woensdag 31 mei 2023

Change shape effect for all pictures in a presentation in PPT 2019

Is it possible to change the shape effects for all the pictures in a presentation?

Well that all depends on how the pictures were inserted.

If you used the picture icon in a placeholder then you're in luck. If you did not, you need a workaround. 

Be aware that aside from the pictures you insert in placeholders other objects like icons, video's will also be affected.

Pictures in a placeholder.

Go to View  - Master and select the master layout, then select the text placeholder. Apply the effects you want.


All the changes you made to the master will be applied to placeholders that can contain a picture in the layouts.

Of course you can also only apply the effects to the placeholder(s) of individual layouts.

Below you will find an example before and after shape effects have been applied.

Before

After

Pictures that are not in a placeholder

If you inserted your pictures straight on the slide without using a placeholder things get complicated. There is a workaround to apply the layout of a picture to all other pictures but that will require some work.

Format one picture with the effect(s) you want. On the Home tab in the Clipboard group double click the Paintbrush icon, click on every picture that needs the same formatting. Press escape when you're finished.


dinsdag 16 mei 2023

Hyperlink naar een specifieke dia in een andere presentatie in PPT 2019-2021

Als je snel een dia uit een andere presentatie wilt tonen terwijl je aan het presenteren bent kan je beroep doen op een hyperlink.

Selecteer de tekst of vorm of afbeelding of een ander object en kies Invoegen - Koppeling.


Je komt standaard terecht in de optie Bestaand bestand of Webpagina. Selecteer het bestand waarnaar je wil linken in het dialoogvenster. Zonodig zoek je het bestand op via de knop Zoeken naar bestand.

Klik op de knop Bladwijzer.

Selecteer de titel van de dia waarnaar u wilt linken.


Klik op OK.

Tijdens je presentatie klik je gewoon de link aan en je navigeert naadloos naar de juiste dia in de andere presentatie.

Druk escape als je terug wilt naar de oorspronkelijke presentatie.

maandag 1 mei 2023

Change the position of the prompt for a picture placeholder - PPT 2019

When using the Picture and Caption slide layout, the prompt text appears in the placeholder at the top left.

The prompt looks like this on the slide:


What if you want to place that prompt centered over the icon, for example, and use your own text?

Go to View - Slide Master and select the Image with Caption slide layout.

Right-click the edge of the placeholder and choose Format Shape.

At the top of the task pane, choose Text Options, then Text Box.

Next to vertical alignment choose middle centre.

Next to Bottom margin increase the setting so that the prompt lands just above the icon.

Click in the actual prompt and type your own prompt.

Close the master.