vrijdag 24 augustus 2007

Een PowerPoint show met Windows Mediaplayer afspeellijst in achtergrond - deel 3/PowerPoint show with Windows Media Player playlist in background - part 3

Windows Media Player list as background to a PowerPoint show (PPT 2007) -
part 3

Now that we successfully inserted the playlist it is time to let the show run automatically and loop.
  1. Select all slides in the Outline tab.
  2. In the ribbbon click on the 'Animations' tab.
  3. In the 'transition to this slide' group next to advance automatically after choose the appropriate timing you want the slide to transition.
  4. Click on the 'Apply to all button' in the same group.
    If you want you can also choose a suitable transition in the transition gallery. Don't forget to click the 'Apply to all' button again if you do so.
  5. Now click on the Slide show tab in the ribbon, in the 'Set up' group choose 'Set up slide show' button.
  6. Click on the radio button 'Browsed at a kiosk' and hit OK.
That's all there is to it.


Windows Media Player afspeellijst als achtergrond bij een PowerPoint voorstelling  (PPT 2007) - deel 3
De afspeellijst is nu toegevoegd aan de eerste dia. De lijst zal automatisch afspelen gedurende de voorstelling. Het is nu tijd om de voorstelling automatisch te laten lopen met de gewenste timing.

  1. Selecteer alle dia's in het overzichtsvenster.
  2. Klik op de tab 'Animaties' op het lint.
  3. In de groep 'Overgang naar deze dia' stel je naast 'Automatisch na' het gewenste altijd seconden gedurende dewelke de dia moet getoond worden.
  4. Klik op de knop 'Op alles toepassen' in dezelfde groep.
  5. Als je dat wenst kan je ook een overgangseffect kiezen in de galerij. Vergeet niet opnieuw op de knop 'Op alles toepassen' te klikken.
  6. Kies nu de tab 'Diavoorstelling' op het lint, in de groep 'Instellen' klik je op de knop 'Diavoorstelling instellen'.
  7. Klik op het keuzerondje 'Bekeken in een kiosk' en klik OK.
Zo, je bent klaar, start de presentatie en geniet. Dit is bij uitstek geschikt voor grote voorstellingen met foto's.

donderdag 23 augustus 2007

Een PowerPoint show met Windows Mediaplayer afspeellijst in achtergrond - deel 2 (PPT 2007)/PowerPoint show with Windows Media Player playlist in background - part 2

Windows Media Player list as background to a PowerPoint show (PPT 2007) -
part 2


Now that we have selected the playlist and have choosen to play it automatically we will finetune the animation.
  1. Go to the custom animation taskpane (if it is not visible, click the Animation tab in the ribbon, in the 'Animation' group click on the Custom animation button).
  2. Double click the entry for the animation of the playlist. Be careful to choose the play action item and not the stop action item.
  3. Choose the effect tab, and in the stop playing group click the 'After' radio button and choose the number of slides in your presentation. Or put in the maximum number of 999 so that the music will not stop even when the show is looped.
Now, how to get rid of the black object in the centre of the slide. Well you can resize it and drag it into place if you want it to be visible.

Or if you do not want to see it at all, resize it and drag it into the grey area surrounding the slide. If necessary you can use the zoomslider in the bottom left corner to make this process easier.

That's it for part two. Next time we will set up the presentation in a loop so that it can run anywhere without someone having to watch over it.

Windows Media Player afspeellijst als achtergrond bij een PowerPoint voorstelling (PPT 2007)
 - deel 2 

Nu de afspeellijst geselecteerd is en deze automatisch zal afspelen gaan wij de animatie wat bijstellen.
  1. Activeer het taakvenster 'Aangepaste animatie' (indien niet zichtbaar, klik in het lint op het blad 'Animaties', kies in de groep 'Animaties' voor de knop 'Aangepaste animatie').
  2. Dubbelklik op de animatie van de afspeellijst.
    Opgelet, kies voor het item afspelen en niet voor het item onderbreken.
  3. Klik op het tabblad 'Effect' en kies het keuzerondje 'Na' bij de rubriek 'Afspelen stoppen'. Vul minimaal het totaal aantal dia's uit de presentatie in. Of typ het maximum van 999 in zodat de muziek niet zal stoppen ook niet als die zal herhaald worden.
Hoe kunnen wij nu het zwarte object kwijtraken. Twee mogelijkheden: ofwel verklein en sleep je het object op de plaats waar je dat wenst.

Of je verkleint het object en sleept het in de grijze zone rondom de dia. Om dat wat makkelijker te maken kan je met de zoomschuifregelaar onderaan het scherm wat uitzoomen.

Tot zover voor deel 2. In het derde deel laten wij zien hoe de voorstelling automatisch te laten lopen en herhalen.

woensdag 22 augustus 2007

Een PowerPoint show met Windows Mediaplayer afspeellijst in achtergrond - deel 1 (PPT 2007)/PowerPoint show with Windows Media Player playlist in background - part 1

Windows Media Player list as background to a PowerPoint show (PPT 2007).

Often I get the question how to play a music tune in the background of a PowerPoint show. Well you can also use a Windows Media Player playlist with several music tunes if you want. Other playlists created with WinAmp for example can also be used. Here's how.

Part 1
Create your playlist in Windows Media Player, if you do not know how to do this have a look here:
Create Windows media Player playlist

Once you have done this, open your slideshow, and do the following:
  1. On the 'Insert' ribbon click the 'Sound button' in the 'Mediaclips' group.
  2. Choose 'Sound from file'
  3. Navigate to the folder containing your playlist, should look like something like
    C:\Users\Your name\Music\Playlists
  4. Make sure you have 'All files (*.*)' selected in the drop-down type of file list. If you don't nothing will show up.
  5. Select your playlist.
  6. Click OK
  7. Click on 'Start Automatically'.
  8. The following object will appear.



Don't worry that it is in the middle of your slide. We will take care of that later.
First we will give the object the needed animation settings to make it play across several slides.
That will be for the next time, though, time to please the Dutch readers first.

Windows Media Player afspeellijst als achtergrond bij een PowerPoint voorstelling (PPT 2007).

Ik krijg geregeld de vraag hoe je een enkel muzieknummer over verschillende dia's of over de volledige show kunt laten doorspelen. Wel je kan in PowerPoint 2003 en 2007 een afspeellijst gecreĆ«erd in Windows Media Player afspelen in de achtergrond.

Deel 1
Maak je afspeellijst in Windows Media Player. Als je niet weet hoe dat moet kijk dan eens op de volgende link:
Aanmaken afspeellijst Windows media player

Eens dat achter de rug, doe je het volgende om de afspeellijst te gebruiken:
  1. Kies op het lint de tab 'Invoegen', klik op de knop 'Geluid' in de groep 'Mediaclips'.
  2. Kies voor 'Geluid uit bestand'.
  3. Navigeer naar de map met de afspeellijst, zou er ongeveer zo moeten uitzien:
    C:\Gebruikers\Je naam\Muziek\Afspeellijsten
  4. Zorg ervoor dat 'Alle bestanden (*.*)' is geselecteerd in de lijst. Anders verschijnt er niets in de lijst.
  5. Selecteer je afspeellijst.
  6. Klik OK
  7. Klik op knop 'Automatisch'.
  8. Het volgende object zal verschijnen op je dia:

Maak je geen zorgen over het feit dat het object in het midden van je dia staat en eventueel andere objecten bedekt dat gaan wij later wel oplossen.

Eerst gaan wij het object de nodige instellingen bezorgen zodat de afspeellijst over verschillende of alle dia's speelt.

Dat zal behandeld worden in deel 2.