Add an emoji quickly to a text box or placeholder in PPT 2019

With the cursor in a textbox or placeholder press the Windows key and the . key.

 + .

Then click on the emoji.

You can choose other categories at the bottom of the window. Or search for an emoji by typing a search term. In the example below I typed anger as keyword.

Muziek afspelen over meerdere dia's in PPT 2016-2019

(voor PPT 2003-2007-2010-2013 zie mijn artikel : Muziek afspelen over meerdere dia's.)

Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
Klik op de knop Audio en kies voor Audio op mijn pc. 

Selecteer het bestand en dubbelklik erop. Je krijgt het volgende op je scherm:

Het tabblad Afspelen onder Hulpmiddelen voor Audio is geselecteerd, klik in de groep Geluidsstijlen op de knop Afspelen op achtergrond. 

Vanaf versie 2016 wordt het audiobestand afgespeeld in de klikvolgorde. Na het klikken op de knop Afspelen op de achtergrond wordt het geluidsbestand automatisch als eerste item in de animatielijst van de dia geplaatst.

Als je dubbelklikt op het audiobestand in het animatiedeelvenster kan je zien dat de audio na 999 dia's stopt met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien, vink dan in de groep Audio opties uit het contextueel tabblad Afspelen het aankruisvakje Verbergen tijdens voorstelling aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.

In dezelfde groep kan je alle opties zien die je audio automatisch en over meerdere dia's laten afspelen.

Als alternatief zou je hier dus ook alles kunnen instellen zonder daarvoor het animatiedeelvenster nodig te hebben.

Play audio across slides in PPT 2016-2019

For PPT 2016-2019

Go to the first slide of your presentation.

Click the Insert tab.
Select the Audio button and choose Audio on my pc. 

Select the audio file by double clicking on it. The loudspeaker icon appears on your slide.

Under Audio tools the Playback tab is active. Click on the Play in background button in the Audio styles group.

Starting with version PPT 2016 the audio file is part of the click sequence. After clicking on the Play in background button the audio file will move to the top of the click sequence.

If you double click the audio file in the animation pane you will see that the audio will stop after 999 slides.

If you do not want to see the loudspeaker during the slide show, check the box Hide during show in the Audio options group of the Playback tab. Or you can drag the loudspeaker icon in the surrounding slide area.

In the same group you can see all the options you need to play the audio across several slides.

As an alternative you could set the whole thing here without ever needing the animation pane.

Animate each item in a list in bold - PPT 2019

In a bulleted list you can opt to show all the bullet points at once and emphasize them afterwards in bold one by one. Or you can opt to show each bullet point one after the other separately and bold them. Here's an example of a list that will be used in a presentation.

Show all the bullet points at once and animate later.

The first option is the simplest, select the placeholder (click on the border) and click the Add
animation button on the Animation tab, choose the emphasis animation Bold reveal.

If you do not intervene each bullet point will be emphasized in bold when you press enter till all the bullets have been discussed. The bullets will stay in bold and will be animated by letter.

See this video:

If you want to remove the bold after an item has been discussed do the following. With all the bullet points still selected, right click an item and choose Effect options. On the Effect tab select All at once. On the timing tab next to Duration select Until next click.

This will give you this result:

Show the bullet points one by one and emphasize in bold afterwards. 

This has the advantage that the viewer cannot anticipate on the content and lose focus.

Select the placeholder (click on the border) and click the Add animation button on the Animation tab, choose the Fade animation.

Leave the selection and immediately apply the emphasis effect Bold reveal. Click next to start and choose With previous.

Drag the emphasize effects under the entrance animations:

Now apply the effect options All at once and Until next click as explained above.

See this video that illustrates the effect.

Ieder item van een opsomming animeren in het vet - PPT 2019

Bij een opsomming kan je ervoor opteren om alle opsompunten in één keer te tonen en achteraf ieder punt afzonderlijk in het vet te animeren. Of je kan alle opsompunten een voor een met een klik laten verschijnen en tegelijkertijd in het vet animeren. Neem onderstaande dia als voorbeeld.

Alle opsompunten in één keer tonen en achteraf ieder punt afzonderlijk in het vet animeren

Dit is het eenvoudigst, selecteer de volledige tijdelijke aanduiding (klik op de rand) en pas via het tabblad Animatie en de knop Animatie toevoegen de nadrukanimatie Vet onthullen toe.

Als je verder niet ingrijpt wordt ieder punt vet getoond bij een enter en dat blijft zo tot alle punten afgewerkt zijn. De opsompunten worden standaard per letter geanimeerd. Je kan het resultaat hier bekijken in de volgende video:

Wil je na het bespreken van ieder opsompunt dat het vet verdwijnt dan moet je ingrijpen. Met alle items voor vet onthullen geselecteerd, klik rechts op een item en kies Effectopties. Op het tabblad Effect kies je voor Alles tegelijk. Op het tabblad Tijdsinstelling kies je in de lijst bij Duur voor Tot volgende klik.

Bekijk het effect in de volgende video:

Alle opsompunten een voor een met een klik laten verschijnen en tegelijkertijd in het vet animeren

Bij het tweede heb je wat meer werk maar het voordeel dat alle punten pas verschijnen als jij er klaar voor bent. De toeschouwer kan dus niet anticiperen op de inhoud en de focus verliezen.

Selecteer de tijdelijke aanduiding (klik op de rand) en pas via het tabblad Animatie en de knop Animatie toevoegen de beginanimatie Vervagen toe. Laat de lijst geselecteerd en pas onmiddellijk het nadrukeffect Vet onthullen toe. Klik bovenaan naast Begin en kies Met vorige.

Sleep nu alle items op hun correcte plaats.

Kies net als hierboven in de Effectopties voor Alles tegelijk en Tot volgende klik. Een en ander kan je hieronder in deze video bekijken:

Blog articles in a Word document, year 2019

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made a Word document containing all my blog articles over the past year.
Some general articles or general announcements have been let out. Articles referring to previous blog years have also been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

Be aware that videos are placed as a picture in the text, you will have to access the blog to view them.

You can download the document using the following link:

Blog articles, year 2019

Blogartikelen in een Word document, jaar 2019

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in het document. Dat is ook geldig voor de artikelen met verwijzing naar Word documenten van vorige blog jaren.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Bij ingevoegde video's moet je er rekening mee houden dat er enkel een afbeelding van de video is opgenomen in de tekst. Wil je de video echt bekijken dan ga je het relevante artikel moeten bekijken in de blog.

Je kan het document voor het jaar 2019 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2019

Use an edit icons in PPT 2016-2019

One of the new features of PPT 2016-2019 is the possibility to add icons. Icons are vector files. You can also use svg files which are another vector type. In other words, these pictures can easily be scaled, rotated or colored without any loss of quality.

You can find the feature under the Insert tab, just click the Icons button.

You can choose between different categories.

Select the icon(s) you want to use and click the Insert button.

Below you can see an icon from the Analysis category. The bars have been altered to a different color.

What do you need to do?

After inserting the icon right-click the icon and choose Convert to shape.

PPT asks you if you want to convert the object to a Microsoft Office drawing object. Click Yes.

At first it seems nothing has changed, but click on a detail of the shape and you will see that you now can select individual parts of the icon.

Adjust colour

Click the contextual Format tab and choose the Shape fill button in the Shape styles group and apply a new colour.

Repeat the process for the other parts.

Add text

Once the icon is converted you can add text to the shape.

Here's an example of a shopping cart.

After converting the icon you can see that the wheels and the basket are individual shapes. I have adjusted the color of both in the example.

Now if you select the icon you can ungroup it and rescale if necessary. Select only the basket and

format the text further using the contextual Format Shape tab and the Text fill button in the WordArt Styles group.

Edit points

Right-click the shape and choose the Edit points option.

In the example I moved two points to create the impression of movement.

Apply 3-D formatting

You can take it one step further by applying 3-D formatting.

Right-click the icon and choose Edit shape.

In Format shape task pane click the Effects button. Here's an example where I changed the border/depth and 3-D rotation.

So, to conclude icons can be edited to make them look better.

The supply of Microsoft is limited. There is no search possibility (although this seems to have changed in the 365 version).

On the internet you can find a lot of sites who offer free icons. I found the following sport series on Iconfinder.com.

Wrap text around a picture in PPT 2019 (review)

This is a rewrite of a previous article: Let text flow around object

Unfortunately there is still no possibility to wrap text around a picture in PPT 2019. You have to get the job done in Word and import the result to PPT.

In Word

Activate Word and type the text that has to wrap around the picture.

Add your picture to your document. Click Insert and choose Picture or Online picture and add it to the text. The picture is added at the cursor position, in line with the text.

Click the Layout options button next to your picture. Choose the Tight option. You can also do this by clicking on the See more option at the bottom and choose the Text wrapping tab. Click Tight and the radio button Right only.

Move the picture by dragging it so that the text is where you want it.

Click outside the picture.

You can follow the same procedure if you use a shape. Add your shape to the Word document using Insert - Shape, select the oval and drag a perfect circle by pressing the shift+key. By default the shape will be on top of the text.

Select the shape and click the Layout options button, choose Tight. You can also do this by clicking on the See more option at the bottom and choose the Text wrapping tab. Click Tight and the radio button Right only.

Move the shape by dragging it so that the text is where you want it.

In PowerPoint

Now select the text and the picture/shape and copy them. Switch to PPT and click the Paste button, select the Paste special option.

In the dialog click the Microsoft Word document object option.

Edit the text

Double click the object to edit it. You can also right click and choose Document object and edit. You can do this with both the picture and shape object. You will get the Word ribbon inside PPT.

Click outside the object to place it on the slide.

Remarks

PPT files with inserted document objects may take more time to open.

If you do not have to edit the text afterwards then you should paste as a picture.