How to select in tables using the mouse in PPT 2019

You can select using the mouse in PPT, unfortunately there are not as many options as in Microsoft Word.

Below you will find a video demonstrating how to select using the mouse. You can select cells, rows and columns. 

Selecting cells can be very useful, below there is a video demonstrating the decimal alignment of numbers in table cells. Keep in mind that I use the Dutch Office version. You can find the tab setting by clicking on the dialog starter button in the paragraph group of the Home ribbon.

Put a picture in a table cell background with caption in PPT 2013

It is always nice to have a caption with a picture. When you put a picture in a cell it fills the cell completely. You can type text in the cell but it will cover the picture. If you want a proper caption here is how to proceed.

Right click the cell and choose Format shape, click Fill, and offset the picture bottom and top with an equal percentage, positive and negative so to not to distort it.

Now on the contextual Format tab, click the Center text button and Align bottom buttons in the Alignment group.

 Finally type the text of your caption.

Put a picture in a table cell background in PPT 2013-2

In my previous article I explained how to add a picture to the background of the cell.

You can also use an online picture to obtain the same.

Steps are identical, only use the Online button in stead of the Clipboard button.

In the Insert pictures dialog type your keyword and press enter.

Select your picture and click Insert.

Een tabel verplaatsen met het toetsenbord in PowerPoint 2010

Je kan een tabel gemakkelijk verplaatsen door gebruik te maken van je cursorpijltjes op het toetsenbord. De tabel gedraagt zich zoals verwacht en schuift in de gekozen richting.

Wanneer je de shift-toets combineert met de cursorpijltjes wordt de tabel in grotere sprongen verplaatst. Eigenaardig genoeg wel in de tegenovergestelde richting dan deze die je hebt gekozen.

De combinatie ctrl+shift+pijltjes doet hetzelfde maar in kleinere sprongen.

Gebruik een PowerPoint tabel met afbeelding in de achtergrond in Word

Een gebruiker uit een Word nieuwsgroep stelde de vraag of het mogelijk was een afbeelding toe te voegen als achtergrond in een Word tabel. Helaas in Word is dat niet mogelijk, gelukkig is dat wel zo in PowerPoint, dus stelde ik hem het volgende voor.

In Word:
Klik op Invoegen - Object (groep Tekst) - Object - selecteer in de lijst met objecten de optie Microsoft PowerPoint-dia.

Pas het objectvenster aan zodat het past binnen de Word marges van het document.

Verwijder de tijdelijke aanduidingen of pas de standaard dia-indeling Leeg toe.

Voeg nu via Invoegen - knop Tabel een tabel toe, sleep het aantal kolommen en rijen dat je wenst aan te maken en klik.

Pas nu de grootte van de tabel aan zodat ze perfect past in het objectvenster.

Activeer het contextueel tabblad Opmaak, in de groep Stijlen voor tabellen, kies je uit de tweede rij de stijl Geen stijl, tabelraster.

Klik nu op het lijstpijltje naast de knop Arcering en kies Tabelachtergrond en vervolgens Afbeelding.

Selecteer je afbeelding en klik op Invoegen.

De tabel heeft nu een achtergrond, het kan nodig zijn om bij het toevoegen van tekst de tekenkleur aan te passen zodat de tekst goed leesbaar blijft.

Eens de tabel afgewerkt klik je gewoon naast/onder de tabel en deze wordt geplaatst.

Om de tabel aan te passen, dubbelklik erop, voeg naar hartenlust rijen en kolommen toe.

Using a PowerPoint table with picture background in Word

A user asked in a Word newsgroup how to give a table an image as a background.

Unfortunately this is not possible in Word. But it can be done in PowerPoint, so I suggested to use that to his advantage.

Here's how:

Open your Word file. Go to Insert - Object (text group) - Object - choose Microsoft PowerPoint slide.

Adjust the height and width of the object window so that it fits your Word margins.

Select the placeholders and delete them or apply the empty slide layout.

Go to Insert - Table - drag the number of columns/rows you want and click to make your table.

Adjust the table so that it fits the object window.

Now, on the contextual Design tab, in the styles for tables group, click the first table style of the second row (should indicate No style, table grid).

Now click on the Fill button in the same group, choose Table background, click Picture, navigate to your picture, select it and click Insert.

Now the table will have a background. The advantage of using an object is that the table can easily be edited and extra rows and columns can be added without loosing the background. To edit, simply double click the object and edit away. To make the text readable you may have to adjust the colour of the font.

Once the table is finished just click next to it and it will seem as if it has been made in Word.