Animate part of a table - part 5, cover with separate text boxes

Create a table, insert textboxes and place them on top of the table, animate

Create your table but do not fill in the data.

Draw textboxes and position them on top of your table. Align them if necessary.

Format the text with the format painter so that it has the correct color and size.

Group the textboxes by row.

Animate them using an entrance effect. If you want you can adjust the timing.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 5, overlappen met tekstvakken

Tabel aanmaken zonder data, tekstvakken er bovenop zetten en animeren

Maak je tabel aan maar voeg geen data toe in de cellen.

Teken tekstvakken en plaats die bovenop de cellen. Lijn ze uit.

Formatteer de tekst qua kleur en tekengrootte. Je kan daarvoor de knop Opmaak kopiëren en plakken gebruiken.

Groepeer alle tekstvakken per rij en animeer ze.

Animate parts of a table - part 4, multiple slides with transition

Duplicate the table slide and delete rows/columns

This is an easy workaround. Only disadvantage is that the number of slides may increase rapidly especially if one has to animate several tables.

Create your table.

Copy the slide containing the table as many times as you have rows/columns to animate.

On every slide select the rows/columns that need not be shown and delete them. You can delete the rows rapidly by selecting them and pressing the backspace key.

To animate them use a suitable slide transition. You can use wipe from left or dissolve. Not all transition effects will be suitable though. Apply the transition by selecting all the slides with a table (except the first) and clicking the desired effect in the Transition to this slide group on the ribbon.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 4, meerdere dia's met diaovergang

De tabel spreiden over meerdere dia's

Dit is eenvoudig, enige nadeel is dat je meerdere dia's toevoegt aan je presentatie en het aantal nogal kan oplopen als je meerdere tabellen moet animeren.

Maak je tabel aan.

Kopieer de dia met de tabel evenveel keer als je rijen/kolommen wil animeren.

Selecteer op iedere dia de rijen die niet mogen getoond worden en verwijder ze. Je kan dat doen door de rijen te selecteren en backspace te drukken.

Als animatie zorg je voor een gepaste diaovergang. Kies bv. vervagen of wissen (van links). Niet alle overgangseffecten hebben de gewenste uitwerking. Selecteer alle dia's (behalve de eerste) en klik op de knop met het effect in de groep Overgang naar deze dia.

Animate parts of a table - part 3, multiple tables

Create multiple tables and animate them

In the first step you select every row you wish to animate. Copy the row, click outside the table to deselect it and paste it back on the slide.

When you select the copied row you will see that in fact it is a separate table. During the creation of the table a table style was applied, so you will get the colour of the first row (black) when you paste.

To get the right colour for every row, select the new table, on the Design tab in the Table style options group you reinstate the correct colour. For the light coloured rows remove the check next to Header row and Banded rows. For the dark coloured rows only remove the check next to Header row.

Now remove the rows from the original table. Align all the tables, use your keyboard arrow keys to move them instead of dragging them with the mouse.

As a last step, select every table and apply an entrance animation effect. Use on click and adjust the timing.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 3, meerdere tabellen

Deeltabellen maken bestaande uit 1 rij/kolom

Selecteer iedere rij die je wenst te animeren, kopieer ze, klik buiten je tabel om de selectie op te heffen en plak nu de rij terug op je dia.

Wanneer je de rij selecteert zie je dat het eigenlijk een aparte tabel is, bestaande uit een rij. Aangezien op de tabel een tabelstijl werd toegepast (Stijl donker 1 - accent 2) krijg je de zwarte vulkleur voor de eerste rij bij alle tabellen.

Om de gestreepte rijen met hun correcte kleur terug te krijgen doe je het volgende. Selecteer de nieuwe tabel, via het lint Ontwerpen - groep Opties voor tabelstijlen en de keuzevakjes herstel je de gewenste kleur. Voor de licht gekleurde rijen haal je het vinkje bij Veldnamenrij en Gestreepte rijen weg. Bij de donker gekleurde rijen haal je enkel het vinkje bij Veldnamenrij weg.

Verwijder nu in de oorspronkelijke tabel, de rijen die overbodig zijn. Lijn alle tabellen opnieuw uit, dat doe je best met de cursorpijltjes en niet via slepen met de muis, zodat je terug een aaneengesloten geheel bekomt.

