maandag 26 december 2016

Video automatisch pauzeren op specifiek punt en terug verder gaan met een klik - PPT 2013

Hoe kan je een video pauzeren op een specifieke plaats en vervolgens verder gaan waar je gebleven was zonder de video opnieuw van vooraf aan te starten?

Daarvoor heb je bladwijzers nodig waaraan je een trigger koppelt. In ons eerste voorbeeld zal de video worden afgespeeld als we erop klikken.

Plaats de video op je dia (Invoegen - Video - Video op mijn PC - Selecteer je video - klik op Invoegen).

Selecteer het tabblad Animatie en activeer het Animatie deelvenster. Een automatische trigger voor afspelen en pauzeren is reeds toegevoegd die je in staat stelt de video te stoppen en terug te starten door erop te klikken. Verwijder de optie om de video te laten afspelen door die te selecteren en Delete te drukken. Het animatievenster ziet er nu zo uit:


Voeg de bladwijzers en triggers toe die je zullen toelaten de video te stoppen op de gewenste plaats.

Klik in de afspeelbalk van de video op de gewenste plaats. Klik onder Hulpmiddelen voor Video op het tabblad Afspelen, klik op de knop Bladwijzer toevoegen. Doe hetzelfde voor alle andere bladwijzers.




Klik in het tabblad Animaties in de groep Geavanceerde animatie op de knop Animatie toevoegen, kies Onderbreken. Klik in het deelvenster op de animatie zodat die geselecteerd is, klik op de knop Trigger, kies Bij bladwijzer vervolgens op Bladwijzer 1.




Herhaal dezelfde werkwijze voor alle bladwijzers dus iedere keer een onderbreking toevoegen en die koppelen aan de juiste bladwijzer.

Het deelvenster ziet er nu zo uit:

Start je presentatie, klik op de video, hij speelt af tot aan de eerste bladwijzer, klik opnieuw en hij speelt af tot de volgende bladwijzer. Klik opnieuw en de video speelt af tot het einde. Klik altijd op de video niet ernaast.




Wat als je de video automatisch wil opstarten bij het starten van de presentatie/dia?

Plaats de video op je dia (Invoegen - Video - Video op mijn PC - Invoegen). Verwijder de optie om de video te laten afspelen door die te selecteren en Delete te drukken.

Klik onder Hulpmiddelen voor Video op het tabblad Afspelen, klik naast Starten/Begin en kies Automatisch.

Selecteer het tabblad Animatie en activeer het Animatie deelvenster. De video start automatisch (zie het cijfer 0 naast het item) en er is een trigger toegevoegd die je in staat stelt de video te stoppen.



Voeg nu de twee bladwijzers toe zoals hierboven aangegeven.

Het animatiedeelvenster ziet er nu zo uit:

Start je presentatie, de video speelt automatisch af, hij speelt tot aan de eerste bladwijzer en stopt, klik opnieuw op de video en hij speelt af tot de volgende bladwijzer. Bij een laatste klik tot aan het einde. Denk eraan altijd op de video te klikken en niet ernaast.




maandag 19 december 2016

Automatically pause a video at a specific spot and resume with a click - PPT 2013-2019

Can you automatically pause a video at a specific spot and then move on without restarting the video from the begining.

To do that you need to apply Bookmarks and attach a trigger to them.

Insert your video on the slide (Insert Video Video on my PC - Select the video - Insert).

Activate the Animation tab and click Animation Pane. PPT automatically adds a trigger allowing you to start and stop the video by clicking on it. Remove the play option by selecting it and pressing Delete.

Your animation pane should look like this:

Now add the bookmarks and triggers which will allow you to stop the video without having to click.

Click in the player control bar on the desired spot.
Under Video Tools click the Play tab, click the Add bookmark button. Repeat for the other bookmarks.




Go to the Animation tab and in the Advanced animation group click the Add Animation button, choose Pause. The video will run, select the animation by clicking on it. Click on the Trigger button and choose On bookmark and then Bookmark 1.




repeat for bookmark 2. So, add the pause and then add the trigger.

The animation pane now looks like:





Start the presentation, click on the video, it will play till it reaches the first bookmark and then stop, click again and it will play till the second bookmark and stop. Always click on the video not next to it.

What if you want the video to start automatically and stop when you reach a specific point?

Insert your video on the slide (Insert Video Video on my PC - Select the video - Insert).

Under Video tools, click the Play tab, click on the list arrow next to start and choose Automatically.

Select the Animation tab, click on Animation pane button. The video starts automatically (see the 0 next to the first animation item). There is a trigger that allows you to stop the video.



Now add the two bookmarks as described above.

The animation pane finally looks like:


Start your presentation, when you reach the slide with the video it plays automatically till it reaches the first bookmark and stops, click again and it continues to reach the second stop. Click again and it plays till the end. Always click on the video not next to it.

maandag 12 december 2016

Kan je een video sneller afspelen in PPT 2013 (herwerkt)

Dit is een bewerking van een oud artikel voor PPT 2003 en 2007 dat je hieronder terugvindt.


Je kan dit nog altijd in PPT 2013, hoewel de procedure toch enigszins veranderd is.

Ik ga ervan uit dat je voor het afspelen een beroep doet op Windows Media Player.

Activeer het tabblad Ontwikkelaars.
Klik op de knop Meer Besturingselementen uit de groep Besturingselementen.



Kies onderaan het dialoogvenster voor Windows Media Player.



Sleep een geschikt vak op je dia.
Klik met je rechtermuisknop op de video.
Kies Eigenschappenvenster
Klik op de drie puntjes naast de rubriek Aangepast die helemaal bovenaan staat.

Klik op de knop Bladeren, selecteer je video, en klik Openen.


Klik op het tabblad Geavanceerd en pas bovenaan de snelheid aan waarmee de video moet afspelen. Klik tenslotte op OK.


Sluit het Eigenschappenvenster af. 
Start je presentatie en laat de video automatisch afspelen. 
Als je de presentatie opslaat en terug opent zal de video enkel de eerste keer aan een versneld tempo afspelen. Probeer je een tweede keer dan valt PPT terug op de normale snelheid.

donderdag 8 december 2016

Use SmartArt to format pictures fast and easy - PPT 2013

Suppose you have some pictures that you inserted and want to format them quickly. SmartArt may just be the thing to help you out.



Select all the pictures on your slide (Ctrl+A). Under Picture Tools, Format tab, click on the Picture layout button and choose a format. Here I have chosen Pictures in a grid.





Select the SmartArt object, under SmartArt tools, Format tab, ungroup two times by clicking on the Group button and choosing Ungroup. Now you have separate objects that you can format, move etc...



You can use the textboxes or delete them.
Here are a few samples of other Picture layouts.





zondag 4 december 2016

Gebruik SmartArt om foto's snel op te maken - PPT 2013

Stel dat je een aantal foto's op een snelle manier dezelfde afmetingen wil geven en die op een overzichtelijke manier wil voorstellen in je presentatie. Dan kan SmartArt snel een oplossing bieden.



Selecteer alle foto's op je dia (Ctrl+A). Onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen tabblad Opmaak klik je op de knop Afbeeldingsindeling en kies een indeling. Hier heb ik gekozen voor Afbeeldingen in raster.




Selecteer het SmartArt object, onder Hulpmiddelen voor SmartArt, tabblad Opmaak kies je 2 x voor de knop Groeperen en Groep Opheffen. Nu kan je ieder afzonderlijk object verder opmaken, verplaatsen e.d.



De tekstvakken kan je gebruiken of desgevallend verwijderen.

Hieronder nog een paar voorbeelden:






woensdag 30 november 2016

Use a different background for the title slide layout in PPT 2013

When you apply a theme to a presentation you will see that the title slide layout usually has a different background as opposed to the other layouts. Take the Facet theme, once applied to the presentation this is what you see in the slide master.


The background for the Title layout is different from the others. The other layouts follow the slide master layout (see the top thumbnail with the number 1 in front of it).

How is this possible? When you select the title slide layout you can see in the background group that there is a check next to Hide background graphics. This allows you to edit the background.



From that moment on you can provide a totally different background for the Title layout. In the Facet theme there is only an right-angled triangle. In this example below a few shapes have been deleted and on the left side a new shape has been added. The two lines have received a red color.


So, how is it done?  Let us take the example of the Facet theme. On the master slide I select the background, which consists of a collection of objects that are grouped together. By way of example I ungrouped and moved the shapes somewhat so you can clearly see how many there are.


Then I copy all the objects to a completely new presentation and paste them in the slide master. As you can cleary see all the slide layouts have the same background. The colours are those of the Office theme which are different from the Facet theme. Using the color button from the background group I can choose the exact green yellow from the Facet theme.




Now select the title layout and check the box Hide background graphics. All the objects disappear.


Paste the background objects again and change them like explained above.



If I uncheck the option Hide background graphics again, the slide master background is applied. Leaving the additional changes untouched.


vrijdag 25 november 2016

Andere achtergrond gebruiken voor de titeldia indeling in PPT 2013

Wanneer je een thema toepast op je PPT presentatie dan zie je dat de titeldia meestal een andere achtergrond heeft dan die van het moedermodel. Neem nu als voorbeeld het thema Facet. Wanneer je dit toepast op je presentatie dan zie je dit in het diamodel.


De achtergrond van de dia-indeling Titeldia is anders dan die van de dia-indeling Titel en object. Deze laatste volgt het moedermodel volledig (zie bovenste miniatuur met het cijfer 1 ervoor).

Hoe kan dit? Wel bij de dia-indeling Titeldia is de achtergrond van het moedermodel (die met het cijfer 1) weggelaten. Dat kan je zien omdat het vinkje bij Achtergrond afbeeldingen weglaten actief is. Bij de andere dia-indelingen is dit niet zo.

Je kan dus op deze indeling een totaal andere achtergrond voorzien. Hier is enkel gekozen voor een andere rechthoekige driehoek bovenaan. Maar je zou evengoed iets totaal anders kunnen maken. Zoals het voorbeeld hieronder. Een aantal vormen zijn rechts weggelaten en aan de linkerkant is een andere vorm geplaatst. De twee lijnen zijn van kleur veranderd. Het volstaat om de vormen te selecteren en met Delete te verwijderen of ze van opmaak te veranderen. Links heb ik een vorm toegevoegd.


Hoe ga je nu tewerk om een andere achtergrond te creëren voor de titeldia? Ik neem opnieuw het voorbeeld van het thema Facet. Op het moedermodel selecteer ik de achtergrond, die bestaat uit een verzameling objecten die gegroepeerd zijn. Bij wijze van voorbeeld heb ik gedegroepeerd en wat verplaatst zodat je duidelijk ziet uit welke objecten de achtergrond opgemaakt werd.


Die kopieer ik naar het moedermodel van een nieuwe presentatie. Je ziet meteen dat de achtergrond op alle dia-indelingen is toegepast inclusief deze van de titeldia. Weliswaar in de kleuren van het kantoorthema dat standaard wordt gebruikt bij iedere nieuwe presentatie. Via de knop Kleuren uit de groep Achtergrond zorg ik voor dezelfde kleuren door groengeel te kiezen.




Zoals je ziet is de achtergrond overal dezelfde ook bij die van de titeldia indeling.

Ik haal nu het vinkje weg bij Achtergrondafbeeldingen verbergen.


Ik plak de achtergrond er terug in en verander hem zoals hierboven aangegeven.



Zet ik het vinkje terug bij Achtergrondafbeeldingen weglaten dan zie je dat de achtergrond van het diamodel wordt teruggezet maar dat de wijzigingen behouden blijven.