Tekstvakken bovenop vormen plaatsen of niet ? - PPT 2019-2024

Je kan tekstvakken bovenop een vorm plaatsen maar daar zijn enkele stevige nadelen aan verbonden.

Het uitlijnen van de vormen is moeilijker

Hieronder een voorbeeld van een dia waar we de vormen horizontaal evenredig willen verdelen over de dia.

In het eerste voorbeeld is de tekst geïntegreerd in de vorm.

Hier selecteer ik de eerste rij met vormen en klik op het tabblad Vormindeling en vervolgens op de knop Uitlijnen en kies Horizontaal uitlijnen. Ik zorg ervoor dat Uitlijnen op dia actief is.

Dit herhaal ik door de tweede rij te selecteren en F4 te drukken. Twee bewerkingen dus om een goed resultaat te krijgen.

Het resultaat ziet er zo uit:

In het tweede voorbeeld is de tekst bovenop de vorm geplaatst.

Ik selecteer opnieuw de eerste rij en de tweede rij afzonderlijk en pas Horizontaal verdelen toe.

Het resultaat ziet er zo uit:

Zelfs als ik de getekende vakken en de tekstvakken los van elkaar selecteer en laat uitlijnen is het resultaat niet goed. Het vergt dus heel wat meer werk om de vakken horizontaal te verdelen over de dia.

Animeren van de vormen en tekst is moeilijker

Ik neem hetzelfde voorbeeld en wens de eerste rij te animeren met het effect Omlaag zweven en de tweede rij met het effect Omhoog zweven. Alle vormen en de bijhorende tekst moeten met 1 klik geanimeerd worden.

Dit is het resultaat:

Hier volstaat het dus om zowel de eerste als de tweede rij te selecteren en het gewenst effect toe te passen  Er zijn dus maar 6 animaties nodig, een voor elke vorm.

Zie video:

Bij het voorbeeld met de tekstvakken die bovenop de vormen zijn geplaatst gaat dit niet zo vlot.

Er is meer selectie nodig en de animatie wordt complexer. Alle vormen met hun tekstvak moeten individueel geanimeerd worden. Er zijn hier dus 12 animaties nodig.

Het is moeilijker om de tekst in de vorm te houden.

Wanneer je extra tekst toevoegt zijn er geen moeilijkheden als de tekst in de vorm is getypt.

Bij tekstvakken die bovenop de vorm zijn geplaatst is dat niet het geval. De vormen en de tekstvakken moeten opnieuw uitgelijnd worden.

Bovendien kom je in de problemen als je een vorm qua grootte aanpast, de tekst in het tekstvak bovenop de vorm past zich niet aan en komt buiten de vorm terecht. Zelfs als je de vorm en het tekstvak groepeert helpt dat niet.

Verplaatsen van objecten op de dia of naar een andere dia is moeilijker

Bij het verplaatsen van vormen en tekst komt er meer selectiewerk aan te pas.

Werken met het selectievenster is moeilijker

Aangezien er meer invidivuele objecten op de dia zijn is er meer werk om objecten te hernoemen of te selecteren.

Verschillende tekstvakken na elkaar animeren op dezelfde plaats via morphing in PPT 2019

In mijn vorig bijdrage heb ik een aantal tekstvakken na elkaar laten verschijnen via het toepassen van animatie. (Verschillende tekstvakken op dezelfde plaats animeren)

Vanaf PPT 2016 kan je dit ook realiseren zonder animatie te gebruiken. Je kan namelijk de nieuwe diaovergang Morphing toepassen. Ik ga uit van de situatie uit het vorige artikel.

Maak je eerste dia met de vier benodigde tekstvakken. Hou je nog niet bezig met het uitlijnen ervan dat doen we later.

Kopieer nu de dia drie keer. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op de dia en kies uit het menu Dia dupliceren.

Herhaal dat proces voor de andere dia's (je kan ook de functietoets F4 gebruiken om de laatste actie te herhalen).

Verwijder nu de overbodige tekstvakken op iedere dia.

Selecteer op iedere dia het tekstvak en lijn het verticaal en horizontaal uit op de dia via het tabblad Vormindeling en de knop Uitlijnen.

Aangezien er voor de eerste dia geen overgang is ga je voor dia 1 toch animatie moeten toepassen. Je zou dit probleem kunnen vermijden door voor de betrokken dia's bv. een titeldia te voorzien.

Selecteer de titel en pas er de animatie vervagen op toe via het tabblad Animatie. Dubbelklik erop in het taakvenster animatie en stel de animatie van tekst in op Per woord/Per letter met een vertraging van 30 % tussen de woorden. In het lint bovenaan kies je naast Begin Met vorige en als duurtijd 3 seconden. Na het starten van de presentatie verschijnt de titel dus meteen.

Selecteer nu de overige drie dia's in het overzichtsvenster. Klik op het tabblad Overgangen en selecteer de overgang Morphing.

Klik nu op de knop Effectopties en kies de optie Tekens. Bij de duurtijd stel je net als bij de eerste dia 3 seconden in.

Start je presentatie, klik voor de overgang tussen iedere dia.

Het resultaat zie je in volgende video:

Verschillende tekstvakken animeren op dezelfde plaats in PPT 2019

Niet alle animatie effecten zijn geschikt voor wat we hier willen bereiken. De basis en subtiele effecten leveren het beste resultaat. Hier is het de bedoeling van de vier tekstvakken een na een te animeren in het midden van de dia.

Maak je tekstvakken aan en plaats ze voorlopig onder elkaar. Centreer ze allemaal ten opzichte van de dia via Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, knop Uitlijnen, centreren.

Selecteer de tekstvakken en voeg er een beginanimatie aan toe. Bij start kies je na vorige behalve bij de eerste die met vorige wordt geanimeerd. Terwijl ze nog geselecteerd zijn stel je een vertraging in van 2 sec voor alle animaties. Stel eventueel een aangepaste duurtijd in. Hieronder heb ik de duurtijd van het effect vervagen ingesteld op 1 sec.

Selecteer alle tekstvakken opnieuw en voeg er nu een eindanimatie aan toe, bij start kies je voor met vorige behalve bij de laatste eindanimatie die na vorige start. Bij duur zet je dezelfde tijd in als bij de beginanimatie.

Sleep iedere eindanimatie onder de volgende beginanimatie.

Sleep in het animatiedeelvenster met het blokje naast de eindanimatie totdat deze precies onder de juiste beginanimatie staat.

Sleep ook de laatste verdwijnanimatie zo'n twee seconden verder.

Selecteer alle tekstvakken en laat ze in het midden uitlijnen op de dia via Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, knop Uitlijnen, Midden uitlijnen.

Zo ziet de dia eruit:

Start je presentatie, alle tekstvakken verschijnen automatisch één na één op dezelfde plaats op de dia.

In de volgende video zie je het resultaat. Naast de animaties die in dit artikel zijn gebruikt zie je ook nog enkele mogelijke alternatieven.