Nu hoef je nog enkel de tabellen te selecteren en een ingangseffect als animatie toe te passen bijvoorbeeld wissen van links, bij klikken en met een aangepaste duur.

Animate parts of a table - part 2, split and regroup

Splitting up the table and regroup

To decompose the table you will have to select it, copy, and paste special as an emf or wmf file.

Now right-click the table and choose Group - Ungroup. Click Yes in the dialogue that appears.

Right-click the table again and choose Group and Ungroup.

The table is now split in all its components. Be aware that there can be a lot of components. Click outside of the table to deselect it.

If you do not need certain parts of the table just select and delete them. To select each part one by one press the tab key and individual parts will be selected every time you press the key. In our table there is an empty rectangle surrounding the table. On the first press of the tab key it is selected, press delete. See the picture below, I moved the rectangle a bit so you can see it better.

I also want to get rid of the white line deviding the header row and the first row of the table. Just click on the line and press delete.

Once all the superfluous parts are deleted, select row by row and group them again.

Drag a marquee over the title row with your mouse. Make sure you do not select too much.

Right-click again and choose Group - Group.

Repeat for the remaining rows.

Leave all rows selected except the title row. Now you can animate them using an entrance effect. If you want you can adjust the timing.

Once you split the table there is no way back, so, work on a copy, you will need the original for editing if need be. More complex tables are not suited for this workaround as it will take too much time to obtain a good result.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 2, opsplitsen en hergroeperen

Tabel opsplitsen en opnieuw groeperen in rijen/kolommen

Teneinde de tabel te kunnen opsplitsen ga je de tabel selecteren, kopiëren en vervolgens met plakken speciaal terugplakken als een emf, wmf bestand. 

Om de tabel op te splitsen klik je rechts op de tabel en je kiest voor Groeperen en Groep opheffen. Bij het dialoogvenster dat verschijnt antwoord je Ja.

Klik opnieuw rechts op de tabel en kies voor Groeperen en Groep opheffen.

Meteen zie je dat alle componenten van de tabel losse onderdelen zijn geworden. Dat kunnen er heel veel zijn. Klik buiten de tabel om de selectie ongedaan te maken.

Als je bepaalde onderdelen niet nodig hebt kan je ze selecteren en verwijderen. Om de onderdelen een voor een te selecteren kan je gebruik maken van de tabtoets. Bij iedere druk op de tabtoets wordt een ander onderdeel geselecteerd. Bij onze tabel staat er bv. een lege rechthoek omheen de tabel, bij de eerste druk op de tabtoets wordt deze meteen geselecteerd, druk delete. Zie de afbeelding hieronder, voor de duidelijkheid heb ik de rechthoek even verplaatst.

Verder wil ik de witte scheidingslijn tussen de koprij van de tabel en de eerste rij verwijderen. Het volstaat om deze te selecteren met de muis en opnieuw te verwijderen.

Eens alle overbodige delen verwijderd zijn selecteer je rij per rij en je groepeert ze opnieuw.

Sleep met je muis ruim rondom de gewenste rij/kolom en draag er zorg voor dat je niet teveel selecteert. 

 Groepeer dan opnieuw door rechts te klikken en kies Groeperen - Groeperen.

Herhaal het proces voor alle rijen/kolommen.

Laat alle rijen behalve de titelrij geselecteerd en animeer ze als laatste stap. In dit geval maak je gebruik van een ingangseffect. De rijen worden geanimeerd bij klik en je kan indien gewenst de tijdsinstelling aanpassen.

Nadeel van deze methode is natuurlijk dat de oorspronkelijke tabel verloren gaat. Editeren wordt dus heel moeilijk, zo niet onmogelijk. Werk dus zoveel mogelijk op een kopie van je oorspronkelijke tabel. Bij complexe tabellen is dit natuurlijk een erg tijdrovende methode.

Animate parts of a table - part 1, overlap with shape

It is possible to animate a table in PowerPoint 2007-2010-2013. For PPT 2003 you can see my blog entries from 2010 here: Animate table PPT 2003. Unfortunately you can only animate the table as a whole, not by individual rows/columns/cells.

