Tekstvakken bovenop vormen plaatsen of niet ? - PPT 2019-2024

Je kan tekstvakken bovenop een vorm plaatsen maar daar zijn enkele stevige nadelen aan verbonden.

Het uitlijnen van de vormen is moeilijker

Hieronder een voorbeeld van een dia waar we de vormen horizontaal evenredig willen verdelen over de dia.

In het eerste voorbeeld is de tekst geïntegreerd in de vorm.

Hier selecteer ik de eerste rij met vormen en klik op het tabblad Vormindeling en vervolgens op de knop Uitlijnen en kies Horizontaal uitlijnen. Ik zorg ervoor dat Uitlijnen op dia actief is.

Dit herhaal ik door de tweede rij te selecteren en F4 te drukken. Twee bewerkingen dus om een goed resultaat te krijgen.

Het resultaat ziet er zo uit:

In het tweede voorbeeld is de tekst bovenop de vorm geplaatst.

Ik selecteer opnieuw de eerste rij en de tweede rij afzonderlijk en pas Horizontaal verdelen toe.

Het resultaat ziet er zo uit:

Zelfs als ik de getekende vakken en de tekstvakken los van elkaar selecteer en laat uitlijnen is het resultaat niet goed. Het vergt dus heel wat meer werk om de vakken horizontaal te verdelen over de dia.

Animeren van de vormen en tekst is moeilijker

Ik neem hetzelfde voorbeeld en wens de eerste rij te animeren met het effect Omlaag zweven en de tweede rij met het effect Omhoog zweven. Alle vormen en de bijhorende tekst moeten met 1 klik geanimeerd worden.

Dit is het resultaat:

Hier volstaat het dus om zowel de eerste als de tweede rij te selecteren en het gewenst effect toe te passen  Er zijn dus maar 6 animaties nodig, een voor elke vorm.

Zie video:

Bij het voorbeeld met de tekstvakken die bovenop de vormen zijn geplaatst gaat dit niet zo vlot.

Er is meer selectie nodig en de animatie wordt complexer. Alle vormen met hun tekstvak moeten individueel geanimeerd worden. Er zijn hier dus 12 animaties nodig.

Het is moeilijker om de tekst in de vorm te houden.

Wanneer je extra tekst toevoegt zijn er geen moeilijkheden als de tekst in de vorm is getypt.

Bij tekstvakken die bovenop de vorm zijn geplaatst is dat niet het geval. De vormen en de tekstvakken moeten opnieuw uitgelijnd worden.

Bovendien kom je in de problemen als je een vorm qua grootte aanpast, de tekst in het tekstvak bovenop de vorm past zich niet aan en komt buiten de vorm terecht. Zelfs als je de vorm en het tekstvak groepeert helpt dat niet.

Verplaatsen van objecten op de dia of naar een andere dia is moeilijker

Bij het verplaatsen van vormen en tekst komt er meer selectiewerk aan te pas.

Werken met het selectievenster is moeilijker

Aangezien er meer invidivuele objecten op de dia zijn is er meer werk om objecten te hernoemen of te selecteren.

Position text box on top of shape or not ? - PPT 2019

You can place text boxes on top of shapes but there are some disadvantages.

Alignment of text in shape is more difficult

Below is an example where we need to evenly distribute all the shapes horizontally on the slide. 

In the first example the text is part of the shape.

So I select the first row of shapes and I click the Format tab, then Align and finally I choose Distribute horizontally making sure that Align to slide is active.

I repeat the procedure for the second row and press F4. So two operations to get a result.

Now the slide looks like this:

In the second example the text is in a text box on top of the shape.

When I select the first and the second row separately and apply Distribute horizontally the slide looks like this:

Even if I select the shapes and the text boxes separately and align them, the result is not good. So it requires a lot more work to distribute the boxes horizontally across the slide.

Animation of shape and its text is more difficult

Let us consider the same example. I wish to animate the shapes of the first row by applying the Float down effect. The second row with the Float up effect. All shapes and the accompanying text should be animated separately with one click.

So selecting the first and second row is enough to apply the desired effect. There are only six animations needed to animate each shape.

