Omzetten PPT 2003 grafiek naar PPT 2007 grafiek

Omzetten PPT 2003 grafiek naar PPT 2007 grafiek

Laat ons van de veronderstelling uitgaan dat je een aantal grafieken uit een PPT 2003 bestand wil kopiëren naar een PPT 2007 presentatie. Maar je wilt tegelijkertijd de mogelijkheid hebben om de nieuwe gereedschappen van de versie 2007 te gebruiken.

Eigenlijk is dat niet zo moeilijk. Kopieer en plak de PPT 2003 grafiek.

Dubbelklik op de grafiek. In het daaruit volgend dialoogvenster kan je kiezen tussen Converteren - Alles converteren - Bestaande bewerken.

Maak je keuze, de grafiek wordt geconverteerd en alle contextuele tabbladen zullen beschikbaar zijn om je grafiek te bewerken.

Origineel 2003 bestand

Omgezet bestand met knop Converteren

Bewerkbaar bestand met MS Graph, met knop Bestaande bewerken

Convert Office 2003 charts to Office 2007 charts

Convert Office 2003 charts to Office 2007 charts

Say you have a PPT 2003 presentation containing some charts and want to copy those charts to PPT 2007. But you want to be able to edit the chart and use all the new tools available.

Well it's not at all that difficult, copy and paste the PowerPoint 2003 chart. Double click the inserted chart and you will be presented with a dialog which allows you to convert, convert all or maintain existing format. 

Make your choice. The chart will be converted and all the contextual tabs available to edit your chart.

Original chart (image):

Converted chart

Legacy chart

Tabelstijlen (2007-2010)

Tabelstijlen

PowerPoint 2007 beschikt over een flink aantal tabelstijlen. Standaard wordt altijd een stijl toegepast die een apart geformatteerde koprij bevat en gestreepte kolommen en rijen.

Als de standaardstijl die PPT toepast je niet past kan je altijd een andere stijl als standaardstijl instellen. Het volstaat van rechts te klikken en te kiezen voor 'Als standaard instellen'. Helaas kan je geen zelfgemaakte stijl ontwikkelen en die als standaardstijl instellen. Dit is ook in PowerPoint 2010 het geval. Er is dus nog ruimte voor verbetering.

In het snelmenu staan nog twee extra opties die van pas kunnen komen nl. 'Toepassen (en opmaak wissen)' wat de standaardinstelling is als je een tabelstijl aanklikt of 'Toepassen en opmaak behouden'. Deze laatste kan heel nuttig zijn.

Stel dat je een tabel hebt aangemaakt gebaseerd op een standaardstijl. Maar je hebt een en ander aangepast aan de randen en arcering van cellen. Je wilt nu een andere stijl toepassen zonder al die speciale formattering kwijt te geraken. In dat geval kan deze optie van goudwaarde blijken.

Vooraf: eerste cel kreeg een andere vulkleur, de eerste rij en kolom kregen een andere scheidingsrand.

Na toepassen van donkere tabelstijl:

Table styles (2007)

Table styles

PowerPoint 2007 has many table styles, all of them have a header row and banded rows set by default. If you do not want the default proposed by PowerPoint you can right-click the style you want in the gallery and choose set as default style.

There are two more options in the quick menu that can be of use, apply and erase formatting, and apply and keep formatting.


The second can be a timesaver, say you have applied different borders and fills to some table cells. But now you want to apply a different style to the table and in the process not lose the formatting of those particular cells. That is when this option really comes in handy.

Before: first cell has a different fill, first row and column have a different border line applied.

After applying light table style by using apply and keep formatting:

Een object in wijzerzin laten draaien

Een object in wijzerzin laten draaien

Met de animatie Vergroten en omdraaien kan je een object in tegenwijzerzin laten draaien. Kan je dat ook in wijzerzin? Helaas kan dat niet met deze animatie. Maar je kan het natuurlijk altijd faken.

Pas twee animaties toe, een eerste ingangseffect verschijnen en vervolgens een tweede nadrukeffect draaien (met vorige).

Het object zal 360° draaien in wijzerzin. Je kan zelf bepalen hoe er gedraaid wordt door te dubbelklikken op het nadrukeffect in het animatiedeelvenster en onder de tab Effect bij aantal je draairichting en het aantal graden te kiezen.

Make an object turn clockwise (2007)

Make an object turn clockwise

The grow and turn animation let's you turn an object but only counter clockwise. How can you make an object turn clockwise?

You can't, but you can fake it.

Just combine the entrance effect appear and the emphasis effect spin (with previous).

In elkaar oplossende foto's op dezelfde dia - PPT 2010-2013

Iemand vroeg me of het mogelijk was foto's een voor een op dezelfde dia in elkaar te laten overvloeien. Hier is de procedure voor zowel PPT 2010 als PPT 2013.

Foto's met dezelfde afmetingen - PPT 2010

Voeg alle foto's toe op je dia via Invoegen - Afbeelding.

Lijn ze uit zodat ze perfect bovenop elkaar staan via Hulpmiddelen voor afbeeldingen tabblad Opmaak en de optie Uitlijnen.

Pas nu een begineffect toe zoals Vervagen of Oplossen in.

Selecteer alle afbeeldingen (Ctrl+A), tabblad Animaties, klik op de knop Animatie toevoegen, kies onderaan Meer begineffecten en selecteer het gewenste effect.

Klik nu naast Start op het lijstpijltje en kies Bij klikken. Als je de eerste foto automatisch wil laten verschijnen dan kan je de eerste animatie in het deelvenster selecteren en naast start kiezen voor met vorige.

Alternatief: in plaats van alle foto's op één dia te zetten kan je ook iedere foto op een aparte dia zetten en een diaovergang toepassen, zoals vloeiend vervagen op oplossen. Je kan de overgang automatisch laat verlopen na x-seconden, of bij klikken. De duurtijd van de overgang kan je aanpassen naast de optie Duur. Zie hieronder voor een voorbeeld, de transitie gebeurt na 2 seconden en het effect duurt 3 seconden.

Foto's met verschillende afmetingen - PPT 2010

Pas twee animaties toe op de foto's, ten eerste een begineffect bij klikken (vervagen), ten tweede een eindeffect (vervagen) dat start met vorige. Als je alle foto's in een keer selecteert en de animaties toepast gaat dit heel vlug, bij het begineffect zet je alles op bij klikken, bij het eindeffect moet je het eerste item nog veranderen naar met vorige.

Sleep nu het eindeffect van iedere afbeelding (behalve het laatste dat mag je verwijderen) onder het starteffect van de volgende foto.

Foto's met dezelfde afmetingen - PPT 2013

Voeg alle foto's toe op je dia via Invoegen - Afbeelding.

Lijn ze uit zodat ze perfect bovenop elkaar staan via Hulpmiddelen voor afbeeldingen tabblad Opmaak en de optie Uitlijnen.

Pas nu een ingangseffect toe zoals Vervagen of Oplossen in.

Selecteer alle afbeeldingen (Ctrl+A), tabblad Animaties, klik op de knop Animatie toevoegen, kies onderaan Meer begineffecten en selecteer het gewenste effect.

Klik nu naast Start op het lijstpijltje en kies Bij klikken. Als je de eerste foto automatisch wil laten verschijnen dan kan je de eerste animatie in het deelvenster selecteren en naast start kiezen voor met vorige.

Alternatief: in plaats van alle foto's op één dia te zetten kan je ook iedere foto op een aparte dia zetten en een diaovergang toepassen, zoals openbaren, oplossen of vervagen. Je kan de overgang automatisch laat verlopen na x-seconden, of bij klikken. De duurtijd van de overgang kan je aanpassen naast de optie Duur. Zie hieronder voor een voorbeeld, de transitie gebeurt na 2 seconden en het effect duurt 3 seconden.

Foto's met verschillende afmetingen - PPT 2013

Pas twee animaties toe op de foto's, ten eerste een ingangseffect bij klikken (vervagen), ten tweede een eindeffect (vervagen) dat start met vorige. Als je alle foto's in een keer selecteert en de animaties toepast gaat dit heel vlug, bij het begineffect zet je alles op bij klikken, bij het eindeffect moet je het eerste item nog veranderen naar met vorige.

Sleep nu het eindeffect van iedere afbeelding (behalve het laatste dat mag je verwijderen) onder het starteffect van de volgende foto.

Dissolving photos on the same slide

Someone asked me if it was possible to have pictures dissolve into each other on click.

Pictures have the same size, two possibilities:

1. stack all pictures on top of each other and apply an entrance animation like dissolve or fade in.
2. instead of an entrance animation, put every picture on a separate slide and use the slide transitions dissolve or fade smoothly. Speed has only three possibilities though: fast, medium and slow.

Pictures do not have the same size:

1. apply two animations to the pictures, the first an entrance animation (fade) on click, the second an exit animation (fade) formatted as with previous. In the custom animation task pane drag the exit effect of the picture under the entrance effect of the next picture.
2. Instead of an entrance animation, put every picture on a separate slide and use the slide transitions dissolve or fade smoothly. Speed has only three possibilities though: fast, medium and slow.

Start a presentation automatically at startup of your PC - Een presentatie automatisch starten bij het opstarten van de PC

Start a presentation automatically at startup of your PC

You can start a presentation automatically at startup. First, time and save your presentation as a PowerPoint show (*.pps, *.ppsx). Then put the pps(x) in the Windows XP/Vista Startup folder. You can find the folder here:
XP
C:\Documents and settings\User\Start menu\Programs\Startup

Vista-Windows 7 and Windows 8
C:\Users\User\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup


Een presentatie automatisch starten bij het opstarten van de PC

Je kan een presentatie automatisch laten starten bij het opstarten van je PC. Eerst zorg je voor een gepaste timing, dan sla je de presentatie op als een PowerPoint voorstelling (*.pps of *.ppsx). Vervolgens plaats je de pps(x) in de map Opstarten van Windows XP/Vista/Windows 7 of 8

Je kan de map hier vinden:
XP
C:\Documents and settings\Gebruiker\Start menu\Programma's\Opstarten
 
Vista-Windows 7 en Windows 8
C:\Gebruikers\Gebruiker\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programma's\Opstarten

Invoegen bijschriften fotoalbum - PPT 2007

Invoegen bijschriften in een fotoalbum die het volledig scherm inneemt - PPT 2007

Je kan geen bijschriften gebruiken in een fotoalbum waarbij je kiest voor de optie Aanpassen aan de dia. Dat kan pas vanaf de indeling 1 afbeelding per dia. Gelukkig kan je er omheen werken. Dit gaat als volgt:

Eerste methode, voeg een voettekst in op alle dia's.
Dit zijn de stappen:

1. Maak je fotoalbum aan via Invoegen - Fotoalbum - Nieuw Fotoalbum - optie Aanpassen aan dia - Maken. 
2. Kies voor het tabblad Invoegen, klik op de knop Koptekst en voettekst in de groep Tekst.
3. Vink het keuzevakje Voettekst aan, klik op de knop Overal toepassen.
4. Al wat je nu moet doen is op iedere dia in het vak van de voettekst klikken en je gewenste bijschrift intypen. Dit werkt alleen in PPT 2007 waar iedere voettekst nu een apart tekstvak is.

Tweede methode, pas de dia-indeling Leeg aan door een tijdelijke aanduiding toe te voegen.
Dit zijn de stappen:

1. Maak je fotoalbum aan via Invoegen - Fotoalbum - Nieuw Fotoalbum - optie Aanpassen aan dia - Maken.
2. Selecteer het tabblad Beeld,  klik op de knop Diamodel in de groep Presentatieweergaven.
3. Selecteer de indeling Leeg onder het diamodel.
4. Klik op de knop Tijdelijke aanduiding invoegen in de groep Modelindeling.
5. Kies voor Tekst, sleep een tekstvak op de dia-indeling in de gewenste grootte en positie.
   Pas de opmaak aan. Je kan klikken op het opsompunt en meteen de boodschap intypen die in de tijdelijke aanduiding moet verschijnen. Verwijder het opsompunt als je klaar bent door op de knop Opsommingstekens te klikken in de groep Alinea uit het tabblad Start.
6. Selecteer het tabblad Diamodel, klik op de knop Modelweergave sluiten.
7. Al wat je nu moet doen is op iedere dia in het vak van de toegevoegde tijdelijke aanduiding klikken en je gewenste bijschrift intypen. Dit werkt alleen in PPT 2007 waar je nu nieuwe tijdelijke aanduidingen kunt aanmaken.

Use captions on a full screen Photo album in PowerPoint 2007

Use captions on a full screen Photo album in PowerPoint 2007

You can't have captions in a photoalbum when you choose fit to slide as a layout. Starting with one picture a slide you can. In fact the captions checkbox is greyed out. Fortunately there are workarounds. Here's how:
First workaround, insert a footer on all of your slides.
Here are the steps:

1. Make your photoalbum first using Insert - Photoalbum - fit to slide.
2. Go to Insert tab, click Header/footer button in the Text group.
3. Check the footer box, click Apply to all.
4. Now all you have to do is click in the footer box of every slide and type your caption. This only works in PPT 2007 as each footer is now an individual textbox on the slide.

Second workaround, adapt the blank slide layout by adding a custom textbox.
Here are the steps:

1. Make your photo album first using Insert - Photoalbum - Fit to slide.
2. Go to the View tab,  click the Slide master view button, in the Presentation views group.
3. Select the blank slide layout beneath the master slide.
4. Click the Insert placeholder button in the Master layout group.
5. Choose Text, drag an appropriate box on the blank layout. Format it the way you want. You can select the bullet and start typing your prompt, remove the bullet when you are done.
6. Click the Slide Master tab, click the Close Master button.
7. Now all you have to do is click in the text box with your own prompt and type your caption. This only works in PPT 2007 as adding placeholders is a new feature there.

Vorm veranderen van de tijdelijke aanduiding voor de titel

Vorm veranderen van de tijdelijke aanduiding voor de titel

Soms wil je wel eens wat anders. Is het mogelijk om de vorm van de tijdelijke aanduiding van de titel te veranderen? 

Ja dat kan, eigenlijk kan je iedere AutoVorm vervangen door een andere.

Als je voor alle dia's een tijdelijke aanduiding wil veranderen ga je best naar het diamodel. Dit is de procedure in PPT 2003.

• Beeld - Model - Diamodel
• Selecteer de tijdelijke aanduiding voor de titel
• Klik op de knop Tekenen in de werkbalk Tekenen
• Klik op de menukeuze AutoVorm wijzigen
• Selecteer een van de vele categorieën in de AutoVormen, bijvoorbeeld Basisvormen. Selecteer een gepaste AutoVorm bv. een afgeronde rechthoek of trapezium.

• Als je nu een rand toevoegt aan je AutoVorm via de knop Lijnkleur in de werkbalk Tekenen krijgt de tijdelijke aanduiding meteen de gewenste vorm.
• Je kan de AutoVorm nog aanpassen door de kleine gele bijstellingsgrepen te gebruiken.

Voor PowerPoint 2007, doe je het volgende:

• Tabblad Beeld - knop Diamodel in de groep Presentatieweergaven
• Selecteer de eerste miniatuur, het diamodel. Of selecteer een van de onderstaande dia-indelingen afhankelijk van wat je wil bekomen.
• Selecteer de tijdelijke aanduiding voor de titel, of om het even dewelke tijdelijke aanduiding die je wenst aan te passen.
• Selecteer het contextuele tabblad Opmaak aan de rechterzijde van het lint.
• Selecteer de knop Vorm bewerken in de groep Vorm Invoegen en selecteer het item Vorm wijzigen.
• Selecteer een van de vele categorieën in de AutoVormen, bijvoorbeeld Basisvormen. Selecteer een gepaste AutoVorm bv. een afgeronde rechthoek of trapezium.



• Voeg een rand toe aan de tijdelijke aanduiding via de knop Omtrek van vorm in de groep Vormstijlen. De tijdelijke aanduiding heeft nu de gekozen vorm.
• Je kan de AutoVorm nog aanpassen door de kleine gele bijstellingsgrepen te gebruiken.
• Klik op het tabblad Diamodel, klik op de knop Modelweergave sluiten.

Je bent klaar.
Hieronder een voorbeeld van een aangepast diamodel in PPT 2003/2007/2010:

Change the shape of the title placeholder

Change the shape of the title placeholder

Sometimes you want something different. Is it possible to change the shape of a placeholder to another shape? Yes this is possible, in fact you can change any shape you have drawn to another.

If you want all placeholders to change shape go to the slide master. Here's how in PPT 2003:

• View - Master - Slide master
• Select the title placeholder
• On the drawing toolbar, click the Draw button
• Click Change Autoshape
• Select one of the many categories of AutoShapes, for example Basic shapes. Select an appropriate shape, say a rounded rectangle or keystone.
• Now, if you apply a border to your placeholder it will have the chosen shape. To do that click the Line colour button on the Drawing toolbar and choose an appropriate colour.
• You can adjust the AutoShape to your liking using the little yellow diamond shaped handles.

For PowerPoint 2007, do this:

• View tab - Slide Master button
• Select the first thumbnail which is the Slide master or select any of the Slide Layouts beneath it, depending on what you want to change.
• Select the title placeholder, or any other placeholder you want to change.
• Choose the Format contextual tab on the far right of the ribbon.
• Select the Edit shape button in the Shapes group.
• Select the Change shape item.
• Select one of the many categories of AutoShapes, for example Basic shapes. Select an appropriate shape, say a rounded rectangle or keystone.
• In the Shape Styles group, click Shape Outline button and choose an appropriate border.
• Now your placeholder will have the chosen shape.
• You can adjust the AutoShape to your liking using the little yellow diamond shaped handles.
• Click the Slide Master tab, click the Close Master button.

That's it.

Animatie: munt draaien (2007)

Munt draaien

Je wil dat de achterzijde van een munt met een klik wordt getoond? Hier volgt de procedure om dit te realiseren.

Voeg de afbeeldingen van de voor- en achterkant van de munt in. Plaats ze voorlopig onder elkaar.

Selecteer de afbeelding van de voorzijde, activeer het taakvenster Aangepaste animatie, klik op de knop Effect toevoegen, Afsluiten, Meer effecten, kies Samenvouwen.

Verander, indien nodig, bovenaan het taakvenster de snelheid van de animatie.

Selecteer de afbeelding met de achterkant van de munt, in het taakvenster Aangepaste animatie, klik op de knop Effect toevoegen, Ingang, Meer effecten, kies Uitrekken.

Stel de snelheid van de animatie in zoals voor de voorzijde van de munt.  
Kies Met vorige naast de rubriek Begin bovenaan het taakvenster.

Dubbelklik de animatie in het taakvenster en stel in het tabblad Tijdsinstelling een vertraging in van  1 sec (als je bijvoorbeeld snel hebt gekozen in de rubriek snelheid).
Lijn beide afbeeldingen uit zodat ze perfect boven elkaar staan.

Tijdens de voorstelling kan je nu klikken en de munt zal draaien.

Animation: Flip the coin (2007)

Flip the coin

You want to click to flip a coin and show the backside? Here's how to do it.

Insert the images of front and back of the coin.

Select the front, in the Custom animation task pane, click add effect, select exit, more effects, choose the collapse effect.

Change the speed at the top of the task pane to whatever speed you like.

Select the back of the coin, in the custom animation task pane, click the add effect button, select entrance, more effects, choose stretch.

Change the speed to the one you selected for the front of the coin.
Next to begin select with previous. Double click the animation in de task pane. Select the timing tab, next to delay set a delay of 1 sec (if you applied fast for example in the speed list).
Align the two pictures so that they cover each other.

Now during the presentation click and the coin will flip.

Put stickers on your keyboard - Gebruik stickers op je toetsenbord

I stumbled upon this nice site by accident. For people who like to use keyboard shortcuts but do tend to forget them.

http://www.4keyboard.com/editing-stickers-office-editing-stickers-c-83_98.html

There are stickers for Word, Excel, Access and ... damn there are none yet for PowerPoint. Let's hope they will soon correct that.

Per ongeluk ben ik uitgekomen op deze interessante site. Voor mensen die veel en graag toetsenbord sneltoetsen gebruiken, maar de neiging hebben van die ook weer snel te vergeten.
http://www.4keyboard.com/editing-stickers-office-editing-stickers-c-83_98.html

Er zijn stickers voor Word, Excel, Access en ... verduiveld nog geen voor PowerPoint. Laat ons hopen dat daar snel verandering in komt.

Actieknop met kleurverandering bij klikken (2007-2010)

Actieknop die bij eerste klik een andere kleur krijgt en bij de tweede klik naar de volgende dia overgaat.

Dit is een vraag die ik niet lang geleden voorgelegd kreeg in de Nederlandse PowerPoint nieuwsgroep. Dit is de oplossing.

Maak eerst een actieknop via Invoegen - Vormen - Actieknoppen. Sleep op je dia in een gepaste grootte.

In het dialoogvenster actie-instellingen dat automatisch verschijnt verander je niets en je klikt onmiddellijk OK.

Kopieer nu deze knop en verander de kleur naar eigen smaak.

Selecteer de eerste actieknop, rechtsklik en kies hyperlink, kies het keuzerondje Geen.

Selecteer de tweede actieknop, activeer het taakvenster Aangepaste animatie (2007) of Animatiedeelvenster (2010) en voeg een ingangseffect toe aan de knop.

Dubbelklik het toegevoegde effect in het taakvenster, kies het tabblad Tijdsinstelling. Onderaan klik je op de knop Activeringsmethode. Activeer het keuzerondje Effect laten beginnen bij klikken op. Klik op het lijstpijltje en selecteer de eerste actieknop als activator (2007).

Voor versie 2010 kan je klikken op de knop Trigger en kiezen voor Bij klikken op.

Bij de eerste klik zal daardoor de gekleurde knop verschijnen.

Sleep nu de gekleurde actieknop bovenop de eerste actieknop.

Bij het starten van de presentatie klik je een eerste keer en de gekleurde knop verschijnt vervolgens een tweede keer en de overgang naar de volgende dia gaat in.

Action button changing color on click - Actieknop met kleurverandering bij klikken (2003)

Create action button changing color on first click, and moving to the next slide on a second click (2003).

That was the question I got recently in the Dutch newsgroup. You can accomplish this using triggers.
First create the first action button, in the resulting dialog "action settings" change nothing and click OK. Now make a copy of that button and change it's color.

Now select the first action button, right-click it and choose action settings, select the first radio button "none".

Now select the second button, go to the custom animation task pane, add an entrance effect.
Double click the effect in the task pane, click on the timings tab, at the bottom choose the radio button next to "start effect on click of". Click the list arrow and choose the first action button in the list. That will set the second coloured button to appear on clicking the first.

Now drag the coloured action button on top of the first action button. You are set to go. Start the presentation, click on the first action button, the second appears, click again and the show moves to the next slide.

Actieknop die bij eerste klik een andere kleur krijgt en bij de tweede klik naar de volgende dia overgaat.

Dit is een vraag die ik niet lang geleden voorgelegd kreeg in de Nederlandse PowerPoint nieuwsgroep. Dit is de oplossing.

Maak eerst een actieknop.

In het dialoogvenster actie-instellingen dat automatisch verschijnt verander je niets en je klikt onmiddellijk OK.

Kopieer nu deze knop en verander de kleur naar eigen smaak.

Selecteer de eerste actieknop, rechtsklik en kies actie-instellingen, kies het keuzerondje Geen.
Selecteer de tweede actieknop, activeer het taakvenster aangepaste animatie en voeg een ingangseffect toe aan de knop.

Dubbelklik het toegevoegde effect in het taakvenster, kies het tabblad Tijdsinstellingen. Onderaan klik je op de knop Activeringsmethode. Activeer het keuzerondje Effect laten beginnen bij klikken op. Klik op het lijstpijltje en selecteer de eerste actieknop als activator. Bij de eerste klik zal daardoor de gekleurde knop verschijnen.

Sleep nu de gekleurde actieknop bovenop de eerste actieknop.
Bij het starten van de presentatie klik je een eerste keer en de gekleurde knop verschijnt vervolgens een tweede keer en de overgang naar de volgende dia gaat in.