De celinhoud van tabellen animeren in PPT 2003 (deel 2)

De celinhoud van tabellen animeren in PPT 2003 (deel 2)

In PowerPoint kan je de inhoud van cellen/rijen en kolommen niet afzonderlijk animeren. Enkel de volledige tabel kan geanimeerd worden.

Wat je wel kan doen in PPT 2003 is de tabel kopiëren en terug plakken als een Afbeelding (Enhanced metafile) of Afbeelding (Windows metafile).

1. Selecteer de tabel, kies Kopiëren op het tabblad Start, groep Klembord.
2. Plak de tabel terug op je dia via het lijstpijltje naast de knop Plakken, kies daar voor Plakken speciaal.
3. In de lijst met types kies je vervolgens hetzij voor Afbeelding (Enhanced metafile) of Afbeelding (Windows metafile).
4. Selecteer je geplakte tabel, klik er rechts op en kies voor Afbeelding bewerken of klik op het contextueel tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor Afbeeldingen en kies de knop Groeperen, vervolgens Groep opheffen.

In beide gevallen verschijnt een dialoogvenster met de vraag of je de tabel wil opsplitsen in Microsoft tekenobjecten. Klik op Ja. Je zal waarschijnlijk nog een tweede keer moeten opheffen om de individuele objecten te verkrijgen.

Let erop dat de tekst die in de cellen staat in individuele tekstvakken zal opgesplitst worden!!!
Selecteer nu de objecten, groepeer waar nodig en animeer ze.

Animate content of a table in PowerPoint 2003 (part 2)

Animate content of a table in PowerPoint 2003 (part 2)

There is no way to animate the contents of cells/rows/columns in PowerPoint directly.

The workaround in PowerPoint 2003 is to copy your table and paste it back as an enhanced metafile or windows metafile.

1. Select the table and choose Copy on the home ribbon
2. Paste it back using the¨Paste button (little arrow) on the Home tab, choosing Paste special.
3. In the list of file types choose Enhanced metafile or Windows metafile.
4. Select your pasted image, right-click and choose Edit picture or click on the Format tab under Picture tools, Align group, Group button, choose Ungroup.

In both cases a message will appear asking you if you want to convert the table to PPT-shapes. Click Yes. Most probably you will have to ungroup twice to get the individual objects.

Be aware that text will be split into individual boxes for each word in a cell.

Now select the shapes and regroup accordingly. Then animate the grouped objects to your satisfaction.

De celinhoud van tabellen animeren PPT 2003 (deel 1)

De celinhoud van tabellen animeren PPT 2003

In PowerPoint kan je de inhoud van cellen/rijen en kolommen niet afzonderlijk animeren. Enkel de volledige tabel kan geanimeerd worden.

Wat je wel kan doen is de tabel degroeperen en de onderdelen naar keuze opnieuw groeperen om deze individueel te kunnen animeren.

In PowerPoint 2003 doe je dat als volgt:

1. Maak je tabel en plaats alle gegevens in je cellen. Kopieer je tabel vooraleer je ze degroepeert zodat je de originele tabel nog beschikbaar hebt.
2. Klik met de rechtermuisknop op je tabel en kies Groep opheffen. Een dialoogvenster verschijnt met de boodschap of je de tabel wil converteren naar PowerPoint-vormen, klik op Ja.
3. Selecteer nu alle vormen en groepeer naar keuze. Er rest nu nog alleen de vormen te animeren via het taakvenster Aangepaste animatie.

Animate contents of a table in PowerPoint 2003 (part 1)

Animate contents of a table in PowerPoint 2003

There is no way to animate the contents of cells/rows/columns in PowerPoint directly. The workaround in PowerPoint 2003 is to ungroup the table and regroup as needed to animate the contents.

First make your table and put all the info in the cells. For safety copy the table before you start to ungroup.

Right-click the table and choose Ungroup, a message will appear asking you if you want to convert the table into PPT-shapes. Click Yes.

Now select the shapes and regroup accordingly. Then animate the grouped objects to your satisfaction.

Gebruik maken van een hard koppelteken in PowerPoint 2003-2010

Gebruik maken van een hard koppelteken in PowerPoint 2003-2010

Kan je net als in Word een hard koppelteken gebruiken in PowerPoint?
Dat kan, typ de volgende combinatie Alt+0173 (gebruik het numerisch toetsenbord)

Gebruik maken van een harde spatie in PowerPoint 2003-2010

Gebruik maken van een harde spatie in PowerPoint 2003-2010

Kan je net als in Word een harde spatie gebruiken in PowerPoint?

Dat kan, typ de volgende combinatie ALT+0160 (numerisch toetsenbord).

Use a non breaking hyphen in PowerPoint 2003-2010

Use a non breaking hyphen in PowerPoint 2003-2010

Can you use a non breaking hyphen in PowerPoint like you do in Word?
Yes you can, just type Alt+0173 (using the numeric keypad)

Een CD-nummer gebruiken in een PPT 2010 presentatie

Een CD-nummer gebruiken in een PPT 2010 presentatie

Blijkbaar is de mogelijkheid om een CD-nummer te gebruiken als muziek in een PowerPoint presentatie verdwenen in het lint. Als je klikt op de tab Invoegen - groep Media - Audio knop - dan staat de functie CD-nummer afspelen daar niet meer in.

Gelukkig kan je de functie nog toevoegen aan het lint of de werkbalk snelle toegang.

Menu Bestand - Opties - Werkbalk snelle toegang - Alle opdrachten - CD-nummer afspelen - Toevoegen.

Je krijgt er nog een apart tabblad bij om alles perfect in te stellen:

Use a CD-audio track on a slide in PPT 2010

Use a CD-audio track on a slide in PPT 2010

The possibility to use an CD-track seems to have disappeared in PPT 2010. If you go to Insert tab - Media group - Audio button - there is no CD-track in the list.

You can still use a CD-track if you add the feature to the QAT.

Go to File menu - Options - Quick Access toolbar - All commands - Play CD-audio track - Add.

As a bonus you will have an extra contextual tab to format the way you want:

Gebruik notitiepagina's als handouts in PPT 2007-2010

Gebruik notitiepagina's als handouts in PPT 2007-2010

Een tijdje geleden vroeg iemand me of PowerPoint in staat was handouts te produceren die aan volgende voorwaarden voldoen. 1 dia per pagina en met een gelijnde zone onder de dia zodat nota's kunnen genomen worden.

PowerPoint kan handouts leveren onder de vorm van 1 dia per pagina, helaas krijg je geen zone om nota's te nemen. Het handout model kan daartoe niet geëditeerd worden. Gelukkig kan je dat omzeilen door in plaats daarvan notitiepagina's te gebruiken.

Dit is wat je moet doen:

1. Activeer het notitiemodel, tabblad Beeld, groep Modelweergaven, knop Notitiemodel.
2. Eerst sleep je de tijdelijke aanduiding voor de notities in de zone naast het model. Op deze manier verlies je je gewone sprekernotities niet die bij de dia's horen.
3. Pas de andere tijdelijke aanduidingen aan of verwijder ze indien nodig. Wil je nog meer plaats voor de nota's dan kan je gerust de tijdelijke aanduiding voor de dia naar boven verplaatsen. 
4. Activeer het raster, rechts klikken op het notitiemodel, kies voor Raster en hulplijnen.
5. Bij de rasterinstellingen kies je voor 1 cm, zet een kruisje bij Raster weergeven op het scherm.
6. Tabblad Invoegen, groep Illustraties, knop Vormen, rechts klikken op het lijn gereedschap en kiezen voor Tekenmodus vergrendelen.
7. Teken de gewenste lijnen en gebruik daarbij het raster. Selecteer alle lijnen en groepeer ze.
8. Sluit de notitieweergave.
9. Print de notitiespagina's, in 2007 klik je op Office-knop - Kies Afdrukken - onder Afdrukken kies je notitiepagina's. In PPT 2010 menu Bestand - Afdrukken - Kies onder Dia's voor Notitiepagina's.

Wil je alsnog je sprekernotities printen? Sleep de gegroepeerde lijnen naast het notitiemodel en sleep de tijdelijke aanduiding voor de notities terug op zijn plaats.

Use the notes pages as handouts in PPT 2007 - 2010

Use the notes pages as handouts in PPT 2007 - 2010

A while ago someone asked me if PPT could produce handouts, one slide a page, with lines underneath the slide to allow the user to write down notes during the slideshow.
PowerPoint can produce handouts with one slide a page but does not allow to take notes at the same time. You cannot edit the handouts master.
Fortunately you can get around it by using the notes pages instead.
Here's what you need to do:

1. Activate the notes master, View tab, Presentations views group, Notes master button.
2. First drag the notes placeholder off the master slide, this way you will not loose your speaker notes.
3. Adjust the slide thumbnail placeholder if need be. Remove the other placeholders if you do not need them. Move the placeholder to the top.
4. Now activate the grid, right click on the master slide and choose Grid and guides.
5. Set the grid to 1 cm and check Show grid box.
6. Insert tab, Illustrations group, click the Shapes button, right click the line tool and choose to block it.
7. Draw the lines one by one using the grid. Then select all the lines and group them together.
8. Close notes view.
9. Go to the print menu and print your notes pages.

If you need to print your speaker notes, just drag the grouped lines off the master and drag the notes placeholder back into place.

Use a Word outline in PPT 2007-PPT 2010

Use a Word outline in PPT 2007

If you need to make slides out of a Word outline in PPT 2007 you have two choices.
Import the outline directly in PPT.

1. Home Ribbon - Slides group - New Slide button
2. Choose Slides from outline, at the bottom.
3. Select the Word document in question. Headings from the top level will start a new slide, headings from a lower level will deliver a bullet level under the main slide title.

Add the Send to button to the Quick Access toolbar In Word 2010.

1. Office button, choose Options for Word
2. Click Customize, under Select commands from, choose All commands.
3. Select the function Send to Microsoft Office PowerPoint
4. Click Add button, close
5. Now open your Word document, click on the added button, a new PPT presentation will be produced containing all the outline titles.

Use a Word outline in PPT 2010

1. Home ribbon - Slides group - New slide button
2. Choose Slides from outline, at the bottom.
3. Select the Word document in question. Headings from the top level will start a new slide, headings from a lower level will deliver a bullet level under the main title slide.

Add a button to the QAT in Word 2010

1. File, choose Options
2. Select Quick Access toolbar
3. Under Select commands from, choose All commands.
4. Select the function Send to Microsoft Office PowerPoint
5. Click Add button, Close
6. Open your Word document, click on the button you added, a new PPT presentation will be produced containing all the outline titles.