Overbodige diamodellen in een presentatie verwijderen in PPT 2019

Al ooit voorgehad dat je in het diamodel meerdere diamodellen terugvindt. Meestal krijg je dergelijke overtollige diamodellen wanneer je bij het kopiëren van dia's van de ene naar de andere presentatie de optie Opmaak van bron behouden gebruikt bij het plakken van de dia('s). 

Dat zorgt ervoor dat het volledige diamodel en de bijhorende dia-indelingset uit het bronbestand naar binnen wordt gebracht. 

Na het plakken ga je naar Beeld - Diamodel. Daar zie je de verschillende diamodellen. Als je met de muis over een dergelijk diamodel beweegt zie je op welke dia's dit diamodel is toegepast. 

Selecteer het diamodel en druk Delete. De gekopieerde dia's krijgen de opmaak van het resterende diamodel.

Je kan de geplakte dia's ook aanpassen door er een dia-indeling op toe te passen uit de doelpresentatie. Het overbodig geworden diamodel wordt meteen ook verwijderd.

Hieronder een voorbeeld van twee dia's die gekopieerd werden, beide met de indeling leeg. In de ontvangende presentatie (rechts) zie je na verwijdering van het diamodel duidelijk dat ze de opmaak van de doelpresentatie volgen. Dat kan goed meevallen maar evengoed helemaal niet.

Remove unwanted slide masters from a presentation in PPT 2019

Ever had a presentation with multiple masters in it without you creating them. Excess slide masters often occur when users copy slides using the Keep source formatting option. This not only copies the slide but also the master and the entire layout set.

Go to View - Slide Master - you can see the masters in the slides pane on the left. If you hover your mouse over the excess slide master you will see a tooltip which will tell you what slides use that master. 

Delete the master by selecting it and pressing Delete. The copied slides get the layout of the remaining slide master.

You can also get rid of the master by applying a layout of the target presentation to the copied slides. The superfluous slide master (as its slide layouts) will also be deleted.

Below an example of two slides that have been copied both with the empty layout. In the target presentation (on the right) you will see that after removing the slide master the layout from the remaining master is applied. Which may or may not be beneficial.

Save a PPT drawing as a svg file - PPT 2019

Starting with Office 2016 PPT can handle svg files. Svg stands for Scalable Vector Graphics. These are high quality images that can be scaled to any size without losing quality. No pixelation whatsoever. On top of that they are much smaller in size.

The svg format is ideal for logos, line art and graphs an icons.

You can now save a drawing you made in PPT as a svg picture. Here's a sample of a logo I created using the shape tools in PPT. On the left the ungrouped drawing on the right the grouped one.

To save the drawing right-click it and choose Save as picture, in the file type save as list choose Scalable Vector graphic format (*.svg).

To compare with other formats I also saved the logo as a png and jpg file.

Then I looked up the size in the folder. Here are the results:

In a second attempt I gave the letters of the logo a colour gradient. That still works.

In a third attempt I gave the text box a pattern fill (horizontal lines). That did not go down well for the png and jpg picture, the quality is poor. For the svg there is no problem.

The svg picture can still be edited off course, just select the picture and under Picture tools click the format tab and choose Convert to shapes in the Edit group. But then you will loose the pattern fill/gradient.

If you want to make you own icon or edit existing ones (which are all svg) see my article:

Use and edit icons

Getekende vormen bewaren als een svg afbeelding - PPT 2019

Te beginnen met Office 2016 kan PPT overweg met svg bestanden. Svg staat voor Scalable Vector Graphics. Dit zijn hoge kwaliteit afbeeldingen die je onbeperkt kan schalen zonder dat de kwaliteit verloren gaat. Daarenboven zijn zij veel kleiner in omvang.

Het svg formaat is ideaal voor logos, lijnkunst, grafieken en pictogrammen.

Je kan nu dus in PPT een zelfgemaakte tekening opslaan als een svg bestand. Hieronder zie je een voorbeeld van een logo dat ik heb gemaakt via de ingebouwde vormen in PPT. Links staat de niet gegroepeerde tekening rechts de gegroepeerde.

Om de tekening op te slaan klik je er rechts op en je kiest voor Opslaan als afbeelding, in de opslaan als lijst kies je voor Scalable Vector graphic indeling (*.svg).

Om te vergelijken met andere formaten heb ik het logo ook bewaard onder het png en jpg formaat.

Vervolgens heb ik de grootte opgezocht in de verkenner en dit zijn de resultaten:

Bij een tweede poging heb ik op de letters een opvulling met kleurovergang toegepast. Dat werkt nog altijd.  

Bij de derde poging heb ik het tekstvak een patroonopvulling gegeven (horizontale lijnen) Dat geeft geen goed resultaat bij de png en jpg formaten, de kwaliteit is slecht. Bij de svg afbeelding daarentegen is er geen enkel probleem ook niet wanneer je de afbeelding vergroot.

De svg afbeelding kan natuurlijk nog geëditeerd worden, kies het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor graphics en klik op de knop Converteren naar shapes in de groep Wijzigen. Maar als je dat doet gaat ook de kleurovergang/patroonvulling (zie hieronder) wel verloren.

Als je je eigen pictogrammen wil maken (de ingebouwde zijn allemaal svg bestanden) of je wil bestaande aanpassen kijk dan naar mijn artikel:

Pictogrammen gebruiken in PPT 2019