Use both bullets and numbering in the slide master - PPT 2019

If you want to use both bullets and numbering in the slide master, you can use one of three options.

Provide a slide layout for bullet points and a separate one for numbering.

This is the easiest option  You can do this by copying an existant slide layout or by creating a new one (button Insert layout and button Insert placeholder). The latter takes more effort.

Go to View Slide Master. If you want to copy the slide and content layout just right-click the layout and choose Duplicate Layout.

The layout will get the same name preceded by 1_Title and content.

You can change the name by right-clicking it and choosing the Rename layout option.

In the master select the duplicate layout and change to numbering.

Watch the video below:

Provide two slide masters, one for bullets and one for numbering

You can do this by duplicating the existant master or by creating a new one (in the Slide Master ribbon use Insert slide master) The latter method takes a lot more effort as it creates a blank master and requires applying all the formatting needed.

Go to View and click the Slide Master button.

Right-click the current master and choose Duplicate master.

It is better to give the slide master a distinctive name. Right-click the master and choose the option Rename master. Type the new name and click the Rename button.

This is how it looks when you add a new slide:

This second master will be preserved even when you do not use it in your presentation. You can see this with the little pushpin icon beneath the master number.

In het second master you can add the numbering. You can do that by clicking in every level and choosing the Numbering button in the Paragraph group of the Home ribbon.

Using a second master has its disadvantages. It can create confusion when choosing the correct slide layout as both masters have the same layout.

Define the first three levels of the default slide layout with bullet points and the next three with numbering.

Although it looks like you can only use 5 levels in PPT it is possible to go to 9 levels. See my article : Increase outline levels. In the slide master below I used 6 levels. The first three for bullets, the last three for numbering.

If you want to use the numbering part this will mean you will have to press the increase level button several times to do so.

The indents for the levels can be set in the ruler. See my article : Adjust indents bullet list

This video shows you how to proceed:

Zowel opsommingstekens als nummering gebruiken in diamodel - PPT 2019

Als je in je diamodel zowel het gebruik van opsommingstekens als nummering wil voorzien zodat de gebruiker kan kiezen dan zijn er een aantal mogelijkheden.

Enkel een extra dia-indeling aanmaken

Dit is de eenvoudigste oplossing. Wil je enkel één dia-indeling gebruiken dan volstaat het deze te dupliceren. Ga naar Beeld - Diamodel. Als je bv. de dia-indeling Titel en object wil dupliceren kan je rechtsklikken op de dia-indeling en kiezen voor Indeling dupliceren.

Deze krijgt dan een aangepaste naam, 1_Titel en object.

De naam kan je via een rechtsklik op de gedupliceerde indeling aanpassen door te kiezen voor de optie Naam van indeling wijzigen.

Ziet er zo uit in het diamodel:

Bekijk de onderstaande video met de gevolgde procedure:

Een diamodel voorzien voor opsommingstekens en een afzonderlijk voor nummering.

Dat kan je doen door ofwel het bestaande diamodel te dupliceren ofwel door een nieuw diamodel aan te maken (in het lint Diamodel knop Diamodel invoegen). Het laatste vergt nogal wat meer werk aangezien je met een blanco diamodel vertrekt en je alles dat in het origineel diamodel aanwezig was opnieuw moet instellen.

Ga naar lint Beeld en kies voor de knop Diamodel.

Klik met je rechtermuisknop op het huidige diamodel en kies voor Diamodel dupliceren.

Je geeft dat diamodel best een eigen naam. Klik er met je rechtermuisknop op en kies de optie Naam van model wijzigen. Typ de nieuwe naam in en klik op Naam wijzigen.

Dit diamodel wordt standaard behouden zelfs als je het niet gebruikt in de presentatie. Dat kan je zien aan het kleine symbool onder het nummer van het diamodel. In het snelmenu kan je dit ook zien bij de optie Model behouden, die optie is omrand.

In de presentatie kan je dan kiezen tussen de twee modellen.

In het tweede model kan je nu het diamodel wijzigen en er nummers/letters aan toevoegen. Dat doe je in je diamodel door te klikken in ieder niveau en via het lint Start en de knop Nummering het gewenste nummer/letter te selecteren.

Het gebruik van een tweede diamodel heeft ook zijn nadelen. Het kan voor verwarring zorgen bij de keuze van het invoegen van dia's. Beide diamodellen lijken immers volledig identiek.

De eerste drie niveaus van het standaard diamodel voorzien voor opsommingstekens, de volgende drie voor nummering.

Alhoewel je op het eerste gezicht enkel 5 niveaus kan gebruiken in PPT is het wel mogelijk tot 9 niveaus te gaan. Zie daarvoor mijn artikel: Aantal niveaus instellen. Bij wijze van voorbeeld heb ik in onderstaand model zes niveaus gebruikt, 3 voor opsompunten en 3 voor nummering.

Voor de nummering zal dat dus betekenen dat je een aantal keer extra op de tabtoets zal moeten drukken of op de knop Nummering verhogen moeten klikken bij het intypen van je opsommingen.

De insprongen van de niveaus kan je instellen in het liniaal van de dia. Zie ook mijn artikel: Niveaus kiezen.

De volgende video illustreert de gevolgde procedure: