Nummeringen op meerdere niveaus gebruiken in PowerPoint 2016-2019

In PowerPoint zijn de mogelijkheden om te nummeren eerder beperkt in tegenstelling tot de vele mogelijkheden die Microsoft Word biedt. Een aantal jaren geleden maakte ik dit artikel voor de vorige versies van PowerPoint (2003-2007-2010).
Nummering op meerdere niveaus in PowerPoint 2003-2007-2010

Het is tijd om een update te posten.

Helaas, eigenlijk is er in de huidige versies niets veranderd. Je kan nog altijd niet rechtstreeks  nummeringen op meerdere niveaus toepassen in PowerPoint. Als je toch echte automatische nummering wenst dan zal je een Microsoft Word object moeten gebruiken. Zie daarvoor onderwerp 3 hieronder. Wil je enkel nummers op meerdere niveaus in tekstvorm, bekijk dan gerust onderwerp 1 of 2 als mogelijk alternatief.

Eigenlijk komt het erop neer dat nummering met cijfers beperkt is tot één niveau. Je kan weliswaar per niveau een nummer of letter gebruiken, maar dat is dan ook alles.

Daarvoor ga je naar het diamodel. Klik Beeld - Diamodel ( Afb. 1), plaats je cursor in elk niveau en kies de cijfer of letter die je wenst te gebruiken via de knop Nummering in de groep Alinea van het lint Start. 

In het onderstaand voorbeeld (Afb. 2) heb ik de insprongen via de liniaal aangepast zodat ieder niveau perfect uitgelijnd staat met het vorige niveau.

Afb. 1: Aangepast diamodel

De tekst typ je in een tijdelijke aanduiding, de niveaus kies je met de tab-toets (lager) of via shift-tab (hoger).

Afb. 2 : Voorbeeld van nummering op meerdere niveaus

Nummeringen als:
1
1.1
1.1.1
2
2.1
2.2
zijn dus niet mogelijk, althans niet automatisch.

Als je echte nummering op meerdere niveaus wil zal je nog altijd Microsoft Word als hulpmiddel moeten gebruiken.

Dit is wat je moet doen:
Typ je lijst op meerdere niveaus in Word, gebruik daarvoor de knop Lijst met meerdere niveaus uit de groep Alinea op het lint Start.

Knop lijst met meerdere niveaus in Word

• Pas de nodige opmaak toe.
• Selecteer de volledige lijst en klik op de knop Kopiëren op het lint Start.
• In PowerPoint plak je de lijst in de dia-indeling Leeg, je hebt drie mogelijkheden:

1 Plakken als afbeelding (niet editeerbaar)

Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor het icoontje Afbeelding.

Afb. 1 Plakken als afbeelding

Zoals je kan zien in het onderstaande voorbeeld (Afb. 3) is dit een exacte reproductie van het origineel. Je kan de afbeelding vergroten/verkleinen/verplaatsen. Editeren is natuurlijk niet mogelijk.

Het toepassen van animatie is heel beperkt, het object kan als geheel geanimeerd worden.

2 Plakken als Alleen tekst (gedeeltelijk editeerbaar)

Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor het icoontje Alleen tekst behouden.

Afb. 2 Plakken als tekst

Plakken en alleen tekst behouden levert een lijst op waar de nummers en de tekst naast de nummers uitgelijnd zijn. PPT gebruikt daarvoor de tabulators die standaard op 2,54 cm zijn ingesteld.

Om deze lijst het uitzicht te geven zoals het origineel moet je de volledige lijst (alle alinea's dus) selecteren en in het liniaal een tabulator stop toevoegen. (zie video hieronder)
Vervolgens klik je vóór elk nummer van het tweede niveau en je drukt op de tabulator toets.

De lijst kan je editeren maar enkel op het eerste niveau. Plaats je cursor achter het laatste teken van het niveau en druk enter (Afb 4). Er wordt automatisch doorgenummerd. Voor het tweede niveau lukt dat niet, hier moet je manueel het nummer intypen. Alle volgende nummers worden ook niet automatisch aangepast. Editeren is dus tijdrovend, best vermijden dus.

Afb. 3 Verschillende vormen van plakken

Afb. 4: editeren lijst

Je kan natuurlijk ook rechtstreeks in een tijdelijke aanduiding plakken als Alleen tekst. Bijvoorbeeld in de dia-indeling Titel en object.

Klik in de tijdelijke aanduiding en plak, de tekst wordt geplakt zoals verwacht maar voor iedere paragraaf staat het standaard opsomteken.

Om de opsomtekens kwijt te raken klik je op de rand van aanduiding en je klikt op de knop Opsomtekens uit de groep Alinea van het lint Start. Om het originele uitzicht te bekomen kan je de techniek toepassen die ik hierboven heb uitgelegd.

Als ieder opsompunt tekst van meer dan een lijn bevat wordt het nog moeilijker. Deze video toont je wat je moet doen om ook dit op orde te krijgen. Je hebt tabulators en een verkeerd-om insprong nodig.

De geplakte opsomming kan voor ieder niveau van animatie voorzien worden.

3 Plakken als Microsoft Word document object, (volledig editeerbaar)

Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor Plakken speciaal. Kies vervolgens voor Microsoft Word-document object.

Je kan de opsomming editeren door op het object te dubbelklikken. Je krijgt dan binnen PPT een Word venster dat je toelaat de opsomming naar wens en op alle niveaus aan te passen. Klik na het editeren naast het object om het opnieuw op de dia te plaatsen.

Het toepassen van animatie is heel beperkt, het object kan als geheel geanimeerd worden.