Artikel op MVP-blog

Artikel op MVP-blog

Samen met Glenna Shaw heb ik een bijdrage geleverd in het volgende artikel. Het handelt over het gebruik van de web applicaties van Office en SkyDrive voor het creëren van online tutorials.

Glenna heeft het leeuwenaandeel voor haar rekening genomen, dank je Glenna!

PowerPoint 2010, PowerPoint Web App and SkyDrive: Perfect Partners for Interactive Online Tutorials

Article on MVP-blog

Article on MVP-blog

Here's an article I co-authored with Glenna Shaw on Office web applications and the use of SkyDrive.

Glenna did all the hard work though, so thank you Glenna!

PowerPoint 2010, PowerPoint Web App and SkyDrive: Perfect Partners for Interactive Online Tutorials

Move paragraphs with ease (2)

The Alt+shift+arrow up/down also works with bulleted lists in placeholders.

So, no need to select the text, put the cursor in the paragraph and press the combination.

You can of course also drag the paragraph into position using your mouse. Just put the mouse pointer on the bullet, you will see arrows pointing four ways. Simply drag into position, a horizontal line will guide you, release the mouse button.
Select:

Drag and release:

Paragrafen gemakkelijk verplaatsen

Paragrafen gemakkelijk verplaatsen

Laat ons aannemen dat je een tekstvak hebt getekend en er verschillende alinea's hebt getypt. Nu wil je heel snel de paragrafen van plaats verwisselen. Natuurlijk zou je de geselecteerde paragraaf met drag en drop kunnen verplaatsen of werken met de combinaties Ctrl+X en Ctrl+V.

In dit geval geef ik echter de voorkeur aan het toetsenbord.

Plaats je cursor in de paragraaf die je wil verplaatsen (hoeft niet geselecteerd te worden). Druk de combinatie Alt+Shift+Pijl omhoog/omlaag. Gaat heel vlot en vooral heel snel.

Move paragraphs with ease

Move paragraphs with ease

Suppose you have a textbox consisting of several paragraphs, and you want to reorder them quickly? Yes you can drag and drop the selected paragraph or use the ctrl+X and ctrl+V combinations. But I find the keyboard to be more efficient and quick.

Put your cursor in the paragraph you want to move up or down (no need to highlight) and press Alt+Shift+Up/Down arrow.

Animation preview beginning point

Animation preview beginning point

Interesting question from a user. Can I choose the beginning point of the animation preview in the Custom animation taskpane when I click on the start button?

PowerPoint always start the animation sequence from the beginning which makes it quite hard to view an animation you added at the end of a long and complicated sequence.
Sadly there is no built-in method to choose your starting point. You can workaround the problem though.

Here's how:

Activate the Selection and visibility taskpane, on the Home tab click the Select button in the Editing group and choose Selection pane.

At the bottom of the task pane click Hide all.

Now click the little eye icon next to the object you want to preview and hit Start.

Once you have previewed the animation just click the Show all button at the bottom of the task pane.

Beginpunt van het animatievoorbeeld kiezen

Interessante vraag van een gebruiker, kan ik het beginpunt van het animatievoorbeeld uit het taakvenster Aangepaste animatie kiezen (te activeren door op de knop Afspelen te klikken).

PowerPoint begint altijd van voor af aan. Wanneer je nu een nieuwe animatie achteraan hebt toegevoegd aan de lijst ben je verplicht om alle andere animaties eerst opnieuw te bekijken vooraleer je het effect van de laatst toegevoegde kan beoordelen.

Er is geen ingebouwde manier om dat te realiseren. Spreekt vanzelf dat dit tijdrovend is wanneer er veel animaties zijn.
Je kan het probleem echter omzeilen. Deze omweg heeft natuurlijk enkel zin wanneer er veel animaties op de dia aanwezig zijn.

Wat je doet is het volgende. Activeer het taakvenster Selectie en zichtbaarheid. Lint Start, groep Bewerken, knop Selecteren, kies voor Selectievenster.

Laat alle te animeren objecten verdwijnen door te klikken op de knop Alles verbergen onderaan het taakvenster.

Klik nu op het oogje naast het laatst toegevoegde object. Laat nu afspelen door te klikken op de knop Afspelen. Enkel het zichtbare object wordt geanimeerd.

Eens uitgetest en goedgekeurd kan je vervolgens terug klikken op de knop Alles weergeven.

Let text flow around object (2)

Let text flow around object (2)

To solve our problem we need Microsoft Word. In Word it is possible to let text follow the contours of an image or object.

So add your picture to a Word document. Select the picture, under Picture Tools choose the contextual tab Format. Click on the Text wrap icon, choose Contour. Click next to your picture and type your text.

Then select everything on your page and copy it.

In PowerPoint, Home, click on the Paste button arrow, choose Paste Special.

In the dialog select Microsoft Word-document object and click OK

The object is pasted on your slide, resize if necessary.

If you want to edit the text, just double click the border of the Object, or right click on it and choose Edit object.

Add, delete or correct text.
Click outside the object to put it back on your slide.

Tekst rond een object laten vloeien (2)

Tekst rond een object laten vloeien (2)

De oplossing voor ons probleem is te vinden in Microsoft Word, daar kan je tekst rondom een object laten vloeien. Voeg dus je afbeelding toe in Word, kies onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen voor tabblad Opmaak, knop Tekstterugloop, selecteer de optie Contour, klik naast je afbeelding en typ de tekst.

Vervolgens selecteer je het geheel en kopieer je het naar PowerPoint.
Daar kies je voor de knop Plakken en Plakken speciaal.

In het dialoogvenster kies je vervolgens voor Microsoft Word-document object.

Het object wordt geplaatst in de PPT-dia:

Eens het object aanwezig kan je via een dubbelklik op de rand of door rechts te klikken op het object en te kiezen voor Documentobject en Bewerken.

Dan kan je naar hartenlust editeren:

Klik buiten het object om het terug in de dia te plaatsen.

Let text flow around object (1)

Let text flow around object (1)

In a previous blog I showed you how you could curve text around a circle. For that purpose you could create a textbox containing one or several words. But to let a textbox containing several lines of text follow the contours of an image for example, PowerPoint does not offer an in-built function.

Here's a sample slide where this seems to have succeeded. No, the author of the presentation did not make several textboxes and positioned them carefully relative to one another to give the impression that the contours of the picture had been followed.

So how do we do this then? I will explain this in a next entry.

Tekst rond een object laten vloeien (1)

Tekst rond een object laten vloeien (1)

In een vorige bijdrage heb ik laten zien hoe je tekst de contour van een cirkel kan laten volgen. Dit kan met een tekstvak bestaande uit een woord of maximaal enkele woorden.

Om een tekstvak bestaande uit meerdere regels rondom een object te laten vloeien is er geen mogelijkheid voorzien in PowerPoint.

Hieronder een voorbeeld van een dia waar dit toch lijkt gelukt te zijn. Toch is hier geen gebruik gemaakt van meerdere tekstvakken die zorgvuldig zijn gepositioneerd om de indruk te geven dat de contour van de afbeelding is gevolgd.

Hoe we dit gaan aanpakken komt aan bod in een volgende bijdrage.

Tekst rond een cirkel plaatsen, animatie (2)

Voor het aanmaken van tekst rondom een cirkel zie vorig artikel Tekst rond een cirkel plaatsen (1)

We willen de twee tekstvakken animeren.

Het bovenste tekstvak willen we laten verschijnen letter per letter, dit moet herhaald worden tot we klikken om de dia te beëindigen. Het onderste tekstvak mag pas geanimeerd worden 10 seconden na het eerste tekstvak. De animatie moet ook herhaald worden tot er geklikt wordt voor het einde van de dia. We zullen hetzelfde effect gebruiken maar deze keer geanimeerd woord per woord.

Bovenste tekstvak:

1. Selecteer het tekstvak.
2. Lint Animaties, klik op Animatie toevoegen, onder Nadruk kies je voor Kwastkleur.
3. In het dialoogvenster Kwastkleur, Effect tabblad, kies naast Kleur een gepaste kleur, en naast Tekst van animatie voorzien kies je voor Per letter. Stel de vertraging tussen de letters in op
   20 %.
4. Op het tabblad Tijdsinstellingen, naast Start kies je voor Met vorige, naast Herhalen kies je in de lijst voor Tot einde van de dia.

Onderste tekstvak

1. Selecteer het tekstvak.
2. Lint Animaties, klik op Animatie toevoegen, onder Nadruk kies je voor Kwastkleur.
3. In het dialoogvenster Kwastkleur, Effect tabblad, kies naast Kleur een gepaste kleur, en naast Tekst van animatie voorzien kies je voor Per woord. Stel de vertraging tussen de woorden in op
   10 %.
4. Op het tabblad Tijdsinstellingen, naast Start kies je voor na vorige, naast Herhalen kies je in de lijst voor Tot einde van de dia.
5. In het animatiedeelvenster sleep je nu het blokje voor de tweede animatie naar rechts (via geavanceerd tijdschema) tot je de starttijd van 10 seconden bereikt. Of je kiest op het tabblad Tijdsinstelling in het vak vertraging voor 10 sec.