Edit chart in PowerPoint 2007 - Een diagram editeren in PowerPoint 2007

Edit a chart in PowerPoint 2007

Till version PowerPoint 2003 one used the MS Graph program to make and edit charts in PowerPoint. This has ended, starting with this version charts originate from Excel.

In PowerPoint 2003 it was easy to edit a part of a chart, a mere double click on the item in question and one could start the editing process. Not so in PowerPoint 2007, in fact Microsoft totally left the double click road.

But no panic, there are different ways to edit a chart.

Click the contextual Layout tab and in the Current selection group click the Format selection button.

Or right click the item you want to edit and choose Format X in the quick menu.

Een grafiek editeren in PowerPoint 2007

Tot en met versie PowerPoint 2003 werd het programma MS Graph gebruikt om grafieken te maken of te editeren. In PowerPoint 2007 daarentegen worden grafieken aangemaakt via Excel.

In PowerPoint 2003 was het gemakkelijk om een onderdeel van een grafiek te editeren. Een eenvoudige dubbele klik op het betrokken onderdeel en je kon meteen editeren. In PowerPoint 2007 werkt de dubbelklik niet meer.

Maar geen paniek je kan nog altijd heel snel elementen editeren en wel op de volgende wijze:
Klik op het contextueel tabblad Indeling onder Hulpmiddelen voor grafieken, in de groep Huidige selectie klik je op de knop Selectie opmaken:



Of rechtsklik op het betrokken onderdeel en vervolgens kiezen voor As opmaken in het snelmenu.



View the presentation without leaving edit mode - Diavoorstelling bekijken zonder editeermode te verlaten

View your presentation and still be in edit mode?

A simple but effective little trick, works well with PPT 2002/2003/2007/2010/2013
CTRL+click on the SlideShow button at the bottom of the screen.

A small window will appear, in which you can view the presentation. All animation included.
Whenever you want to edit something, click in the underlying PowerPoint screen. Edit away, return to the presentation by clicking on the icon on the Windows taskbar. Your edits will show up immediately in the mini PowerPoint show.

Je presentatie bekijken zonder de editeermode te verlaten?

Een kleine maar heel handige truuk, werkt voor zowel PPT 2002/2003/2007/2010:
CTRL+klik op het pictogram Diavoorstelling.

Een extra venster zal verschijnen in de linkerbovenhoek van het scherm. Daar kan je de presentatie bekijken. Alle animaties die je hebt toegevoegd worden ook getoond.



Als je iets wil aanpassen volstaat het van terug op de onderliggende dia te klikken en de correctie uit te voeren. Keer terug naar de mini-voorstelling door te klikken op de knop van de Windows taakbalk. De wijzigingen worden meteen getoond in de diavoorstelling.

Flash video invoegen in PPT 2003 - Insert Flash movie in PPT 2003

Insert Flash movie in PPT 2003

Some people have requested how to insert a Flash movie in PPT 2003/2002. So here it goes.

Activate the toolbar Control toolbox. Either click on View – toolbars or right click next to a toolbar at the top of the screen.

Click on the More controls button at the end of the toolbar.

Choose Shockwave Flash Object in the list of objects and hit OK.

Your cursor will change into a cross-hair, now draw a rectangle anywhere on the screen in a size suitable to your needs.

Click on the Properties button, the first button on the toolbar.

In the property pages dialog click on the tiny little button next to customize.

Fill in the path to the movie and check the embed movie box. Hit OK.

Now all you have to do is start the presentation and your Flash movie will play.

Flash video invoegen in PPT 2003

Op verzoek de procedure om een Flash filmpje in te voegen in PPT 2003.

Activeer de werkbalk werkset besturingselementen. Hetzij via Beeld – Werkbalken hetzij via een klik met de rechtermuisknop naast de werkbalken bovenaan het scherm.

Klik op de knop Meer Besturingselementen.

Selecteer in de lijst ‘Objecttype’ het type Shockwave Flash Object.

Teken een vak op de dia.

Klik op de eerste knop uit de werkbalk nl. Eigenschappen.

Klik naast Aangepast op de kleine knop.

Naast het vak 'Movie Url' vul je het pad in waar de video zich bevindt.

Kruis het vakje 'Embed movie' aan en klik op OK.

Nu ben je klaar om de presentatie te starten en het filmpje te bekijken.

Where can I find command X from PPT 2003 in PPT 2007? - Waar vind ik alle functies van PPT 2003 in PPT 2007?

Where can I find my PPT 2003 commands in PPT 2007?

Microsoft has issued a nifty little Flash program which, once launched, shows the PPT 2003 interface. A mere click on a button and it shows you the corresponding PPT 2007 function.
First download the program here:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=bef41dc3-8e28-4282-82d4-cec2f416cd40

Then install it. If you will use it frequently the desktop is as good a place as any.
Whenever in doubt, launch the program, look up the command you are after and click on it, the program will take you to the corresponding ribbon command. Or just hover over it with your cursor, a little info screen will indicate the way to go.
So, what's holding you back to try the new version?

Waar kan ik alle PPT 2003 opdrachten terugvinden in PPT 2007?

Microsoft heeft een klein Flash programma ter beschikking gesteld dat eens gelanceerd de PPT 2003 interface presenteert. Een eenvoudige klik op een knop brengt je naar de corresponderende functie in PPT 2007.

Download het programma hier:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=bef41dc3-8e28-4282-82d4-cec2f416cd40

Installeer het, als je van plan bent het heel veel te gebruiken kan je overwegen om het op je bureaublad te plaatsen. Je kan natuurlijk een andere plaats kiezen of een snelkoppeling leggen op je bureaublad.

Ben je op zoek naar het juiste commando in PPT 2007, activeer het programma door te dubbelklikken op het pictogram.

 

Zoek de functie op en klik erop, het corresponderende lint zal opduiken met de betrokken functie. Je kan ook gewoon met de muis over de knop, menukeuze bewegen en een tekstvak zal je de nodige uitleg verschaffen.

Zo, geen enkele reden meer om niet met de versie 2007 aan de slag te gaan.

Use a theme as your default theme in PPT 2007-2010 - Een thema als standaardthema gebruiken in PPT 2007-2010

Use a theme as the default theme for all your presentations in PPT 2007-2010

1. On the ribbon click on the Design tab.
2. Right-click the theme in the themes group you want to use as the default, if necessary click the More button to see them all.
3. Choose 'Set as Default Theme'.

That's it.

Gebruik een thema als het standaardthema voor alle presentaties in PPT 2007-2010

1. Op het lint klik je op het tabblad Ontwerpen.
2. Rechtsklik op het favoriete thema in de groep Thema's, zonodig kan je klikken op de knop Meer om ze allemaal te zien.
3. Kies 'Als standaardthema instellen'.

Use a slide design as your default presentation design in PPT 2003 - Een diaontwerp als standaardontwerp gebruiken in PPT 2003

Make a slide design your default design for all presentations (PPT 2003).

1. Activate the Slide Design task pane
2. Look for your preferred template in the section 'Available for Use' and hover over it with your mouse.
3. Click the listarrow next to the thumbnail.
4. Select 'Use for all new presentations'.

Your done.

Een diaontwerp instellen als standaard diaontwerp voor alle nieuwe presentaties (PPT 2003)

1. Activeer het taakvenster Diaontwerp
2. Zoek je favoriete ontwerp in het taakvenster in de sectie 'Beschikbaar' en beweeg met de muis over het miniatuur.
3. Klik op het lijstpijltje naast het ontwerp.
4. Selecteer 'Gebruiken voor alle nieuwe presentaties'.



Use PPT 2003 and PPT 2007 on the same computer? - Kan ik PPT 2003 en PPT 2007 gebruiken op dezelfde computer?

Use PPT 2003 and PPT 2007 on the same computer?

Some people are anxious to install Office 2007 because they think you have to uninstall Office 2003 to make things work.

Fortunately that is not the case. You can install Office 2003 and Office 2007 alongside each other with no problems.

In fact I would recommend doing so because not everyone will use Office 2007 yet. And there is the compatibility issue. Not all things you make in PPT 2007 transfer all that well to earlier versions.
So do not uninstall Office 2003, just install Office 2007 and you will be prompted if you want to keep the previous version or not. Before you do, make sure that all the service packs of the Office 2003 version are installed.

If Office 2003 is not installed on your computer and you want to use both. Then first install version 2003 with all service packs and then install version 2007.

PPT 2003 naast PPT 2007 gebruiken op dezelfde computer?

Veel mensen denken ten onrechte dat beide Office versies niet naast elkaar kunnen geïnstalleerd worden.

Niets is minder waar. Je kan Office 2003 en Office 2007 naast elkaar installeren zonder problemen.
Eigenlijk valt het aan te bevelen van dit te doen. Niet iedereen is reeds overgeschakeld of zal dat doen in de nabije toekomst. Bovendien is er het probleem van de compatibiliteit. Niet alle zaken die in bv. PowerPoint 2007 zijn opgenomen worden naadloos overgezet in lagere versies.

Dus zeker niet Office 2003 verwijderen. Installeer Office 2007 en je zal de keuze krijgen, ofwel de vorige versie verwijderen ofwel ze behouden. Vooraleer je Office 2007 op je computer zet zorg je er best voor dat alle service packs van de vorige versies zijn geïnstalleerd.

Als Office 2003 niet op je computer staat en je wil beide versies gebruiken, installeer dan eerst versie 2003 met alle service packs en vervolgens versie 2007.

Muziek afspelen over meerdere dia's - PPT 2003/2007/2010/2013

Hoe kan ik muziek over meerdere dia's of zelfs tijdens de volledige presentatie laten afspelen?

Dit is zonder enige twijfel een van de meest gestelde vragen over PowerPoint.

Dit is de procedure voor PPT 2003

1. Op de eerste dia: voeg het muziekfragment in via Invoegen - Films en geluiden - Geluid uit bestand.
2. Selecteer het muziekfragment en klik op OK.
3. Klik in het dialoogvenster op knop "Automatisch" zodat het geluid afspeelt zonder tussenkomst van de gebruiker.
4. Activeer het taakvenster Aangepaste animatie, kijk bovenaan of het geluid wel automatisch start 'met vorige', zet altijd het geluidfragment als eerste effect in het taakvenster.
5. Dubbelklik op het effect, bij het tabblad 'Effect' kies je bij 'Afspelen
6. Bij starten 'vanaf het begin' en bij 'Afspelen stoppen' kies je bij 'na' minimum voor het aantal dia's dat in je presentatie aanwezig is of beter nog een hoger aantal zodat de muziek zeker niet stopt.
7. Wil je geen last hebben het pictogram met de luidspreker dan kan je het icoontje slepen in de grijze zone naast de dia. Of je kan rechts klikken op het pictogram, kiezen voor 'Geluidsobject bewerken' en het keuzevakje Geluidspictogram verbergen tijdens presentatie aanvinken.

Gelukkig is dit in de versies PPT 2007/2010 heel wat eenvoudiger geworden.

Zo ga je tewerk in PPT 2007:

1. Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
2. Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
3. Klik op het pictogram Geluid uit de groep Mediaclips.
4. Selecteer de optie Geluid uit bestand.
5. Selecteer het geluidsfragment en klik OK.
6. Kies voor de knop Automatisch.
7. In de groep Geluidsopties van het contextueel tabblad Opties onder Hulpmiddelen voor geluid klik je op het lijstpijltje naast Geluid afspelen en kies Tijdens dia's afspelen.

Als je nog ander animaties hebt ingesteld op de eerste dia controleer dan via het tabblad Animaties in de groep Animaties en de knop Aangepaste animatie of het geluidsfragment als eerste in de animatielijst staat.

Is dit niet het geval selecteer het fragment en sleep het met de muis op de juiste plaats. Je kan ook met de pijltjes volgorde wijzigen het fragment naar boven verplaatsen. Zo ben je er zeker van dat het fragment meteen bij het starten van de presentatie zal beginnen met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien vink dan in de groep Geluidsopties het aankruisvakje Verbergen bij voorstelling aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.

Voor PPT 2010

1. Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
2. Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
3. Klik op het pictogram Audio uit de groep Media.
4. Selecteer de optie Audio uit bestand.
5. Selecteer het geluidsfragment en klik Invoegen.
6. Klik op het contextueel tabblad Afspelen onder Hulpmiddelen voor Audio op het lijstpijltje naast Starten en kies Tijdens dia’s afspelen.

Als je nog andere animaties hebt ingesteld op de eerste dia controleer dan via het tabblad Animaties en de knop Deelvenster animatie in de groep Geavanceerde animaties of het geluidsfragment als eerste in de animatielijst staat.

Is dit niet het geval selecteer het fragment en sleep het met de muis op de juiste plaats. Je kan ook met de pijltjes onderaan het taakvenster de volgorde wijzigen en het fragment naar boven verplaatsen. Zo ben je er zeker van dat het fragment meteen bij het starten van de presentatie zal beginnen met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien, vink dan in de groep Audio opties uit het contextueel tabblad Afspelen het aankruisvakje Verbergen tijdens weergave aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.

Voor PPT 2013

1. Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
2. Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
3. Klik op de knop Audio en kies voor Audio op mijn pc. 
4. Selecteer het bestand en dubbelklik erop.
5. Selecteer het tabblad Afspelen onder Hulpmiddelen voor Audio en klik in de groep Geluidsstijlen op de knop Afspelen op achtergrond. 

Als je nog andere animaties hebt ingesteld op de eerste dia controleer dan via het tabblad Animaties en de knop Deelvenster animatie in de groep Geavanceerde animaties of het geluidsfragment als eerste in de animatielijst staat.

Is dit niet het geval selecteer het fragment en sleep het met de muis op de juiste plaats. Je kan ook met de pijltjes onderaan het taakvenster de volgorde wijzigen en het fragment naar boven verplaatsen. Zo ben je er zeker van dat het fragment meteen bij het starten van de presentatie zal beginnen met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien, vink dan in de groep Audio opties uit het contextueel tabblad Afspelen het aankruisvakje Verbergen tijdens weergave aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.