That is a great disadvantage, in most cases you do not want to show all of the information at once. That would lead to overload, the information should be devided in small chunks. This will make the information digestible and clear.

There are different workarounds to animate a table by row column or cell. Each of these workarounds has its own disadvantages. In the following articles I will give you five possibilities:

1. Overlap the row/column with a shape and make the shape disappear with an exit effect.
2. Split the table in all its parts, then regroup all relevant parts by column and row.
3. Make several tables based on the original. Each table representing one row/column.
4. Duplicate the slide several times and delete rows/columns as you go.
5. Make the table without the data, position textboxes on top of the cells.

Let us take a look at the first workaround:

Overlap rows/columns with a shape

This is the table we want to animate.

Make use of drawing guides to inidicate the exact spot where to draw the overlapping shape. Press Alt+F9 and copy the needed horizontal and vertical guides by using the ctrl+drag method.

Draw your first rectangle making use of the created guides. Copy the rectangle and move it till all the rows are covered.

Then, with all the rows selected change the fill colour to white.

Finally, with all the rectangles still selected, apply an exit animation effect, format it to be animated on click, adjust the timing if needed.

Now the table looks like this, start the presentation, enter and each row will appear one by one.

If you have a coloured background on your slide the white rectangle will not do. In that case use the background of the slide to fill the rectangle. Right click the rectangle, Edit Shape, activate the radio button Slide background fill.

This is an example how the table looks with a blue background.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 1, overlappen met vorm

Je kan een tabel in PowerPoint 2007-2010-2013 animeren. Helaas kan je bij de animatie enkel de tabel als een geheel gebruiken, niet de individuele rijen, kolommen, cellen. Hoe dat in zijn werk gaat in PPT 2003 kan je hier lezen in een een reeks van blogs uit 2010 Animeren tabel PPT 2003.

Dat is een nadeel want meestal wens je niet alle informatie in een keer te tonen aan je publiek. De info uit een tabel kan overweldigend zijn en kan beter verdeeld worden in verteerbare stukken.

Er zijn verschillende methoden om een tabel per rij/kolom te animeren, iedere methode heeft zijn voor en nadelen. In deze blog behandel ik er een vijftal in de komende artikelen:

1. Overlappen met een vorm en gebruik maken van een animatie eindeffect.
2. Tabel opsplitsen in al zijn onderdelen en vervolgens opnieuw groeperen per rij/kolom.
3. Aan de hand van de oorspronkelijke tabel een aantal deeltabellen aanmaken die bestaan uit 1 rij/1 kolom.
4. De tabel spreiden over verschillende dia's en per dia een aantal rijen verwijderen.
5. De tabel aanmaken, tekstvakken er bovenop zetten en animeren.

Vandaag ga ik de eerste methode onder de loep nemen.

Overlappen van rij/kolom met getekende vorm

De volgende tabel moet geanimeerd worden per rij.

Plaats hulplijnen op je tabel zodat je het overlappende vak heel precies kunt tekenen. Druk daarvoor Alt+F9, kopieer met de ctrl-toets ingedrukt de horizontale/verticale hulplijn tot ze precies samenvalt met de rijhoogte/kolombreedte voor alle rijen/kolommen.

Teken een rechthoek met behulp van de hulplijnen die de volledige rij bedekt. Verwijder de rand en kopieer de rechthoek tot alle rijen zijn bedekt.

Pas de opvulkleur aan naar wit.

Animeer de rechthoeken met een eindeffect, bv. wissen, van links, te activeren met een klik. Pas indien nodig de duurtijd van de animatie aan.

De tabel ziet er nu zo uit, start de presentatie en druk enter zodat iedere rij afzonderlijk kan verschijnen.

Bij een gekleurde achtergrond kan je moeilijk gebruik maken van een witte opvulkleur, in dergelijke gevallen doe je best beroep op de achtergrondkleur van de dia. Klik daarvoor rechts op de rechthoek, kies Vorm opmaken, en activeer het keuzerondje Achtergrondopvulling voor dia.

De tabel ziet er in dat geval zo uit: