Word overzicht omzetten in PowerPoint presentatie - PPT 2013 (herwerkt)

Dit onderwerp kwam al eerder aan bod. Dit is een update voor versie 2013. Deze keer heb ik screenshots toegevoegd en wat nieuwe elementen besproken. Klik op de link hieronder als je terug wilt naar versies 2007 en 2010.

Word overzicht gebruiken in PPT 2007 - 2010

De procedure is zowaar gelijk gebleven. Je hebt nog altijd twee mogelijkheden, ofwel rechtstreeks in PPT importeren ofwel via Word verzenden naar PowerPoint.

Veronderstel dat je het overzicht van onderstaande tekst zou willen overnemen in PPT. Op de titels zijn de standaard opmaakstijlen kop 1, 2, 3 ...toegepast. Dit is noodzakelijk om de tekst over te brengen. Zie wat verder in het artikel hoe je snel niveaus kunt instellen als de tekst er nog niet van is voorzien.

In PowerPoint 2013

Start een nieuwe presentatie en verwijder de eerste lege titeldia.

Klik op de knop Nieuwe dia onder het lint start, of kies Invoegen - Nieuwe dia. Selecteer onderaan Dia's uit overzicht, blader naar je bestand en kies Invoegen.

Iedere stijl van het niveau 1 zorgt voor een nieuwe dia. Een stijl van het tweede, of lager niveau zorgt voor een opsompunt.

Je kan ook tekst importeren waar geen stijlen werden toegepast, maar dan komt alle tekst in de tijdelijke aanduiding voor de hoofdtitel, iedere nieuwe alinea zorgt dus voor een aparte dia met alleen tekst in het hoofdtitelvak. Niet erg praktisch dus.

In Word 2013 verzenden naar PowerPoint 2013

Om tekst naar PPT te versturen moet je een knop aan je werkbalk snelle toegang toevoegen.

Bestand - Opties - Werkbalk snelle toegang - Alle opdrachten - Verzenden naar Microsoft PowerPoint - Toevoegen - OK

Open nu je Word document met de gebruikte kopstijlen en klik op de knop Verzenden naar Microsoft PowerPoint. PowerPoint moet daarbij zelf niet actief zijn.

Wat als je in een Word document geen kopstijlen hebt toegepast? Je wilt toch de tekst op een geordende manier overbrengen naar PowerPoint? In dat geval kan je aan de alinea's zelf een overzichtsniveau toewijzen.
Met je cursor in de alinea roep je het Alinea dialoogvenster op en je kiest bovenaan bij Overzichtsniveau het gewenste niveau. Je herhaalt dat voor alle alinea's die je wil opnemen op de dia. Maak daarbij gebruik van de F4 toets zodat je niet iedere keer het dialoogvenster moet oproepen.

Na het verzenden naar PowerPoint krijg je het volgende resultaat:

Als alternatief kan je ook gebruik maken van de Overzichtsweergave. Klik op Beeld en kies in de groep Weergave voor de knop Overzicht.

In de groep Hulpmiddelen voor overzichten kan je gebruik maken van de niveaukiezer.
Het volstaat dus om in de alinea te klikken en het niveau te kiezen.

Als alle tekst op niveau is ingedeeld kan je via de knop Verzenden naar PowerPoint de dia's aanmaken.

Enige nadeel is dat de tekst in Word ook meteen de opmaak krijgt verbonden aan de standaard kopopmaakprofielen. Als je die niet wenst zal je het document moeten sluiten zonder op te slaan.