Morphing met vormen - PPT 2019

Een van de nieuwe functies in PPT 2016-2019 is de diaovergang Morphing.

Deze nieuwe diaovergang laat je toe animaties uit te voeren tijdens de transitie van de ene dia naar de andere. Met Morph is het mogelijk om objecten, afbeeldingen, grafieken, SmartArt enz... te laten bewegen. Eigenlijk ga je van het ene beeld/object geleidelijk over naar een ander beeld/object.

Je kan Morphing ook gebruiken om een zoom-effect te creëren. Voor een voorbeeld zie mijn vorig artikel:
Afbeelding vergroten/verplaatsen en terugkeren naar oorspronkelijk positie via Morphing

Hoe pak je het aan?

1. Eerst plaats je de volledige inhoud op je dia.
2. Dan kopieer je de originele dia zoveel keer als nodig is.
3. Op de kopies verplaats je objecten, vergroot of roteer je ze of verander je ze van kleur.
4. Als laatste stap pas je de Morph diaovergang toe via het tabblad Overgangen.

Als je dit zelf wil uittesten dan kan je gerust de originele presentatie downloaden van mijn OneDrive, Je zal de originele eerste dia terugvinden en een extra dia met de afbeeldingen.
Morphen met objecten.

Morph met vormen

Morph kan je het makkelijkst toepassen wanneer je dezelfde vorm gebruikt. Werken met andere vormen kan wel maar dan heb je wel een omweg nodig. Een rechthoek morphen in een parallellogram is dus moeilijker maar niet onmogelijk, later meer daarover in een volgend artikel.

Als voorbeeld zie je hieronder een plattegrond van een stad waar je de bezienswaardigheden aanwijst via een pijl en een afbeelding. Hieronder staat de eerste dia.

Dia 1

Als volgende stap kopieer je de eerste dia drie keer. Dat kan het snelst via een rechtse klik op de dia en de optie Dia dupliceren. Je kan ook de toetsencombinatie Ctrl+shift+D drukken. Op dia's 2-4 verwijder je het tekstvak met de naam Kortrijk.

De bedoeling is dat de pijl en de afbeelding gradueel op dia 2 verschijnen terwijl ze van plaats en grootte veranderen. Het Morph effect gebeurt bij de transitie, dia 1 kan dus niet opgenomen worden in de Morph de objecten moeten dus onzichtbaar zijn.

Beide objecten plaats je in de achtergrond op dia 1 en je verandert die ook van grootte en positie. Op deze manier zal Morph volledig tot zijn recht komen.

Selecteer de objecten, klik onder Hulpmiddelen voor Afbeelding/Tekenen op het tabblad Opmaak, groep Rangschikken voor de knop Naar achteren, kies Naar achtergrond. Pas de grootte van beide aan.

Aangepaste grootte en positie objecten dia 1

Objecten op de achtergrond dia 1

Op dia twee haal je de objecten terug op de voorgrond. Selecteer de pijl en afbeelding via de tabtoets en klik in het tabblad Opmaak op de optie Naar voren en kies Op voorgrond. De grootte dien je niet aan te passen maar de positie en rotatie misschien wel.

Op dia drie moet je de afbeelding vervangen, klik na selectie daarvoor op het tabblad Opmaak en kies de knop Afbeelding wijzigen in de groep Aanpassen. Kies voor Uit een bestand, navigeer naar de folder en klik op Invoegen. Pas de positie en de rotatie van de pijl aan.
Herhaal dezelfde handelingen voor dia 4.

Tenslotte ga je naar het tabblad Overgangen, selecteer dia's 2-4 en klik op de diaovergang Morphing. Standaard wordt er gekozen voor objecten. Klik daarvoor op de knop Effectopties op het lint Overgangen.

In de groep Tijdsinstellingen stel je eventueel de duurtijd van de transitie opnieuw in als dat gewenst is.

Het resultaat kan je hieronder zien in de volgende video:

Zoals je kan zien is het Morph effect het duidelijkst op dia 2. De pijl en afbeelding zijn dan ook qua grootte aangepast.

Op de andere dia's is het effect gelimiteerd tot het roteren en verplaatsen van de pijlen. De afbeeldingen Morphen niet. Als je dat ook wil realiseren lees dan een van mijn volgende artikels.

Google map invoegen in PPT 2019

Het kan handig zijn om gebruik te maken van Google maps om een locatie of adres in je PPT presentatie op te nemen. Daarvoor ga je een invoegtoepassing moeten downloaden en installeren in je PowerPoint programma. Gelukkig is dat helemaal niet moeilijk.

Ga naar tabblad Ontwikkelaars, klik op de knop Invoegtoepassingen, klik op de link Store.

Kies een rubriek aan de linkerkant, hier kiezen we voor Afbeeldingen invoegen. Gebruik de verticale scrollbalk en klik op de knop Toevoegen naast de invoegtoepassing OfficeMaps.

Na installatie verschijnt een taakvenster.

Je kan nu in het vak location een locatie invullen, in onderstaand voorbeeld heb ik gekozen voor de Grote markt van mijn geboortestad Kortrijk.

Klik bij de resultaten op het gewenste resultaat. Zoom in of uit met de + en de - knoppen. Klik tenslotte op Insert map.

Met de knop Settings kan je nog enkele instellingen aanpassen. In onderstaand voorbeeld heb ik het formaat aangepast naar 16:9.

Op het lint Invoegen kan je de nieuwe invoegtoepassing terugvinden.

Use multilevel outline numbering in PowerPoint 2016-2019

Numbering capabilities in PowerPoint are very limited, especially compared to what is possible in Word. Some years ago I made this article discussing the subject in versions 2003-2007-2010.
Use multilevel outline numbering in PPT 2003-2010
It is time to post an update.

Well, unfortunately nothing has changed in the current versions of PPT, no multilevel numbering added. If you want the real multilevel numbering you still have to use a Microsoft Word object. Skip to item 3 below if that is the case. If you do not want to use automatic numbering and want to do it manually stick with item 1 or 2 below.

You can apply different bullets or numbers/letters to each individual level. You do that in the master of the presentation (Figure 1), go to View and click Master click in each level and choose the numbering button on the Home tab to apply the style you need. Below (Figure 2) I have adjusted the indents on the ruler to have the letter align perfectly with the previous level.

Figure 1: Master of the presentation

Click in the placeholder and use the tab key to choose a lower level or shift+tab for a higher level.

Figure 2: Example of a slide with the master applied

But you cannot create an outline like this one:

1.
1.1.
1.1.1.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
3.
3.1.
3.2.

If you still want to use true multilevel numbering you will have to use Word as a workaround.

Here's what you do:

• Type your outline in Microsoft Word 2016/2019 using the multilevel level numbering button on the Paragraph group of the Home tab and select the multilevel numbering style.
  
  

• Give it the formatting you need.
• Now select the complete list and click the copy button on the Home tab.
• In PowerPoint paste the selected list in the Empty layout, you have three possibilities:

1 Paste as picture (non editable)
Click the down arrow under the Paste button and choose the Paste as picture icon

As you can see in the sample below (Figure 3) pasting as a picture is a true reproduction of the original list. You can only enlarge/shrink and move the picture. Editing of course is not possible.

2 Paste unformatted text (partially editable)
 Click the down arrow under the Paste button and choose the Paste as plain text icon.

Pasting as plain text, gives you a list with numbers and text flush aligned. PPT uses the default tabs which are an inch apart.

To make the list appear as the original in Word you have to select the complete list and add a tab stop in the ruler. Then click in front of every second level number and press the Tab key of your keyboard.

You can edit the list in a very limited way (Figure 4), adding a first level number is possible by positioning your cursor and pressing enter. Second level numbers will have to be added/changed manually. Not really a prospect to look out for, so avoid it if possible. See the example below.

Figure 3: different ways of pasting

Figure 4: edit the list

Pasting as plain text in a placeholder is also possible. For instance in the Title and object layout. This gives you the following result:

As you can see PPT pastes the text as expected but every paragraph is preceded with a bullet. That is the default in the master.

To get rid of the bullet click on the placeholders border and click on the numbering button in the paragraph group of the Home tab. To obtain the original look of the list you will have to use the same technique as described above, add tab stop(s)/indents and use your keyboard tab key to align the text. The formatting you applied in the Word outline is gone (bold numbers and text on level 1) which is to be expected as we pasted as unformatted text.

Life gets more complicated when text in the original outline has more than one line. This video shows you what to do after you paste as plain text.

3 Paste as Microsoft Word document (fully editable)
Click the down arrow under the Paste button and choose Paste special, Microsoft Word-document object.

You can edit the outline by double clicking the object in edit mode. This will open up a Word window inside PPT that allows you to make the necessary modifications. When finished click next to the object to place it on the slide again. 

Nummeringen op meerdere niveaus gebruiken in PowerPoint 2016-2019

In PowerPoint zijn de mogelijkheden om te nummeren eerder beperkt in tegenstelling tot de vele mogelijkheden die Microsoft Word biedt. Een aantal jaren geleden maakte ik dit artikel voor de vorige versies van PowerPoint (2003-2007-2010).
Nummering op meerdere niveaus in PowerPoint 2003-2007-2010

Het is tijd om een update te posten.

Helaas, eigenlijk is er in de huidige versies niets veranderd. Je kan nog altijd niet rechtstreeks  nummeringen op meerdere niveaus toepassen in PowerPoint. Als je toch echte automatische nummering wenst dan zal je een Microsoft Word object moeten gebruiken. Zie daarvoor onderwerp 3 hieronder. Wil je enkel nummers op meerdere niveaus in tekstvorm, bekijk dan gerust onderwerp 1 of 2 als mogelijk alternatief.

Eigenlijk komt het erop neer dat nummering met cijfers beperkt is tot één niveau. Je kan weliswaar per niveau een nummer of letter gebruiken, maar dat is dan ook alles.

Daarvoor ga je naar het diamodel. Klik Beeld - Diamodel ( Afb. 1), plaats je cursor in elk niveau en kies de cijfer of letter die je wenst te gebruiken via de knop Nummering in de groep Alinea van het lint Start. 

In het onderstaand voorbeeld (Afb. 2) heb ik de insprongen via de liniaal aangepast zodat ieder niveau perfect uitgelijnd staat met het vorige niveau.

Afb. 1: Aangepast diamodel

De tekst typ je in een tijdelijke aanduiding, de niveaus kies je met de tab-toets (lager) of via shift-tab (hoger).

Afb. 2 : Voorbeeld van nummering op meerdere niveaus

Nummeringen als:
1
1.1
1.1.1
2
2.1
2.2
zijn dus niet mogelijk, althans niet automatisch.

Als je echte nummering op meerdere niveaus wil zal je nog altijd Microsoft Word als hulpmiddel moeten gebruiken.

Dit is wat je moet doen:
Typ je lijst op meerdere niveaus in Word, gebruik daarvoor de knop Lijst met meerdere niveaus uit de groep Alinea op het lint Start.

Knop lijst met meerdere niveaus in Word

• Pas de nodige opmaak toe.
• Selecteer de volledige lijst en klik op de knop Kopiëren op het lint Start.
• In PowerPoint plak je de lijst in de dia-indeling Leeg, je hebt drie mogelijkheden:

1 Plakken als afbeelding (niet editeerbaar)

Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor het icoontje Afbeelding.

Afb. 1 Plakken als afbeelding

Zoals je kan zien in het onderstaande voorbeeld (Afb. 3) is dit een exacte reproductie van het origineel. Je kan de afbeelding vergroten/verkleinen/verplaatsen. Editeren is natuurlijk niet mogelijk.

Het toepassen van animatie is heel beperkt, het object kan als geheel geanimeerd worden.

2 Plakken als Alleen tekst (gedeeltelijk editeerbaar)

Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor het icoontje Alleen tekst behouden.

Afb. 2 Plakken als tekst

Plakken en alleen tekst behouden levert een lijst op waar de nummers en de tekst naast de nummers uitgelijnd zijn. PPT gebruikt daarvoor de tabulators die standaard op 2,54 cm zijn ingesteld.

Om deze lijst het uitzicht te geven zoals het origineel moet je de volledige lijst (alle alinea's dus) selecteren en in het liniaal een tabulator stop toevoegen. (zie video hieronder)
Vervolgens klik je vóór elk nummer van het tweede niveau en je drukt op de tabulator toets.

De lijst kan je editeren maar enkel op het eerste niveau. Plaats je cursor achter het laatste teken van het niveau en druk enter (Afb 4). Er wordt automatisch doorgenummerd. Voor het tweede niveau lukt dat niet, hier moet je manueel het nummer intypen. Alle volgende nummers worden ook niet automatisch aangepast. Editeren is dus tijdrovend, best vermijden dus.

Afb. 3 Verschillende vormen van plakken

Afb. 4: editeren lijst

Je kan natuurlijk ook rechtstreeks in een tijdelijke aanduiding plakken als Alleen tekst. Bijvoorbeeld in de dia-indeling Titel en object.

Klik in de tijdelijke aanduiding en plak, de tekst wordt geplakt zoals verwacht maar voor iedere paragraaf staat het standaard opsomteken.

Om de opsomtekens kwijt te raken klik je op de rand van aanduiding en je klikt op de knop Opsomtekens uit de groep Alinea van het lint Start. Om het originele uitzicht te bekomen kan je de techniek toepassen die ik hierboven heb uitgelegd.

Als ieder opsompunt tekst van meer dan een lijn bevat wordt het nog moeilijker. Deze video toont je wat je moet doen om ook dit op orde te krijgen. Je hebt tabulators en een verkeerd-om insprong nodig.

De geplakte opsomming kan voor ieder niveau van animatie voorzien worden.

3 Plakken als Microsoft Word document object, (volledig editeerbaar)

Klik op het lijstpijltje onder de knop Plakken en kies voor Plakken speciaal. Kies vervolgens voor Microsoft Word-document object.

Je kan de opsomming editeren door op het object te dubbelklikken. Je krijgt dan binnen PPT een Word venster dat je toelaat de opsomming naar wens en op alle niveaus aan te passen. Klik na het editeren naast het object om het opnieuw op de dia te plaatsen.

Het toepassen van animatie is heel beperkt, het object kan als geheel geanimeerd worden.