Close window using shortcuts.
In my last entry I showed you how to add a button to the quick access toolbar to close the last active window.
In fact you still have an alternative, use shortcut keys.
So if you want to close the last active window in PowerPoint press:
Ctrl+W or
press Ctrl+F4
Venster sluiten met sneltoetsen
In mijn laatste post toonde ik hoe je een knop kon toevoegen aan de werkbalk snelle toegang om het laatste actieve venster te sluiten.
Eigenlijk heb je nog een alternatief, nl. sneltoetsen gebruiken.
Dus als je het laatste actieve venster wil sluiten, druk dan de volgende sneltoetsen:
Ctrl+W of
Ctrl+F4
Document sluitknop toevoegen aan de werkbalk snelle toegang PPT 2007-2010
Klik op het lijstpijltje naast de Werkbalk Snelle toegang, kies Meer opdrachten. Klik op het lijstpijltje naast Kies opdrachten uit, selecteer Opdrachten die niet in het lint staan.
Scroll naar beneden en selecteer Venster sluiten.
Klik op de knop Toevoegen, vervolgens op OK.
Ziezo de sluitknop is terug.
It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years.
Some general articles or general announcements have been let out.
Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.
This is the document for the year 2008.
Blog articles, year 2008
Add a close window button to the quick access toolbar PPT 2007-2010
Click on the list arrow next to the Quick access toolbar, click More commands, click the list arrow next to Choose commands from, select Commands that are not in the ribbon.
Scroll and select the Close window item.
Click the Add button, and click OK. That's it, the close window button is back.
De werkbalk Snelle toegang aanpassen in PTT 2007-2010
De werkbalk Snelle toegang is het enige item dat je nog kan aanpassen in de user interface.
Er zijn standaard enkel drie knoppen aanwezig in de werkbalk. Opslaan, Ongedaan maken en Opnieuw.
Gelukkig kan je op een eenvoudige manier enkele basisfuncties snel toevoegen.
Klik op het lijstpijltje naast de werkbalk en vink de functies aan die je wil toevoegen. De functies Nieuw, Openen en Afdrukvoorbeeld lijken mij in ieder geval onontbeerlijk. De werkbalk ziet er nu zo uit:
Dit zal in ieder geval voorkomen dat je steeds de Office-knop moet gebruiken om deze basisfuncties uit te voeren.
Deze functies zijn gemakkelijk bereikbaar. Maar er is meer, je kan iedere bestaande functie in PowerPoint toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Het is bijvoorbeeld heel vervelend dat er geen sluitknop meer zoals dat het geval was in PPT 2003. Bij het gebruiken van de sluitknop, in de rechterbovenhoek, kan je meteen ook het programma sluiten als de huidige presentatie de laatste presentatie is.
Daarom is het best van de sluitknop terug toe te voegen aan de werkbalk Snelle toegang. Dit behandelen we in een volgende bijdrage.
The quick access toolbar is the only item left in the interface the user can still customize.
There are only three buttons in the toolbar when you first fire up PPT. Save, Undo and redo.
Luckily you can add some buttons to the quick access toolbar very quickly and I would certainly advise to do so. Just click on the arrow beside the toolbar and check the options you want. I recommend adding, New, Open, Print preview. That should give you the following toolbar:
That should prevent you from having to access the Office-button all too often to use these three basic functions.
These are easily accessible. But there is more, you can add any button that you want to the quick access toolbar.
For instance it is an annoyance you can't close the current presentation using the black close button one used to have in PPT 2003. When you use the x in the upper right corner, and you have but one presentation active, the program closes.
So I will show you how to add a close button to the quick access toolbar next time. Stay tuned.
Wat is er gebeurd met kop- en voetteksten in PPT 2007?
Kop- en voetteksten gedragen zich niet meer op dezelfde manier in PPT 2007 zoals ze in PPT 2003 deden. Wanneer je nu een voettekst, datum of dianummer toepast worden deze als individuele tekstvakken toegevoegd op iedere dia.
Dat maakt het natuurlijk extra moeilijk wanneer je alle objecten op een dia selecteert. Als je niet voorzichtig bent worden meteen ook deze vakken geselecteerd en eventueel per ongeluk gewist.
Ook bij het importeren van een PPT 2003 presentatie in PPT 2007 worden de voettekst, datum en dianummer individuele tekstvakken. Wat het aanpassen zeker niet eenvoudig maakt.
In versie 2003 was het gemakkelijk om nog extra tekst toe te voegen aan het dianummer of de datum. Het volstond van op het diamodel te klikken in de tijdelijke aanduiding en de tekst handmatig in te typen. Nu kan dat nog maar dan moet je dit wel op de individuele dia-indelingen doen, en er zijn en maar liefst negen!
Natuurlijk zijn er ook nog een aantal voordelen aan de nieuwe werkwijze. De inhoud van de tekstvakken kan per dia worden aangepast en je kan indien nodig op bepaalde dia's de vakken eenvoudig verwijderen of verplaatsen.
Bovendien loop je nu niet meer het risico dat de tijdelijke aanduidingen worden bedekt door een of andere afbeelding die je op het diamodel hebt aangebracht.
What's happened to header and footers in PPT 2007?
Headers and footers do not behave in the same way as in PPT 2003. Now when you insert a footer, slide number or date, these boxes will be inserted as individual boxes on every slide.
That makes life very difficult when selecting objects on a slide, if not careful you can easily select the footer, date and page number box and delete it by accident.
Also when importing a PPT 2003 presentation into PPT 2007 the footer, date and slide number box become individual boxes, thus preventing an easy edit if something has to change.
In version 2003 it was easy to add text to the numbering or date placeholder. It sufficed to click in the box on the master and type in the text. If you want to do that now you have to edit each and every individual slide design. And there are 9 of them.
But there are some advantages to the new way of working. Text in footers for example can easily be altered on any slide you want. If necessary you can easily eliminate/move the textboxes on slides as they are easily selectable.
And of course footers, date and slide number are always visible even when you add a picture on the master that covers them.
Move your PPT QAT settings to another computer
Say you have made many modifications to the Quick Access toolbar on your computer and you want to copy them to another computer. Is it possible? Yes it is. Here's how.
- Exit PPT if necessary.
- Start Windows Explorer and hit F3.
- Search for the following file "PowerPoint.qat". Make sure you search for hidden files included.
- You should find it under the following path:
Windows Vista, Windows 7 and Windows 8:
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Office
Windows XP
C:\Documents and settings\Username\Local settings\Application data\Microsoft\Office
- Copy the file, go to the other computer and paste it in the same directory.
That should do it.
De instellingen van de werkbalk snelle toegang kopiëren naar een andere computer.
Stel je hebt de werkbalk Snelle toegang duchtig aangepast en je wilt alle wijzigingen overbrengen naar een andere computer. Is dit mogelijk? Het antwoord is ondubbelzinnig ja, lees hier hoe je het aanpakt.
- Sluit PowerPoint af indien nodig.
- Start Windows verkenner op en druk de F3-toets.
- Zoek het volgende bestand: "PowerPoint.qat". Zorg ervoor dat bij het zoeken ook de verborgen bestanden worden opgenomen.
- Het bestand zou je moeten terugvinden onder het volgende pad:
Windows Vista, Windows 7 en Windows 8:
C:\Users\Naam gebruiker\AppData\Local\Microsoft\Office
Windows XP :
C:\Documents and settings\Naam gebruiker\Local settings\Application data\Microsoft\Office.
- Kopieer het bestand, start de andere computer op en kopieer het bestand in dezelfde folder.
Meer is er niet nodig.
Julie Terberg, an MVP, who specializes in custom-designed presentations has made new templates for Microsoft Office Online. These illustrate the use of animation and the new graphic effects in PPT 2007.
In addition, she tells us how she did it. What more can you wish. A true Christmas gift this is.
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx
So download and enjoy, thanks Julie.
Julie Terberg, een MVP gespecialiseerd in het maken van presentaties op maat van de klant heeft een groot aantal sjablonen gemaakt in samenwerking met Microsoft Office Online. Deze illustreren de nieuwe functies van PPT 2007 op grafisch gebied en bevatten ook veel animaties.
Daarbovenop legt zij in het notitievenster uit hoe zij tewerk is gegaan om deze te maken. Voor iedere gebruiker die wat meer wil weten over oordeelkundig gebruik van deze effecten en animaties is dit een unieke kans.
Voorlopig zijn deze enkel beschikbaar in het Engels. Wanneer er eventueel een Nederlandstalig vertaling komt is niet geweten. Maar ik hou jullie zeker op de hoogte.
http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT103366151033.aspx
Dus downloaden maar, bedankt Julie.
Part 5
Finally we animate the lonesome rectangle.
- Now select the rectangle you put behind the progress bar.
You can use the Selection and visibility task pane to select it (Home tab – Editing group – Selection button) or you can press the tab key till the object is selected.
- Click the Add effect button, select Entrance and finally Appear. Click the dropdown next to Begin and choose With previous.
- Now drag the orange rectangle for the beginning of the animation up to 29,5 seconds on the timeline.
- Double click the animation, select the effect tab, next to Sound choose an appropriate sound or click Other sound and browse for a sound on your computer.
- Now test your animation by clicking on the Play button in the animation task pane.
If every thing fits leave the master by clicking on the Close master view button in the Close group.
- Retest if the animation works. The animation starts on click. Lasts for 30 seconds and ends with a sound.
That's it, a simple timer using PowerPoint's animation capabilities.
Stap 5
Tenslotte animeren we de eenzame rechthoek.
- Selecteer nu het object dat achter de progressiebalk ligt. Gebruik zonodig de tab-toets om je object te selecteren. Of activeer het taakvenster Selectie en zichtbaarheid, op de Start tab in de groep Bewerken klik je op de knop Selecteren en kies voor Selectiedeelvenster.
- Klik op de knop Effect toevoegen – selecteer Ingang – selecteer Verschijnen.
Klik op het lijstpijltje naast Begin en kies Met vorige.
- Sleep met het oranje driehoekje dat het begin aangeeft tot op 29,5 seconden op de tijdsbalk.
- Dubbelklik de animatie in het taakvenster. Selecteer het tabblad Effect en kies een gepast geluid naast de rubriek Geluid. Eventueel kan je hier kiezen voor Ander geluid en naar een geschikt geluid zoeken op je computer.
- Klik op de knop Afspelen rechts in het taakvenster. Controleer onderaan de tijdslijn of de tekstvakken met de cijfers wel degelijk samenvallen met de animatie.
- Klik op het tabblad Diamodel en selecteer de knop Modelweergave sluiten in de groep Sluiten.
- Voer opnieuw een test uit in de presentatie. De animatie start met een klik, duurt 30 seconden en eindigt met een geluid. Alle nieuwe dia’s krijgen dezelfde animatie aangezien alles in het diamodel is ingevoegd.
Dit was het dan, een eenvoudige manier om via animatie een timer in te stellen.
Part 4
It is time to animate the objects on the master. Let's start with the first one:
- Select the progress bar, which remember is a group consisting of a rectangle and some textboxes.
- Choose the Animations tab, click on the Custom animation button in the Animation group.
- The custom animation task pane appears. Drag it to the bottom of the screen, it will automatically dock. You’re under no obligation to do so but makes it easier to add the exact timing.
- Click the Add effect button, select Entrance and finally Wipe. Click the dropdown next to Direction and choose from left. Now click the listarrow next to the animation entry in the taskpane. Select advanced timeline.
- Hover the mouse pointer above the far end of the little orange bar. You will see a screentip appear stating the begin and end timing of the animation. Drag the end timing till 30 seconds appears.
Deel 4
Nu gaan we de animatie toevoegen aan de twee objecten. Wij starten met het eerste gegroepeerde object:
- Selecteer de progressiebalk. Klik op het tabblad Animaties, selecteer de knop Aangepaste animatie in de groep Animaties.
- Sleep het taakvenster Aangepaste animatie naar onderaan het scherm. Deze neemt nu de volledige breedte van het scherm in.
- Klik op de knop Effect toevoegen – selecteer Ingang – selecteer Wissen. Klik links op het lijstpijltje naast Richting en kies van links. Klik op het lijstpijltje naast de animatie en kies Geavanceerd tijdschema weergeven.
- Plaats de muis op het einde van het oranje tijdsvak, je zal een screentip zien verschijnen met een indicatie van begin- en eindtijd.
- Sleep het einde van de animatie naar 30 sec.
