Animate parts of a table - part 1, overlap with shape

It is possible to animate a table in PowerPoint 2007-2010-2013. For PPT 2003 you can see my blog entries from 2010 here: Animate table PPT 2003. Unfortunately you can only animate the table as a whole, not by individual rows/columns/cells.

That is a great disadvantage, in most cases you do not want to show all of the information at once. That would lead to overload, the information should be devided in small chunks. This will make the information digestible and clear.

There are different workarounds to animate a table by row column or cell. Each of these workarounds has its own disadvantages. In the following articles I will give you five possibilities:

1. Overlap the row/column with a shape and make the shape disappear with an exit effect.
2. Split the table in all its parts, then regroup all relevant parts by column and row.
3. Make several tables based on the original. Each table representing one row/column.
4. Duplicate the slide several times and delete rows/columns as you go.
5. Make the table without the data, position textboxes on top of the cells.

Let us take a look at the first workaround:

Overlap rows/columns with a shape

This is the table we want to animate.

Make use of drawing guides to inidicate the exact spot where to draw the overlapping shape. Press Alt+F9 and copy the needed horizontal and vertical guides by using the ctrl+drag method.

Draw your first rectangle making use of the created guides. Copy the rectangle and move it till all the rows are covered.

Then, with all the rows selected change the fill colour to white.

Finally, with all the rectangles still selected, apply an exit animation effect, format it to be animated on click, adjust the timing if needed.

Now the table looks like this, start the presentation, enter and each row will appear one by one.

If you have a coloured background on your slide the white rectangle will not do. In that case use the background of the slide to fill the rectangle. Right click the rectangle, Edit Shape, activate the radio button Slide background fill.

This is an example how the table looks with a blue background.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 1, overlappen met vorm

Je kan een tabel in PowerPoint 2007-2010-2013 animeren. Helaas kan je bij de animatie enkel de tabel als een geheel gebruiken, niet de individuele rijen, kolommen, cellen. Hoe dat in zijn werk gaat in PPT 2003 kan je hier lezen in een een reeks van blogs uit 2010 Animeren tabel PPT 2003.

Dat is een nadeel want meestal wens je niet alle informatie in een keer te tonen aan je publiek. De info uit een tabel kan overweldigend zijn en kan beter verdeeld worden in verteerbare stukken.

Er zijn verschillende methoden om een tabel per rij/kolom te animeren, iedere methode heeft zijn voor en nadelen. In deze blog behandel ik er een vijftal in de komende artikelen:

1. Overlappen met een vorm en gebruik maken van een animatie eindeffect.
2. Tabel opsplitsen in al zijn onderdelen en vervolgens opnieuw groeperen per rij/kolom.
3. Aan de hand van de oorspronkelijke tabel een aantal deeltabellen aanmaken die bestaan uit 1 rij/1 kolom.
4. De tabel spreiden over verschillende dia's en per dia een aantal rijen verwijderen.
5. De tabel aanmaken, tekstvakken er bovenop zetten en animeren.

Vandaag ga ik de eerste methode onder de loep nemen.

Overlappen van rij/kolom met getekende vorm

De volgende tabel moet geanimeerd worden per rij.

Plaats hulplijnen op je tabel zodat je het overlappende vak heel precies kunt tekenen. Druk daarvoor Alt+F9, kopieer met de ctrl-toets ingedrukt de horizontale/verticale hulplijn tot ze precies samenvalt met de rijhoogte/kolombreedte voor alle rijen/kolommen.

Teken een rechthoek met behulp van de hulplijnen die de volledige rij bedekt. Verwijder de rand en kopieer de rechthoek tot alle rijen zijn bedekt.

Pas de opvulkleur aan naar wit.

Animeer de rechthoeken met een eindeffect, bv. wissen, van links, te activeren met een klik. Pas indien nodig de duurtijd van de animatie aan.

De tabel ziet er nu zo uit, start de presentatie en druk enter zodat iedere rij afzonderlijk kan verschijnen.

Bij een gekleurde achtergrond kan je moeilijk gebruik maken van een witte opvulkleur, in dergelijke gevallen doe je best beroep op de achtergrondkleur van de dia. Klik daarvoor rechts op de rechthoek, kies Vorm opmaken, en activeer het keuzerondje Achtergrondopvulling voor dia.

De tabel ziet er in dat geval zo uit:

Make a drawing based on an existing picture (part 2)

In my previous article I showed you how to make a drawing based on on existing picture. To make it look more professional we will need to edit the saw.

To make the outline even more perfect you can edit the points on the shape. Right click on the shape, in the quick menu choose Edit points. Or click on the Format tab under Drawing tools, in the Insert Shape group click on the Edit Shape button. You can add points, remove them, move etc...

To show you how I did this I inserted the following video. I have used PowerPoint 2010 in the video, but you can do this in PowerPoint 2013 as easily. It's in Dutch but you will get the gist of it. In the video you will see that I am using a custom tab in the ribbon to combine shapes. Read more on the subject in one of my previous blog articles.
Make your own callout

You can watch the video here:

Finalize drawing

As a last step you just need to group your shapes. To do that select them all and under Drawing tools, Format tab, click the Group button. Once grouped, use the green rotating point to get your saw in a horizontal position.

Een tekening maken gebaseerd op een bestaande afbeelding (deel 2)

In een vorige bijdrage heb je gezien hoe je een afbeelding kan gebruiken om een nieuwe tekening te maken. Aangezien het resultaat nog niet helemaal professioneel oogt gaan we dit nog wat aanpassen.

Om de omtrek nog wat perfecter te maken kan je de aangebrachte punten nog editeren. Klik met je rechtermuisknop op je vorm, kies uit het snelmenu Punten bewerken. Of klik met de vorm geselecteerd op Opmaak - in de groep Vorm invoegen kies je voor de knop Vorm bewerken en vervolgens voor Punten bewerken. Je kan punten verwijderen, verplaatsen enz...

Hoe je dit aanpakt kan je bekijken in de volgende video, hou er rekening mee dat het voorbeeld is gemaakt in PowerPoint 2010, maar het kan evengoed worden toegepast in PowerPoint 2013. In de video maak ik gebruik van een zelf gecreëerd tabblad op het lint om twee vormen samen te voegen. Zie ook mijn vorige reeks over het aanmaken van eigen tekstbalonnen voor meer uitleg daarover.
Eigen tekstbalonnen maken

Als laatste stap rest ons alleen om alle objecten te selecteren en onder Hulpmiddelen voor tekenen te kiezen voor de knop Groeperen. Vervolgens kan je met de roteerknop de zaag in de juiste richting krijgen.

Bekijk de video hieronder: