Een CD-nummer gebruiken in een PPT 2010 presentatie

Een CD-nummer gebruiken in een PPT 2010 presentatie

Blijkbaar is de mogelijkheid om een CD-nummer te gebruiken als muziek in een PowerPoint presentatie verdwenen in het lint. Als je klikt op de tab Invoegen - groep Media - Audio knop - dan staat de functie CD-nummer afspelen daar niet meer in.

Gelukkig kan je de functie nog toevoegen aan het lint of de werkbalk snelle toegang.

Menu Bestand - Opties - Werkbalk snelle toegang - Alle opdrachten - CD-nummer afspelen - Toevoegen.

Je krijgt er nog een apart tabblad bij om alles perfect in te stellen:

Use a CD-audio track on a slide in PPT 2010

Use a CD-audio track on a slide in PPT 2010

The possibility to use an CD-track seems to have disappeared in PPT 2010. If you go to Insert tab - Media group - Audio button - there is no CD-track in the list.

You can still use a CD-track if you add the feature to the QAT.

Go to File menu - Options - Quick Access toolbar - All commands - Play CD-audio track - Add.

As a bonus you will have an extra contextual tab to format the way you want:

Gebruik notitiepagina's als handouts in PPT 2007-2010

Gebruik notitiepagina's als handouts in PPT 2007-2010

Een tijdje geleden vroeg iemand me of PowerPoint in staat was handouts te produceren die aan volgende voorwaarden voldoen. 1 dia per pagina en met een gelijnde zone onder de dia zodat nota's kunnen genomen worden.

PowerPoint kan handouts leveren onder de vorm van 1 dia per pagina, helaas krijg je geen zone om nota's te nemen. Het handout model kan daartoe niet geëditeerd worden. Gelukkig kan je dat omzeilen door in plaats daarvan notitiepagina's te gebruiken.

Dit is wat je moet doen:

1. Activeer het notitiemodel, tabblad Beeld, groep Modelweergaven, knop Notitiemodel.
2. Eerst sleep je de tijdelijke aanduiding voor de notities in de zone naast het model. Op deze manier verlies je je gewone sprekernotities niet die bij de dia's horen.
3. Pas de andere tijdelijke aanduidingen aan of verwijder ze indien nodig. Wil je nog meer plaats voor de nota's dan kan je gerust de tijdelijke aanduiding voor de dia naar boven verplaatsen. 
4. Activeer het raster, rechts klikken op het notitiemodel, kies voor Raster en hulplijnen.
5. Bij de rasterinstellingen kies je voor 1 cm, zet een kruisje bij Raster weergeven op het scherm.
6. Tabblad Invoegen, groep Illustraties, knop Vormen, rechts klikken op het lijn gereedschap en kiezen voor Tekenmodus vergrendelen.
7. Teken de gewenste lijnen en gebruik daarbij het raster. Selecteer alle lijnen en groepeer ze.
8. Sluit de notitieweergave.
9. Print de notitiespagina's, in 2007 klik je op Office-knop - Kies Afdrukken - onder Afdrukken kies je notitiepagina's. In PPT 2010 menu Bestand - Afdrukken - Kies onder Dia's voor Notitiepagina's.

Wil je alsnog je sprekernotities printen? Sleep de gegroepeerde lijnen naast het notitiemodel en sleep de tijdelijke aanduiding voor de notities terug op zijn plaats.

Use the notes pages as handouts in PPT 2007 - 2010

Use the notes pages as handouts in PPT 2007 - 2010

A while ago someone asked me if PPT could produce handouts, one slide a page, with lines underneath the slide to allow the user to write down notes during the slideshow.
PowerPoint can produce handouts with one slide a page but does not allow to take notes at the same time. You cannot edit the handouts master.
Fortunately you can get around it by using the notes pages instead.
Here's what you need to do:

1. Activate the notes master, View tab, Presentations views group, Notes master button.
2. First drag the notes placeholder off the master slide, this way you will not loose your speaker notes.
3. Adjust the slide thumbnail placeholder if need be. Remove the other placeholders if you do not need them. Move the placeholder to the top.
4. Now activate the grid, right click on the master slide and choose Grid and guides.
5. Set the grid to 1 cm and check Show grid box.
6. Insert tab, Illustrations group, click the Shapes button, right click the line tool and choose to block it.
7. Draw the lines one by one using the grid. Then select all the lines and group them together.
8. Close notes view.
9. Go to the print menu and print your notes pages.

If you need to print your speaker notes, just drag the grouped lines off the master and drag the notes placeholder back into place.

Use a Word outline in PPT 2007-PPT 2010

Use a Word outline in PPT 2007

If you need to make slides out of a Word outline in PPT 2007 you have two choices.
Import the outline directly in PPT.

1. Home Ribbon - Slides group - New Slide button
2. Choose Slides from outline, at the bottom.
3. Select the Word document in question. Headings from the top level will start a new slide, headings from a lower level will deliver a bullet level under the main slide title.

Add the Send to button to the Quick Access toolbar In Word 2010.

1. Office button, choose Options for Word
2. Click Customize, under Select commands from, choose All commands.
3. Select the function Send to Microsoft Office PowerPoint
4. Click Add button, close
5. Now open your Word document, click on the added button, a new PPT presentation will be produced containing all the outline titles.

Use a Word outline in PPT 2010

1. Home ribbon - Slides group - New slide button
2. Choose Slides from outline, at the bottom.
3. Select the Word document in question. Headings from the top level will start a new slide, headings from a lower level will deliver a bullet level under the main title slide.

Add a button to the QAT in Word 2010

1. File, choose Options
2. Select Quick Access toolbar
3. Under Select commands from, choose All commands.
4. Select the function Send to Microsoft Office PowerPoint
5. Click Add button, Close
6. Open your Word document, click on the button you added, a new PPT presentation will be produced containing all the outline titles.