Change a placeholder into a text box in PPT 2019-2024

Is it possible to change a placeholder into an ordinary text box in PPT?

Not really.

You could be tempted to just go to the Home tab and in the slides group click on the Layout button and choose the Blank layout. Or if you wanted to maintain only the title placeholder, change the slide layout to Title only.

Here's an example of a slide with placeholders (left) and one with the blank layout (right).

You will see that the placeholders changed position. So how can you actually tell that they are still placeholders?

Just remove the text of the title and you will see there is a prompt left. Click to add title and Click to add text are still displayed. If you reinstate the original layout the placeholders will go to there original position again.

The only way to change the placeholder to a text box is to copy paste the placeholder. I do this using CTRL+drag. If you then remove the text there will no longer be a prompt appearing in the box. Then remove the original placeholder.

If you do not delete the original placeholder and go to the selection pane (Alt+F10) you will see that both objects have the same name/number which could lead to some confusion.

In the example below you can see the copied placeholder with the text removed. To show there is a second text box I applied an outline otherwise you would not see the box.

To delete the original placeholder, click on the its edge and press delete, the text will disappear leaving the prompt allowing you to add new text. Then click the edge again and press delete.

Kan je een tijdelijke aanduiding omvormen tot een tekstvak in PPT?

Is het mogelijk om een tijdelijke aanduiding om te vormen tot een gewoon tekstvak?

Niet echt.

Je zou de dia-indeling kunnen aanpassen door op het tabblad Start in de groep Dia's te klikken op de knop Indeling en te kiezen voor de dia-indeling Leeg. Of als je de hoofdtitel toch wil behouden te kiezen voor Alleen titel.

Hieronder zie je een voorbeeld waar dit is toegepast, links met tijdelijke aanduidingen, rechts met de indeling Leeg.

Het valt meteen op dat de tijdelijke aanduidingen nu tegen de rand van de dia staan. 

Maar hoe kan je nu vaststellen of het nog steeds tijdelijke aanduidingen zijn?

Wel, wanneer je de tekst weghaalt dan constateer je dat de boodschap Klikken om een titel toe te voegen of Klikken om tekst toe te voegen nog steeds aanwezig zijn. Het zijn dus nog steeds tijdelijke aanduidingen. Meer nog, als je de oorspronkelijk indeling herstelt nemen de aanduidingen hun oorspronkelijke positie terug in.

De enige manier omweg om de tijdelijke aanduidingen om te zetten in tekstvakken is door de tijdelijke aanduiding te kopiëren en terug te plakken. Dit doe ik meestal via ctrl+slepen op de rand van de aanduiding.

Als je de tekst nu weghaalt blijft er geen boodschap meer over in het vak. Dan rest er nog enkel om de oorspronkelijk aanduiding te verwijderen.

Als je de oorspronkelijke tijdelijke aanduiding niet weghaalt en het selectievenster activeert (Alt+F10) dan zie je dat beide objecten exact dezelfde naam hebben. Dat kan natuurlijk leiden tot de nodige verwarring.

In het voorbeeld hieronder kan je de gekopieerde aanduiding zien met de verwijderde tekst. Ik heb rondom het vak een rand gezet anders zou je het tekstvak helemaal niet zien.

Om de originele tijdelijke aanduiding te verwijderen klik je op de rand en je drukt Delete, de aanwezige tekst verdwijnt, klik dan opnieuw op de rand en druk Delete.