Tijdlijn creëren met PPT 2019-2021

Tijdlijn creëren via SmartArt in de desktop versie van PPT

Kies op het lint Start voor Invoegen - SmartArt - categorie proces - selecteer Tijdlijn, cirkels met accenten of de Eenvoudige tijdlijn. Je kan naast de specifieke modellen ook beroep doen op de andere modellen uit dezelfde categorie.

Na het intypen in het tekstvak van de tijdlijnelementen krijg je volgend resultaat:

De opmaak kan je natuurlijk nog verder aanpassen:

Tijdlijn creëren via gratis Microsoft tijdlijn sjabloon.

Kies Bestand - Nieuw - klik in de zoekbalk en typ tijdlijnen, druk enter. Kies uit de aangeboden sjablonen en klik tenslotte op Maken.

De aangeboden sjablonen zijn een heel stuk professioneler en kunnen als dusdanig gebruikt worden.

Tijdlijn creëren via SmartArt in de webversie van PPT

In de PPT webversie heb je een aparte rubriek met een aantal tijdlijnmodellen.

Kies lint Invoegen - SmartArt - scroll door naar de laatste rubriek tijdlijnen en selecteer een model. Hier heb ik het eerste Eenvoudige tijdlijn gekozen. Vul in het tekstvak je gegevens in.

Tijdlijn creëren via Designer functie in de webversie van PPT

Je kan het ook anders aanpakken en werken via de dia-indeling Titel en object.

Typ je gegevens in in de tijdelijke aanduiding. Begin met een datum, scheidt de datum van de tekst door een spatie of -, gebruik geen dubbele punt.

Kies rechts in het designer taakvenster voor een geschikte layout.

Hier is een ander voorbeeld:

Bekijk/test de animatie zonder editeermode te verlaten in PPT 2019

Het komt geregeld voor dat je moet schakelen tussen editeermode en diavoorstelling. Bijvoorbeeld om de animaties uit te testen. Dat is meestal een tijdrovende bezigheid. Je kan je presentatie bekijken zonder de editeermode te verlaten in een klein venster dat ongeveer 1/4 inneemt van het gewone scherm.

Hou de Alt-toets van je toetsenbord ingedrukt en klik op het diavoorstellingspictogram op de statusbalk.

Het kleine scherm zit bovenop het scherm in editeermode. Het gedraagt zich zoals een normale diavoorstelling. Je kan dus klikken of je toetsenbord gebruiken om door de diavoorstelling te navigeren. Je kan zelfs de navigatieknoppen in de linkerbenedenhoek gebruiken.

Wil je nu een animatie editeren/vervangen of iets aanpassen dan hoef je enkel te klikken op het onderliggende editeerscherm en daar je veranderingen doorvoeren. Doe alle wijzigingen die je nodig acht. Het kleine scherm lijkt verdwenen te zijn maar is nog steeds aanwezig. Klik bovenaan op je scherm in het pop-up venster op Doorgaan met diavoorstelling,

of druk F5, of klik op het pictogram diavoorstelling op de statusbalk, of klik op het PPT-icoontje op de Windows taakbalk om terug te keren naar het kleine scherm.

Je kan het nog makkelijker maken door het editeerscherm te wijzigen van formaat zodat het niet langer meer overlapt. Op die manier kan je zonder problemen schakelen tussen beide modi.

Hieronder kan je een video bekijken waar gebruik wordt gemaakt van het kleine 1/4 venster om de animatie te veranderen van omhoog zweven naar vegen zonder de editeermode te verlaten.

Watch/test your animation without leaving edit mode in PPT 2019

Do you often switch between Slide show view and Edit view to check the animations? If so consider using the quarter size slide show window. 

It is very easy to activate. Just press the Alt-key on your keyboard and click the Slide show icon on the status bar.

The quarter slide show window is on top of the editable slide. It behaves as in normal slide show mode. So you can click or use your keyboard to forward through the slideshow. You can even use the navigation buttons in the left hand bottom corner.

If you want to edit/change an animation or edit the text just click next to the quarter slide view on the underlying edit view and do your changes. Click in the quarter slide view if you want to check the change you made.

Be aware that the quarter view will seem to disappear when you click the edit view. Press F5, click the Slide show icon on the status bar, or click the PPT icon on the Windows taskbar to return to the quarter view.

If you want to make it even easier, resize the edit view so that it does no longer overlap with quarter view. That way you can easily switch between the two views.

In the following video I checked the animation of the slide and then changed the animation of the second level from Float to Wipe. By using the quarter slide show window I was able to edit the animation without leaving edit mode.