De omvang van een Word hand-out reduceren in PPT 2003

De omvang van een Word hand-out reduceren in PPT 2003

Je kan een hand-out maken van een PPT bestand door het bestand naar Microsoft Word te sturen. Dit kan via Bestand - Verzenden naar - Microsoft Office Word. Je kan kiezen tussen enkele vooraf ingestelde modellen. Standaard worden de dia's geplakt.

Jammer genoeg neemt het hele proces nogal wat tijd in beslag en het afgeleverde bestand neemt ontzettend in omvang toe. Aan de omvang kan je echter wel wat doen.

Wanneer je naar Word stuurt kan je ook kiezen voor het keuzerondje Koppeling plakken. Op zich levert dit al een serieuze reductie op. Eens het proces voltooid is kan je de links naar de dia's in het Word bestand verwijderen (om de links te zien kan je Alt+F9 drukken). Dit doe je in Word door de volledige tekst te selecteren en de combinatie Ctrl+Shift+F9 te drukken. Bewaar vervolgens het document opnieuw en je zal nu een normaal Word document bekomen.

Ik heb het even uitgetest met een PPT bestand van 1,9 Mb.
Als je gewoon voor plakken kiest (de standaardinstelling) krijg je een bestand van 7.7 Mb.
Kies je voor Koppeling plakken dan krijg je een bestand van 3,9 Mb.
Verwijder je de koppelingen dan krijg je een bestand van 877 Kb.