Een volledige PPT presentatie vertalen met behulp van google translate

In mijn vorige bijdrage had ik het over de mogelijkheid om een dia in PPT te vertalen. Dat is echter heel tijdrovend aangezien je tekstvak per tekstvak moet behandelen. Het voordeel is echter dat je de opmaak van de tekst niet verliest.

Als je de volledige presentatie in één keer wil vertalen kan je beroep doen op Google translate. Dat is ook geen professionele vertaling, ze kan enkel dienen als basis voor verdere bewerking. Een bijkomend nadeel is dat je de opmaak van de tekst grotendeels verliest. Bovendien wordt de vertaling aangeboden als één lange tekst die je vervolgens moet kopiëren en plakken in de daartoe bestemde tekstvakken.

Hoe ga je tewerk? Dat kan op verschillende manieren. Je kan bijvoorbeeld klikken op de Google Apps knop in een nieuw tabblad. Klik vervolgens op de Vertaal app.

In het beginscherm kies je de talen van en naar dewelke je wil vertalen.

Vervolgens klik je op de knop Documenten. Navigeer op je harde schijf via de knop Browsen op uw computer naar het betrokken PPT bestand en selecteer het.

Dan rest je alleen nog om op de knop Vertalen te klikken.

Als resultaat worden alle tekstvakken vertaald en opgelijst in je browserscherm.

Tekst in vormen en SmartArt wordt ook herkend. Het lettertype en de opmaak wordt niet of onvolledig overgenomen. 

Met het eindresultaat kan je via knippen en plakken aan de slag om de vertaling te realiseren. 

Een dia vertalen met behulp van de interne vertaalfunctie in PPT 2019

Er is een ingebouwde vertaalfunctie in PPT. Die kan je terugvinden onder het tabblad Controleren, in de groep Taal heb je de knop Vertalen.

De functie werkt enkel op de huidige dia en je moet ieder tekstvak stuk voor stuk apart selecteren en vertalen.

In het taakvenster Vertalen kan je de taal kiezen naar dewelke moet vertaald worden. De oorspronkelijke taal wordt automatisch geselecteerd.

Eens een tekstvak geselecteerd verschijnt de vertaling, dan heb je twee opties, ofwel vervang je de oorspronkelijke tekst onmiddellijk door te klikken op Invoegen, ofwel maak je de selectie ongedaan en klik je op de knop Invoegen, waarop PPT een apart tekstvak toevoegt aan je dia.

Resultaat:

Als je de cursor in een woord plaatst in het vertaalvak krijg je extra info.

Vertalen via deze weg betekent dat je nog steeds zelf moet de vertaalde tekst nakijken. Het is en blijft dus een eerder ruwe vertaling. Hoe korter de tekst hoe beter de resultaten zijn. Een simpele opsomming met een beperkt aantal woorden zal een behoorlijk resultaat geven.

Nieuw datumformaat in PPT 2019

Sommige nieuwe functies die in de abonnementsversie van PowerPoint 365 stelselmatig beschikbaar komen zijn niet aanwezig in de eerdere stand-alone versies van PPT.

Nu en dan wordt daar een kleine uitzondering op gemaakt. 

Een voorbeeld daarvan is het nieuwe datumformaat dat werd toegevoegd aan PPT 2019. Met name enkel het jaartal.

Ga naar lint Invoegen en kies in de groep Tekst de optie Koptekst en voettekst. Zet een vinkje bij Datum/Tijd, klik bij automatisch bijwerken op het lijstpijltje naast het actuele datumformaat en kies onderaan voor het jaartal, klik op Overal toepassen.

Dit is een automatische wijziging, dat betekent dat het sjabloon of de presentatie automatisch wordt bijgewerkt om het huidige jaartal weer te geven. Handig wanneer je bv. een copyright vermelding moet toevoegen. Je kan in het diamodel van het sjabloon ook tekst toevoegen in de tijdelijke aanduiding voor de datum.

New date format in PPT 2019

When you are a subscriber to Office 365 you regularly get new features. Those are generally not made available for lecagy versions.

Sometimes some of them are implemented in legacy versions, this one is, you now can choose only the year in the date footer list.

Go to Insert - Header and footer - check the date and time box and click on the list arrow in the Update automatically section and choose the year.

This is and automatic change, which means the year will be updated to represent the current year. Very handy when you need to update a copyright notice. You can also add text to the date placeholder if you want.

Remove slide numbering in a master or slide layout in PPT 2019

You want to remove slide numbers from a master or even a particular slide layout ? Here's how.

Go to View - click Slide Master - select the master (top thumbnail) - click Insert tab on the ribbon - click the Header and footer button. 

In the dialog box remove the check in the box for slide numbering, then click the Apply button. This will remove slide numbers on all the slide layouts belonging to that master. If you have other masters slide numbering will not be removed. Close the master view by clicking on the Close Master view button.

If you want to remove the numbering for a particular slide layout follow the same procedure. Of course only select that particular layout in the master view click Insert tab on the ribbon - click the Header and footer button remove the check next to slide number and choose Apply.

Finally go back to normal view by clicking on the Close Master view button.

Verwijderen van dianummering op een diamodel of diaindeling in PPT 2019

Hoe kan je de dianummering verwijderen uit een diamodel of een diaindeling?

Ga naar Beeld - klik op Diamodel - selecteer het model (bovenste miniatuur) - klik op tabblad Invoegen op het lint - klik op de knop Kop- en voettekst.

Verwijder in het dialoogvenster het vinkje in het vakje voor dianummering en klik vervolgens op de knop Toepassen. Hiermee worden dianummers verwijderd van alle diaindelingen die bij dat model horen. Als je meerdere diamodellen hebt wordt de nummering niet verwijderd. Sluit de diamodelweergave door op de knop Modelweergave sluiten te klikken.

Als je de nummering voor een bepaalde dia-indeling wilt verwijderen, volg je dezelfde procedure. Selecteer natuurlijk alleen die specifieke diaindeling in het model, klik op het tabblad Invoegen op het lint - klik op de knop Koptekst en voettekst, verwijder het vinkje naast het dianummer en kies Toepassen.

Ga ten slotte terug naar de normale weergave door op de knop Modelweergave sluiten te klikken.

Why do my slide numbers not appear in PPT 2019?

Here are some reasons why slide numbers do not appear in PPT.

A slide object overlaps the slide number placeholder on the slide

On the individual slide

To solve this select the overlapping picture and put it on the background. Under Picture tools select the Layout tab and click on the Send backward button, choose To the back. If the slide number is in an unobstrusive colour you may need to alter the formatting. Of course you can change the position/size of the picture also.

On the slide master

In the video below you can see an example of a picture which is on top of the slide number placeholder. Slide numbers are present but barely visible as the default colour of the numbers is light grey. So you can either adapt the size of the picture or you can alter the formatting of the slide number placeholder so that it becomes more visible.

The footer box is unchecked on one or more slide layouts in the master

If the Footer box in the Master layout group is unchecked on one of the layouts the slide number will not appear. Neither will the date or the footer itself.

To reactivate it go to View - Slide master - select the slide layout in question and check the footer box. Then go to Insert - Header and footer -  hit Apply to all.  Or leave the slide master by clicking on the Close master view button. select the slide(s) where the footer is missing and go to Insert - Header and footer -  check the slide number box and hit Apply. Not very intuitive but there you go.

The slide number placeholder has been deleted from one or several slides

Select the slide(s) where the slide number placeholder has been deleted. Go to Insert - Headers and footers - check the slide number box - click Apply.

Waarom verschijnen dianummers niet op de dia's in PPT 2019?

Er kunnen verschillende redenen zijn waarom het dianummer niet verschijnt op de dia.

Een object overlapt de tijdelijke aanduiding van het dianummer op de dia of het diamodel

Op de individuele dia

Om dit op te lossen selecteer je het object op de overlappende dia en je plaatst het op de achtergrond. Onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen selecteer je het tabblad Opmaak en onder de knop Naar achteren kies je voor Op de achtergrond. 

Op het diamodel

Hieronder zie je een voorbeeld van een afbeelding die bovenop de tijdelijke aanduiding staat. De dianummers zijn wel degelijk aanwezig maar nauwelijks zichtbaar vooral omdat de kleur van het dianummer standaard in lichtgrijs staat. Dus je kan ofwel de afbeelding aanpassen qua grootte of je kan de opmaak van de tijdelijke aanduiding aanpassen qua kleur zodat het nummer beter zichtbaar wordt.

Het keuzevakje voor de voettekst is niet actief voor een of meer diaindelingen

Als het keuzevakje 'voetteksten' niet aangekruist staat op de diaindeling zal het nummer ook niet verschijnen op de dia, net als de datum of de voettekst zelf.

Via Beeld - Diamodel - en het keuzevakje voetteksten in de groep Modelindeling kan je dat rechtzetten. Eens het vinkje teruggezet ga je terug naar Invoegen - Kop- en voettekst en je klikt op Overal toepassen.

De tijdelijke aanduiding voor het dianummer is verwijderd van één of meerdere dia's.

Selecteer de dia('s) waar het dianummer ontbreekt en ga naar Invoegen - Kop- en voettekst en zet het keuzevakje Dianummer terug actief en klik op de knop Toepassen.

Can you add text to the slide number in PPT 2019?

Yes, it is possible to add text to the slide numbers in PPT.

Go to View - Master - select the master slide (top left thumbnail). 

Click in the placeholder for the slide number and type your text.

Now go to Insert - Header and footer - check the slide number box and click Apply to all.

When you return to the presentation you will probably see that the slide number has not been updated. The text is not present.

You can try to reapply the layout using the Reset button in the slides group of the Home tab. If that does not work, go back to the master and select the layouts individually (notice that the text has not been added to the layouts) and uncheck the Footers option in the Master layout group and immediately recheck it. The text should now appear on the layouts. The text will still not be on the slides though, you need a last step.

Go to Insert - Slide number - uncheck Slide number and click apply to all. Then do the same and check the slide number option again and click apply to all. That should put things right. Not straigthforward I know but that is how it is.

Kan je tekst toevoegen aan het dianummer in PPT 2019?

Ja, het is mogelijk om tekst toe te voegen aan de dianummering in PPT.

Ga naar Beeld - Diamodel - selecteer het diamodel.

Klik in de tijdelijke aanduiding voor het dianummer en typ je tekst.

Ga dan naar het tabblad Invoegen en in de groep Tekst klik je op de knop Koptekst en voettekst. Zet een vinkje bij Dianummer en kies Overal toepassen. 

Bij terugkeer in de presentatie lijkt de aanpassing helemaal niet te zijn doorgevoerd. Geen tekst bij het dianummer.

Je kan proberen om de layout opnieuw toe te passen via de knop Opnieuw instellen in de groep Dia's op het tabblad Start.

Als dat niet werkt dan ga je best terug naar het diamodel, vervolgens selecteer je iedere individuele diaindeling en je haalt in de groep Modelindeling het vinkje weg bij de optie Voetteksten. Meteen daarop voeg je het vinkje terug toe. Dat zou moeten tot gevolg hebben dat de tekst die je op het diamodel hebt gezet nu ook aan de diaindeling is toegevoegd. 

Om dat nu ook op de dia's zelf door te voeren doe je het volgende. Klik op het lint Invoegen en kies in de groep Tekst de knop Koptekst en voettekst haal het vinkje weg bij Dianummer en klik Overal toepassen. Doe dezelfde procedure opnieuw, zet het vinkje terug en klik op Overal toepassen. Niet voor de hand liggend dus.

Hieronder zie je een voorbeeld wanneer de voetteksten niet op alle diaindelingen zijn gereset.

Message to my email subscribers

Blogger’s email subscription widget will be turned down in July 2021. You will no longer receive email updates. My blog will continue to function as usual, I hope this will not stop you from reading my blog.

Bericht aan emailabonnees

Vanaf juli 2021 ondersteund Blogger geen geautomatiseerde e-mails meer naar abonnees. De blog blijft gewoon functioneren. Ik hoop dat dit je niet weerhoudt om mijn blog verder te volgen.