19 juli 2020

Voorbeeld van animatiepaden in PPT 2019

Tijdens het schrijven van mijn vorige post over de Morph diaovergang stuitte ik op een aantal oude voorbeeldpresentaties over animatiepaden. Deze blog is ooit gestart met een aantal voorbeelden over dat onderwerp. Waarschijnlijk ben ik die presentaties uit het oog verloren of heb ik ze vergeten te publiceren. Hoog tijd om dat nu alsnog te doen.

Mijn artikels waren toen nog tweetalig en nogal primitief. Pure nostalgie dus, hieronder een link naar mijn allereerste artikel over hetzelfde onderwerp.

Animatiepaden

Er zijn een flink aantal artikels over animatiepaden met tekst, vormen en afbeeldingen. Aangezien de voorbeelden nog in de klassieke verhouding 4:3 waren heb ik die omgezet naar de nieuwe standaard 16:9. Dat kan je doen via het tabblad Ontwerpen en de knop Diagrootte in de groep Aanpassen.


Je kiest dan voor Breedbeeld 16:9. Vervolgens kies je voor Maximaliseren zodat de inhoud zich maximaal aanpast aan het nieuwe formaat.


Dit is de eerste presentatie die niet werd gepubliceerd.

Bij het openen van de presentatie zoom je best uit, je zal zien dat alle foto's zich buiten de zichtbare zone van de dia bevinden. Een animatiepad brengt de grootste foto naar het midden van de dia gecombineerd met de nadrukanimatie Vergroten/verkleinen. Dan kan je met een volgende klik een aantal andere foto's binnenbrengen via animatiepaden. Je kan de presentatie hier downloaden:

Animatiepaden met afbeeldingen (6)

Het tweede voorbeeld bevat 4 gestapelde foto's. Iedere foto verschijnt met een klik en wordt met een animatiepad vervolgens automatisch verplaatst tot buiten het scherm. Na de laatste klik verdwijnt de laatste foto en je komt terecht op de achtergrond van de presentatie die ook bestaat uit een foto. Je kan de presentatie hier downloaden:

Animatiepaden met afbeeldingen (7)

16 juli 2020

Save a presentation as a series of pictures in PPT 2019

If you have to send a presentation to some recipients and you do not want to let them change the contents in any way you can save the presentation as a PowerPoint pictures presentation.
Of course you will lose all animation or audio and video that was added.

You can add some explanation to each picture slide in de notes pane at the bottom of the PowerPoint window.

Go to File and choose Export.


Then click on Change File type (1) and choose PowerPoint pictures presentation (pptx.) (2), finally click the Save as (3) button.


Give the file a new name and click Save.


In the following warning message you are warned that a copy of the presentation has been saved, click OK.

The user can now decide to print the presentation using the Notes pages option or view the presentation without being able to modify it.



This is how a slide looks when you open the picture presentation:



Remark!
You can, of course, save the presentation directly in the save as dialog, just click on the list arrow next to save as type and choose PowerPoint picture presentation (.pptx). Make sure you give the presentation another name before you click the Save button.

12 juli 2020

Presentatie opslaan als een reeks van afbeeldingen in PPT 2019

Wat als je een presentatie aan een aantal mensen moet doorsturen en je wil niet dat er aan de inhoud van de dia's wordt gesleuteld?
In zo'n gevallen kan je overwegen om de presentatie op te slaan als een reeks van afbeeldingsdia's.
Het spreekt vanzelf dat alle animatie of toegevoegde audio en video verloren gaan.

Uitleg bij de dia's kan je dan toevoegen in het notitievenster onderaan het scherm. De ontvanger van de presentatie kan deze natuurlijk ook printen met de toegevoegde notitiepagina's.

Klik op Bestand en kies Exporteren.


Kies vervolgens voor Bestandstype wijzigen (1) en selecteer PowerPoint afbeeldingspresentatie (.pptx) (2) en klik op de knop Opslaan als (3).


In het dialoogvenster opslaan als, geef je de nieuwe naam in en je klikt op de knop Opslaan:


In het dialoogvenster dat volgt klik je op OK.


Open de afbeeldingspresentatie opnieuw en klik onderaan in het notitievenster om de nodige uitleg toe te voegen.


De gebruiker kan via het printmenu kiezen voor het printen van de notitiepagina's. Hij/zij kan de presentatie ook bekijken maar er niets aan wijzigen.


De dia ziet er zo uit wanneer je de afbeeldingspresentatie opent, de afbeelding heb ik hier wat verkleind, normaal beslaat ze de volledige oppervlakte van de dia:




Opmerking!
Je kan natuurlijk ook rechtstreeks in het dialoogvenster Opslaan als kiezen voor PowerPoint afbeeldingspresentatie (.pptx) in de lijst Opslaan als. Geef dan vooral een nieuwe naam op vooraleer je op de knop Opslaan klikt.


