Selectief animaties bekijken in PPT 2019

Wanneer je veel animaties hebt kan het vervelend zijn om die uit te testen zonder dat je iedere keer helemaal opnieuw wilt beginnen.

Gelukkig kan je in de lijst de animatie selecteren van waaraf je wil starten. Klik op die animatie en klik bovenaan het animatie deelvenster op Afspelen vanaf.

Je kan ook een aantal op elkaar volgende animaties bekijken, selecteer in het deelvenster de eerste animatie en shift+klik op de laatste, klik bovenaan het animatiedeelvenster op Selectie afspelen.

Ook afzonderlijke animaties kan je uittesten. Gebruik in het animatie deelvenster Ctrl+klik om de animaties te selecteren en klik op Selectie afspelen.

Vergelijking lint Animatie van PPT online en PPT 2019-2021 bureauversie

Er zijn nogal wat verschillen tussen PPT online en PPT voor het bureau. In dit en volgende artikels maak ik een vergelijking tussen de linten in beide versies. De contextuele tabbladen zal ik niet behandelen. Ook deze bevatten trouwens minder functionaliteit dan in de bureauversie.

Wat komt enkel voor in PPT online? Wat ontbreekt in PPT online? Deze artikels hebben geenszins de bedoeling volledigheid na te streven maar wel een overzicht te geven van de belangrijkste verschillen.

Een + betekent dat de optie enkel voorkomt in de online versie, een - betekent dat de optie niet voorkomt in de online versie.

Lint Animatie

Bekijk/test de animatie zonder editeermode te verlaten in PPT 2019

Het komt geregeld voor dat je moet schakelen tussen editeermode en diavoorstelling. Bijvoorbeeld om de animaties uit te testen. Dat is meestal een tijdrovende bezigheid. Je kan je presentatie bekijken zonder de editeermode te verlaten in een klein venster dat ongeveer 1/4 inneemt van het gewone scherm.

Hou de Alt-toets van je toetsenbord ingedrukt en klik op het diavoorstellingspictogram op de statusbalk.

Het kleine scherm zit bovenop het scherm in editeermode. Het gedraagt zich zoals een normale diavoorstelling. Je kan dus klikken of je toetsenbord gebruiken om door de diavoorstelling te navigeren. Je kan zelfs de navigatieknoppen in de linkerbenedenhoek gebruiken.

Wil je nu een animatie editeren/vervangen of iets aanpassen dan hoef je enkel te klikken op het onderliggende editeerscherm en daar je veranderingen doorvoeren. Doe alle wijzigingen die je nodig acht. Het kleine scherm lijkt verdwenen te zijn maar is nog steeds aanwezig. Klik bovenaan op je scherm in het pop-up venster op Doorgaan met diavoorstelling,

of druk F5, of klik op het pictogram diavoorstelling op de statusbalk, of klik op het PPT-icoontje op de Windows taakbalk om terug te keren naar het kleine scherm.

Je kan het nog makkelijker maken door het editeerscherm te wijzigen van formaat zodat het niet langer meer overlapt. Op die manier kan je zonder problemen schakelen tussen beide modi.

Hieronder kan je een video bekijken waar gebruik wordt gemaakt van het kleine 1/4 venster om de animatie te veranderen van omhoog zweven naar vegen zonder de editeermode te verlaten.

Animeer bewegende pijl naast opsommingen in PPT 2019-2021

De bedoeling is om bij een opsomming een pijl te laten meebewegen per afgehandeld punt.

Dit kan je op verschillende manier realiseren, de eerste methode is gebruik maken van een pijltje bij ieder opsompunt en te werken met animaties. 

Animatie bekijken in diasorteerderweergave in PPT 2019-2021

Als je meerdere dia's tegelijkertijd wil zien maak je gebruik van de diasorteerder. Daarvoor klik je in de statusbalk op het knopje diasorteerder.

Als je nu de animaties bij de miniatuur dia's wil bekijken volstaat het om op het sterpictogram te klikken dat rechts onder de dia staat. Staat er geen sterretje dan is er ook geen animatie voorzien op de dia.

Opgelet!

Ook als er alleen diaovergangen zijn toegepast verschijnt het pictogram, diaovergangen zijn ook animaties. Heb je beide toegepast dan zullen beide ook worden getoond.

Nieuwe animaties bij 3D objecten in PPT 2016-2019

Vanaf PPT 2016 kan je gebruik maken van 3D-objecten. Samen met deze nieuwe functie zijn er een aantal nieuwe animaties toegevoegd.

Wanneer je een 3D-object selecteert dan kan je die animaties zien op het tabblad Animaties.

Ieder 3D-model biedt een aantal opties. Je kan de richting, het aantal keer dat het effect wordt uitgevoerd, de intensiteit en de rotatie-as veranderen.

