Add a slide before the first one PPT 2003/2007/2010 - Een dia toevoegen vóór de eerste PPT 2003/2007/2010

Add a slide before the first one

Seems a simple enough task. 

But if you try to do it the added slide always gets in second position. No matter what you try, using the Insert slide button, right-click... nothing works.

Rest assured you can add a slide before the first one. In the outline view on the slides tab just click above the first thumbnail slide, you will see a horizontal line appear. Then insert your new slide.


Easy enough.

Een dia toevoegen vóór de eerste dia

Makkelijk opdracht zou je denken, helaas lukt dat niet echt. 

De toegevoegde dia komt altijd in de tweede positie terecht. Hoe je ook probeert hetzij via de knop Dia invoegen hetzij via de rechter muisknop, niets lijkt te werken.

Gelukkig kan het toch, klik in het overzichtsvenster op het tabblad Dia's juist juist boven de miniatuur van de eerste dia. Een horizontale lijn verschijnt, voeg nu je nieuwe dia in.

Resultaat:

Makkelijk.

Zoom in and edit an object with ease PPT 2007/2010 (2) - Inzoomen op object om te editeren PPT 2007/2010 (2)

Zoom in on an object to edit in PPT 2007/2010

In my previous entry I mentioned the ability to zoom in on an object to edit it. Thereby using the Ctrl key and the mouse scroll wheel.

In PowerPoint 2007/2010 there is also the possibility to zoom in using the zoom slider at the bottom right corner of the screen. When you move the slider to the far end you get the 400% zoom and the centered object.

Of course you can zoom step by step using the zoom out and zoom in buttons.

What I like most though is the ability to bring the slide back within the boundaries after a zoom by clicking the zoom to fit button. A time saver.

Inzoomen op een object om gemakkelijk te editeren in PPT 2007

In mijn vorige bijdrage had ik het over de mogelijkheid om met de Ctrl-toets en het scrollwieltje in te zoomen op een geselecteerd object. In PowerPoint 2007/2010 heb je nu ook de zoomschuifregelaar, rechtsonder op het scherm. Als je de schuifregelaar helemaal naar het uiteinde sleept verkrijg je ook de 400% zoom met het geselecteerd object gecentreerd in de zoom.

Je kan natuurlijk ook gebruik maken van de knoppen inzoomen en uitzoomen om stap voor stap te werken.

Mijn voorkeur gaat echter uit naar de knop Dia aanpassen aan huidig venster. Die laat toe van met één klik terug te keren naar het normale scherm.

Zoom in and edit an object with ease PPT 2003/2007/2010 (1) - Inzoomen op object om te editeren PPT 2003/2007/2010 (1)

Zoom in on an object to edit it with ease.
Select the object, hold down the Ctrl-key and scroll using the mouse scrollwheel. The selected object will be centered within the zoom. The maximum you can zoom is 400%.

Inzoomen op een object om het gemakkelijk te editeren.
Selecteer het object, druk Ctrl-toets in en draai aan het scrollwieltje van de muis. Het geselecteerd object zal gecentreerd worden binnen de zoom. Je kan maximaal zoomen tot 400%.

Dia met geselecteerd object:

Dia met gezoomd gecentreerd object:

Spelen met de weergave (PPT 2003-2007-2010)/Play with the views (PPT 2003/2007/2010)

In een van de vorige bijdragen had ik het over de mogelijkheid om via CTRL+klik op de knop Diavoorstelling (linkerbenedenhoek van het scherm, of rechterbenedenhoek in PowerPoint 2007) een mini diavoorstelling te laten lopen in de linkerbovenhoek van het scherm. Zie daarvoor mijn blog bericht:
Mini voorstelling in editeermode

Er zijn nog een aantal andere mogelijkheden. Hier is een lijst wat je kan doen met de shift-toets.

Shift+klikken op de knop Diavoorstelling = direct naar het dialoogvenster Diavoorstelling instellen.

Shift+klikken op de knop Diasorteerderweergave = shortcut naar Hand-outmodelweergave.

Shift+klikken op de knop Normale weergave = shortcut naar Diamodelweergave.

Play with the views

In one of my previous blog entries I mentioned the possibility to Ctrl+click on the Slide show button at the bottom left corner of the screen (bottom right corner in PowerPoint 2007). Which gives you a mini fully operational slide show in the left corner of the screen. See my blog entry :

Mini voorstelling in editeermode

There are some other possibilities to explore. Here's a list of what you can do with the shift key:

shift+click on the Slide show button = shortcut to the Set up show dialog.

shift+click on the Slide sorter view button = switch to the Hand-out master.

shift+click on the Normal view button = switch to the Slide master.

Geanimeerde AutoVorm/afbeelding vervangen met behoud van animatie PPT 2003/2007/2010

Kan ik een Autovorm met toegepaste animatie vervangen door een andere Autovorm zonder de animatie te verliezen.

Recent kreeg ik deze vraag van een gebruiker die een tekstvak met animatie wou aanpassen naar een rechtse pijl zonder daarbij de toegepaste animatie te verliezen. In PPT 2003 pak je dit zo aan:

1. Selecteer het het geanimeerd tekstvak.
2. Werkbalk Tekenen, klik op de knop Tekenen, kies AutoVorm wijzigen.
3. Selecteer de nieuwe AutoVorm, in dit specifiek geval onder blokpijlen kies je voor pijl rechts.

Valkuil: een tekstvak heeft standaard geen rand nog vulling. Dan lijkt het alsof de vorm niet gewijzigd is. Als je goed kijkt zie je echter het gele bijstellingsgreepje dat erop wijst dat het hier over een pijl gaat. Pas een rand of opvulkleur toe en alles is in orde.

Tekstvak met reeds aanwezige rand, geen probleem.

De vraag stelt zich natuurlijk, kan je dit ook met een afbeelding. Helaas dat kan niet tenzij je de afbeelding in de achtergrond van een AutoVorm hebt geplaatst (Opmaak - AutoVorm - tabblad Kleuren en lijnen - naast Kleur klikken op de lijstpijl - Opvuleffecten -  tabblad Afbeelding, knop Afbeelding selecteren). In dat geval kan je de ene afbeelding vervangen door een andere.

En hoe zit het nu met PPT 2007/2010

Alles wat in PPT 2003 kon kan nog altijd in versies PPT 2007/2010.

1. Selecteer het geanimeerd tekstvak.
2. Onder Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, groep Vormen invoegen, klik op de knop Vorm bewerken, kies Vorm wijzigen.
3. Selecteer de nieuwe vorm, in dit geval onder blokpijlen klikken op pijl naar rechts.

Valkuil: een tekstvak heeft standaard geen rand nog vulling. Dan lijkt het alsof de vorm niet gewijzigd is. Als je goed kijkt zie je echter de twee gele bijstellingsgrepen die erop wijzen dat het hier over een pijl gaat. Pas een rand of opvulkleur toe en alles is in orde.
 

In tegenstelling tot PPT 2003 kan je in PPT 2007/2010 ook een geanimeerde afbeelding vervangen door een andere afbeelding. Zelfs als het om een afbeelding gaat die je niet hebt geplaatst in de achtergrond van een AutoVorm.

1. Selecteer de afbeelding.
2. Onder Hulpmiddelen voor Tekenen (2007) Hulpmiddelen voor Afbeeldingen, tabblad Opmaak, in de groep  Aanpassen, klik op de knop 

     3. Selecteer de nieuwe afbeelding en klik op Invoegen.

Change shape and keep animation PPT 2003/2007/2010

Can I replace a shape with another but keep the attached animation PPT 2003?

Got this question from a user recently who wanted to change an animated textbox. The textbox had to be changed into an arrow instead without losing the animation. Here's how you can do it in PPT 2003:

1. Select the animated textbox.
2. On the drawing toolbar, click the Draw button.
3. Choose change AutoShape.
4. Select the new shape, in this case in the arrows section choose the appropriate arrow.

Caveat: as a textbox has no border and no fill it may seem that the shape has not changed. If you look closely you will see the diamond shape that allows you to modify the arrow. Just apply a border or a fill and all will be well.

Textbox with a border: no problem:

 Can you do this with a picture as well? Unfortunately no, unless you place the picture in the background of an AutoShape (Format - AutoShape - Colors and lines tab - listarrow next to color, choose fill effects - picture tab - select the picture). Then you can change the picture without losing the animation.

And what about PPT 2007/2010?

Well everything you could do in PPT 2003 you can do in PPT 2007/2010.

1. Select the animated textbox.
2. Under Drawing tools, Format tab, Insert shape group, click the Edit shape button, choose Change shape.
3. Select the new shape, in this case in the arrows section choose the appropriate arrow.

Caveat: as a textbox has no border and no fill it may seem that the shape has not changed. If you look closely you will see the diamond shapes that allows you to modify the arrow. Just apply a border or a fill and all will be well.

Now you can also change an animated picture with another picture without losing the animation.

1. Select the picture.
2. Under Picture tools, Format tab, in the Adjust group, click the Change picture button.
3. Select the new picture.

That's it!

Groeperen van objecten in 2003/2007/2010

Groeperen in PPT 2003

Je kan bij het tekenen, indien nodig, meerdere objecten groeperen. Vervolgens kan je ze gemeenschappelijk vergroten, ze verplaatsen of de opmaak aanpassen. Je kan niet groeperen met tijdelijke aanduidingen of tabellen.

Er zijn drie manieren om objecten te groeperen, selecteer de objecten en:

1. Activeer de werkbalk Tekenen, klik op knop Tekenen, kies Groeperen.
2. Rechtsklik op de geselecteerde objecten, kies Groeperen,  Groeperen.
3. Druk de combinatie Ctrl+Shift+G.

Niet gegroepeerde objecten:

Gegroepeerde objecten:

bv. Roteren van een groep:

Je kan de individuele objecten in de groep aanpassen. Het volstaat van erop te klikken en de nodige opmaak toe te passen. Je kan echter geen object verplaatsen binnen de groep of een object individueel aanpassen qua grootte.

Groeperen in PPT 2007

Er zijn verschillende manieren om objecten te groeperen, selecteer de objecten en:

1. Op Start tabblad, Groep Tekenen, klik op de knop Schikken, kies Groeperen.
2. Onder hulpmiddelen voor Tekenen/Afbeeldingen, tabblad Opmaak, groep Schikken, kies knop Groeperen, Groeperen.
3. Rechtsklikken op de geselecteerde objecten, kies Groeperen, Groeperen.
4. Druk de combinatie Ctrl+Shift+G.

Niet gegroepeerde objecten:

Gegroepeerde objecten:

Je kan in een groep de individuele objecten aanpassen. Het volstaat erop te klikken en vervolgens aan te passen. Je kan een object binnen een groep verplaatsen of individueel aanpassen qua grootte zoals te zien is in onderstaande afbeelding:

Groeperen in PPT 2010

Idem als in PPT 2007

Convert/edit shape to Freeform shape PPT 2003/2007/2010 - Converteren:Editeren Vorm naar Vrije vorm in PPT 2003/2007/2010

Convert an AutoShape to a Freeform shape in PPT 2007

In PPT 2003 one could not edit the points of an AutoShape. So it was not possible to add points and modify the shape.

In PPT 2007 you can. First you must convert the shape to a freeform shape, then add the points, here's how:

1. Select the Shape.
2. Under Picture tools, Format tab, Insert shapes group, click Edit shape button, click Convert shape to Freeform.
3. Now you can edit the shape, click the Edit shape button again, choose Edit points. Or right-click and choose Edit points. 
4. Right-click where you want to add a point, thread carefully, do not move while you click.

Edit a shape in PPT 2010

In PPT 2010 you can edit the Shape without the conversion process.

1. Select the shape.
2. Under Picture tools, Format tab, Insert shapes group; click Edit shape button, choose Edit points.

Converteren van een Vorm naar een vrije vorm in PPT 2007

In PPT 2003 kon je een AutoVorm niet editeren door er nieuwe verbindingspunten aan toe te voegen.

