan kan je op de individuele dia-indeling de afbeelding niet verbergen via de optie Achtergrond verbergen in de groep Achtergrond van het lint Diamodel.

In dergelijke gevallen kan je op de individuele dia-indeling een nieuwe afbeelding gebruiken door in het dialoogvenster Achtergrond opmaken een nieuwe afbeelding in de achtergrond te plaatsen. Rechts klikken op de dia-indeling - kiezen voor Achtergrond opmaken - Opvulling met figuur of bitmappatroon - knop Bestand - afbeelding selecteren en invoegen.

Kies hier wel voor de knop Sluiten en niet de knop Overal toepassen.

Remove picture from slide master on slide layout (2)

As I explained in my previous blog you cannot hide a picture background applied to the slide master on a slide layout using the Hide background graphics in the background group on the Slide master ribbon.

If you want another picture on a slide layout you will have to select the slide layout and apply a different picture background using the Format background dialog.

To apply another picture, go to the slide master - select your slide layout - right click the thumbnail and choose Format background - Picture or texture fill - File - browse and select your image - click Insert.

After inserting your picture be sure to click Close and not Apply to all.

Afbeelding op diamodel verbergen op dia-indeling

Meestal wil je dat een afbeelding die op het moedermodel is toegepast op alle dia-indelingen verschijnt.

Maar wat als je op één of meerdere dia-indelingen de afbeelding niet wil gebruiken?

In dat geval selecteer je de bewuste dia-indeling en je klikt op het keuzevakje Achtergrondafbeeldingen verbergen in de groep Achtergrond van het lint diamodel.

Dit werkt goed wanneer je de afbeelding via Invoegen - Afbeelding hebt toegevoegd.

Heb je daarentegen de afbeelding in de achtergrond gezet via het dialoogvenster Achtergrond opmaken dan zal dit niet werken.

In een volgende bijdrage leg ik uit hoe we dat kunnen oplossen.

Remove picture from slide master in a slide layout

Usually you want a background picture to appear on every slide layout. So you apply the picture to the top slide master.

But what if you do not want the picture to appear on one of more of the slide layouts?

In that case select the slide layout in question and click the Hide background graphics checkbox in the background group.

This works perfectly when you inserted the picture directly onto the master using Insert - Picture.

If you apply the picture directly to the background using the Format background dialog as shown below this will not work. In a next entry we will explore how to overcome that problem.