Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (3)

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (3)

Bij tijdelijke aanduidingen met een opgesomde lijst krijg je bij het automatisch gedrag een aantal bijkomende mogelijkheden. Ook hier is het de bedoeling de hoeveelheid tekst per dia te beperken. De tekengrootte wordt dus wel degelijk aangepast ook als je een van de andere opties kiest. Vooral bij het doorgaan op een nieuwe dia moet je dus goed opletten.

Zo kan je bv. de tekst verdelen over twee dia's of in kolommen werken.

Heb je het automatisch gedrag uitgeschakeld zoals in een vorige post werd behandeld dan ziet het optiescherm er zo uit:

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (2)

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (2)

In een vorige bijdrage had ik het over het standaardgedrag bij het intypen van tekst in een tijdelijke aanduiding (titelvak). Daarbij verschijnt een pictogram wanneer de tekst niet meer past in de aanduiding. Meteen gaf ik aan hoe je dit standaardgedrag kunt uitschakelen. Naargelang je keuze krijg je een pictogram met de volgende mogelijkheden:
Standaardinstelling behouden:

Standaardinstelling niet behouden:

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (1)

Het standaardgedrag van tijdelijke aanduidingen veranderen PPT 2010 (1)

Het is je waarschijnlijk ook al opgevallen, je bekijkt een presentatie en je merkt dat de tekengrootte van bv. een titelvak varieert van dia tot dia. Oogt niet echt professioneel. Meestal is de verandering heel miniem zodat je er niet meteen op let. PPT past de tekengrootte van een tijdelijke aanduiding of tekstvak automatisch aan zodat de tekst altijd in het vak past.

Hier een voorbeeld van een hoofdtitel die niet aangepast is:

hier dezelfde titel die automatisch aangepast werd:

Je merkt dat de tekengrootte aangepast werd en dat er bij de tijdelijke aanduiding een pictogram is verschenen dat je toelaat dit gedrag uit te schakelen.

Als je dit automatisch gedrag wil uitschakelen voor alle presentaties doe je het volgende.

Start - Opties - Controle - AutoCorrectie opties, kies voor tabblad AutoOpmaak tijdens typen en vink onderaan de opties voor het automatisch aanpassen van tijdelijke aanduidingen uit.

Op deze manier zal je verplicht worden van niet teveel tekst in te typen in tijdelijke aanduidingen en verlost zijn van dat vervelende verschil in tekengrootte.

Change the text behaviour of placeholders in PPT 2010 (1)

Change the text behaviour of placeholders in PPT 2010 (1)

Ever been confronted with placeholders that seem to vary in font size from slide to slide?

You can get this with all placeholders, PPT adjusts the size of the text when you type in more text than fits in the box.

Here's an example of a title placeholder with non ajusted text:

and one with adjusted text, notice the decrease in font size and the little options icon that appears which allows you to stop the behaviour.

You can change this behaviour for all your presentations by going to:
Start - Options - Proofing and choosing AutoCorrect options:

Then under Autoformat as you type, uncheck the Autofit options for placeholders:

Now your text will not autofit anymore. This is a good thing as you will be obliged to limit the amount of text you type in title or other placeholders. And the annoying size changes will not occur anymore.

De gekozen diaovergang wijzigt van richting bij omgekeerde navigatie (PPT 2010)

Diaovergang wijzigt van richting bij omgekeerde navigatie

De diaovergang die je toepast in PPT 2010 wijzigt van richting als je navigeert naar de vorige dia. Dat was in de vorige versies niet het geval.

Stel dat je de overgang Onthullen hebt gebruikt met als effectoptie Vanaf links. Wanneer je nu naar de vorige dia terugkeert zal het effect van rechts naar links verlopen.

Je kan navigeren naar de vorige dia door gebruik te maken van de toets PgUp, de terugkeertoets of het navigatiepijltje naar links.

Slide transition effect reverses when going back in the presentation PPT 2010

Slide transition effect reverses when going back in the presentation PPT 2010

Starting with PPT 2010 the slide transition you apply to the slide reverses when you navigate backwards in your presentation.

Let's say you applied the reveal transition and choose the effect from the left. Now when you return to the previous slide the transition will be applied from right to left.

You can navigate to the previous slide using the PgUp key, backspace, up arrow.

Een tabel met een afbeelding als achtergrond - PPT 2010

Een tabel met een afbeelding als achtergrond - PPT 2010

Alhoewel de functie enigszins verborgen is kan je gemakkelijk een tabel voorzien van een achtergrond met een afbeelding.

Voeg een tabel in via het tabblad Invoegen, PPT zal automatisch de ingebouwde stijl van het thema toepassen, in dit geval het thema Kantoor.

Pas nu het thema Geen stijl, tabelraster toe:

Of kies Tabel wissen onderaan het stijlenvenster:

Selecteer de tabel, ga naar contextueel tabblad Ontwerpen, kies knop Arcering, Tabelachtergrond, Afbeelding, selecteer je afbeelding en je bent klaar.

Give a table a background image - PPT 2010

Give a table a background image - PPT 2010

Although the feature is somewhat hidden it is possible to give a table a picture background.
Insert a table in your slide, PPT will apply the style from the active theme, in this case the Office theme.

Now apply the No style, grid style:

Last select your table and go to Table tools, Design tab.
Click on the shading button, choose table background, and finally Picture, select the picture and click Insert.

Een handout printen voor een aangepaste voorstelling in PPT 2010

Een handout printen voor een aangepaste voorstelling in PPT 2010

In PPT 2010 is het heel gemakkelijk om handouts te printen van een zelf aangemaakte aangepaste voorstelling.

Ga naar Bestand - Afdrukken - Onder Instellingen, Alle dia's afdrukken klik je op het lijstpijltje en je kiest voor de aangemaakte aangepaste voorstelling.

Onder Dia's op een volledige pagina klik je op het lijstpijltje en je kiest bij Hand-outs voor het gewenste type.

Print a handout for a custom show PPT 2010

Print a handout for a custom show PPT 2010

In PPT 2010 it's quite easy to print a hand-out for a custom show you created.

Go to File - Print - Under Print all slides click the list arrow and choose your custom show.

Under Full page slides, click the list arrow and choose the hand-out you want, finally click on the print button.

That's all there is to it.

Een verborgen video afspelen via een trigger - PPT 2010 (2)

Een verborgen video afspelen via een trigger - PPT 2010 (2)

In een vorige bijdrage had ik het over het feit dat bij het afspelen van een verborgen video deze tot op het einde moest bekeken worden. Het voortijdig beëindigen van de video (door esc te drukken) laat de video zichtbaar op je dia tijdens de presentatie.

Om dat te vermijden sleep je de video in de omliggende rand van de dia. Op deze manier zal deze niet opduiken wanneer je hem niet volledig toont. Aan de instellingen moet niets veranderd worden.

Play a hidden video with a trigger - PPT 2010 (2)

Play a hidden video with a trigger - PPT 2010 (2)

In a previous blog I mentioned that a hidden video played with a trigger should be watched till the end, prematurely ending the video (pressing esc) would leave it in plain sight during your presentation.

To avoid that from happening, drag your video in the surrounding area of the slide. Then it will not show on your slide when pressing esc.