03 juli 2020

Morph a table in PPT 2019

Tables can only be animated as a whole in PPT. You can get round it in a few ways. Have a look at my series on the subject consisting of five articles. Here's the link to the first article of the series. You can find the technique used for the example table below in my second article. Animate table part 2

When you use Morph you do not need any animation. The table below is the same as in my articles on animating tables. The purpose is to morph it row by row. If you want to try it yourself download the file here.

If you look in the selection pane (ALT+F10) you can see that it is a table.
First select the table, click copy and then Paste special as an enhanced metafile. Remove the original table.

In the selection pane the table has turned into a picture.
Next you need to split the table into separate parts. Under Picture tools click the Format tab, in the Align group click the Group button and choose Ungroup. When the dialog appears click Yes to convert the picture into shapes.

In the selection pane you can see all the individual parts of the table. There are a number of lines and an Autoshape surrounding the table. Select them in the selection pane using Ctrl+click and press delete when you are done. This will make your task easier when we need to regroup later.


The selection pane now looks like this.

The remaining group now needs to be ungrouped again to leave us with individual objects. The result looks like this:

Now copy the first slide as many times as needed, right-click the slide and choose Duplicate slide. On each slide select and remove the superfluous rows. Below you can see the selected rows on slide two.


On each slide select only the last row and group. Make sure you only select the filled rectangles and not the rectangles containing text. To illustrate what I mean I have moved the rectangles in the example below.
Repeat the procedure for every last row on every slide.

As a last step select slides 2-6 and apply the Morph transition using the Transition tab and the Morph button.

See the result in the video below:


In the next video you can see the result when only the rectangles with text are selected in the second but last row. In the Effect options choose the Characters option.


29 juni 2020

Tabel gebruiken als Morphing object in PPT 2019

Tabellen kunnen in Word enkel als geheel worden geanimeerd. Er zijn een aantal mogelijkheden om dat te omzeilen. Zie mijn reeks met als eerste artikel Animeren van een tabel - deel 1. De techniek die ik in het voorbeeld gebruik vind je terug in dit artikel: Animeren van een tabel - deel 2.

Met Morphing heb je geen animatie nodig. Onderstaande tabel ga je gebruiken om alle rijen een voor een te laten verschijnen. Als je het zelf even wil uitproberen download dan het bestand Tabel met morphing. In het selectievenster (ALT+F10) zie je duidelijk dat het over een tabel gaat.


Eerst ga je de tabel kopiëren en plakken als een afbeelding. Selecteer dus de tabel klik op de knop Kopiëren, klik vervolgens op de knop Plakken en kies voor Speciaal plakken en tenslotte voor Afbeelding (enhanced metabestand). De originele tabel verwijder je.

In het selectievenster zie je nu dat het een afbeelding is geworden.
Vervolgens ga je de tabel opsplitsen in aparte onderdelen. Dit doe je met de functie Groep opheffen. Onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen kies je het tabblad Opmaak, in de groep Rangschikken kies je de knop Groeperen en vervolgens Groep opheffen. In het dialoogvenster klik je op Ja om de afbeelding te converteren.


In het selectiedeelvenster zie je nu alle individuele onderdelen van de tabel. Om de een of andere reden staan alle objecten nu in het Engels genoteerd. Daar behoren ook een aantal lijnen bij en een Autovorm die rondom de gegevens staat, die selecteer je in het selectievenster (CTRL+klik) en je verwijdert alles door Delete te drukken. Dit zal onze opdracht eenvoudiger maken als we straks terug gaan groeperen.


Het selectievenster ziet er nu zo uit:

De overgebleven groep ga je nu nog een keer opheffen via de functie Groep opheffen (zie hierboven) om alle individuele objecten te kunnen selecteren. Het resultaat zie er zo uit:

Je kopieert nu de eerste dia net zoveel keer als nodig via een klik met de rechtermuisknop en de optie Dia dupliceren. Op iedere dia selecteer en verwijder je de overbodige rijen. Hieronder zie je het voorbeeld van dia 2.


Nu kan je op iedere dia de laatste rij selecteren en die opnieuw groeperen. Draag er zorg voor dat je enkel de gekleurde rechthoeken selecteert en niet de rechthoeken met de tekst. Ter illustratie heb ik de gekleurde rechthoeken even verplaatst.
Selecteren van rechthoeken van de laatste rij
Verplaatste rechthoeken

Herhaal nu deze procedure voor iedere laatste rij op elke dia.

Als laatste stap selecteer je de dia's 2 - 6 en je past er de overgang Morphing op toe via het lint Overgangen en de knop Morphing.

