If you do not want this, copy the object and paste special as a Microsoft graphical object.
Here's an example, the first copy has the added animation the second not, see the little numbers next to the objects. :
21 september 2016
Copy a shape without attached animation
If you copy an object that has an attached animation, you also copy the animation.
If you do not want this, copy the object and paste special as a Microsoft graphical object.
Here's an example, the first copy has the added animation the second not, see the little numbers next to the objects. :
If you do not want this, copy the object and paste special as a Microsoft graphical object.
Here's an example, the first copy has the added animation the second not, see the little numbers next to the objects. :
12 september 2016
Een vorm kopiëren zonder toegevoegde animatie
Wanneer je een object kopieert dat voorzien is van een of meerdere animaties dan worden die ook gekopieerd.
Om dat te vermijden moet je het object via plakken special plaatsen als een Grafisch object van Microsoft.
Hieronder zie je een voorbeeld van een gekopieerd object met en zonder animatie, let op de kleine cijfertjes naast het object die erop wijzen dat er een animatie is toegepast. Bij het kopiëren op dezelfde dia lopen de nummers automatisch door.
Om dat te vermijden moet je het object via plakken special plaatsen als een Grafisch object van Microsoft.
Hieronder zie je een voorbeeld van een gekopieerd object met en zonder animatie, let op de kleine cijfertjes naast het object die erop wijzen dat er een animatie is toegepast. Bij het kopiëren op dezelfde dia lopen de nummers automatisch door.
05 september 2016
Objects that can't be grouped in PPT 2013
The majority of objects can be grouped in PPT, pictures, charts, shapes, textboxes etc...
Yet there are some objects that cannot be grouped:
Tables
SmartArt
Placeholders (see slide master)
Have a look at these previous blog articles that discuss the same issue:
Can't group two pictures
and
Grouping with a content placeholder
Attention
The trick with copying the placeholder to overcome the problem does not work any longer in PPT 2013.
Yet there are some objects that cannot be grouped:
Tables
SmartArt
Placeholders (see slide master)
Have a look at these previous blog articles that discuss the same issue:
Can't group two pictures
and
Grouping with a content placeholder
Attention
The trick with copying the placeholder to overcome the problem does not work any longer in PPT 2013.
01 september 2016
Objecten die niet kunnen gegroepeerd worden in PPT 2013
De meerderheid van de objecten kunnen gegroepeerd worden, afbeeldingen, grafieken, vormen, tekstvakken enz...
Toch zijn er een aantal objecten die niet kunnen in een groep opgenomen worden:
Tabellen
SmartArt
Tijdelijke aanduidingen (zie diamodel)
(zie ook mijn vorige artikels: Groeperen met een tijdelijke aanduiding en Twee afbeeldingen groeperen lukt niet
Opmerking
De truc met het kopiëren van de tijdelijke aanduiding werkt niet meer vanaf versie 2013!!
Toch zijn er een aantal objecten die niet kunnen in een groep opgenomen worden:
Tabellen
SmartArt
Tijdelijke aanduidingen (zie diamodel)
(zie ook mijn vorige artikels: Groeperen met een tijdelijke aanduiding en Twee afbeeldingen groeperen lukt niet
Opmerking
De truc met het kopiëren van de tijdelijke aanduiding werkt niet meer vanaf versie 2013!!
24 augustus 2016
Convert SmartArt to shapes
SmartArt has its limitations. For instance one cannot remove bullets.
SmartArt can be converted to individual shapes. When you do this you can format the shapes anyway you want.
Why would you do this? There are a number of reasons, one is that you can use the SmartArt as a starting basis and adapt it to give it a personal twist. You can avoid the obvious bullet points. Animation can be applied more effectively.
Take this simple sample of a SmartArt and the desired end result just below. You cannot create that with only SmartArt functions.
Select your SmartArt, under SmartArt tools click the Design tab. In the Reset group click the Convert button and choose Convert to shapes.
Now the Drawing tools appear, select the Format tab, click the Group button in the Arrange group, select Ungroup.
Select the bottom three shapes. Remove the bullets, Home tab, Paragraph group, Bullet button. Apply an indent to the text, Home tab, Paragraph group, dialogstarter button, in the Paragraph dialog apply your indent.
Move the three bottom boxes by using the arrow down key on your keyboard. While these object are still selected, choose one of the handles of a shape and drag to adjust the height.
Draw your arrows and position them between the two rows.
SmartArt can be converted to individual shapes. When you do this you can format the shapes anyway you want.
