Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 5 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 5

Part 5

Finally we animate the lonesome rectangle.

• Now select the rectangle you put behind the progress bar.
  You can use the Selection and visibility task pane to select it (Home tab – Editing group – Selection button) or you can press the tab key till the object is selected.
• Click the Add effect button, select Entrance and finally Appear. Click the dropdown next to Begin and choose With previous.
• Now drag the orange rectangle for the beginning of the animation up to 29,5 seconds on the timeline.
• Double click the animation, select the effect tab, next to Sound choose an appropriate sound or click Other sound and browse for a sound on your computer.
• Now test your animation by clicking on the Play button in the animation task pane.
  If every thing fits leave the master by clicking on the Close master view button in the Close group.
• Retest if the animation works. The animation starts on click. Lasts for 30 seconds and ends with a sound.

That's it, a simple timer using PowerPoint's animation capabilities.

Stap 5

Tenslotte animeren we de eenzame rechthoek.

• Selecteer nu het object dat achter de progressiebalk ligt. Gebruik zonodig de tab-toets om je object te selecteren. Of activeer het taakvenster Selectie en zichtbaarheid, op de Start tab in de groep Bewerken klik je op de knop Selecteren en kies voor Selectiedeelvenster.
• Klik op de knop Effect toevoegen – selecteer Ingang – selecteer Verschijnen.
  Klik op het lijstpijltje naast Begin en kies Met vorige.
• Sleep met het oranje driehoekje dat het begin aangeeft tot op 29,5 seconden op de tijdsbalk.

• Dubbelklik de animatie in het taakvenster. Selecteer het tabblad Effect en kies een gepast geluid naast de rubriek Geluid. Eventueel kan je hier kiezen voor Ander geluid en naar een geschikt geluid zoeken op je computer.
• Klik op de knop Afspelen rechts in het taakvenster. Controleer onderaan de tijdslijn of de tekstvakken met de cijfers wel degelijk samenvallen met de animatie.
• Klik op het tabblad Diamodel en selecteer de knop Modelweergave sluiten in de groep Sluiten.
• Voer opnieuw een test uit in de presentatie. De animatie start met een klik, duurt 30 seconden en eindigt met een geluid. Alle nieuwe dia’s krijgen dezelfde animatie aangezien alles in het diamodel is ingevoegd.

Dit was het dan, een eenvoudige manier om via animatie een timer in te stellen.

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 4 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 4

Part 4

It is time to animate the objects on the master. Let's start with the first one:

• Select the progress bar, which remember is a group consisting of a rectangle and some textboxes.
• Choose the Animations tab, click on the Custom animation button in the Animation group.
• The custom animation task pane appears. Drag it to the bottom of the screen, it will automatically dock. You’re under no obligation to do so but makes it easier to add the exact timing.
• Click the Add effect button, select Entrance and finally Wipe. Click the dropdown next to Direction and choose from left. Now click the listarrow next to the animation entry in the taskpane. Select advanced timeline.
• Hover the mouse pointer above the far end of the little orange bar. You will see a screentip appear stating the begin and end timing of the animation. Drag the end timing till 30 seconds appears.

Deel 4

Nu gaan we de animatie toevoegen aan de twee objecten. Wij starten met het eerste gegroepeerde object:

• Selecteer de progressiebalk. Klik op het tabblad Animaties, selecteer de knop Aangepaste animatie in de groep Animaties.
• Sleep het taakvenster Aangepaste animatie naar onderaan het scherm. Deze neemt nu de volledige breedte van het scherm in.

• Klik op de knop Effect toevoegen – selecteer Ingang – selecteer Wissen. Klik links op het lijstpijltje naast Richting en kies van links. Klik op het lijstpijltje naast de animatie en kies Geavanceerd tijdschema weergeven.

• Plaats de muis op het einde van het oranje tijdsvak, je zal een screentip zien verschijnen met een indicatie van begin- en eindtijd.

• Sleep het einde van de animatie naar 30 sec.



Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 3 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 3

Part three

Now we add the invisible object which will supply the sound when time is up.

• Choose the Insert tab, click on the Shapes button in the Illustrations group. You can choose any shape to do the trick. The rectangle will do nicely.
• Draw the rectangle on the progress bar.
• Click the Shape border button in the Shape style group on the Format tab. Click on No border.
• Now put the shape in the background using the Send to back button in the Arrange group on the Format tab.

This object will be animated with a sound in the next entry of the series.

Deel 3

Als laatste item gaan wij nog een object toevoegen dat voor het geluid moet zorgen.

• Klik op het tabblad Invoegen – kies Vormen – selecteer het eerste pictogram onder de rubriek Rechthoeken.
• Sleep een rechthoek bovenop de progressiebalk in de rechterbenedenhoek.
• Klik op het tabblad Opmaak – kies de knop Omtrek van vorm in de groep Vormstijlen en kies Geen kader.
• Plaats de vorm op de achtergrond. Klik op het tabblad Opmaak op de knop Naar achtergrond.

 
Dit object gaan we in bijdrage 4 animeren en er een geluid aan toevoegen.

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 2 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007- deel 2

Part 2


As a second step we will add the time indications on the progress bar.

• Click the Insert tab - choose the Textbox button in the Text group.
• Drag a textbox on top of the progress bar, adjust height and width if necessary.Type a time indication for instance 15.
• Click on the Center button in the Paragraph group.
• Click on the Format tab. Choose the dialoguestarter button in the WordArt styles group.
• Click on the second thumbnail of the last row.
• Adjust the size of the text to 24 pt using the mini toolbar.
• Copy your texbox using the ctrl+drag method. Edit the timing in the textbox.
• Once all your textboxes are in place align them in accordance to the slide. Choose the Format tab, click the Align button in the Arrange group. Select Align to slide, again click on the Align button choose Distribute horizontally.
• As a last step select the progress bar and the textboxes and group them. In the Arrange group just click the Group button and choose Group.

Deel 2
Als tweede stap gaan wij de tijdsindicatie aanbrengen.

• Klik op het tabblad Invoegen – klik op de knop Tekstvak in de groep Tekst.
• Sleep een tekstvak op de progressiebalk, pas eventueel de grootte aan door te slepen met de handgrepen. Typ meteen de waarde in bv. 15.
• Klik op de knop Centreren in de groep Alinea.
• Klik op het tabblad Opmaak – kies de dialoogstarterknop in de groep Stijlen voor WordArt. Kies onderaan het tweede pictogram van de laatste rij.
  
  
• Vergroot via de mini opmaakbalk de puntgrootte tot 24 pt.
• Kopieer nu een aantal keer het tekstvak via de ctrl-toets, pas het getal iedere keer aan.
• Laat nu alle tekstvakken uitlijnen ten opzichte van de dia. Klik op het tabblad Opmaak, klik op de knop Uitlijnen in de groep Schikken. Kruis Uitlijnen op dia aan.
  Kik terug op de knop Uitlijnen en selecteer Horizontaal verdelen.
• Selecteer nu de blauwe rechthoek en de tekstvakken en groepeer die. Klik op de knop Groeperen in de groep Schikken en selecteer Groeperen.



Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 part 1 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007 - deel 1

Part 1
We want the progress bar to appear on every slide. So we will put it in the master slide.

• Click on the View tab
• Click on the Slide master view button in the Presentations views group
• Click on the master slide at the top
• Draw a rectangle at the bottom of the master using the Shapes button in the Illustrations group on the Insert tab.
• If you want you can change the fill using the contextual tab Format.
• In any case click on the Format tab, in the Shape styles group choose the Shape outline button and select No border.

Deel 1
Aangezien wij de progressiebalk op iedere dia willen gaan we die in het diamodel opnemen.