See the following video:

If the text boxes are placed on top of the shape the animation is more complex. You need to select more, all shapes and text need to be animated individually. That takes 12 animations in total.

See the following video:

It is more difficult to keep the text in the shape.

If you add more text to the shape there is no problem when text is inside the shape. If the text is on top of the shape you need to realign.

Further more, if you adjust the size of the shape the text which is in the shape will realign automatically. If the text is above the shape it will bleed outside the shape. Grouping the shape and the text will not solve the problem.

Working in the Selection Pane is more difficult

The selection pane will contain more items so will be less clear.

Moving content on the slide, or to other slides is more difficult

Moving shapes will take more time and effort.

Break linked image in PPT 2019

In PPT you can embed or link images. To link a picture just click on the list arrow next to the Insert button in the Insert dialog box, three choices are available.

Insert: default, the image is embedded in your presentation and will always be an integral part of your presentation. Deleting or moving the original image on your computer will have no effect on the image in your presentation. 

Link to file: links the picture from the folder to the slide where you inserted it. PPT only remembers the path and the name of your picture instead of the whole image. If you delete or move the picture PPT will show an empty nox containing a red-x stating that the picture cannot be shown. Link to file reduces the size of the presentation considerably.

If you want to send the presentation by email to another user always insert the picture in the same folder as your presentation before you insert it. Save your presentation at least one time before inserting the picture in your slide. Be sure to send both files to the recipient asking them to put them both in the same folder.

Insert and link: the picture is embedded in the presentation and will be updated if you edit the picture later. 

Break link

What if it is no longer necessary to link the pictures. In that case you can break the link.

Click File - Info and click on the Edit links to files option at the bottom of the screen.

Select the picture in the dialog and click the Break link button.

As I only inserted one link the dialog is now empty.

The previously linked image now belongs to the file.

If a red x appears in your presentation then you probably moved the picture. PPT is unable to find the picture and shows an error message.

If the picture has been moved then you can edit the lnk so it points to the exact location.

Click File, choose Info, click the option Edit links to files.

Select the picture and click the Change source button.

Navigate to the new location, select the picture and click the select button in the dialog.

The picture should be back in your presentation.

Gelinkte afbeelding ontkoppelen in PPT 2019

In PPT kan je afbeeldingen invoegen of linken. Linken doe je in het dialoogvenster Afbeelding invoegen door te klikken op het pijltje naast Invoegen. Je krijgt drie mogelijkheden:

Invoegen: standaardkeuze, als je dit kiest wordt de afbeelding ingevoegd in je presentatie en zal er dus altijd deel van uitmaken. Als je de afbeelding later wist of verplaatst heeft dat geen invloed op de afbeelding in je presentatie. 

Koppelen aan bestand: koppelt de afbeelding uit je map aan de dia waar je deze plaatst. PowerPoint slaat alleen het pad en de naam van je afbeelding op in plaats van de hele afbeelding. Als je de originele afbeelding wist of verplaatst dan krijg je een klein rood X-pictogram dat aangeeft dat PPT de gekoppelde afbeelding niet kan weergeven. Koppelen aan bestand verkleint aanzienlijk de grootte van je presentatie.

Wil je de presentatie doorsturen naar een andere gebruiker kopieer dan altijd eerst de gebruikte afbeelding naar dezelfde map waar je presentatie zich bevindt vooraleer je ze invoegt. 

Sla de presentatie ook minstens één keer op voordat je de afbeelding in je dia plaatst. 

Verstuur dan beide bestanden en vraag aan de bestemmeling van ze ook in dezelfde map te plaatsen.

Invoegen en koppelen: de afbeelding is ingesloten in de presentatie en wordt ook geupdated als je deze aanpast. 

Link verbreken

Wat als je achteraf de afbeeldingen/foto's niet meer wil linken? Dan kan je de link verbreken.

Klik op het menu Bestand, kies Info, klik onderaan op de optie Koppeling naar bestanden bewerken.

Selecteer de afbeelding die je wil ontkoppelen en klik in het dialoogvenster Koppelingen op Koppeling verbreken.

Aangezien ik maar één afbeelding had gelinkt is het dialoogvenster nu leeg.

De eerder gelinkte afbeelding hoort nu bij het bestand.

Wat als je in een presentatie een kader met een rode-x ziet verschijnen in de plaats van de gelinkte afbeelding? In dat geval heb je de afbeelding waarschijnlijk verplaatst. PPT vindt de afbeelding niet meer en toont een foutmelding. 

In dat geval  kan je de link bewerken zodat deze terug wijst naar de juiste locatie.

Ga terug naar Bestand, kies Info, klik onderaan op de optie Koppeling naar bestanden bewerken.

Selecteer de afbeelding en klik op de knop Bron wijzigen...

Navigeer naar de nieuwe locatie, selecteer de afbeelding en klik onderaan op de knop Selecteren.

De afbeelding/foto zou nu terug moeten aanwezig zijn in de presentatie.

Online comprimeren van grote bestanden met WeCompress - PPT 2019-2024

Als je regelmatig te maken hebt met heel grote bestanden vooral met afbeeldingen en videomateriaal dan kan dat problemen opleveren bij het emailen.

WeCompress voor het web lost dat probleem op, dit is een gratis service.Je kan je PPT bestanden comprimeren zonder dat je een programma moet installeren of een account moet aanmaken of een abonnement moet nemen.

WeCompress is niet geschikt om van het ene naar het andere formaat te converteren. Het comprimeert enkel in het originele formaat. 

Opgelet! De grootte van het bestand mag de 50Mb niet overschrijden.

Surf naar WeCompress

Klik op het plusteken of sleep het bestand in het venster.

Het uploaden begint:

Na het oploaden start de compressie automatisch:

Eens de compressie voorbij is kan je het bestand downloaden:

Klik op Downloaden, aan de orignele bestandsnaam wordt automatisch wecompress.com toegevoegd.

Eens het proces voorbij kan je nog een nieuw bestand comprimeren door te klikken op de link Een ander bestand comprimeren.

Change the text size to above100 pt in powerpoint?

There seems to be a maximum of 96 points in the text size in PPT. In fact you can have a lot more. Just type a larger number in the Font Size box and press enter.

In PowerPoint for Windows you can type a size up to 4000 in the box. In reality, of course, this will be much, much lower.

De tekengrootte instellen boven 100pt in PPT

Het lijkt erop dat 96 pt de maximum tekengrootte is in PPT. Nochtans is dat niet zo, in de lijst tekengrootte kan je elke waarde intypen en enter drukken. 

In PPT voor Windows kan je in theorie een waarde instellen tot 4000 pt. In de praktijk zal dat natuurlijk heel wat lager liggen.

Consequences of changing the theme font in existing presentation - PPT 2019

When you go to the slide master by clicking View - Slide Master and select the Fonts button in the Background group, you can effectively see which theme font is active.

Starting with a blank presentation, this is the Office theme. In the list of fonts, the Office theme is selected in gray. The Calibri Light font is active for the header and the Calibri font for the body text. This is in the PPT 2019 version, in other later versions these can be different fonts.

Below is an example of a slide with the built-in Office theme font.

If you choose a different theme font from the list in the slide master, it will have effect on all the underlying slides.

Below you see the same slide where the theme font Arial Black (header) and Arial (body) was chosen.

As you can see, all the text on the slide has been changed. Including the text in shapes, text boxes and graphs.

Also note that you do not do this with impunity, for example look at the main title which  suddenly runs over 2 lines!

Changing the theme font is not the same thing as selecting the master placeholders and applying a font.

On the sample slide below I applied Arial Black for the header and Arial Rounded MT Bold for the main text in the master placeholders. The underlying slides are all affected since the master determines the appearance of the placeholder text. Unfortunately, other text from text boxes and graphs and shapes has not. 

What if you create a completely new theme font in the slide master as in the example below?

To do this, click on the list arrow next to Fonts and select Customize font at the bottom.

Choose your fonts, in the example below I have set Arial Rounded MT Bold for the header and Brittanic Bold for the main text. Then give the theme a name and click Save.

The new theme font now also appears in the list of theme fonts under the Custom section. It is also immediately applied to all underlying slides.

What if you return to the slides and notice that the theme hasn't been applied? This is probably due to the fact that a change has been made to the slide itself. For example, you selected an object and manually adjusted the font. Since local formatting has priority, changing the theme font will do nothing.

Below is the same example where the Aptos Display font has been applied to the blue rectangle. As you can see, the theme font change had no effect.

If you still want the object to follow the theme font, you can clear the local formatting.

Select the shape and in the Font group of the Home tab, click the Clear All Formatting button.

Now the shape will follow the master theme font.

Gevolgen van wijzigen themalettertype in bestaande presentatie - PPT 2019

Wanneer je naar het diamodel navigeert via Beeld - Diamodel en in de groep Achtergrond kiest voor de knop Lettertypen zie je effectief welk themalettertype actief is. 

Bij de start van een blanco presentatie is dat het Office thema. In de lijst met lettertypen staat het Office thema grijs geselecteerd. Voor de koptekst is het lettertype Calibri Light actief en voor de hoofdtekst het lettertype Calibri. Dit allemaal in de versie PPT 2019 in andere versies kunnen dat ondertussen andere lettertypen zijn. 

Hieronder zie je een voorbeeld van een dia met het standaard ingebouwd Office themalettertype.

Kies je nu in het model een ander standaard themalettertype uit de lijst dat zal dat effect hebben op alle onderliggende dia's.

Hieronder zie je dezelfde dia waar voor het themalettertype Arial Black (koptekst) en Arial (hoofdtekst) is gekozen.

Zoals je kan zien is alle tekst op de dia aangepast. Ook de tekst in getekende vormen, tekstvakken en grafieken.

Merk ook op dat je dit niet ongestraft doet, kijk bijvoorbeeld naar de hoofdtitel die plots over 2 regels loopt!

Wanneer je zelf in het diamodel de tijdelijke aanduidingen selecteert en een eigen lettertype toepast dan is dit niet hetzelfde als een nieuw thema lettertype kiezen. 

Op de onderstaande dia heb ik in het diamodel op de tijdelijke aanduidingen als koptekst Arial Black toegepast en als hoofdtekst Arial Rounded MT Bold. De onderliggende dia's worden wel allemaal aangepast aangezien het model het uitzicht van de dia's bepaald maar de andere tekst uit de vormen, tekstvakken en de grafiek helaas niet (zie dia1). Op de tweede dia is er geen probleem.

Wat als je in het diamodel een totaal nieuw themalettertype aanmaakt zoals in onderstaand voorbeeld?

Je klikt daarvoor op het lijstpijltje naast Lettertypen en je kiest onderaan voor Lettertypen aanpassen.

Je kiest je lettertypen, in onderstaand voorbeeld heb ik voor de koptekst Arial Rounded MT Bold ingesteld en voor de hoofdtekst Brittanic Bold. Vervolgens geef je een naam aan het thema en je klikt op Opslaan.

Het nieuwe themalettertype duikt nu ook op in de lijst met themalettertypen onder de rubriek Aangepast. Het wordt meteen ook toegepast op alle onderliggende dia's.

Wat als je bent teruggekeerd naar de dia's en je merkt dat het themalettertype toch niet is toegepast? Dan ligt dat waarschijnlijk aan het feit dat op de dia zelf een wijziging is doorgevoerd. Je hebt bijvoorbeeld een object geselecteerd en manueel in de dia het lettertype aangepast. Aangezien plaatselijke opmaak op de dia prioritair is zal je wijziging van het themalettertype niets uithalen.

Hieronder opnieuw hetzelfde voorbeeld waar op de blauwe rechthoek het lettertype Aptos Display is toegepast. Zoals je ziet heeft de wijziging van themalettertype geen effect gehad.

Als je het object toch het themalettertype wil laten volgen kan je de plaatselijke opmaak wissen.

Selecteer de vorm en klik in de groep Lettertype op de knop Alle opmaak wissen.