Why would you do this? There are a number of reasons, one is that you can use the SmartArt as a starting basis and adapt it to give it a personal twist. You can avoid the obvious bullet points. Animation can be applied more effectively.
Take this simple sample of a SmartArt and the desired end result just below. You cannot create that with only SmartArt functions.
Select your SmartArt, under SmartArt tools click the Design tab. In the Reset group click the Convert button and choose Convert to shapes.
Select the bottom three shapes. Remove the bullets, Home tab, Paragraph group, Bullet button. Apply an indent to the text, Home tab, Paragraph group, dialogstarter button, in the Paragraph dialog apply your indent.
Move the three bottom boxes by using the arrow down key on your keyboard. While these object are still selected, choose one of the handles of a shape and drag to adjust the height.
Draw your arrows and position them between the two rows.
17 augustus 2016
Omzetten van een SmartArt in vormen
SmartArt heeft zijn beperkingen. Wanneer je bv. geen opsompunten wil gebruiken dan merk je al snel dat deze niet te verwijderen zijn.
Het is mogelijk om een SmartArt om te zetten naar gewone vormen die je dan naar goeddunken kunt opmaken.
Waarom? Wel op deze manier kan je de SmartArt gebruiken als basis en er dan een persoonlijke toets aan geven. Je kan opsommingstekens vermijden. Of je kan de animatie van de objecten beter regelen.
Hieronder een eenvoudig voorbeeld van een SmartArt en daaronder het eindresultaat dat je wil bereiken.
Selecteer je SmartArt, kies onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen. Klik in de groep Beginwaarden op de knop Converteren, kies Converteren naar vormen.
Als tweede stap hef je de groepen op, onder Hulpmiddelen voor Tekenen kies je knop Groeperen, in de lijst selecteer je Groep opheffen.
Selecteer nu de drie onderste vakken en verwijder de opsomtekens via Start, groep Alinea, knop Opsommingstekens. Laat de tekst 1 cm inspringen via het dialoogvenster Alinea.
Verplaats de drie vakken naar onder door op het pijltje naar beneden te drukken. Terwijl de drie vakken nog geselecteerd zijn sleep je met een van de onderste handgrepen naar beneden zodat de vakken wat hoger worden.
Teken je pijlen en positioneer ze tussen de twee rijen met vakken.
Het is mogelijk om een SmartArt om te zetten naar gewone vormen die je dan naar goeddunken kunt opmaken.
Waarom? Wel op deze manier kan je de SmartArt gebruiken als basis en er dan een persoonlijke toets aan geven. Je kan opsommingstekens vermijden. Of je kan de animatie van de objecten beter regelen.
Hieronder een eenvoudig voorbeeld van een SmartArt en daaronder het eindresultaat dat je wil bereiken.
Selecteer je SmartArt, kies onder Hulpmiddelen voor SmartArt het tabblad Ontwerpen. Klik in de groep Beginwaarden op de knop Converteren, kies Converteren naar vormen.
Selecteer nu de drie onderste vakken en verwijder de opsomtekens via Start, groep Alinea, knop Opsommingstekens. Laat de tekst 1 cm inspringen via het dialoogvenster Alinea.
Verplaats de drie vakken naar onder door op het pijltje naar beneden te drukken. Terwijl de drie vakken nog geselecteerd zijn sleep je met een van de onderste handgrepen naar beneden zodat de vakken wat hoger worden.
Teken je pijlen en positioneer ze tussen de twee rijen met vakken.
12 augustus 2016
Organizational chart with Photos in PPT 2013 (review)
A few years ago I wrote an article on how to use an organizational chart with photos in PPT 2007.
Organizational chart with photos in PTT 2007
In PPT 2013 you can still do that, there are three possible ways:
Click Insert - SmartArt - select Hierarchy and Hierarchy with pictures and circles.
Click on the picture placeholder and add a picture from your hard drive.
Unfortunately the photos are in a circle. You can adjust that easily by selecting all the circles using shift+click. Then right-click one of the circles and on the format tab of SmartArt tools click the change shape button. Select the shape you want, then with all the shapes still selected adjust them using the handles. In the example I choose the rectangle, with adjusted height.
Click File- New - under Search for online templates and themes click the Business category or Photo album category if present.
Select the template with the photos;
Click the Create button.
You can remove the black background. Click on View tab - Slide Master - Background group - Background styles button, select the white background.
Use the following link to download the glox file.
Organizational chart with photos in PTT 2007
In PPT 2013 you can still do that, there are three possible ways:
Use a built-in SmartArt shape
Click on the picture placeholder and add a picture from your hard drive.