• Klik op het tabblad Beeld.
• Kies de knop Diamodel in de groep Presentatieweergaven.
• Selecteer het diamodel door erop te klikken.
• Teken een rechthoek via het tabblad Invoegen – Vormen – kies het eerste pictogram onder rechthoeken. Sleep de rechthoek onderaan het diamodel.
  Je kan de vulling eventueel veranderen als je niet tevreden bent met de standaard blauwe vulling.
• Klik op het contextueel tabblad Opmaak – kies de knop Omtrek van vorm in de groep Vormstijlen – kies Geen kader.

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007 - Eenvoudige timer voor een korte quiz in PPT 2003/2007

Simple timer for a short quiz in PPT 2003/2007

Recently a user asked me if one could create a simple timer for a quiz. He wanted to have a progress bar run to 30 seconds, and a sound playing when time was up.
Well, you can do that easily using animation in PowerPoint 2003/2007.
In the following entries I will describe step by step how to go about it. So keep in tune.

Eenvoudige timer voor een korte quiz  in PPT 2003/2007

Niet lang geleden vroeg een gebruiker mij of het mogelijk was een eenvoudige timer te creëren in PPT. Hij wou een vooruitgangsbalk met daarin een tijdsaanduiding tot 30 seconden. Daarenboven moest op het einde van de dertig seconden een geluid worden afgespeeld om aan te geven dat de tijd om was.

Dit kan je gemakkelijk realiseren, in de volgende bijdragen leg ik stap voor stap uit hoe je het aanpakt. Blijven lezen dus.

New free SmartArt graphics available - Nieuwe SmartArt objecten gratis beschikbaar

New free SmartArt graphics available

For those of you who are real SmartArt fans Microsoft has made available some new graphics for download. You can find them here:

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA102117791033.aspx?CTT=4&Origin=EC102127571033

Enjoy!!

Nieuwe SmartArt objecten beschikbaar bij Microsoft.

Voor diegenen onder jullie die SmartArt wel weten te appreciëren heeft Microsoft nieuw SmartArt objecten beschikbaar gesteld. Je kan ze hier vinden:

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint/HA102117791033.aspx?CTT=4&Origin=EC102127571033

Set your default shape, line, textbox in PPT 2007 - Instellen van een standaard vorm, lijn, tekstvak in PPT 2007

Set your default Shape, line, textbox in PPT 2007

In PowerPoint 2007 it is possible to set your default formatting for shapes, lines and textboxes without one interfering with another. Definitely an improvement on PPT 2003.
First set the formatting to your liking then right click and choose set as default for shapes, lines or textboxes in the context menu.

Instellen van een standaard vorm, lijn, tekstvak in PPT 2007

In PowerPoint 2007 is het nu mogelijk om de standaardinstellingen van vormen, lijnen en tekstvakken vast te leggen. Een duidelijke verbetering ten opzichte van PTT 2003.

Maak de vorm, lijn of het tekstvak op zoals je dat wilt, rechtsklik erop en kies uit het snelmenu de gewenste optie: instellen als standaardvorm, instellen als standaardlijn, instellen als standaardtekstvak.

Feedback for Office 2007 - Feedback for Office 2007

Feedback for Office 2007/Feedback voor Office 2007

You want to give Microsoft your opinion on Office? They did a good job on hiding this, but you can't hide something forever from a good MVP now can you (Echo).
https://feedback.office.microsoft.com/default.aspx?productkey=office2007&scrx=1

Feedback voor Office 2007

Goed verborgen maar niettemin ontdekt door een MVP (Echo). Hier kan je je opmerkingen kwijt over Office 2007. Nu maar hopen dat dit niet verdwijnt in een zwart gat.

Insert slide on the Insert tab of the ribbon? - Invoegen nieuwe dia op het tabblad invoegen?

It is not quite clear why Microsoft decided to put the insert slide button on the Home tab of the ribbon. It should have been on the Insert tab instead.
Luckily for us Steve Rindsberg - MVP, made this little add-in which does nothing but add the New slide button to the Insert tab. Click on the link beneath to download it:
http://www.pptfaq.com/FAQ00960.htm

Now do the following:

• Click the Office button
• Click PowerPoint Options
• Click Add-Ins
• Next to Manage, choose PowerPoint Add-ins then click Go.
• Click Add then browse to the 'DoNothing.ppam' file you just downloaded and choose it.
• Click OK.

That's it, thanks Steve !

Invoegen nieuwe dia op het tabblad invoegen?

Het is niet zo duidelijk waarom Microsoft heeft besloten de knop Nieuwe dia toe te voegen aan het tabblad Start. Terwijl het duidelijk op het tabblad Invoegen zou moeten staan.
Gelukkig heeft Steve Rindsberg - MVP voor ons een kleine add-in in elkaar gestoken die het probleem voor ons oplost.
Klik op de volgende link om de add-in te downloaden:
http://www.pptfaq.com/FAQ00960.htm
Vooraleer je het bestand download zet je de volgende stappen.

• Klik op de Office-knop
• Klik op de knop Opties voor PowerPoint
• Kies links voor Invoegtoepassingen
• Kies onderaan bij Beheren het lijstpijltje en kies Invoegtoepassingen. Klik vervolgens op knop Start.
• Kies knop Nieuwe toevoegen.
• Navigeer naar het gedownloade bestand, selecteer en klik OK.

En zo ziet het eruit op het lint Invoegen:

Dank je wel, Steve!!

Use old organizational chart add in for PPT 2007 - Oude Invoegtoepassing voor organigrammen gebruiken in PPT 2007

Can I use the old organizational chart program in PowerPoint 2007?

Organizational charts are part of SmartArt now. And although you can make fine charts using SmartArt some features of the previous versions are not present.

But if you want you can use the organizational chart add-in.

Just run Office setup, under PowerPoint,click on Organization chart add-in for Microsoft Office programs and choose Run from my computer.

After the item is installed go to the Insert tab on the ribbon and click on the Object button in the Text group. You will find the entry under object type, select it and click OK.

Kan ik het oude organigram programma gebruiken in Office 2007?

Organigrammen maken nu deel uit van SmartArt. Je kan zonder enige twijfel mooie organigrammen aanmaken onder SmartArt. Toch ontbreken enkele functies uit de vorige versies.

Als je dat wil kan je het oude organigrammen programma onder Office 2007 toevoegen als add-in.

Ga naar het configuratiescherm en dubbelklik op Programma's en onderdelen.
Selecteer Microsoft Office 2007 en klik bovenaan op de knop Wijzigen.
Selecteer Functies toevoegen of verwijderen. Klik op Doorgaan.
Klik op Microsoft PowerPoint en vervolgens op Organigram invoegtoepassing voor Microsoft Office-programma's.
Klik op Uitvoeren vanaf mijn computer.

Eens geïnstalleerd klik je in het tabblad Invoegen op de knop Object. In de lijst objecttype selecteer je Organigram invoegtoepassing voor Microsoft Office-programma's en je klikt OK.
Het vertrouwde oude programma verschijnt en je kan aan de slag.

PowerPoint for peace - PowerPoint voor vrede

Two colleagues of mine Glenna Shaw and Geetesh Bajaj have started a wonderful initiative. They are trying to build a huge PowerPoint file promoting peace. Here's how they phrased it:
"The general idea is for anyone (individuals, groups, corporations, etc.) to create a single slide that showcases your “human footprint” (the good things you’ve done).  It has to be a PowerPoint slide (a PPT), but it can be created with a variety of programs and then saved as a PPT file.  These slides can then be contributed at: http://www.ppt4peace.com/ to create the world's largest presentation".
So please, join us.
Twee collega's van mij Glenna Shaw en Geetesh Bajaj hebben een merkwaardig project opgezet. Zij proberen een gigantische PowerPoint bestand te creëren om wereldvrede te promoten.
Als je zelf een bijdrage wil leveren klik dan op de volgende link:http://www.ppt4peace.com/ 
Doen zou ik zeggen.