Verbergen van datum, dianummer, voettekst in PPT 2019

Om de datum, dianummer of voettekst te verbergen is het helemaal niet nodig om de tijdelijke aanduidingen voor de datum, voettekst en dianummer te verwijderen van de dia of het diamodel.

Als je voor een of andere reden de datum, voettekst en dianummer aanduidingen niet wil tonen op één of meerdere dia's dan kan je het volgende doen.

Voor de duidelijkheid heb ik de voetteksten in de onderstaande video's extra in de verf gezet door de kleur aan te passen en de tekengrootte aan te passen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen alleen op de titeldia

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Zet een vinkje naast Niet weergeven op titeldia.

Klik op de knop Toepassen (of Overal toepassen als je meerdere titeldia's hebt).

Verberg de tijdelijke aanduidingen alleen op de huidige dia

Selecteer de dia waar je de aanduidingen wil verbergen.

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Verwijder alle vinkjes naast de keuzevakjes. 

Klik op de knop Toepassen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen op alle dia's

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Verwijder alle vinkjes naast de keuzevakjes.

Klik op de knop Overal toepassen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen op een specifieke dia-indeling

Klik op het tabblad Beeld en klik op de knop Diamodel in de groep Modelweergaven.

Selecteer de dia-indeling waar je de tijdelijke aanduidingen wil verbergen. 

In de groep Modelindeling haal je het vinkje weg bij Voetteksten. Sluit het diamodel af.

Als je dit doet in een presentatie waar de tijdelijke aanduidingen reeds zichtbaar zijn dan zal je merken dat deze in eerste instantie niet verdwijnen. Pas als je op de knop Opnieuw instellen op het tabblad Start klikt zal je het effect zien. De tijdelijke aanduidingen zijn er nog altijd maar ze staan volledig uit het lood.  Dat is althans wat er gebeurd in PPT 2019. Je moet ze dus nog zelf verwijderen. Bij het aanmaken van een nieuwe dia met dezelfde dia-indeling zullen de voetteksten ook meteen verborgen zijn.

Indien nodig kan je ze later nog herstellen door opnieuw op de dia-indeling de optie voetteksten aan te vinken en naar het dialoogvenster Kop- en voettekst te navigeren en ze te activeren.

Zowel opsommingstekens als nummering gebruiken in diamodel - PPT 2019

Als je in je diamodel zowel het gebruik van opsommingstekens als nummering wil voorzien zodat de gebruiker kan kiezen dan zijn er een aantal mogelijkheden.

Enkel een extra dia-indeling aanmaken

Dit is de eenvoudigste oplossing. Wil je enkel één dia-indeling gebruiken dan volstaat het deze te dupliceren. Ga naar Beeld - Diamodel. Als je bv. de dia-indeling Titel en object wil dupliceren kan je rechtsklikken op de dia-indeling en kiezen voor Indeling dupliceren.

Deze krijgt dan een aangepaste naam, 1_Titel en object.

De naam kan je via een rechtsklik op de gedupliceerde indeling aanpassen door te kiezen voor de optie Naam van indeling wijzigen.

Ziet er zo uit in het diamodel:

Bekijk de onderstaande video met de gevolgde procedure:

Een diamodel voorzien voor opsommingstekens en een afzonderlijk voor nummering.

Dat kan je doen door ofwel het bestaande diamodel te dupliceren ofwel door een nieuw diamodel aan te maken (in het lint Diamodel knop Diamodel invoegen). Het laatste vergt nogal wat meer werk aangezien je met een blanco diamodel vertrekt en je alles dat in het origineel diamodel aanwezig was opnieuw moet instellen.

Ga naar lint Beeld en kies voor de knop Diamodel.

Klik met je rechtermuisknop op het huidige diamodel en kies voor Diamodel dupliceren.

Je geeft dat diamodel best een eigen naam. Klik er met je rechtermuisknop op en kies de optie Naam van model wijzigen. Typ de nieuwe naam in en klik op Naam wijzigen.

Dit diamodel wordt standaard behouden zelfs als je het niet gebruikt in de presentatie. Dat kan je zien aan het kleine symbool onder het nummer van het diamodel. In het snelmenu kan je dit ook zien bij de optie Model behouden, die optie is omrand.

In de presentatie kan je dan kiezen tussen de twee modellen.

In het tweede model kan je nu het diamodel wijzigen en er nummers/letters aan toevoegen. Dat doe je in je diamodel door te klikken in ieder niveau en via het lint Start en de knop Nummering het gewenste nummer/letter te selecteren.

Het gebruik van een tweede diamodel heeft ook zijn nadelen. Het kan voor verwarring zorgen bij de keuze van het invoegen van dia's. Beide diamodellen lijken immers volledig identiek.

De eerste drie niveaus van het standaard diamodel voorzien voor opsommingstekens, de volgende drie voor nummering.

Alhoewel je op het eerste gezicht enkel 5 niveaus kan gebruiken in PPT is het wel mogelijk tot 9 niveaus te gaan. Zie daarvoor mijn artikel: Aantal niveaus instellen. Bij wijze van voorbeeld heb ik in onderstaand model zes niveaus gebruikt, 3 voor opsompunten en 3 voor nummering.

Voor de nummering zal dat dus betekenen dat je een aantal keer extra op de tabtoets zal moeten drukken of op de knop Nummering verhogen moeten klikken bij het intypen van je opsommingen.

De insprongen van de niveaus kan je instellen in het liniaal van de dia. Zie ook mijn artikel: Niveaus kiezen.

De volgende video illustreert de gevolgde procedure:

Relatie tussen thema, diamodel, dia-indelingen en dia's in PPT 2019-2021

Er is een hiërarchische relatie tussen thema, diamodel, dia-indelingen en dia's in PPT. Bijgevolg volg je best een logische volgorde bij het aanmaken van presentaties: 

1. thema kiezen (als je een standaard bedrijfsthema hebt moet je die keuze natuurlijk niet maken), 
2. diamodel opmaken (alle opmaak die gemeenschappelijk is voor de dia-indelingen), 
3. dia-indelingen opmaken die moeten afwijken van het diamodel,
4. en tenslotte aanmaken van de dia's.

Overbodige diamodellen in een presentatie verwijderen in PPT 2019

Al ooit voorgehad dat je in het diamodel meerdere diamodellen terugvindt. Meestal krijg je dergelijke overtollige diamodellen wanneer je bij het kopiëren van dia's van de ene naar de andere presentatie de optie Opmaak van bron behouden gebruikt bij het plakken van de dia('s). 

Dat zorgt ervoor dat het volledige diamodel en de bijhorende dia-indelingset uit het bronbestand naar binnen wordt gebracht. 

Na het plakken ga je naar Beeld - Diamodel. Daar zie je de verschillende diamodellen. Als je met de muis over een dergelijk diamodel beweegt zie je op welke dia's dit diamodel is toegepast. 

Selecteer het diamodel en druk Delete. De gekopieerde dia's krijgen de opmaak van het resterende diamodel.

Je kan de geplakte dia's ook aanpassen door er een dia-indeling op toe te passen uit de doelpresentatie. Het overbodig geworden diamodel wordt meteen ook verwijderd.

Hieronder een voorbeeld van twee dia's die gekopieerd werden, beide met de indeling leeg. In de ontvangende presentatie (rechts) zie je na verwijdering van het diamodel duidelijk dat ze de opmaak van de doelpresentatie volgen. Dat kan goed meevallen maar evengoed helemaal niet.

Verwijderen van dia-indelingen uit diamodel lukt niet - PPT 2019

Al eens vastgesteld dat je een bepaalde dia-indeling niet kunt verwijderen in het diamodel?

Dat wijst op het feit dat de betrokken dia-indeling in gebruik is in de presentatie. Dat kan je controleren in de presentatie of je kan met de muis over de dia-indeling bewegen in het diamodel en een pop-up zal je tonen of de dia-indeling effectief in gebruik is. 

Bij een nieuwe presentatie zal je constateren dat alle dia-indelingen kunnen verwijderd worden behalve de eerste titeldia indeling. Dat is normaal aangezien iedere nieuwe presentatie start met minimaal één titeldia die is dus in gebruik en kan bijgevolg niet verwijderd worden. Hieronder zie je een voorbeeld van een zelfgemaakte dia-indeling in het diamodel.

Als je dan probeert om de indeling te verwijderen dan blijkt dat dit niet kan, de optie Indeling verwijderen is grijs.

Als je in je presentatie de dia's (7-10 in het voorbeeld) bekijkt en klikt op de knop Indeling zie je dat die inderdaad aan die bewuste dia-indeling zijn gekoppeld.

Om de dia-indeling te verwijderen zal je op de vier bewuste dia's eerst een andere dia-indeling moeten toepassen. Dit zal implicaties hebben voor de betrokken dia's, in het voorbeeld hieronder zie je dat de pijl bijvoorbeeld verdwenen is en de gecentreerde titels staan nu links.

Selecteer de vier dia's, klik op de knop Indeling en kies een andere indeling, in mijn geval heb ik gekozen voor de indeling leeg.

Nu kan de indeling verwijderd worden in het diamodel.

Een andere manier om snel diamodel te bereiken in PPT 2019

Er zijn verschillende manieren om snel het diamodel te bereiken. Voor de vorige versies kan je de volgende artikels consulteren:

Voor PPT 2007-2010
Snel diamodel bereiken in PPT 2007-2010

Voor PPT 2013
Snel diamodel bereiken in PPT 2013

De methoden zijn nog altijd geldig voor de huidige versie PPT 2019.

Een andere mogelijkheid bestaat erin een knop toe te voegen aan de werkbalk snelle toegang.

Klik op het menu Bestand - kies Opties - Selecteer Werkbalk snelle toegang - bij de Populaire opdrachten vind je de knop Diamodelweergave terug.

Een klik op de knop en je bent in het diamodel. Opgelet, je komt terecht op de actieve dia-indeling van waaruit je vertrokken bent.  Start je bv. op de dia-indeling Titel en object dan kom je onder het diamodel ook op die dia-indeling terecht.

Samengevat komt het hierop neer:

Animatie toepassen op het diamodel - PPT 2013-2019

Weinig mensen weten dat je ook animatie kan toepassen op het diamodel. Je kan de animatie toevoegen aan het diamodel zelf of op elke afzonderlijke dia-indeling.
Dat heeft als voordeel dat je heel snel op alle dia's dezelfde animatie kunt toepassen, het is dus niet nodig om de animatie te kopiëren van dia naar dia.

De animatie is zichtbaar in het animatiedeelvenster maar je kan die niet wijzigen tenzij je de animatie kopieert naar de dia. Meer daarover later.

Neem nu het volgende voorbeeld, een titeldia met animatie voor de hoofd- en subtitel.

Ga naar Beeld - Diamodel - selecteer de titel dia-indeling en pas de animatie toe die je wenst op zowel de hoofdtitel als de subtitel. In het onderstaande voorbeeld heb ik 'Omlaag zweven' voor de hoofdtitel en 'Omhoog zweven' voor de subtitel gebruikt.

De hoofdtitel heb ik ingesteld als start 'met vorige', de subtitel als start 'na vorige' en de duur is aangepast.

Dit ziet er zo uit op het diamodel:

en dit is het animatiedeelvenster in het diamodel:

en zo ziet de dia eruit in de presentatie:

Zoals je kan zien staat er geen animatienummer op de dia naast de titel en de subtitel, ook niet in het animatiedeelvenster. De animatie staat niet op de individuele dia maar op het diamodel. Er staat letterlijk 'Indeling', waarmee de layout uit het diamodel wordt bedoeld. 

Heb je de animatie toegepast op het diamodel (linksboven) dan staat er Model.

Het lijkt erop dat je de animatie op de individuele dia niet kunt aanpassen. 

Gelukkig kun je in het deelvenster rechts klikken op de animatie of klikken op het lijstpijltje en kiezen voor 'Effecten kopiëren naar dia'.

Eens je dat gedaan hebt worden de animaties op de individuele dia genummerd en kun je die aanpassen of verwijderen. 

Kies je voor 'Indeling weergeven' ('Diamodel weergeven' als je het diamodel zelf hebt gewijzigd) dan kan je de animatie in de indeling van het diamodel wijzigen zodat alle dia's die gebruik maken van de dia-indeling de wijziging ondergaan.

Snel diamodel oproepen in PPT 2013

Normaal roep je het diamodel op door het lint Beeld te kiezen en te klikken op de knop Diamodel in de groep Modelweergaven. Standaard kom je dan terecht in het diamodel op de layout van de dia waaruit je vertrokken bent.
Voor eerdere versies zie:
Snel diamodel bereiken in PPT 2007-2010

Om wat stappen te sparen hou je de shift-toets ingedrukt terwijl je klikt op het icoontje Normaal in de rechterbenedenhoek van je scherm.

Als je het diamodel zelf wilt (helemaal bovenaan) dan moet je de shift-toets ingedrukt houden en dubbelklikken op het pictogram Normaal op de werkbalk.

Een achtergrondafbeelding toevoegen aan individuele dia

Wanneer je een afbeelding als achtergrond hebt gebruikt voor het diamodel of voor een individuele dia-indeling kan je toch nog op je individuele dia een andere achtergrond toevoegen.

Volg de procedure beschreven in mijn vorige blog bijdrage:
Rechts klikken op de dia - kiezen voor Achtergrond opmaken - Opvulling met figuur of bitmappatroon - knop Bestand - afbeelding selecteren en invoegen.

Kies hier wel voor de knop Sluiten en niet voor de knop Overal toepassen.

Wil je later toch nog de achtergrond afbeelding van het diamodel volgen, klik dan rechts op je dia, kies Achtergrond opmaken en klik vervolgens op de knop Achtergrond opnieuw instellen. Opnieuw kies je vervolgens voor de knop Sluiten en niet voor de knop Overal toepassen.

Apply a different background to an individual slide

If you added a common picture background to the master or to an individual slide layout you still can change that on an individual slide.

Just use the procedure I described in my previous blog post:
Right click your slide -  choose Format background - Picture or texture fill - File - browse and select your image - click Insert. Be sure to click Close and not Apply to all.

To reset it to the master, right click the slide, choose Format background, then click the Reset background button and click Close, not Apply to all.

Achtergrondafbeelding diamodel herstellen op dia-indeling

Wanneer je achteraf toch besluit om de afbeelding van het moedermodel te herstellen op een individuele dia-indeling doe je het volgende.

Klik op de knop Achtergrondstijlen in de groep Achtergrond op het lint Diamodel en kies voor Dia-achtergrond opnieuw instellen.

Reset slide background picture on a slide layout

When you decide to keep the master background picture after all, and restore it on an individual slide layout follow this procedure.

Click the Background Styles button in the Background group on the Slide master ribbon and choose Reset slide background.

Afbeelding op diamodel verbergen op dia-indeling (2)

Wanneer je een afbeelding op het moedermodel plaatst, via het dialoogvenster Achtergrond opmaken, dan kan je op de individuele dia-indeling de afbeelding niet verbergen via de optie Achtergrond verbergen in de groep Achtergrond van het lint Diamodel.

In dergelijke gevallen kan je op de individuele dia-indeling een nieuwe afbeelding gebruiken door in het dialoogvenster Achtergrond opmaken een nieuwe afbeelding in de achtergrond te plaatsen. Rechts klikken op de dia-indeling - kiezen voor Achtergrond opmaken - Opvulling met figuur of bitmappatroon - knop Bestand - afbeelding selecteren en invoegen.

Kies hier wel voor de knop Sluiten en niet de knop Overal toepassen.

Remove picture from slide master on slide layout (2)

As I explained in my previous blog you cannot hide a picture background applied to the slide master on a slide layout using the Hide background graphics in the background group on the Slide master ribbon.

If you want another picture on a slide layout you will have to select the slide layout and apply a different picture background using the Format background dialog.

To apply another picture, go to the slide master - select your slide layout - right click the thumbnail and choose Format background - Picture or texture fill - File - browse and select your image - click Insert.

After inserting your picture be sure to click Close and not Apply to all.

Afbeelding op diamodel verbergen op dia-indeling

Meestal wil je dat een afbeelding die op het moedermodel is toegepast op alle dia-indelingen verschijnt.

Maar wat als je op één of meerdere dia-indelingen de afbeelding niet wil gebruiken?

In dat geval selecteer je de bewuste dia-indeling en je klikt op het keuzevakje Achtergrondafbeeldingen verbergen in de groep Achtergrond van het lint diamodel.

Dit werkt goed wanneer je de afbeelding via Invoegen - Afbeelding hebt toegevoegd.

Heb je daarentegen de afbeelding in de achtergrond gezet via het dialoogvenster Achtergrond opmaken dan zal dit niet werken.

In een volgende bijdrage leg ik uit hoe we dat kunnen oplossen.

Remove picture from slide master in a slide layout

Usually you want a background picture to appear on every slide layout. So you apply the picture to the top slide master.

But what if you do not want the picture to appear on one of more of the slide layouts?

In that case select the slide layout in question and click the Hide background graphics checkbox in the background group.

This works perfectly when you inserted the picture directly onto the master using Insert - Picture.

If you apply the picture directly to the background using the Format background dialog as shown below this will not work. In a next entry we will explore how to overcome that problem.