Tijdelijke aanduidingen met prompttekst van meerdere lijnen - PPT 2019-2021

In een vorig artikel (zie: Gecentreerde prompttekst boven pictogram) behandelde ik hoe je de prompttekst bij het pictogram kan zetten.

Maar wat als je een prompttekst wil gebruiken die bestaat uit meerdere lijnen?

Dat is geen probleem zolang je gebruik maakt van doorlopend ingetypte tekst. Van zodra je op enter drukt verschijnt de tekst niet meer in de tijdelijke aanduiding op de dia.

Promptekst met enter

Resultaat op de dia

Om dat probleem te omzeilen typ je de tekst in met de optie nieuwe regel (Shift+enter).

Prompttekst met shift+enter

Resultaat op de dia

Tijdelijke aanduiding voor afbeelding met afgeronde linker- of rechterbenedenhoek in PPT 2019

Ga naar Beeld - Diamodel en klik op de knop Indeling invoegen. Klik dan op de knop Tijdelijke aanduiding invoegen en kies Afbeelding.

Sleep met de + tot je de juiste verhouding voor je afbeelding hebt en laat de muisknop los. Dit is het resultaat van je werk:

Selecteer de tijdelijke aanduiding met de afbeelding, kies het tabblad Vormindeling, in de groep Vormen invoegen kies je voor Vorm bewerken, kies Vorm wijzigen, selecteer de vorm rechthoek. Op het eerste gezicht zal er niets veranderen maar deze stap is noodzakelijk om de vorm van de tijdelijke aanduiding te kunnen wijzigen.

Klik met je rechtermuisknop op de rand van de tijdelijke aanduiding en kies voor punten bewerken.

Klik nu met je rechtermuisknop op de rand van de tijdelijke aanduiding waar je de afronding wil starten en kies punt toevoegen.

Klik nu op het punt dat in de linkerbenedenhoek staat en sleep naar rechts.

Gebruik de handgrepen om de vorm te perfectioneren tot je een perfecte ronde vorm krijgt.

Tijdelijke aanduiding voor afbeeldingen zonder standaard boodschaptekst - PPT 2013

Wat als je alleen een pictogram in een toegevoegde tijdelijke aanduiding wil zonder de bijhorende tekst.

Klik rechts op de toegevoegde tijdelijke aanduiding, kies Tekst bewerken uit het snelmenu.

De boodschaptekst verdwijnt, klik nu eerst op het tabblad Start, in de groep Alinea klik je op de knop voor het toevoegen van opsommingstekens zodat er geen opsomteken meer in de tijdelijke aanduiding voorkomt.

Als laatste stap typ je nu een spatie zodat de tijdelijke aanduiding leeg blijft. Zonder spatie verschijnt de vaste tekst terug.

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (3)

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (3)

Bij tijdelijke aanduidingen met een opgesomde lijst krijg je bij het automatisch gedrag een aantal bijkomende mogelijkheden. Ook hier is het de bedoeling de hoeveelheid tekst per dia te beperken. De tekengrootte wordt dus wel degelijk aangepast ook als je een van de andere opties kiest. Vooral bij het doorgaan op een nieuwe dia moet je dus goed opletten.

Zo kan je bv. de tekst verdelen over twee dia's of in kolommen werken.

Heb je het automatisch gedrag uitgeschakeld zoals in een vorige post werd behandeld dan ziet het optiescherm er zo uit:

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (2)

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (2)

In een vorige bijdrage had ik het over het standaardgedrag bij het intypen van tekst in een tijdelijke aanduiding (titelvak). Daarbij verschijnt een pictogram wanneer de tekst niet meer past in de aanduiding. Meteen gaf ik aan hoe je dit standaardgedrag kunt uitschakelen. Naargelang je keuze krijg je een pictogram met de volgende mogelijkheden:
Standaardinstelling behouden:

Standaardinstelling niet behouden:

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (1)

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (1)

Het is je waarschijnlijk ook al opgevallen, je bekijkt een presentatie en je merkt dat de tekengrootte van bv. een titelvak varieert van dia tot dia. Oogt niet echt professioneel. Meestal is de verandering heel miniem zodat je er niet meteen op let. PPT past de tekengrootte van een tijdelijke aanduiding of tekstvak automatisch aan zodat de tekst altijd in het vak past.

Hier een voorbeeld van een hoofdtitel die niet aangepast is:

hier dezelfde titel die automatisch aangepast werd:

Je merkt dat de tekengrootte aangepast werd en dat er bij de tijdelijke aanduiding een pictogram is verschenen dat je toelaat dit gedrag uit te schakelen.

Als je dit automatisch gedrag wil uitschakelen voor alle presentaties doe je het volgende.

Start - Opties - Controle - AutoCorrectie opties, kies voor tabblad AutoOpmaak tijdens typen en vink onderaan de opties voor het automatisch aanpassen van tijdelijke aanduidingen uit.

