De tekst van een gegevenslabel in grafieken opnieuw instellen in PPT 2013

Wanneer je de tekst van een gegevenslabel zelf hebt aangepast dan kan je die gemakkelijk terug verwijderen door gebruik te maken van de functie Labeltekst opnieuw instellen.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks, in het taakvenster Gegevenslabel opmaken klik je op de knop Labeltekst opnieuw instellen.

Vorm van gegevenslabel bijschrift in grafieken aanpassen in PPT 2013

Eens je een bijschrift hebt geplaatst bij een gegevenslabel en er een vorm aan hebt toegekend kan je altijd de vorm zelf nog aanpassen.

Selecteer het gegevenslabel door er twee keer op te klikken, tussen beide klikken laat je wat tijd. Bij de vorm verschijnt een handgreep die je toelaat van de vorm aan te passen. Je kan de vorm verhogen, verbreden door de handgrepen te gebruiken, die richting van de tekstballon kan je aanpassen door met de bijstellingsgreep te slepen.

Je kan natuurlijk ook nog de vormstijl aanpassen. Op het contextueel tabblad Indeling klik je op de knop Meer in de groep Vormstijlen en je kiest voor een standaardstijl.

Het resultaat ziet er zo uit, voor de duidelijkheid heb ik via de knop Omtrek van vorm het bijschrift nog een donkere rand gegeven.

Opmaak gegevenslabels in grafieken aanpassen in PPT 2013

In het vorige artikel heb ik uitgelegd hoe je gebruik kunt maken van bijschriften bij gegevenslabels.
klik hier: Gegevenslabels met bijschriften

De bijschriften kan je natuurlijk aanpassen qua opmaak zodat je een verzorgd resultaat krijgt. Hieronder een voorbeeld van een gewijzigd gegevenslabel.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks. Het taakvenster Gegevenslabels opmaken verschijnt.

Doe de nodige aanpassingen, hier heb ik de optie categorienaam uitgeschakeld en bij Notatie gezorgd voor de getalopmaak valuta met 0 decimalen.

Het label ziet er nu zo uit:

Als tweede stap plaats ik het label in vet, tekstkleur rood, tekengrootte 18 pt. Het label ziet er nu zo uit:

Als derde stap pas ik de vorm van het bijschrift aan. Klik met de rechtermuisknop op een gegevenslabel uit een reeks en kies voor Vormen voor gegevenslabels wijzigen, dan voor Ovale toelichting.

Rest mij alleen nog de tekst van het gegevenslabel aan te passen. Klik een eerste keer op een gegevenslabel, klik nog een keer zodat enkel dat label nog geselecteerd is. Klik dan een derde keer aan het begin van de tekst van het label, typ je eigen tekst in. De andere labels die je niet wil tonen kan je gewoon selecteren en verwijderen. Dit geeft als eindresultaat:

Gegevenslabels in grafieken met bijschriften in PPT 2013

Bij het gebruik van gegevenslabels in grafieken is er één en ander nieuw in PPT 2013 ten opzichte van vorige versies.

Je kan nu bij gegevenslabels gebruik maken van tekstbalonnen of bijschriften zoals ze door Microsoft worden genoemd.

Hier zie je een voorbeeld:

Je kan dergelijke bijschriften toevoegen op twee verschillende manieren.

Selecteer de grafiek en klik onder het contextueel tabblad Ontwerpen op de knop Grafiekonderdeel toevoegen. Kies voor Gegevenslabels en vervolgens helemaal onderaan voor Bijschrift bij gegevens.

Of selecteer je grafiek en klik op de knop Grafiekelementen rechtsboven. Kies vervolgens Gegevenslabels en tenslotte Bijschrift bij gegevens.

Standaard ziet een bijschrift er als volgt uit.

Je kan de opmaak van de bijschriften nog aanpassen, dat bespreken we in een volgend artikel.

Animate part of a table - part 5, cover with separate text boxes

Create a table, insert textboxes and place them on top of the table, animate

Create your table but do not fill in the data.

Draw textboxes and position them on top of your table. Align them if necessary.

Format the text with the format painter so that it has the correct color and size.

Group the textboxes by row.

Animate them using an entrance effect. If you want you can adjust the timing.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 5, overlappen met tekstvakken

Tabel aanmaken zonder data, tekstvakken er bovenop zetten en animeren

Maak je tabel aan maar voeg geen data toe in de cellen.

Teken tekstvakken en plaats die bovenop de cellen. Lijn ze uit.

Formatteer de tekst qua kleur en tekengrootte. Je kan daarvoor de knop Opmaak kopiëren en plakken gebruiken.

Groepeer alle tekstvakken per rij en animeer ze.

Post suggesties bij Microsoft om PowerPoint te verbeteren

Er zijn nieuwe Microsoft websites om je suggesties ter verbetering van het programma te posten.

Hier is de link naar de Engelstalige website, tot op heden is er bij mijn weten nog geen voor de Nederlandstalige gebruikers.:

User suggestions for PowerPoint

Je kan je platform (Windows, Mac, Android ...) kiezen aan de recherkant.

Stem op je favoriete suggesties of maak zelf een nieuwe suggestie.

Make suggestions to Microsoft to improve PowerPoint

Microsoft has added websites to allow users to make suggestions to improve PowerPoint and other Office programs.

Here's the link to the English site:

User suggestions for PowerPoint

You can choose your platform on the right of the screen.

Give your favorite entries your vote, or post your own idea.

Animate parts of a table - part 4, multiple slides with transition

Duplicate the table slide and delete rows/columns

This is an easy workaround. Only disadvantage is that the number of slides may increase rapidly especially if one has to animate several tables.

Create your table.

Copy the slide containing the table as many times as you have rows/columns to animate.

On every slide select the rows/columns that need not be shown and delete them. You can delete the rows rapidly by selecting them and pressing the backspace key.

To animate them use a suitable slide transition. You can use wipe from left or dissolve. Not all transition effects will be suitable though. Apply the transition by selecting all the slides with a table (except the first) and clicking the desired effect in the Transition to this slide group on the ribbon.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 4, meerdere dia's met diaovergang

De tabel spreiden over meerdere dia's

Dit is eenvoudig, enige nadeel is dat je meerdere dia's toevoegt aan je presentatie en het aantal nogal kan oplopen als je meerdere tabellen moet animeren.

Maak je tabel aan.

Kopieer de dia met de tabel evenveel keer als je rijen/kolommen wil animeren.

Selecteer op iedere dia de rijen die niet mogen getoond worden en verwijder ze. Je kan dat doen door de rijen te selecteren en backspace te drukken.

Als animatie zorg je voor een gepaste diaovergang. Kies bv. vervagen of wissen (van links). Niet alle overgangseffecten hebben de gewenste uitwerking. Selecteer alle dia's (behalve de eerste) en klik op de knop met het effect in de groep Overgang naar deze dia.

Animate parts of a table - part 3, multiple tables

Create multiple tables and animate them

In the first step you select every row you wish to animate. Copy the row, click outside the table to deselect it and paste it back on the slide.

When you select the copied row you will see that in fact it is a separate table. During the creation of the table a table style was applied, so you will get the colour of the first row (black) when you paste.

To get the right colour for every row, select the new table, on the Design tab in the Table style options group you reinstate the correct colour. For the light coloured rows remove the check next to Header row and Banded rows. For the dark coloured rows only remove the check next to Header row.

Now remove the rows from the original table. Align all the tables, use your keyboard arrow keys to move them instead of dragging them with the mouse.

As a last step, select every table and apply an entrance animation effect. Use on click and adjust the timing.

Animeren onderdelen van een tabel - deel 3, meerdere tabellen

Deeltabellen maken bestaande uit 1 rij/kolom

Selecteer iedere rij die je wenst te animeren, kopieer ze, klik buiten je tabel om de selectie op te heffen en plak nu de rij terug op je dia.

Wanneer je de rij selecteert zie je dat het eigenlijk een aparte tabel is, bestaande uit een rij. Aangezien op de tabel een tabelstijl werd toegepast (Stijl donker 1 - accent 2) krijg je de zwarte vulkleur voor de eerste rij bij alle tabellen.

Om de gestreepte rijen met hun correcte kleur terug te krijgen doe je het volgende. Selecteer de nieuwe tabel, via het lint Ontwerpen - groep Opties voor tabelstijlen en de keuzevakjes herstel je de gewenste kleur. Voor de licht gekleurde rijen haal je het vinkje bij Veldnamenrij en Gestreepte rijen weg. Bij de donker gekleurde rijen haal je enkel het vinkje bij Veldnamenrij weg.

Verwijder nu in de oorspronkelijke tabel, de rijen die overbodig zijn. Lijn alle tabellen opnieuw uit, dat doe je best met de cursorpijltjes en niet via slepen met de muis, zodat je terug een aaneengesloten geheel bekomt.

Nu hoef je nog enkel de tabellen te selecteren en een ingangseffect als animatie toe te passen bijvoorbeeld wissen van links, bij klikken en met een aangepaste duur.