In PPT 2007 kan je dat wel, eerst moet je de vorm converteren naar een vrije vorm, dit gaat zo:

1. Selecteer de vorm.
2. Onder Hulpmiddelen voor Tekenen, in de groep Vormen invoegen, klik op Vorm bewerken, kies Converteren naar vrije vorm. 
3. Nu kan je de vorm aanpassen, klik opnieuw op de knop Vorm bewerken, kies Punten bewerken. Of rechtsklik op de vorm en kies Punten bewerken.
4. Klik met de rechtermuisknop waar je een punt wil toevoegen. Wees heel voorzichtig dat je niet beweegt tijdens het klikken.

Editeren van een Vorm in PPT 2010

1. Selecteer de vorm.
2. Onder Hulpmiddelen voor Tekenen, in de groep Vormen invoegen, klik op Vorm bewerken, kies Punten bewerken.
3. Klik met de rechtermuisknop waar je een punt wil toevoegen.

Grouping objects in PPT 2003/2007/2010

Group in PPT 2003

You can group several objects if need be. And then handle them by resizing, moving, formatting them. You cannot group with placeholders and tables though.
You can do it in three ways, select the objects and :

1. Activate the drawing toolbar, click on the Draw button, choose Group.
2. Right click the selected object, choose Group, Group.
3. Press Ctrl+Shift+G.

Non grouped objects:

Grouped objects:

Group rotation:

You can manipulate the objects of the group individually, just click on them and format as you wish. You cannot move an object within the group though or adapt it's individual size.

Group in PPT 2007

You can do it in many ways, select the objects and :

1. On the Home tab, Drawing group, click Arrange button, choose Group.
2. Under Picture tools, Format tab, Arrange group, click Group button, choose Group.
3. Right click, choose Group, Group.
4. Press Ctrl+Shift+G.

Ungrouped objects:

Grouped objects:

Formatted grouped objects:

You can manipulate the objects of the group individually, just click on them and format as you wish. You can move an object within the group or adapt it's individual size. As you can see in the picture below.

Group in PPT 2010

Has stayed the same.

Grid and guides in PPT 2003/2007/2010 - Raster en hulplijnen in PPT 2003/2007/2010

Grid and guides in PPT 2003

From time to time the grid and guides can be very useful. There are several ways to activate the grid and guides:

1. Right click your slide, choose Grid and guides. 
2. Menu View - Grid and guides.
3. Drawing toolbar - Draw button - choose Grid and guides.
4. Press Ctrl+G - choose Grid and guides.
5. Press Alt+F9 for the guides, Shift+F9 for the grid.

Grid and guides in PPT 2007

Again, quite a few possibilities.

1. Right click your slide, choose Grid and guides.
2. Home tab on the ribbon - drawing group - Arrange button - Align - Show grid.
3. View tab on the ribbon - Show/hide group - check Gridlines.
4. Press Alt+F9 for the guides, Shift+F9 for the grid.

Grid and guides in PPT 2010

1. Right click your slide, choose Grid and guides
2. Home tab on the ribbon - drawing group - Arrange button - Align - Show grid
3. View tab on the ribbon - Show/hide group - check Gridlines and Guides
4. Press Alt+F9 for the guides, Shift+F9 for the grid.

Raster en hulplijnen in PPT 2003

De hulplijnen en het raster kunnen goed van pas komen om te helpen bij het tekenwerk. Er zijn verschillende methoden om het raster en de hulplijnen op te roepen:

1. Rechtsklikken op de dia en kiezen voor Raster en hulplijnen

2. Menu Beeld - Raster en hulplijnen.

3. Werkbalk Tekenen - knop Tekenen - Raster en hulplijnen.
4. Druk de toetsencombinatie Ctrl+G en kies voor Raster en hulplijnen.
5. Druk Alt+F9 voor de hulplijnen, Shift+F9 voor het raster.


Raster en hulplijnen in PPT 2007

Ook hier nog enkele mogelijkheden:

1. Rechtsklikken op de dia en kiezen voor Raster en hulplijnen.  
2. Tabblad Start - Groep Tekenen - knop Schikken - kies Uitlijnen - Rasterlijnen weergeven.
3. Tabblad Beeld - Groep Weergeven/Verbergen - vinkje bij Rasterlijnen en Hulplijnen
4. Druk Alt+F9 voor de hulplijnen, Shift+F9 voor het raster.

Raster en hulplijnen in PPT 2010

1. Rechtsklikken op de dia en kiezen voor Raster en hulplijnen.

2. Tabblad Start - Groep Tekenen - knop Schikken - kies Uitlijnen - Rasterlijnen weergeven/Raster instellingen.

3. Tabblad Beeld - Groep Weergeven/Verbergen - vinkje bij Rasterlijnen en hulplijnen

4. Druk Alt+F9 voor de hulplijnen, Shift+F9 voor het raster.

Lock drawing tools in PPT 2003/2007/2010 - Tekenmateriaal vergrendelen in PPT 2003/2007/2010

Locking drawing tools in PPT 2003

A really handy trick when you have to draw several shapes one after the other is to double click the drawing tool in question. From that moment on you can draw several shapes, pressing Esc stops the process.

This works for every single AutoShape you want to draw. Even action buttons, connector lines and textboxes can be repeated that way.

Locking drawing tools PPT 2007

No more double clicking to lock the tool, you have to right click and choose lock drawing mode.
Some tools cannot be locked anymore: textbox.
Others can be locked but, upon completion of the first shape (by double clicking), unlock: curve, freeform, scribble.

Locking drawing tools PPT 2010

Right click and choose lock drawing mode.

Vergrendelen tekengereedschap in PPT 2003

Een handig truukje om meerdere vormen na elkaar te tekenen, dubbelklik op het tekengereedschap. Vanaf dat moment kan je zonder probleem meerdere vormen na elkaar tekenen, het drukken van Esc maakt daar een einde aan.

Dit werkt met alle AutoVormen, verbindingslijnen, tekstvakken ja zelfs actieknoppen.

Vergrendelen tekengereedschap in PPT 2007

Geen dubbelklikken meer, in de plaats daarvan kan je rechtsklikken op het tekengerief en kiezen voor Tekenmodus vergrendelen.

Dit kan niet meer voor het tekenen van tekstvakken.
Voor ander tekengerief zoals curve, vrije vorm en krabbel kan je wel vergrendelen, maar na het tekenen van de eerste vorm (beeindigen door te dubbelklikken) wordt de zaak terug ontgrendeld.

Vergrendelen tekengereedschap in PPT 2010

Rechts klikken op het tekengerief en kiezen voor Tekenmodus vergrendelen.

Edit lines in PPT 2003/2007/2010 - Lijnen editeren in PowerPoint 2003/2007/2010

Drawing lines in PowerPoint 2003/2007

In PowerPoint 2003 there are several ways to modify a line you have drawn.

Once the line is drawn you can use the following techniques to modify it:

shift+drag, which extends the line while keeping it straight;
ctrl+drag, which allows you to rotate the line around it's axe;
ctrl+shift+drag, which extends the line from it's centre.

In PowerPoint 2007/2010 only the first technique shift+drag has survived. And on top of that you have to be very careful while using it. If you are not careful and drag very slowly it shoots the line off into infinity, a bug certainly. This has not been corrected with service pack 1. So we have to live with the annoyance a while longer.

Tekenen van lijnen in PowerPoint 2003/2007/2010

In PowerPoint 2003 zijn er verschillende manieren om een lijn die men heeft getekend alsnog aan te passen.

Je kan de volgende technieken toepassen:

Shift+slepen, met deze techniek kan je de lijn verlengen/verkorten en dat terwijl ze perfect horizontaal blijft;
Ctrl+slepen, laat je toe om de lijn te roteren rond zijn as;
Ctrl+shift+slepen, laat je toe om de lijn te verlengen/verkorten vanuit het middelpunt.

In PowerPoint 2007/2010 echter blijft alleen de techniek over van het shift+slepen.

Daarenboven moet je bijzonder voorzichtig zijn bij het aanpassen van de lijn. Beweeg je wat te bruusk dat schiet de lijn voorbij de grenzen van de dia blijkbaar tot in het oneindige. Dit is natuurlijk een bug, helaas werd die niet gecorrigeerd met het uitbrengen van service pack 1. Dus gaan we er nog een tijdje moeten mee leven.