Unfortunately the photos are in a circle. You can adjust that easily by selecting all the circles using shift+click. Then right-click one of the circles and on the format tab of SmartArt tools click the change shape button. Select the shape you want, then with all the shapes still selected adjust them using the handles. In the example I choose the rectangle, with adjusted height.
Use an online template
You can remove the black background. Click on View tab - Slide Master - Background group - Background styles button, select the white background.
Download the SmartArt object from my One Drive and make it part of the SmartArt gallery.
Picture Organization chart.glox
Put it in the folder:
C:\Users\Name user\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates\SmartArt Graphics
C:\Users\Name user\Appdata\Roaming\Microsoft\Templates\SmartArt Graphics
Start PPT
The new item should be visible in the gallery.
The new item should be visible in the gallery.
10 augustus 2016
Organigram met foto's in PPT 2013 (herwerkt)
Een aantal jaren geleden schreef ik een artikel over het gebruik van een SmartArt om een organigram met foto's aan te maken in PPT 2007.
Organigram met foto's in PPT 2007
In PPT 2013 kan je dit nog altijd terugvinden. Er zijn drie mogelijkheden om dit te realiseren.
Na een klik op het afbeeldingspictogram kan je de foto toevoegen vanaf je harde schijf.
Helaas staan de foto's in een cirkel. Maar dat kan je gemakkelijk aanpassen, selecteer alle vakken met shift+klik, klik met je rechtermuisknop op een van de geselecteerde vormen en kies Vorm wijzigen, selecteer je nieuwe vorm. Terwijl alle vormen nog geselecteerd zijn kan je via de handgrepen de verhouding/grootte van de vormen nog aanpassen
Hier is er bv. gekozen voor een rechthoek aangepast in de hoogte.
Selecteer Dia met organigram met afbeeldingen
Klik op de knop Maken.
De zwarte achtergrond kan je gemakkelijk verwijderen, kies Beeld - Diamodel - in de groep Achtergrond kies je de knop Achtergrondstijlen en je selecteert de witte achtergrond.
Organigram met foto's in PPT 2007
In PPT 2013 kan je dit nog altijd terugvinden. Er zijn drie mogelijkheden om dit te realiseren.
Gebruik maken van ingebouwd SmartArt object
Kies Invoegen - SmartArt - selecteer Hiërarchie en selecteer Hiërarchie met afbeeldingen en cirkels.
Na een klik op het afbeeldingspictogram kan je de foto toevoegen vanaf je harde schijf.
Helaas staan de foto's in een cirkel. Maar dat kan je gemakkelijk aanpassen, selecteer alle vakken met shift+klik, klik met je rechtermuisknop op een van de geselecteerde vormen en kies Vorm wijzigen, selecteer je nieuwe vorm. Terwijl alle vormen nog geselecteerd zijn kan je via de handgrepen de verhouding/grootte van de vormen nog aanpassen
Hier is er bv. gekozen voor een rechthoek aangepast in de hoogte.
Gebruik maken van een online sjabloon
Klik op Bestand - Nieuw - klik bovenaan op de rubriek Afbeelding of als die niet aanwezig is op Zakelijk.
Selecteer Dia met organigram met afbeeldingen
De zwarte achtergrond kan je gemakkelijk verwijderen, kies Beeld - Diamodel - in de groep Achtergrond kies je de knop Achtergrondstijlen en je selecteert de witte achtergrond.
Het SmartArt object downloaden en opslaan op de harde schijf zodat het opduikt tussen je andere ingebouwde SmartArt objecten
Download het bestand Picture Organization chart.glox van mijn One Drive via onderstaande link.
Picture Organization chart.glox
Plaats het bestand in de map:
C:\Gebruikers\Naam gebruiker\Appdata\Roaming\Microsoft\Sjablonen\SmartArt Graphics
C:\Gebruikers\Naam gebruiker\Appdata\Roaming\Microsoft\Sjablonen\SmartArt Graphics
Start PPT op
Het nieuwe item moet nu opduiken in de SmartArt galerij.
Het nieuwe item moet nu opduiken in de SmartArt galerij.
18 juli 2016
Een afbeelding in achtergrond plaatsen van een tabelcel met bijschrift in PPT 2013
Wanneer je in een cel een afbeelding in de achtergrond plaatst wordt de cel helemaal gevuld. Je kan tekst typen, die komt er echter bovenop en hindert het bekijken van de afbeelding. Als je een bijschrift wil toevoegen kan je de volgende procedure volgen.
Klik met je rechtermuisknop in de cel en kies voor Vorm opmaken. In het taakvenster klik je, indien nodig, op Opvulling.
Bij verschuiven onder en boven geef je hetzelfde percentage op het ene positief (onder) het andere negatief (boven). Op deze manier treedt er geen vervorming op van je afbeelding. Hou er wel rekening mee dat een stukje van je afbeelding niet meer te zien zal zijn.
Onder Hulpmiddelen voor tabellen klik je op het tabblad Indeling. In de groep Uitlijning selecteer je achtereenvolgens de knop Centreren en de knop Onder Uitlijnen.
Nu alleen nog je tekst intypen en het bijschrift is klaar.
Klik met je rechtermuisknop in de cel en kies voor Vorm opmaken. In het taakvenster klik je, indien nodig, op Opvulling.
Bij verschuiven onder en boven geef je hetzelfde percentage op het ene positief (onder) het andere negatief (boven). Op deze manier treedt er geen vervorming op van je afbeelding. Hou er wel rekening mee dat een stukje van je afbeelding niet meer te zien zal zijn.
Onder Hulpmiddelen voor tabellen klik je op het tabblad Indeling. In de groep Uitlijning selecteer je achtereenvolgens de knop Centreren en de knop Onder Uitlijnen.
11 juli 2016
Een afbeelding in achtergrond van tabelcel plaatsen in PPT 2013-2
In het vorige artikel heb ik uitgelegd hoe je een afbeelding in de achtergrond van een cel plaatst.
Je kan daarbij ook een beroep doen op een Online afbeelding.
De procedure is nagenoeg dezelfde. Maar in plaats van te klikken op de knop Klembord klik je op de knop Online.
In het dialoogvenster vul je je trefwoord in en je drukt Enter.
Vervolgens selecteer je de afbeelding en je klikt op Invoegen.
Je kan daarbij ook een beroep doen op een Online afbeelding.
De procedure is nagenoeg dezelfde. Maar in plaats van te klikken op de knop Klembord klik je op de knop Online.
In het dialoogvenster vul je je trefwoord in en je drukt Enter.
Vervolgens selecteer je de afbeelding en je klikt op Invoegen.
01 juli 2016
Een afbeelding in achtergrond van tabelcel plaatsen in PPT 2013
Je kan in PPT gemakkelijk een volledige tabel een afbeelding als achtergrond geven. Zie daarvoor mijn artikel Gebruik een PowerPoint tabel met afbeelding in de achtergrond.
Dat kan ook voor individuele cellen.
Maak je tabel met om het even dewelke tabelstijl.
Voeg je afbeelding toe aan de dia.
Pas de cel aan waar je de afbeelding wil plaatsen. Respecteer daarbij de hoogte/breedte verhouding.
Selecteer de afbeelding en kopieer ze via het lint Start en de knop Kopiëren.
Plaats de cursor in de cel, klik rechts en kies voor Vorm opmaken.
Klik op Opvulling
Activeer het keuzerondje Opvulling met afbeelding of bitmappatroon
Klik op Klembord
De afbeelding vult nu de cel. Verwijder de originele afbeelding en je bent klaar. Indien je dat wil kan je de tabel nog aanpassen, respecteer daarbij wel de hoogte/breedte verhouding.
Dat kan ook voor individuele cellen.
Maak je tabel met om het even dewelke tabelstijl.
Voeg je afbeelding toe aan de dia.
Pas de cel aan waar je de afbeelding wil plaatsen. Respecteer daarbij de hoogte/breedte verhouding.
Selecteer de afbeelding en kopieer ze via het lint Start en de knop Kopiëren.
Plaats de cursor in de cel, klik rechts en kies voor Vorm opmaken.
Activeer het keuzerondje Opvulling met afbeelding of bitmappatroon
Klik op Klembord
De afbeelding vult nu de cel. Verwijder de originele afbeelding en je bent klaar. Indien je dat wil kan je de tabel nog aanpassen, respecteer daarbij wel de hoogte/breedte verhouding.
23 juni 2016
Put a picture in a table cell background with caption in PPT 2013
It is always nice to have a caption with a picture. When you put a picture in a cell it fills the cell completely. You can type text in the cell but it will cover the picture. If you want a proper caption here is how to proceed.
Right click the cell and choose Format shape, click Fill, and offset the picture bottom and top with an equal percentage, positive and negative so to not to distort it.
Now on the contextual Format tab, click the Center text button and Align bottom buttons in the Alignment group.
Finally type the text of your caption.
Right click the cell and choose Format shape, click Fill, and offset the picture bottom and top with an equal percentage, positive and negative so to not to distort it.
Finally type the text of your caption.
Abonneren op:
Reacties (Atom)