Tips voor staafgrafieken - PPT 2019

Enige tijd geleden schreef ik al een artikel met enkele tips over het gebruik van lijngrafieken.
Die kan je gerust nog eens bekijken via volgende link: Tips voor lijngrafieken.
Deze keer zijn de staafgrafieken aan de beurt.

Ik maak hier gebruik van dezelfde gegevens uit mijn vorig artikel nl. de omzetcijfers van 10 Europese landen over een periode van 4 jaar.

Een staafdiagram is bij uitstek geschikt om waarden te vergelijken, voor de overzichtelijkheid gebruik ik hier enkel de cijfers van het laatste jaar. De kolommen voor de vorige jaren zijn verborgen. De gegevens voor het jaar 2020 zijn gesorteerd van groot naar klein.
Ik heb gekozen voor een horizontaal staafdiagram dan kan je de data makkelijker vergelijken en is er meer ruimte voor tekst.

De grafiek is na het plaatsen vergroot zodat hij zowat de volledige dia beslaat. Aangezien er 4 datakolommen zijn is de kleur van de staven accentkleur 4 goud uit het standaard thema. Zo ziet de grafiek er uit na het invoegen:

Het kan heel wat beter, de volgende tips zouden moeten helpen.

1. Pas de afstand tussen de staven aan, stel eventueel een nieuwe vulkleur in en voeg een rand toe aan de staven

Standaard staat de afstand tussen de staven ingesteld op 182 % van de hoogte van een staaf. Dat kost veel ruimte en kan dus gerust wat aangepast worden.
Dubbelklik op een staaf, in het taakvenster Gegevenspunt opmaken kies je voor Breedte tussenruimte, hier heb ik de tussenruimte ingesteld op 80%.

Klik op een staaf tot alle staven geselecteerd zijn. Kies het tabblad Opmaak en kies in de groep Vormstijlen voor de knop Vormopvulling. Kies een kleur uit de beschikbare kleuren, hier heb ik gewoon de kleur accent 1 blauw gekozen. Klik dan op de knop Vormcontour en kies hier ook een kleur, in het voorbeeld heb ik gekozen voor zwart met een lijndikte van 1 1/2 punt.

2. Pas de volgorde van de staven aan van groot naar klein

Als je de gegevens voor het staafdiagram rangschikt bv. van groot naar klein dan merk je dat de standaardvolgorde van de staven in omgekeerde rangorde is. Dat is zo omdat de staven zijn gerangschikt met het eerste gegevenspunt onderaan de grafiek. Om de staven met de langste balk bovenaan te rangschikken, moet je de verticale as aanpassen. Dubbelklik op de Y-as, onder de knop Opties voor de as zet een vinkje bij het selectievakje Categorieën in omgekeerde volgorde.

3. Verwijder de legenda de rasterlijnen en de x-as gegevens indien ze niet bijdragen tot de leesbaarheid van de grafiek

Klik op ieder onderdeel en druk Delete.

4. Plaats gegevenslabels bij de staven voor de duidelijkheid 

Klik op de knop Grafiekelementen en kies voor Gegevenslabels, Einde, binnenkant.

Klik dan onderaan op het item Meer opties. Onder Notatie kies je bij categorie voor Valuta en bij Aantal decimalen voor 0.

Verander zo nodig de kleur en grootte van de labels. Dubbelklik een label, kies voor Tekstopties en bij rubriek Kleur selecteer je de gewenste kleur.

5. Verander het lettertype/tekengrootte van de tekst op de Y-as en de titel. 

Selecteer de Y-as en de titel en kies een ander lettertype en tekengrootte op het lint Start. Selecteer Y-as en pas de dikte aan met de knop Vormcontour uit het lint Opmaak onder Hulpmiddelen voor grafieken.

6. Benadruk de belangrijkste delen van de staafgrafiek

In het voorbeeld heb ik het land met de grootste omzet en het eigen land een andere opvulling gegeven. Klik daarvoor op een staaf (alle staven zijn geselecteerd) en klik nog eens om enkel de huidige staaf te selecteren. Pas een andere vulling toe op de vorm met de knop Vormopvulling.