Voor intern gebruik worden gegevens uit Excel vaak gekoppeld, bij het presenteren beschik je dan over de meest recente gegevens. Als je de presentatie moet doorsturen is het niet altijd aangewezen dat de bestemmeling over jou gegevens beschikt. Je kan de koppeling naar een bronbestand van Excel verbreken.
Om te zien hoeveel en welke koppelingen er aanwezig zijn in je PPT presentatie ga je naar Bestand - Info - aan de rechterkant vind je de eigenschappen van het bestand. Daar staat een link Koppelingen naar bestanden bewerken die je toelaat de koppelingen te bewerken.
In het daaropvolgend dialoogvenster staat een lijst van alle gekoppelde bestanden. Onderaan kan je de bron terugvinden met het pad dat verwijst naar je bestand en het type van bestand dat gekoppeld werd, in dit geval was dat bij de eerste koppeling een grafiek.
Om te zien hoeveel en welke koppelingen er aanwezig zijn in je PPT presentatie ga je naar Bestand - Info - aan de rechterkant vind je de eigenschappen van het bestand. Daar staat een link Koppelingen naar bestanden bewerken die je toelaat de koppelingen te bewerken.
In het daaropvolgend dialoogvenster staat een lijst van alle gekoppelde bestanden. Onderaan kan je de bron terugvinden met het pad dat verwijst naar je bestand en het type van bestand dat gekoppeld werd, in dit geval was dat bij de eerste koppeling een grafiek.
De koppelingen in een Excel bestand kunnen verwijzen naar een volledig werkblad, een grafiek, of een bereik van cellen. Maar er kunnen natuurlijk ook koppelingen aanwezig zijn die verwijzen naar andere bestanden, in bovenstaand voorbeeld is dat bv. een Word document.
Je kan om het even welke koppeling verbreken door te klikken op de knop Koppeling verbreken. De koppeling naar een grafiek blijft in de lijst staan maar krijgt de eigenschap NULL. NULL is een term uit de informatica die wijst op het feit dat er een ontbrekende of onbekende waarde in het bestand voorkomt.
Wanneer je met de rechtermuisknop klikt op je grafiek kan je niet meer kiezen voor Gegevens bewerken, de optie staat gegrijsd. De grafiek kan nog opgemaakt worden in PPT maar de gegevens zelf kan je niet meer veranderen.
Je kan om het even welke koppeling verbreken door te klikken op de knop Koppeling verbreken. De koppeling naar een grafiek blijft in de lijst staan maar krijgt de eigenschap NULL. NULL is een term uit de informatica die wijst op het feit dat er een ontbrekende of onbekende waarde in het bestand voorkomt.
Wanneer je met de rechtermuisknop klikt op je grafiek kan je niet meer kiezen voor Gegevens bewerken, de optie staat gegrijsd. De grafiek kan nog opgemaakt worden in PPT maar de gegevens zelf kan je niet meer veranderen.
Als de koppeling verwijst naar een bereik van cellen of een werkblad uit Excel dan verandert het object naar een afbeelding zodat niet meer kan geëditeerd worden. Dat kan je zien als je het object selecteert, automatisch komt bovenaan in het lint de contextuele tab Hulpmiddelen voor Afbeeldingen actief.
Sla de presentatie op onder een andere naam als je later de koppelingen in je presentatie nog wil actualiseren.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten