Show the clock while presenting

There are situations where showing a clock during your presentation might be useful. Personally I am against it, as it can put additional (unneccesary) pressure on the presenter.

If you need a digital clock have a look at this add-in:

http://www.tushar-mehta.com/powerpoint/ppt_timer/index.htm

If you want an analog clock, here's a neat little trick I learned from John Wilson MVP.
Use the analog clock that is present in Windows Vista, Windows 7 or Windows 8.

On your desktop, right-click the analog clock and choose to detach the clock from the sidebar. Place your clock by dragging it in the correct position. Right-click it and choose Always on top

Start your presentation, your analog clock will be on top. If you want it to be less dominant, right-click it and set the opacity to a lower percentage.

That way the clock will not be so obvious, and you can mouse over it to make it readable.

Opnieuw instellen lettertype diamodel bij gewijzigde opmaak in dia

Opnieuw instellen lettertype diamodel bij gewijzigde opmaak in dia

Bij het instellen van het lettertype in je diamodel passen alle dia-indelingen zich automatisch aan. Wanneer je dan op een individuele dia-indeling het lettertype aanpast is er geen weg meer terug. Nieuwe wijzigingen aan het diamodel hebben geen effect meer op je gewijzigde dia-indeling.

Wat moet je doen wanneer je het ingestelde lettertype van het diamodel wil herstellen?

Selecteer de dia-indeling en selecteer de tijdelijke aanduiding(en) die je wil herstellen. Klik in het lint Start in de groep Lettertype op de knop Alle opmaak wissen. Alle plaatselijke wijzigingen zouden nu moeten verdwijnen en het diamodel volgt opnieuw het diamodel.

 Als alternatief kan je ook gebruik maken van de toetsenbordcombinatie CTRL+spatiebalk.

Reset font changes on a slide layout to the font on the master

Reset font changes on a slide layout to the font on the master

Once you set the font in your master the changes trickle down to your slide layouts. If you change the font of a placeholder(s) in a slide layout afterwards, there is no way back. Changing the font of a placeholder in the Slide master will not alter the font on the slide layout.

What if you want to restore the font of the slide layout to the one used in the slide master?

Select the slide layout and then select the placeholder(s) you want to reset. Go to the Home tab, Font group, click the Remove formatting button. Now the font should be restored to the one of the Slide master.

 
As an alternative you can select and press Ctrl+spacebar which will do the same.

Remove background from clipart (part two)

Remove background from clipart (part two)

For the second method we will use the Remove background function.

Insert your clipart the usual way, select the clipart, copy it and paste back using Paste special. Select the Picture png option.

You will see that the Remove background button is no longer greyed out. Click on it and remove any part you want.

In this example I only want to remove the background so I can click the Keep changes button immediately.

You will see a change of quality in the clipart. The clipart is slightly pixelated. You'll see that cleary when you zoom in on a part of the clipart. On your left is the original, in the middle the png version and on your right the jpg version. It is clear that png is the better option.

Achtergrond van illustratie verwijderen (deel 2)

Bij de tweede methode maken we gebruik van de functie Achtergrond verwijderen.

Je voegt de illustratie toe op de gebruikelijke manier. Vervolgens selecteer je de afbeelding, je kopieert ze en plakt ze vervolgens via Plakken speciaal terug in je presentatie als een png afbeelding.

Wanneer je nu de afbeelding selecteert zie je dat de knop Achtergrond verwijderen niet meer grijs staat. Klik erop, je kan nu delen verwijderen.

In dit voorbeeld wil je alleen de achtergrond verwijderen dus kan je meteen klikken op de knop Wijzigingen behouden.

Merk op dat de kwaliteit niet meer dezelfde is als bij het origineel. Dat merk je heel goed wanneer je de illustratie groter maakt. Om dit duidelijk te maken heb ik hieronder ingezoomd op een gedeelte van de afbeelding. Links staat het origineel, in het midden de png en rechts de jpg. Het bestandstype PNG lijkt mij dus de aangewezen keuze.

Achtergrond van illustratie verwijderen (deel 1)

Vanaf PowerPoint 2007 is het mogelijk om de achtergrond van foto's, illustraties te verwijderen via de functie Achtergrond verwijderen. Maar soms is het niet mogelijk de achtergrond van de illustratie te verwijderen, bijvoorbeeld afbeeldingen gemaakt met vector gestuurde programma's laten dit niet toe.

Je kan heel gemakkelijk clipart toevoegen aan je presentatie. Kies het tabblad Invoegen en selecteer de knop Illustraties. In het zoekvenster dat verschijnt typ je het gewenste trefwoord en je drukt enter. Maar soms voldoet de afbeelding niet 100 % aan je wensen. Wat als je bijvoorbeeld de achtergrond wil verwijderen.

Neem nu het volgende voorbeeld, de knop Achtergrond verwijderen blijft grijs, maar toch ben ik erin geslaagd de achtergrond te verwijderen.

Hoe ben ik  tewerk gegaan ?
Voeg de illustratie toe via het zoekvenster, klik erop met je rechtermuisknop en kies in het snelmenu voor Afbeelding bewerken.

Je krijgt meteen een dialoogvenster met de vraag of je de afbeelding wil converteren naar een Microsoft Office-tekenobject, klik op Ja.

Op het eerste gezicht lijkt er niet veel veranderd te zijn. Maar laat je niet misleiden, klik even op de afbeelding, je zal merken dat je verschillende onderdelen los kunt selecteren.

Zo kan je alle individuele onderdelen van de afbeeldingen editeren.

Na het converteren kan je gemakkelijk op de achtergrond klikken en deze verwijderen met de delete toets.

 

Het grote voordeel van deze methode is dat er geen kwaliteitsverlies optreedt wanneer je de illustratie converteert.
In een volgend artikel toon ik nog een andere methode om de achtergrond te verwijderen, en deze keer maak ik wel gebruik van de functie Achtergrond verwijderen.

Remove background of clipart (part 1)

Remove background of clipart (part 1)

PowerPoint has a remove background function starting with version 2007. Works great with pictures and clipart. But sometimes you will not be able to remove the background of a clipart, that is the case when a clipart has been drawn using a vector based program.

Clipart is available in PowerPoint, just go to Insert - click ClipArt button - type in an appropriate keyword in the search pane and your done. But sometimes the clipart is not 100 % what you were after. So can you edit it and remove an unwanted background for example?

Take this example:
When you select the clipart the remove background button stays grey. Yet I have managed to remove it.

How, well not all that difficult, just insert the clipart, then right-click on it. In the quick menu choose, Edit picture.

You will see a dialog asking you if you want to convert to a Microsoft Office drawing object, click Yes.

Nothing seems to have changed to the object at first. But don't be fooled, click in the clipart you will see that you'll be able to select different parts of the object.

Ungrouping should give the following result:

This allows you to edit all individual objects to your liking.

After converting to a Microsoft Office drawing object, just click on the background of the clipart en press delete.

Using this method will ensure there is no loss of quality in the clipart.

In a next blog entry I will give you a second way to remove the background and this time I will by using the Remove background button.

Vertraging animatie instellen op meer dan 60 seconden

In PowerPoint 2010/2013 kan je blijkbaar bij een animatie de vertraging niet instellen op meer dan 60 seconden.

Wanneer je probeert om de timing te veranderen, hetzij in het dialoogvenster in het tabblad Tijdsinstelling hetzij in het lint via de groep Tijdsinstellingen dan keert PowerPoint altijd terug naar 60 seconden.
In de schermafbeelding hieronder heb ik geprobeerd de timing in te stellen op 65 seconden, helaas na het klikken van OK werd terug 60 seconden ingesteld.

Via het lint lukt het evenmin, je kan niet voorbij 59 seconden:

Toch is het mogelijk om meer dan 60 seconden in te stellen.

Eerst moet je het geavanceerd tijdschema weergeven. Dat kan je door rechts te klikken op je animatie of door te klikken op het lijstpijltje naast je animatie in het deelvenster en te kiezen voor Geavanceerd tijdschema weergeven.

Sleep met het blokje totdat je het gewenste tijdstip hebt bereikt.

Wanneer je positioneert op het blokje verschijnt een dubbele pijl met de indicatie van het begintijdstip. Afhankelijk van hoeveel je de tijd wil aanpassen kan het nodig zijn om op de tijdschaal in- of uit te zoomen. Klik daarvoor op het lijstpijltje naast seconden, linksonderaan het taakvenster en kies voor inzoomen of uitzoomen.

Deze techniek kan je nog steeds toepassen in de versies 2016 en 2019.

Waarschuwing!!

Ga onder geen enkel beding terug in het dialoogvenster van de animatie om de timing aan te passen. Dit zou tot gevolg hebben dat de timing terug op 60 seconden wordt gezet.

Extend animation delay timing past 60 seconds

It seems PowerPoint 2010 does not allow to extend the delay of an animation past 60 seconds.

When you try to extend the timing, be it in the ribbon or in the timing dialog, PowerPoint will reset the timing back to 60 seconds. In the screenshot below I attempted to increase to 65 seconds and after pressing OK the timing went back to 60.

Using the arrows in the ribbon does not help either, you can't get passed 59.00 seconds:

And yet you can extend the delay timing to more than 60 seconds.

First make the advanced timeline visible. Right-click on the animation, or click on the listarrow next to your animation and choose Show advanced timeline.

Now, drag the animation timing bar to the desired time:

A double arrow will appear indicating the beginning, it may be necessary to zoom in or zoom out on the timing scale (especially if the delay is considerable). You can do that by clicking on the listarrow next to Seconds in the bottom left corner of the animation pane.

You can still do this in PPT 2016 and PPT 2019

Warning!

Do not under any circumstance go into the timing dialog again and click OK, that will reset the timing to 60 seconds again.