Hier is een video die de gehele aanpak demonstreert:



In de onderstaande video zie je het eindresultaat:


In de volgende video zie je het resultaat wanneer enkel de voorlaatste rij op iedere dia is geselecteerd en de rechthoeken met tekst gegroepeerd zijn. In de Effectopties van de overgang Morphing kies je voor Tekens.



22 juni 2020

Make an anagram using Morph in PPT 2019

It is easy to make an anagram using the Morph transition.

In the past one had to use animation paths and separate text boxes to make it happen. This was time consuming and complicated.

Below there is a video demonstrating the principle. Each letter of the word is a separate text box that is animated to another spot. A real puzzle.




Using Morph this has become a child's play.

Make the first slide with one text box containing the original word.
Make slide two with the anagram.
Select the second slide and apply the slide transition Morphing.
In the Effect options select Characters.

Slide 1, one text box

Slide 2, one text box



19 juni 2020

Een anagram maken via Morphing in PPT 2019

Met de diaovergang Morph is het gemakkelijk geworden om een anagram aan te maken.

In het verleden had je daarvoor animatiepaden van doen. Dat maakte de zaak ingewikkeld en tijdrovend.

Hieronder zie je een video waar het principe wordt getoond. Iedere letter van het woord is een apart tekstvak dat via een animatiepad op een andere plaats terechtkomt. Een echte puzzel dus.



Met Morph is dat kinderspel geworden.

Maak de eerste dia aan met een enkel tekstvak die het oorspronkelijke woord bevat.
Maak de tweede dia aan met het anagram.
Selecteer de tweede dia en kies op het tabblad Overgangen voor de overgang Morph. Bij de Effectopties selecteer je Tekens.


Dia 1: één tekstvak

Dia 2: één tekstvak





16 juni 2020

Morphing different shapes by using the adjustment handle in PPT 2019

Normally the Morph transition does not work while using non identical objects. In a previous article I explained that this can be circumvented by renaming the objects in the selection pane on both slides. See my article:
Morphing with non identical shapes

There is another solution to the problem, be it a limited one. You can use the adjustment handles to morph an object into another one. In fact it is the same shape that gets transformed not two different shapes, a little bit of cheating.
For instance, let's say you draw a rounded square (drawing tool rectangle with rounded corners, holding down the shift key while you draw) on one slide. Then you copy the first slide and you adjust the object into a perfect circle. Look at the video below which shows you how it is done.


Unfortunately not all shapes are equipped with adjustment handles. In the example below you can see shapes that do not have one (left) and shapes that do have one (right).


Depending on the shape you draw the effect can be spectacular or not.
Watch the following video with some interesting examples.



10 juni 2020

Morphen van gelijkaardige vormen via gebruik bijstellingsgreep - PPT 2019

In principe werkt de Morph overgang niet bij niet gelijkaardige objecten. In een vorig artikel heb ik uitgelegd dat dit valt te omzeilen door de objecten dezelfde naam te geven in het selectievenster en dit op beide dia's. Zie mijn artikel:
Morphing met niet identieke vormen

Je kan ook kiezen voor een andere oplossing, het object kan je aanmaken door met de bijstellingsgreep het object om te vormen tot een ander object. Eigenlijk gaat het dus om dezelfde vorm en niet om twee verschillende vormen. Een beetje vals spelen dus.
Je tekent bv. een afgerond vierkant (tekenmateriaal rechthoek afgeronde hoeken, shift-toets inhouden tijdens het tekenen) op de ene dia. Je kopieert de eerste dia en je vormt het object om tot cirkel. Bekijk hieronder de video:


Niet alle vormen die je zelf tekent zijn voorzien van bijstellingsgrepen. In de onderstaande afbeelding zie je links vormen zonder bijstellingsgreep en rechts vormen met een bijstellingsgreep.



Afhankelijk van de vorm die je tekent kan het Morph effect zeer opvallend zijn of minder opvallend.

Bekijk de volgende video met een aantal voorbeelden:



01 juni 2020

Nieuwe animaties bij 3D objecten in PPT 2016-2019

Vanaf PPT 2016 kan je gebruik maken van 3D-objecten. Samen met deze nieuwe functie zijn er een aantal nieuwe animaties toegevoegd.

Wanneer je een 3D-object selecteert dan kan je die animaties zien op het tabblad Animaties.


Ieder 3D-model biedt een aantal opties. Je kan de richting, het aantal keer dat het effect wordt uitgevoerd, de intensiteit en de rotatie-as veranderen.


Je kan natuurlijk ook dubbelklikken op het 3D-object in het animatie deelvenster en kiezen voor Effectopties. Op het tabblad Effect vind je de opties terug.