Op deze manier zal je verplicht worden van niet teveel tekst in te typen in tijdelijke aanduidingen en verlost zijn van dat vervelende verschil in tekengrootte.

Change the text behaviour of placeholders in PPT 2010 (1)

Change the text behaviour of placeholders in PPT 2010 (1)

Ever been confronted with placeholders that seem to vary in font size from slide to slide?

You can get this with all placeholders, PPT adjusts the size of the text when you type in more text than fits in the box.

Here's an example of a title placeholder with non ajusted text:

and one with adjusted text, notice the decrease in font size and the little options icon that appears which allows you to stop the behaviour.

You can change this behaviour for all your presentations by going to:
Start - Options - Proofing and choosing AutoCorrect options:

Then under Autoformat as you type, uncheck the Autofit options for placeholders:

Now your text will not autofit anymore. This is a good thing as you will be obliged to limit the amount of text you type in title or other placeholders. And the annoying size changes will not occur anymore.

Vorm veranderen van de tijdelijke aanduiding voor de titel

Vorm veranderen van de tijdelijke aanduiding voor de titel

Soms wil je wel eens wat anders. Is het mogelijk om de vorm van de tijdelijke aanduiding van de titel te veranderen? 

Ja dat kan, eigenlijk kan je iedere AutoVorm vervangen door een andere.

Als je voor alle dia's een tijdelijke aanduiding wil veranderen ga je best naar het diamodel. Dit is de procedure in PPT 2003.

• Beeld - Model - Diamodel
• Selecteer de tijdelijke aanduiding voor de titel
• Klik op de knop Tekenen in de werkbalk Tekenen
• Klik op de menukeuze AutoVorm wijzigen
• Selecteer een van de vele categorieën in de AutoVormen, bijvoorbeeld Basisvormen. Selecteer een gepaste AutoVorm bv. een afgeronde rechthoek of trapezium.

• Als je nu een rand toevoegt aan je AutoVorm via de knop Lijnkleur in de werkbalk Tekenen krijgt de tijdelijke aanduiding meteen de gewenste vorm.
• Je kan de AutoVorm nog aanpassen door de kleine gele bijstellingsgrepen te gebruiken.

Voor PowerPoint 2007, doe je het volgende:

• Tabblad Beeld - knop Diamodel in de groep Presentatieweergaven
• Selecteer de eerste miniatuur, het diamodel. Of selecteer een van de onderstaande dia-indelingen afhankelijk van wat je wil bekomen.
• Selecteer de tijdelijke aanduiding voor de titel, of om het even dewelke tijdelijke aanduiding die je wenst aan te passen.
• Selecteer het contextuele tabblad Opmaak aan de rechterzijde van het lint.
• Selecteer de knop Vorm bewerken in de groep Vorm Invoegen en selecteer het item Vorm wijzigen.
• Selecteer een van de vele categorieën in de AutoVormen, bijvoorbeeld Basisvormen. Selecteer een gepaste AutoVorm bv. een afgeronde rechthoek of trapezium.



• Voeg een rand toe aan de tijdelijke aanduiding via de knop Omtrek van vorm in de groep Vormstijlen. De tijdelijke aanduiding heeft nu de gekozen vorm.
• Je kan de AutoVorm nog aanpassen door de kleine gele bijstellingsgrepen te gebruiken.
• Klik op het tabblad Diamodel, klik op de knop Modelweergave sluiten.

Je bent klaar.
Hieronder een voorbeeld van een aangepast diamodel in PPT 2003/2007/2010:

Change the shape of the title placeholder

Change the shape of the title placeholder

Sometimes you want something different. Is it possible to change the shape of a placeholder to another shape? Yes this is possible, in fact you can change any shape you have drawn to another.

If you want all placeholders to change shape go to the slide master. Here's how in PPT 2003:

• View - Master - Slide master
• Select the title placeholder
• On the drawing toolbar, click the Draw button
• Click Change Autoshape
• Select one of the many categories of AutoShapes, for example Basic shapes. Select an appropriate shape, say a rounded rectangle or keystone.
• Now, if you apply a border to your placeholder it will have the chosen shape. To do that click the Line colour button on the Drawing toolbar and choose an appropriate colour.
• You can adjust the AutoShape to your liking using the little yellow diamond shaped handles.

For PowerPoint 2007, do this:

• View tab - Slide Master button
• Select the first thumbnail which is the Slide master or select any of the Slide Layouts beneath it, depending on what you want to change.
• Select the title placeholder, or any other placeholder you want to change.
• Choose the Format contextual tab on the far right of the ribbon.
• Select the Edit shape button in the Shapes group.
• Select the Change shape item.
• Select one of the many categories of AutoShapes, for example Basic shapes. Select an appropriate shape, say a rounded rectangle or keystone.
• In the Shape Styles group, click Shape Outline button and choose an appropriate border.
• Now your placeholder will have the chosen shape.
• You can adjust the AutoShape to your liking using the little yellow diamond shaped handles.
• Click the Slide Master tab, click the Close Master button.

That's it.