Je kan natuurlijk ook dubbelklikken op het 3D-object in het animatie deelvenster en kiezen voor Effectopties. Op het tabblad Effect vind je de opties terug.

Verschillende tekstvakken na elkaar animeren op dezelfde plaats via morphing in PPT 2019

In mijn vorig bijdrage heb ik een aantal tekstvakken na elkaar laten verschijnen via het toepassen van animatie. (Verschillende tekstvakken op dezelfde plaats animeren)

Vanaf PPT 2016 kan je dit ook realiseren zonder animatie te gebruiken. Je kan namelijk de nieuwe diaovergang Morphing toepassen. Ik ga uit van de situatie uit het vorige artikel.

Maak je eerste dia met de vier benodigde tekstvakken. Hou je nog niet bezig met het uitlijnen ervan dat doen we later.

Kopieer nu de dia drie keer. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op de dia en kies uit het menu Dia dupliceren.

Herhaal dat proces voor de andere dia's (je kan ook de functietoets F4 gebruiken om de laatste actie te herhalen).

Verwijder nu de overbodige tekstvakken op iedere dia.

Selecteer op iedere dia het tekstvak en lijn het verticaal en horizontaal uit op de dia via het tabblad Vormindeling en de knop Uitlijnen.

Aangezien er voor de eerste dia geen overgang is ga je voor dia 1 toch animatie moeten toepassen. Je zou dit probleem kunnen vermijden door voor de betrokken dia's bv. een titeldia te voorzien.

Selecteer de titel en pas er de animatie vervagen op toe via het tabblad Animatie. Dubbelklik erop in het taakvenster animatie en stel de animatie van tekst in op Per woord/Per letter met een vertraging van 30 % tussen de woorden. In het lint bovenaan kies je naast Begin Met vorige en als duurtijd 3 seconden. Na het starten van de presentatie verschijnt de titel dus meteen.

Selecteer nu de overige drie dia's in het overzichtsvenster. Klik op het tabblad Overgangen en selecteer de overgang Morphing.

Klik nu op de knop Effectopties en kies de optie Tekens. Bij de duurtijd stel je net als bij de eerste dia 3 seconden in.

Start je presentatie, klik voor de overgang tussen iedere dia.

Het resultaat zie je in volgende video:

Verschillende tekstvakken animeren op dezelfde plaats in PPT 2019

Niet alle animatie effecten zijn geschikt voor wat we hier willen bereiken. De basis en subtiele effecten leveren het beste resultaat. Hier is het de bedoeling van de vier tekstvakken een na een te animeren in het midden van de dia.

Maak je tekstvakken aan en plaats ze voorlopig onder elkaar. Centreer ze allemaal ten opzichte van de dia via Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, knop Uitlijnen, centreren.

Selecteer de tekstvakken en voeg er een beginanimatie aan toe. Bij start kies je na vorige behalve bij de eerste die met vorige wordt geanimeerd. Terwijl ze nog geselecteerd zijn stel je een vertraging in van 2 sec voor alle animaties. Stel eventueel een aangepaste duurtijd in. Hieronder heb ik de duurtijd van het effect vervagen ingesteld op 1 sec.

Selecteer alle tekstvakken opnieuw en voeg er nu een eindanimatie aan toe, bij start kies je voor met vorige behalve bij de laatste eindanimatie die na vorige start. Bij duur zet je dezelfde tijd in als bij de beginanimatie.

Sleep iedere eindanimatie onder de volgende beginanimatie.

Sleep in het animatiedeelvenster met het blokje naast de eindanimatie totdat deze precies onder de juiste beginanimatie staat.

Sleep ook de laatste verdwijnanimatie zo'n twee seconden verder.

Selecteer alle tekstvakken en laat ze in het midden uitlijnen op de dia via Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, knop Uitlijnen, Midden uitlijnen.

Zo ziet de dia eruit:

Start je presentatie, alle tekstvakken verschijnen automatisch één na één op dezelfde plaats op de dia.

In de volgende video zie je het resultaat. Naast de animaties die in dit artikel zijn gebruikt zie je ook nog enkele mogelijke alternatieven.

Animeren van aparte woorden in een paragraaf - PPT 2013 (methode 3)

Ten slotte de derde en laatste mogelijkheid.

Deze keer ga ik louter gebruik maken van een nadrukeffect. Het vraagt wel wat moeite maar heeft als voordeel dat je geen aparte tekstvakken nodig hebt. De methode wordt ietsje moeilijker als je in je dia een achtergrond met opvulling met kleurovergang toepast, maar ook daar valt een mouw aan te passen.

Selecteer het woord(en) dat je apart wil animeren en pas via de knop Tekstkleur in de groep Lettertype de kleur van de achtergrond toe van het thema.

Klik nu in het tekstvak, kies tabblad Animaties, klik op de knop Animatie toevoegen en kies onder de rubriek nadruk voor de knop Tekstkleur. 

Dubbelklik op het item in het animatievenster. Kies bij tekstkleur het lijstpijltje en kies voor het zwarte kleurvakje. 

Kies onderaan bij tekst van animatie voorzien voor Per woord en verlaag het percentage naar 5 %. Bij het tabblad Tijdsinstelling kies je bij duur voor 3 seconden.

Bij een klik zullen de woorden één voor één verschijnen. Je bent natuurlijk niet verplicht om de animatie per woord toe te passen. Maar als je dit niet doet dan verschijnen de woorden quasi tegelijkertijd en heel snel na de klik.

Wil je dat de woorden, na te zijn geanimeerd, terug verdwijnen dan volstaat het van het vakje Terugspoelen na afspelen op het tabblad Tijdsinstelling aan te vinken.

Wat als je een gekleurde achtergrond met kleurovergang toepast, zoals bij sommige ingebouwde thema's?

Bij onderstaand voorbeeld heb ik gebruik gemaakt van het thema segment. Dit thema heeft een blauwe achtergrond met kleurovergang zoals hieronder te zien is.

Selecteer het woord(en) dat je apart wil animeren en pas via het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor tekenen voor de knop Tekstopvulling in de groep Stijlen voor WordArt. Je kiest voor de optie Pipet. 

Beweeg en klik met je pipet dichtbij of naast het te animeren woord. De kleur is nu aangepast en het woord verdwijnt.

Herhaal dit proces voor de andere woorden en pas dan de nodige animatie toe. De gekozen kleur(en) van het pipet vind je terug onder recente kleuren.

Animeren van aparte woorden in een paragraaf in PPT 2013 (methode 2)

In PowerPoint kan je enkel volledige tekstparagrafen animeren.  Alle woorden afzonderlijk animeren na elkaar is geen enkel probleem. Een enkel woord binnenin een paragraaf animeren daarentegen kan niet.

In mijn vorige bijdrage maakte ik gebruik van witruimte en een apart tekstvak. Deze keer ga ik het anders aanpakken.

Selecteer in het tekstvak het woord dat je wil animeren, formatteer de tekst zodat die 100% transparant wordt. (1)
Selecteer het woord, klik er met je rechtermuisknop op en kies voor Vorm opmaken, in het taakvenster rechts klik je op Tekstopties en bij kleur verschuif je tot 100 % transparant.

Zoals je ziet is het woord wel degelijk aanwezig na selectie.

Kopieer het volledige tekstvak en maak het volledig transparant (2).

Selecteer in het gekopieerde vak het woord dat moet geanimeerd worden en plaats het terug op 0% doorzichtigheid (3).

Als laatste stap plaats je nu beide tekstvakken bovenop elkaar. Daarvoor kan je gebruik maken van de uitlijnmogelijkheden uit het lint. Of sleep met de Alt-toets ingedrukt het tekstvak bovenop het originele tekstvak.

Nu nog het tekstvak animeren en je bent klaar.

Ook deze methode kan je gebruiken om verschillende woorden na elkaar te animeren.

Animeren van aparte woorden in een paragraaf in PPT 2013 (methode 1)

In PowerPoint kan je enkel volledige tekstparagrafen animeren.  Alle woorden afzonderlijk animeren na elkaar is geen enkel probleem. Een enkel woord binnenin een paragraaf animeren daarentegen kan niet.

Je kan eromheen werken door witruimte te voorzien binnen je tekstparagraaf en er een tekstvak bovenop te zetten. Daarbij maak je best geen gebruik van spaties omdat bij proportionele lettertypes een spatie niet overeenkomt met een letter.

Werk bij voorkeur met een tabulator.

Hieronder zie je een voorbeeld, het te animeren woord is in het rood geplaatst.

Er is een tab ingesteld op de hoogte van het volgende woord in de tekst (1). Je hoeft dus enkel het woord te verwijderen door het te knippen (2) en op de tab-toets te drukken (3) om exact de afstand te bepalen die nodig is.

Plak nu het geknipte woord buiten het actieve tekstvak. Verplaats het vervolgens (4) door op de rand te gaan staan en te slepen, voor nog meer precisie kan je tegelijkertijd de Alt-toets indrukken.

Nu hoef je enkel nog de gepaste animatie toe te passen op het aparte tekstvak en je bent klaar. Je kan dit natuurlijk toepassen voor meerdere aparte woorden uit de paragraaf.
In mijn volgende bijdrage zorg ik voor een tweede oplossing die heel wat minder werk vergt.