Gebruik maken van een celverwijzing voor een gegevenslabel in PPT 2013

Als laatste bijdrage in de reeks over gegevenslabels in PPT ga ik het hebben over het gebruik van een veld als tekst voor een gegevenslabel. Daarbij kan je bv. ook gebruik maken van een celverwijzing zoals hieronder is te zien.

Selecteer een gegevenslabel uit een reeks. Let op, er mag maar één label geselecteerd zijn, dit werkt niet met meerdere labels. Klik erop met je rechtermuisknop en kies voor Veld voor gegevenslabel invoegen.

Je krijgt de keuze tussen, de waarde, de naam van de reeks, de naam van de categorie of Cel kiezen:

Wanneer je cel kiest kan je in het gegevensraster zelf aanklikken welke cel moet gebruikt worden als tekst voor het bijschrift. Vooraleer je deze optie kiest doe je er best aan de bestaande tekst eerst te verwijderen en de vorm van het bijschrift aan te passen qua afmetingen.

Opgelet, het duurt een flink aantal seconden vooraleer de tekst effectief verschijnt in het gegevenslabel.

Wil je de tekst terugzetten naar zijn oorspronkelijk toestand dan dubbelklik je op je label en in het taakvenster Gegevenslabel opmaken kies je voor Labeltekst opnieuw instellen.

Willekeurige vorm toekennen aan bijschrift van gegevenslabel in een grafiek van PPT 2013

In een vorig bericht heb ik getoond hoe je een andere vorm toekent aan een gegevenslabel. Daarbij waren de keuzemogelijkheden beperkt.

Je kan iedere vorm gebruiken uit de beschikbare vormen in PPT 2013.

Selecteer het bijschrift dat je wil aanpassen, kies het contextueel tabblad Indeling en klik op de knop Vorm wijzigen uit de groep Vormen invoegen, selecteer om het even dewelke vorm.

Hieronder zie je een voorbeeld waar een pijl is gebruikt, afhankelijk van de tekst die erin is gebruikt zal je de vorm nog moeten aanpassen:

De tekst van een gegevenslabel in grafieken opnieuw instellen in PPT 2013

Wanneer je de tekst van een gegevenslabel zelf hebt aangepast dan kan je die gemakkelijk terug verwijderen door gebruik te maken van de functie Labeltekst opnieuw instellen.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks, in het taakvenster Gegevenslabel opmaken klik je op de knop Labeltekst opnieuw instellen.

Vorm van gegevenslabel bijschrift in grafieken aanpassen in PPT 2013

Eens je een bijschrift hebt geplaatst bij een gegevenslabel en er een vorm aan hebt toegekend kan je altijd de vorm zelf nog aanpassen.

Selecteer het gegevenslabel door er twee keer op te klikken, tussen beide klikken laat je wat tijd. Bij de vorm verschijnt een handgreep die je toelaat van de vorm aan te passen. Je kan de vorm verhogen, verbreden door de handgrepen te gebruiken, die richting van de tekstballon kan je aanpassen door met de bijstellingsgreep te slepen.

Je kan natuurlijk ook nog de vormstijl aanpassen. Op het contextueel tabblad Indeling klik je op de knop Meer in de groep Vormstijlen en je kiest voor een standaardstijl.

Het resultaat ziet er zo uit, voor de duidelijkheid heb ik via de knop Omtrek van vorm het bijschrift nog een donkere rand gegeven.

Opmaak gegevenslabels in grafieken aanpassen in PPT 2013

In het vorige artikel heb ik uitgelegd hoe je gebruik kunt maken van bijschriften bij gegevenslabels.
klik hier: Gegevenslabels met bijschriften

De bijschriften kan je natuurlijk aanpassen qua opmaak zodat je een verzorgd resultaat krijgt. Hieronder een voorbeeld van een gewijzigd gegevenslabel.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks. Het taakvenster Gegevenslabels opmaken verschijnt.

Doe de nodige aanpassingen, hier heb ik de optie categorienaam uitgeschakeld en bij Notatie gezorgd voor de getalopmaak valuta met 0 decimalen.

Het label ziet er nu zo uit:

Als tweede stap plaats ik het label in vet, tekstkleur rood, tekengrootte 18 pt. Het label ziet er nu zo uit:

Als derde stap pas ik de vorm van het bijschrift aan. Klik met de rechtermuisknop op een gegevenslabel uit een reeks en kies voor Vormen voor gegevenslabels wijzigen, dan voor Ovale toelichting.

Rest mij alleen nog de tekst van het gegevenslabel aan te passen. Klik een eerste keer op een gegevenslabel, klik nog een keer zodat enkel dat label nog geselecteerd is. Klik dan een derde keer aan het begin van de tekst van het label, typ je eigen tekst in. De andere labels die je niet wil tonen kan je gewoon selecteren en verwijderen. Dit geeft als eindresultaat: