Meerdere vormen/afbeeldingen dezelfde grootte geven in één bewerking in PPT 2019

Al ooit een aantal vormen of afbeeldingen gehad die lichtjes afwijken qua grootte en die je in één bewerking  gelijk wil instellen?

Dat is gemakkelijk op te lossen. Selecteer alle vormen/afbeeldingen die dezelfde afmetingen moeten hebben. Onder Hulpmiddelen voor tekenen klik je op het tabblad Vormindeling en vervolgens zie je in de groep Grootte dat zowel het vak hoogte als breedte geen waarden bevat. Dat is zo omdat er minstens één vorm/afbeelding een afwijkende afmeting heeft. Als ze allemaal de juiste afmeting hebben verschijnt de waarde zowel in hoogte als breedte.

Klik in het vak hoogte en typ de gewenste waarde in, druk vervolgens op de tabtoets en vul de breedte in, druk Enter om de waarden te bevestigen.

Als je verschillende vormen hebt en je wil die allemaal omvormen tot dezelfde vorm kan je onder hetzelfde tabblad Vormindeling in de groep Vormen invoegen klikken op de knop Vorm bewerken en kiezen voor Vorm wijzigen. Vervolgens kies je dan de gewenste vorm.

Auto align shapes in PPT for the web

PowerPoint for the web doesn't all the functionality of the desktop version. From time to time new functions are introduced that do not appear in the desktop version. Autofix is one of them.

Autofix lets you align non overlapping object automatically. In the future that could change according to Microsoft. If you want to use the auto fix function you need to save your presentation on OneDrive.

Open your presentation in PowerPoint for the web. Select at least two shapes you want to align.

Right click a selected shape (when you click make sure the four way arrows are active). From the quick menu choose Auto fix.

Or click the Arrange button on the Home tab in the drawing group and choose Auto Fix.

Or click on the Shape/Picture tab on the ribbon and click Auto Fix.

This is the result:

Here's another example with two pictures and a shape:

When the shapes are grouped or when they overlap or when there is a SmartArt envolved the function will not work and you will receive a warning message.

Vormen automatisch uitlijnen in PPT voor het web

De webversie van PPT is beperkt in het aantal functies. Nu en dan verschijnt in de webversie wel een functie die niet aanwezig is in de desktopversie. Automatisch uitlijnen van niet overlappende vormen is een van die functies. Voorlopig mogen de vormen dus niet overlappen, in de toekomst zou daar ook verandering in komen. Om de functie te kunnen gebruiken moet je presentatie dus wel op OneDrive worden opgeslagen.

In PowerPoint voor het web open je de presentatie van OneDrive. Selecteer minstens twee objecten die je automatisch wil uitlijnen.

Klik met je rechtermuisknop op een geselecteerd object (bij het klikken altijd zorgen dat de vierrichtingspijl zichtbaar is). Kies uit het snelmenu Automatisch herstellen.

Of klik in het lint op de knop Rangschikken en onder Objecten plaatsen klik je op Automatisch herstellen.

Of klik op het tabblad Vorm/Afbeelding en kies Automatisch herstellen.

Dit is het resultaat:

Hieronder nog een ander voorbeeld met twee afbeeldingen en een vorm.

Wanneer de vormen gegroepeerd zijn of op elkaar staan of er een SmartArt geselecteerd is werkt de functie niet en krijg je een foutmelding.

Eventueel kan je ook de boodschap krijgen dat er geen uitlijningsproblemen zijn gedetecteerd. Vermijd in ieder geval teveel vormen tegelijkertijd te selecteren, werk eventueel in verschillende beurten.

Een volledige PPT presentatie vertalen met behulp van google translate

In mijn vorige bijdrage had ik het over de mogelijkheid om een dia in PPT te vertalen. Dat is echter heel tijdrovend aangezien je tekstvak per tekstvak moet behandelen. Het voordeel is echter dat je de opmaak van de tekst niet verliest.

Als je de volledige presentatie in één keer wil vertalen kan je beroep doen op Google translate. Dat is ook geen professionele vertaling, ze kan enkel dienen als basis voor verdere bewerking. Een bijkomend nadeel is dat je de opmaak van de tekst grotendeels verliest. Bovendien wordt de vertaling aangeboden als één lange tekst die je vervolgens moet kopiëren en plakken in de daartoe bestemde tekstvakken.

Hoe ga je tewerk? Dat kan op verschillende manieren. Je kan bijvoorbeeld klikken op de Google Apps knop in een nieuw tabblad. Klik vervolgens op de Vertaal app.

In het beginscherm kies je de talen van en naar dewelke je wil vertalen.

Vervolgens klik je op de knop Documenten. Navigeer op je harde schijf via de knop Browsen op uw computer naar het betrokken PPT bestand en selecteer het.

Dan rest je alleen nog om op de knop Vertalen te klikken.

Als resultaat worden alle tekstvakken vertaald en opgelijst in je browserscherm.

Tekst in vormen en SmartArt wordt ook herkend. Het lettertype en de opmaak wordt niet of onvolledig overgenomen. 

Met het eindresultaat kan je via knippen en plakken aan de slag om de vertaling te realiseren. 

Een dia vertalen met behulp van de interne vertaalfunctie in PPT 2019

Er is een ingebouwde vertaalfunctie in PPT. Die kan je terugvinden onder het tabblad Controleren, in de groep Taal heb je de knop Vertalen.

De functie werkt enkel op de huidige dia en je moet ieder tekstvak stuk voor stuk apart selecteren en vertalen.

In het taakvenster Vertalen kan je de taal kiezen naar dewelke moet vertaald worden. De oorspronkelijke taal wordt automatisch geselecteerd.

Eens een tekstvak geselecteerd verschijnt de vertaling, dan heb je twee opties, ofwel vervang je de oorspronkelijke tekst onmiddellijk door te klikken op Invoegen, ofwel maak je de selectie ongedaan en klik je op de knop Invoegen, waarop PPT een apart tekstvak toevoegt aan je dia.

Resultaat:

Als je de cursor in een woord plaatst in het vertaalvak krijg je extra info.

Vertalen via deze weg betekent dat je nog steeds zelf moet de vertaalde tekst nakijken. Het is en blijft dus een eerder ruwe vertaling. Hoe korter de tekst hoe beter de resultaten zijn. Een simpele opsomming met een beperkt aantal woorden zal een behoorlijk resultaat geven.

Nieuw datumformaat in PPT 2019

Sommige nieuwe functies die in de abonnementsversie van PowerPoint 365 stelselmatig beschikbaar komen zijn niet aanwezig in de eerdere stand-alone versies van PPT.

Nu en dan wordt daar een kleine uitzondering op gemaakt. 

Een voorbeeld daarvan is het nieuwe datumformaat dat werd toegevoegd aan PPT 2019. Met name enkel het jaartal.

Ga naar lint Invoegen en kies in de groep Tekst de optie Koptekst en voettekst. Zet een vinkje bij Datum/Tijd, klik bij automatisch bijwerken op het lijstpijltje naast het actuele datumformaat en kies onderaan voor het jaartal, klik op Overal toepassen.

Dit is een automatische wijziging, dat betekent dat het sjabloon of de presentatie automatisch wordt bijgewerkt om het huidige jaartal weer te geven. Handig wanneer je bv. een copyright vermelding moet toevoegen. Je kan in het diamodel van het sjabloon ook tekst toevoegen in de tijdelijke aanduiding voor de datum.

New date format in PPT 2019

When you are a subscriber to Office 365 you regularly get new features. Those are generally not made available for lecagy versions.

Sometimes some of them are implemented in legacy versions, this one is, you now can choose only the year in the date footer list.

Go to Insert - Header and footer - check the date and time box and click on the list arrow in the Update automatically section and choose the year.

This is and automatic change, which means the year will be updated to represent the current year. Very handy when you need to update a copyright notice. You can also add text to the date placeholder if you want.

Remove slide numbering in a master or slide layout in PPT 2019

You want to remove slide numbers from a master or even a particular slide layout ? Here's how.

Go to View - click Slide Master - select the master (top thumbnail) - click Insert tab on the ribbon - click the Header and footer button. 

In the dialog box remove the check in the box for slide numbering, then click the Apply button. This will remove slide numbers on all the slide layouts belonging to that master. If you have other masters slide numbering will not be removed. Close the master view by clicking on the Close Master view button.

If you want to remove the numbering for a particular slide layout follow the same procedure. Of course only select that particular layout in the master view click Insert tab on the ribbon - click the Header and footer button remove the check next to slide number and choose Apply.

Finally go back to normal view by clicking on the Close Master view button.

Verwijderen van dianummering op een diamodel of diaindeling in PPT 2019

Hoe kan je de dianummering verwijderen uit een diamodel of een diaindeling?

Ga naar Beeld - klik op Diamodel - selecteer het model (bovenste miniatuur) - klik op tabblad Invoegen op het lint - klik op de knop Kop- en voettekst.

Verwijder in het dialoogvenster het vinkje in het vakje voor dianummering en klik vervolgens op de knop Toepassen. Hiermee worden dianummers verwijderd van alle diaindelingen die bij dat model horen. Als je meerdere diamodellen hebt wordt de nummering niet verwijderd. Sluit de diamodelweergave door op de knop Modelweergave sluiten te klikken.

Als je de nummering voor een bepaalde dia-indeling wilt verwijderen, volg je dezelfde procedure. Selecteer natuurlijk alleen die specifieke diaindeling in het model, klik op het tabblad Invoegen op het lint - klik op de knop Koptekst en voettekst, verwijder het vinkje naast het dianummer en kies Toepassen.

Ga ten slotte terug naar de normale weergave door op de knop Modelweergave sluiten te klikken.

Why do my slide numbers not appear in PPT 2019?

Here are some reasons why slide numbers do not appear in PPT.

A slide object overlaps the slide number placeholder on the slide

On the individual slide

To solve this select the overlapping picture and put it on the background. Under Picture tools select the Layout tab and click on the Send backward button, choose To the back. If the slide number is in an unobstrusive colour you may need to alter the formatting. Of course you can change the position/size of the picture also.

On the slide master

In the video below you can see an example of a picture which is on top of the slide number placeholder. Slide numbers are present but barely visible as the default colour of the numbers is light grey. So you can either adapt the size of the picture or you can alter the formatting of the slide number placeholder so that it becomes more visible.

The footer box is unchecked on one or more slide layouts in the master

If the Footer box in the Master layout group is unchecked on one of the layouts the slide number will not appear. Neither will the date or the footer itself.

To reactivate it go to View - Slide master - select the slide layout in question and check the footer box. Then go to Insert - Header and footer -  hit Apply to all.  Or leave the slide master by clicking on the Close master view button. select the slide(s) where the footer is missing and go to Insert - Header and footer -  check the slide number box and hit Apply. Not very intuitive but there you go.

The slide number placeholder has been deleted from one or several slides

Select the slide(s) where the slide number placeholder has been deleted. Go to Insert - Headers and footers - check the slide number box - click Apply.

Waarom verschijnen dianummers niet op de dia's in PPT 2019?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het dianummer niet verschijnt op de dia.

Een object overlapt de tijdelijke aanduiding van het dianummer op de dia of het diamodel

Op de individuele dia

Om dit op te lossen selecteer je het object op de overlappende dia en je plaatst het op de achtergrond. Onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen selecteer je het tabblad Opmaak en onder de knop Naar achteren kies je voor Op de achtergrond. 

Op het diamodel

Hieronder zie je een voorbeeld van een afbeelding die bovenop de tijdelijke aanduiding staat. De dianummers zijn wel degelijk aanwezig maar nauwelijks zichtbaar vooral omdat de kleur van het dianummer standaard in lichtgrijs staat. Dus je kan ofwel de afbeelding aanpassen qua grootte of je kan de opmaak van de tijdelijke aanduiding aanpassen qua kleur zodat het nummer beter zichtbaar wordt.

Het keuzevakje voor de voettekst is niet actief voor een of meer diaindelingen

Als het keuzevakje 'voetteksten' niet aangekruist staat op de diaindeling zal het nummer ook niet verschijnen op de dia, net als de datum of de voettekst zelf.

Via Beeld - Diamodel - en het keuzevakje voetteksten in de groep Modelindeling kan je dat rechtzetten. Eens het vinkje teruggezet ga je terug naar Invoegen - Kop- en voettekst en je klikt op Overal toepassen.

De tijdelijke aanduiding voor het dianummer is verwijderd van één of meerdere dia's.

Selecteer de dia('s) waar het dianummer ontbreekt en ga naar Invoegen - Kop- en voettekst en zet het keuzevakje Dianummer terug actief en klik op de knop Toepassen.

Can you add text to the slide number in PPT 2019?

Yes, it is possible to add text to the slide numbers in PPT.

Go to View - Master - select the master slide (top left thumbnail). 

Click in the placeholder for the slide number and type your text.

Now go to Insert - Header and footer - check the slide number box and click Apply to all.

When you return to the presentation you will probably see that the slide number has not been updated. The text is not present.

You can try to reapply the layout using the Reset button in the slides group of the Home tab. If that does not work, go back to the master and select the layouts individually (notice that the text has not been added to the layouts) and uncheck the Footers option in the Master layout group and immediately recheck it. The text should now appear on the layouts. The text will still not be on the slides though, you need a last step.

Go to Insert - Slide number - uncheck Slide number and click apply to all. Then do the same and check the slide number option again and click apply to all. That should put things right. Not straigthforward I know but that is how it is.