Verbergen van datum, dianummer, voettekst in PPT 2019

Het is helemaal niet nodig om de tijdelijke aanduidingen voor de datum, voettekst en dianummer te verwijderen uit het diamodel zodat deze niet getoond worden in de presentatie.

Als je voor een of andere reden de datum, voettekst en dianummer aanduidingen niet wil tonen op één of meerdere dia's dan kan je het volgende doen.

Voor de duidelijkheid heb ik de voetteksten in de onderstaande video's extra in de verf gezet door de kleur aan te passen en de tekengrootte aan te passen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen alleen op de titeldia

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Zet een vinkje naast Niet weergeven op titeldia.

Klik op de knop Toepassen (of Overal toepassen als je meerdere titeldia's hebt).

Verberg de tijdelijke aanduidingen alleen op de huidige dia

Selecteer de dia waar je de aanduidingen wil verbergen.

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Verwijder alle vinkjes naast de keuzevakjes. 

Klik op de knop Toepassen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen op alle dia's

Klik op het tabblad Invoegen en selecteer de knop Kop- en voetteksten in de Tekst groep.

Verwijder alle vinkjes naast de keuzevakjes.

Klik op de knop Overal toepassen.

Verberg de tijdelijke aanduidingen op een specifieke dia-indeling

Klik op het tabblad Beeld en klik op de knop Diamodel in de groep Modelweergaven.

Selecteer de dia-indeling waar je de tijdelijke aanduidingen wil verbergen. 

In de groep Modelindeling haal je het vinkje weg bij Voetteksten. Sluit het diamodel af.

Als je dit doet in een presentatie waar de tijdelijke aanduidingen reeds zichtbaar zijn dan zal je merken dat deze in eerste instantie niet verdwijnen. Pas als je op de knop Opnieuw instellen op het tabblad Start klikt zal je het effect zien. De tijdelijke aanduidingen zijn er nog altijd maar ze staan volledig uit het lood.  Dat is althans wat er gebeurd in PPT 2019. Je moet ze dus nog zelf verwijderen. Bij het aanmaken van een nieuwe dia met dezelfde dia-indeling zullen de voetteksten ook meteen verborgen zijn.

Indien nodig kan je ze later nog herstellen door opnieuw op de dia-indeling de optie voetteksten aan te vinken en naar het dialoogvenster Kop- en voettekst te navigeren en ze te activeren.

Gedrag van tekst in een getekende vorm in PPT 2019-2021

Wanneer je een vorm tekent en er tekst aan toevoegt verschijnt die standaard in het midden van de getekende vorm met een grootte van 18 pt. Het gedrag van de tekst in de vorm staat standaard op AutoAanpassen niet gebruiken. 

Wanneer je nu de vorm qua grootte aanpast dan kan het gebeuren dat de tekst niet meer past in de vorm. Dat is nu eenmaal wat AutoAanpassen niet gebruiken doet.

Zie de video hieronder:

Er zijn nog twee andere instellingen.

De tweede optie Tekst kleiner maken doet precies wat het zegt, bij het versmallen/vergroten van de vorm verkleint/vergroot de tekst zodat hij altijd past in de vorm.

Zie de video hieronder:

Bij de derde optie Formaat van vorm aanpassen aan tekst wordt bij het aanpassen van de tekengrootte of de grootte van de vorm de vorm aangepast aan de tekst.

Zie de video hieronder:

Text behaviour in a shape - PPT 2019-2021

When you draw a shape and add text to it, it appears by default in the middle of the shape with a size of 18 pt. By default, the behaviour of the text in the shape is set to Do not AutoFit.

Do Not Autofit means the formatting of the text in the shape is not automatically updated.

So, if you adjust the size of the shape, it may happen that the text no longer fits the shape. 

See the video below:

There are two other settings.

The second option Shrink text on overflow shrinks or enlarges the text when you shrink or enlarge the shape.

See the video below:

With the third option Resize shape to fit text, when you adjust the font size or the size of the shape, the shape is adjusted to the text

See the video below:

English blog articles - year 2024

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made a Word document containing all my blog articles over the past year.

Some general articles or general announcements have been let out. Articles referring to previous blog years have also been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

Be aware that to view the videos you will have to access the blog.

You can download the document using the following link:

Blog articles, year 2024

Blogartikelen in een Word document, jaar 2024

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in het document. Dat is ook geldig voor de artikelen met verwijzing naar Word documenten van vorige blogjaren.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Bij ingevoegde video's moet je er rekening mee houden dat er enkel een verwijzing is opgenomen in de tekst. Wil je de video echt bekijken dan ga je het relevante artikel moeten bekijken in de blog.

Je kan het document voor het jaar 2023 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2024