Relatie tussen thema, diamodel, dia-indelingen en dia's in PPT 2019-2021

Er is een hiërarchische relatie tussen thema, diamodel, dia-indelingen en dia's in PPT. Bijgevolg volg je best een logische volgorde bij het aanmaken van presentaties: 

1. thema kiezen (als je een standaard bedrijfsthema hebt moet je die keuze natuurlijk niet maken), 
2. diamodel opmaken (alle opmaak die gemeenschappelijk is voor de dia-indelingen), 
3. dia-indelingen opmaken die moeten afwijken van het diamodel,
4. en tenslotte aanmaken van de dia's.

Thema

Thema's kan je in ieder Office programma aanmaken, deze zijn ook in de andere programma's te gebruiken.

Iedere presentatie bevat een thema als je niets wijzigt gebruikt PPT het standaard Office-thema nl. Kantoor.

Het thema bepaalt de kleuren, lettertypes en effecten die gebruikt worden in het diamodel en bijgevolg in alle dia-indelingen en dia's in de presentatie. 

Kleuren en lettertypes kan je editeren effecten niet.

Alle items in het kleurenschema hebben een specifieke functie.

Voor het standaard Kantoorthema is dat het volgende kleurenschema: 

De eerste vier kleuren zijn bedoeld voor tekst en achtergronden. 

Donker 1 is de hoofdtekstkleur, zwart dus.

Als je een tweede tekstkleur nodig hebt voor koppen dan plaats je die in Donker 2.

Licht 1 gebruik je voor de achtergrondkleur, dat is wit. Als je een andere achtergrondkleur wenst stel je deze bij licht 1 in.

Accent 1 is de kleur die wordt gebruikt voor vormen, tekstvakken en SmartArt en de eerste kleur voor grafieken. Accent 1-6 worden gebruikt voor grafieken.

Tenslotte heb je de kleuren voor hyperlink en gevolgde hyperlink.

Het lettertype voor het kantoorthema is Calibri Light (koppen/hoofdtitels) en Calibri (hoofdtekst).

Voor het thema Parallax bv. is dat het volgende kleurenschema:

Het lettertype voor het thema Parallax is Corbel (koppen/hoofdtitels) en Corbel (hoofdtekst).

Diamodel

Het diamodel erft de kleuren en de lettertypen van het gekozen thema. 

In het diamodel stel je de opmaak in van de hoofdtitels en hoofdtekst (9 niveaus) alsook van het dianummer, de datum en de voettekst. Het is aan te raden om alle tijdelijke aanduidingen in het diamodel te behouden ook al gebruik je ze niet in de dia's.

Alles wat je doet op het diamodel heeft gevolgen voor de onderliggende dia-indelingen. Die erven de instellingen van het diamodel. Je kan indien je dat wenst op de dia-indelingen veranderingen doorvoeren. Je kan bijvoorbeeld de plaatsing van de tijdelijke aanduidingen veranderen of het type opsomteken veranderen, de opmaak van de tekst veranderen of een andere achtergrond gebruiken. 

Eens je wijzigingen hebt aangebracht op de dia-indelingen zal het wijzigen van het diamodel daar niets meer aan veranderen. Denk dus goed na vooraleer je de dia-indelingen aanpast. Hieronder zie je een voorbeeld van zo'n verandering. In mijn zelfgemaakt thema gebruik ik in het diamodel als lettertype voor de hoofdtitels Arial en voor de hoofdtekst Times New Roman. 

Oorspronkelijke lettertypen van het thema in diamodel

Daarna wijzig ik enkel op de dia-indeling Titeldia het lettertype van de hoofdtitel naar Alien Encounters.

Gewijzigd lettertype bij dia-indeling Titeldia

Als ik nu in het diamodel het lettertype van de hoofdtitel aanpas (hier in Berlin Sans FB demi) en die ook meer tekenafstand geef tussen de letters zal dat geen effect meer hebben op de dia-indeling Titeldia maar wel nog op de andere dia-indelingen.

Dia's

Als laatste niveau komen de dia's, die dus alle instellingen van de verschillende dia-indelingen erven. Wanneer je op de dia's nog wijzigingen aanbrengt dan zullen die prioriteit hebben op wat in de dia-indelingen is ingesteld. Hieronder zie je een voorbeeld van een dia met de dia-indeling Titel en object waar ik de tekstkleur heb aangepast naar rood in plaats van het blauw uit de dia-indeling.

Wanneer ik nu in het diamodel bij de dia-indeling titel en object de kleur van de opsomming verander naar groen dan gebeurt er niets in de dia.

Als ik de nieuwe groene kleur toch in de dia wil gebruiken dan kan dat alleen door te kiezen voor de knop Opnieuw instellen in de groep Dia's op het lint start. Of door de tijdelijke aanduiding te selecteren en op de knop Alle opmaak wissen te klikken.