Gebruik van labels (trefwoorden) om te zoeken naar specifieke presentaties in PPT 2019

Wanneer je een groot aantal presentaties moet beheren kan het interessant zijn om er labels of andere kenmerken aan toe te kennen. Aan de hand van die kenmerken kan je dan snel de juiste presentatie terugvinden. Het vergt natuurlijk de nodige discipline om dat voor alle presentaties te doen. 

Dat kan je doen op verschillende manieren.

1 Labels toevoegen in PPT: Bestand - Info - Labels.

Klik op Bestand - kies Info - klik naast Labels en vul de gewenste labels in gescheiden door puntkomma's.

2 Labels toevoegen in PPT: Bestand - Info - Eigenschappen

Klik op Bestand - Kies Info - klik op het lijstpijltje naast Eigenschappen en kies Geavanceerde eigenschappen, op het tabblad Samenvatting, naast de rubriek Trefwoorden, typ je de labels in gescheiden door puntkomma's en klik OK.

3 Labels toevoegen in Windows verkenner

Navigeer naar het PPT-bestand, klik erop met je rechtermuisknop en kies Eigenschappen.  Selecteer het tabblad Details, naast Labels klik je om een label toe te voegen, klik iedere keer op Een label toevoegen om andere toe te voegen, de puntkomma's komen er automatisch bij.

4 Zoeken naar labels/eigenschappen in PPT.

Zie punt 5, zoeken naar Labels/Eigenschappen in Windows verkenner.

5 Zoeken naar Labels/Eigenschappen in Windows verkenner

Open de Windows verkenner en klik in het zoekveld rechts bovenaan. Windows zoekt vanaf de map waarin je start met alle onderliggende submappen.

Als je wil zoeken naar een label kan je zelf het label intypen onmiddellijk gevolgd door een dubbele punt. 

Je zoekt alle presentaties aangemaakt in 2016:

Typ in het zoekveld Labels:2016 of klik onder Hulpprogramma's voor zoeken op de knop Andere Eigenschappen en kies voor labels, vervolgens typ je 2016 in en je drukt enter. 

Wanneer je ook de presentaties wil die geen enkel label hebben maar toch in 2016 zijn gemaakt gebruik dan Aanmaakdatum:2016. De aanmaakdatum wordt standaard bijgehouden bij het opslaan van een presentatie. Zie hieronder:

Je zoekt alle presentaties in de categorie animatie.

Typ in het zoekveld Categorie:Animatie

6 Zoeken naar eigenschappen met meerdere criteria

Het is mogelijk om tegelijkertijd te zoeken op meerdere labels/eigenschappen.

Je zoekt alle presentaties met het label diaovergangen en het label tekst

Typ in het zoekveld Labels:diaovergangen OF Labels:tekst

Je zoekt alle presentaties met het label diaovergangen in de categorie morphen.

Typ in het zoekveld Labels:diaovergangen EN Categorie:Morphen

Let op de hoofdletters voor de en voorwaarde!

Je zoekt alle presentaties met het label animatiepaden of de categorie morphen.

Typ in het zoekveld Labels:animatiepaden OF Categorie:morphen