OneDrive PPT-presentatie delen met iemand

Wat kan je doen als de bestemmeling van je presentatie niet beschikt over Microsoft Office.

In dat geval kan je altijd de presentatie beschikbaar stellen via PowerPoint online op je OneDrive account.

Maak je presentatie en upload ze naar OneDrive.

In OneDrive selecteer je de presentatie door te klikken op het cirkelvormige selectievakje in de rechterbovenhoek van het bestand.

Klik vervolgens op de Delen knop.

Standaard wordt de presentatie gedeeld en kan er bewerkt worden. Dat kan je zien bovenaan het dialoogvenster waar staat Iedereen met de koppeling kan bewerken. Je kan bovenaan kiezen voor e-mailadres, naam of groep of je kan enkel de link kopiëren en vervolgens plakken in een e-mailbericht of in een antwoord op een forum of blog.

Wil je dit veranderen klik dan op het pijltje naast Iedereen met de koppeling kan bewerken en kies voor Kan weergeven en klik vervolgens op Toepassen.

Als je direct verstuurt via de knop verzenden, krijg je het volgende scherm:

Geen Microsoft account

Wanneer je bestemmeling geen microsoft account heeft kan je enkel de link kopiëren en vervolgens plakken in een e-mailbericht of in een antwoord op een forum of blog.

Kies je voor Kopiëren dan krijg je dit scherm.

Dan volstaat het om te klikken op de knop Kopiëren en vervolgens kan je de link plakken waar je die wenst te gebruiken.

Iedereen met de link kan dan de presentatie bekijken zonder daarvoor een Microsoft account te moeten hebben.

Als je de link via een e-mail verstuurt dan kan je die meteen openen.

Als je de presentatie als een voorstelling opslaat (*.ppsx) dan zal die niet automatisch starten op PPT-online zoals je gewoon bent met de bureauversie van PPT.

 

Tijdlijn creëren met PPT 2019-2021

Tijdlijn creëren via SmartArt in de desktop versie van PPT

Kies op het lint Start voor Invoegen - SmartArt - categorie proces - selecteer Tijdlijn, cirkels met accenten of de Eenvoudige tijdlijn. Je kan naast de specifieke modellen ook beroep doen op de andere modellen uit dezelfde categorie.

Na het intypen in het tekstvak van de tijdlijnelementen krijg je volgend resultaat:

De opmaak kan je natuurlijk nog verder aanpassen:

Tijdlijn creëren via gratis Microsoft tijdlijn sjabloon.

Kies Bestand - Nieuw - klik in de zoekbalk en typ tijdlijnen, druk enter. Kies uit de aangeboden sjablonen en klik tenslotte op Maken.

De aangeboden sjablonen zijn een heel stuk professioneler en kunnen als dusdanig gebruikt worden.

Tijdlijn creëren via SmartArt in de webversie van PPT

In de PPT webversie heb je een aparte rubriek met een aantal tijdlijnmodellen.

Kies lint Invoegen - SmartArt - scroll door naar de laatste rubriek tijdlijnen en selecteer een model. Hier heb ik het eerste Eenvoudige tijdlijn gekozen. Vul in het tekstvak je gegevens in.

Tijdlijn creëren via Designer functie in de webversie van PPT

Je kan het ook anders aanpakken en werken via de dia-indeling Titel en object.

Typ je gegevens in in de tijdelijke aanduiding. Begin met een datum, scheidt de datum van de tekst door een spatie of -, gebruik geen dubbele punt.

Kies rechts in het designer taakvenster voor een geschikte layout.

Hier is een ander voorbeeld:

Bekijk/test de animatie zonder editeermode te verlaten in PPT 2019

Het komt geregeld voor dat je moet schakelen tussen editeermode en diavoorstelling. Bijvoorbeeld om de animaties uit te testen. Dat is meestal een tijdrovende bezigheid. Je kan je presentatie bekijken zonder de editeermode te verlaten in een klein venster dat ongeveer 1/4 inneemt van het gewone scherm.

Hou de Alt-toets van je toetsenbord ingedrukt en klik op het diavoorstellingspictogram op de statusbalk.

Het kleine scherm zit bovenop het scherm in editeermode. Het gedraagt zich zoals een normale diavoorstelling. Je kan dus klikken of je toetsenbord gebruiken om door de diavoorstelling te navigeren. Je kan zelfs de navigatieknoppen in de linkerbenedenhoek gebruiken.

Wil je nu een animatie editeren/vervangen of iets aanpassen dan hoef je enkel te klikken op het onderliggende editeerscherm en daar je veranderingen doorvoeren. Doe alle wijzigingen die je nodig acht. Het kleine scherm lijkt verdwenen te zijn maar is nog steeds aanwezig. Klik bovenaan op je scherm in het pop-up venster op Doorgaan met diavoorstelling,

of druk F5, of klik op het pictogram diavoorstelling op de statusbalk, of klik op het PPT-icoontje op de Windows taakbalk om terug te keren naar het kleine scherm.

Je kan het nog makkelijker maken door het editeerscherm te wijzigen van formaat zodat het niet langer meer overlapt. Op die manier kan je zonder problemen schakelen tussen beide modi.

Hieronder kan je een video bekijken waar gebruik wordt gemaakt van het kleine 1/4 venster om de animatie te veranderen van omhoog zweven naar vegen zonder de editeermode te verlaten.

Watch/test your animation without leaving edit mode in PPT 2019

Do you often switch between Slide show view and Edit view to check the animations? If so consider using the quarter size slide show window. 

It is very easy to activate. Just press the Alt-key on your keyboard and click the Slide show icon on the status bar.

The quarter slide show window is on top of the editable slide. It behaves as in normal slide show mode. So you can click or use your keyboard to forward through the slideshow. You can even use the navigation buttons in the left hand bottom corner.

If you want to edit/change an animation or edit the text just click next to the quarter slide view on the underlying edit view and do your changes. Click in the quarter slide view if you want to check the change you made.

Be aware that the quarter view will seem to disappear when you click the edit view. Press F5, click the Slide show icon on the status bar, or click the PPT icon on the Windows taskbar to return to the quarter view.

If you want to make it even easier, resize the edit view so that it does no longer overlap with quarter view. That way you can easily switch between the two views.

In the following video I checked the animation of the slide and then changed the animation of the second level from Float to Wipe. By using the quarter slide show window I was able to edit the animation without leaving edit mode.

Animeer bewegende pijl naast opsommingen in PPT 2019-2021

De bedoeling is om bij een opsomming een pijl te laten meebewegen per afgehandeld punt.

Dit kan je op verschillende manier realiseren, de eerste methode is gebruik maken van een pijltje bij ieder opsompunt en te werken met animaties. 

Wat betekend 'seconden besteed aan elke dia' bij het opnemen van een video in PPT 2019

Je kan in PPT een video maken van je presentatie. Daarvoor kies je in Bestand voor Exporteren en vervolgens Een video maken. Daarbij kan je kiezen voor de optie Seconden besteed aan elke dia. 

Die instelling is alleen van toepassing op dia's waarvoor geen timing is ingesteld in de presentatie. Als je de optie "Opgenomen timings en gesproken tekst gebruiken" kiest, bepalen de bestaande timings wat er naar video wordt geëxporteerd. Timings opnemen doe je via het tabblad Opnemen en de knop Opnemen. Of via tabblad Diavoorstelling - knop Tijdsinstellingen voor try-out/ of knop Opnemen.

Als er geen opgenomen timings zijn of er zijn tenminste enkele dia's zonder timings opgenomen, dan moet er een standaard timing zijn zodat de presentatie niet vastloopt op de eerste dia die geen timing heeft. De optie seconden besteed aan elke dia staat standaard op 5 seconden.

Kortom, met de twee opties (Geen opgenomen timing en gesproken tekst en seconden besteed aan elke dia) kun je kiezen tussen het instellen van specifieke timings of het gebruik van dezelfde looptijd voor elke dia.

Show animation in the slide sorter in PPT 2019-2021

If you want to see multiple slides at the same time you have to choose the slide sorter button in the status bar.

If you have slides that contain animations you can view them by clicking on the star icon in the bottom right corner of the thumbnail slide. If there is no star icon there is no animation on the slide.

Attention!

The icon will also appear when slide transition has been applied. Slide transitions are animations. If you applied both, both will be shown when you click the icon.

What does 'seconds to spend on each slide' means when creating a video of a presentation in PPT 2019

You can create a video from your presentation in PPT. Click File - Export - Create a video. There is an option there called Seconds spent on each slide.

That setting only applies to slides where there is no timing set. If you choose the option Use recorded timings and narration the existing timings determine what is exported to video. You can record timings by going to the Record tab and clicking on the Record slide show button. Or you can use the Slide show tab and click on the Rehearse timings/or the Record slide show button.

If there are no recorded timings or there are some slides which have no timing then the setting takes effect preventing the presentation from stalling on the first slide that has no timing. By default the option Seconds spent on each slide has a setting of 5 seconds. 

Of course if you want to overrule your set timings and use the seconds spent on each slide instead, choose the option Do not use recorded timings and narrations and set an appropriate transition time.

Animatie bekijken in diasorteerderweergave in PPT 2019-2021

Als je meerdere dia's tegelijkertijd wil zien maak je gebruik van de diasorteerder. Daarvoor klik je in de statusbalk op het knopje diasorteerder.

Als je nu de animaties bij de miniatuur dia's wil bekijken volstaat het om op het sterpictogram te klikken dat rechts onder de dia staat. Staat er geen sterretje dan is er ook geen animatie voorzien op de dia.

Opgelet!

Ook als er alleen diaovergangen zijn toegepast verschijnt het pictogram, diaovergangen zijn ook animaties. Heb je beide toegepast dan zullen beide ook worden getoond.

Animate moving arrow next to bullet list in PPT 2019-2021

The intention is to have an arrow move along with each item dealt with during a bulleted list.

You can achieve this in different ways, the first method is to use an arrow next to each bullet point. 

With multiple arrows and start and end animations.

Here's the slide with all the arrows.

Below you can see the animation pane where all bullet points are immediately visible. The first arrow appears automatically. The others only need one entrance effect and one exit effect.

Here's the animation pane where each bullet point and  each arrow is animated individually. You apply two opening and one ending animation for each bullet point except for the first bullet point where you apply two opening effects.

Two illustrative videos:

With one arrow and using motion paths

That is a bit more difficult and requires some preparation. This time we will use only one arrow.

Draw your list arrow first and place it next to the first bullet point. 

Press the combination Alt+F9 to make the guides visible. Copy the horizontal guideline by pressing the Ctrl key and dragging with the double arrow (see Fig.).

Position the extra guideline exactly where you want it. Repeat for the other bullet points. Optionally, also draw a vertical guide to help position the motion path.

Select the arrow, choose the Animations tab and the Add animation button, choose More motion paths at the bottom. In the Lines and Curves section, select the Down animation.

Drag the red end point up to the height of the set guideline. Make use of the vertical guideline to position correctly.

Select the arrow again and add an animation down to it as described above. 

The animation starts at the height of the first bullet point and will therefore have to be moved. Drag the green circle (beginning of themotion path) to the end point of the first animation path. 

Drag the red circle (endpoint of the motion path) to the correct height of the third bullet point. 

Repeat for the next bullet points, possibly starting with the red end point if the start and end points are too close to each other. 

This is the end result:

And this is the animation pane:

Here's a video illustrating the procedure:

Using the Morphing Slide Transition

This method is by far the simplest. The only downside is that you need several slides for it. 

Create your first slide and place the arrow next to the first bullet point. 

Duplicate the slide 4 times by right clicking on it and choosing Duplicate slide from the quick menu.

On the copies you simply move the arrow to the next bullet point. The guides will facilitate the work.

Finally, select slides 2 through 5. Go to the Transitions tab and select the Morph transition.

Starten van dianummering vanaf 0 in PPT 2019-2021

Kies het tabblad Ontwerpen op het lint.

Klik in de groep Aanpassen voor de knop Diagrootte.

Kies onderaan Aangepaste diagrootte.

Kies in het dialoogvenster diagrootte onderaan naast Dia's nummeren vanaf voor 0.

Start slide numbering with zero in PPT 2019

Click the Design tab on the ribbon.

Choose the Slide size button in the Customize group.

Choose Select custom slide size.

At the bottom next to Number slides from choose 0