Start a YouTube video automatically in PPT 2013

When you insert a YouTube video you cannot let it play automatically, even when you choose Automatically next to Start under Video Tools, Play tab. If you want to play the video automatically you will have to use the embed code and modify it slightly.

Open your video in YouTube and click on the Share option.

Click on Embed.

Select the entire code and click on the Copy button.

Choose the Insert tab click the Video button and select the Online Video option.

Select the From a Video Embed Code option by clicking in the box and paste the code (ctrl+v).

Then click in the embed code and position the cursor using the keyboard arrows at the end of the video path (starting with https://.., make sure though that you stay within the quotes. Then type ?autoplay=1, press enter or click the arrow next to the box.

<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/NpqmGx7meQw?autoplay=1" frameborder="0" allow="autoplay; encrypted-media" allowfullscreen></iframe>

Start the presentation, the video should start automatically.

Roteren vorm met afbeelding op achtergrond - PPT 2013

Bij het roteren van een vorm kom je voor een probleem te staan. Wanneer je een vorm roteert die met een afbeelding gevuld is dan roteert die mee met de vorm.

Hieronder een voorbeeld van een ingevoegde vijfhoek gevuld met een afbeelding. De vorm werd 90° gedraaid naar rechts.

Als je dit niet wenst kan je dat eenvoudig oplossen. Rechtsklik op de vorm en kies Opmaak van afbeelding, klik op het pictogram Opvulling en lijn in het taakvenster Afbeelding opmaken verwijder het vinkje naast Draaien met vorm.

Rotate shape with picture background - PPT 2013

When you rotate a shape there can be a problem. For example you rotate a shape with a background picture. The picture rotates with the shape. That is not always what you want to happen.

See the pentagon below, it is filled with a picture that rotates with the shape. In this case I rotated the shape 90° to the right.

If you do not want this to happen you can easily fix this. Right-click the shape, click Format picture, choose the Fill and line button in the Format picture task pane. Then remove the check next to Rotate with shape.

Turn a dingbat character into editable shapes in PPT 2013

Often I need certain clipart that is not available in PPT. Or I need some picture that I can't draw myself because it is too difficult. My drawing talents are limited.

In that case we can use the Merge Shapes function to get what we want.

Say I want to insert an old-fashioned Red Cross ambulance in my presentation. Not so easy, so we will work around it by converting a dingbat from the Webdings font in PPT.

Here are the steps:

1. Insert a textbox and click Insert - Symbol - select the Webdings font - and add the ambulance character.
2. Increase the font size of the character so that it reaches the right size.
3. Draw a rectangle on top of the ambulance.
4. Put the rectangle in the background using the Send backward button on the Format tab of the Drawing tools.
5. Now select the rectangle and then the textbox. On the Format tab, in the Insert Shapes group click the Merge Shapes button and select Fragment.
6. Put the cursor on the edge of the shape and drag it away. All of the shapes are selectable.
7. Add an appropriate fill to the different shapes.

Second example, I want to insert an umbrella in my presentation.

Here are the steps:

1. Insert a textbox and click Insert - Symbol - select the Segoe El Emoji font - and add the umbrella character.
2. Increase the font size of the character so that it reaches the right size.
3. Draw a rectangle above the umbrella.
4. Put the rectangle in the background using the Send backward button on the Format tab of the Drawing tools.
5. Now select the rectangle and then the textbox. On the Format tab, in the Insert Shapes group click the Merge Shapes button and select Intersect.
6. Draw a white rectangle above the umbrella and put it in the background using the Send backward button.
7. Now select the rectangle and then the textbox. On the Format tab, in the Insert Shapes group click the Merge Shapes button and select Fragment.
8. Remove the white rectangle.
9. Put the cursor on the edge of the shape and drag it away. You are left with a simple umbrella, all of the shapes are editable.
10. Add an appropriate fill to the different shapes. Group if necessary.

Een symbool (dingbat) omvormen tot editeerbare vormen in PPT 2013

Het gebeurt heel vaak dat ik in PPT een vorm nodig heb die simpelweg niet bestaat in PPT. Of ik heb een afbeelding nodig die ik niet zelf kan tekenen omdat het te moeilijk is. Mijn tekentalenten zijn heel beperkt.

In zo'n gevallen kan je de Shapes samenvoegen functie gebruiken om te verkrijgen wat je wenst.

Veronderstel dat ik een ouderwetse Rode Kruis ambulance zou willen gebruiken in mijn presentatie. Niet zo gemakkelijk om zelf te tekenen dus ga ik een omweg gebruiken. Met name een dingbat karakter uit een bijgevoegd lettertype in PPT converteren naar editeerbare vormen.

Hierna volgen de benodigde stappen:

1. Voeg een tekstvak in en klik op Invoegen - Symbool, selecteer het lettertype Webdings in de lijst en voeg het karakter met de ambulance toe.
2. Verhoog de tekengrootte van het karakter tot je de juiste omvang hebt bereikt.
3. Teken een rechthoek bovenop het tekstvak.
4. Plaats de rechthoek op de achtergrond door gebruik te maken van de knop Naar achter uit het tabblad Opmaak van de contextuele tab Hulpmiddelen voor tekenen.
5. Selecteer nu de rechthoek en het tekstvak. Klik op tabblad Opmaak en kies in de groep Vormen invoegen voor de knop Shapes samenvoegen, klik op Fragmenteren.
6. Plaats de cursor op de buitenrand van het object en sleep het weg. Alle vormen zijn nu apart editeerbaar.
7. Voeg een geschikte vulling toe via de knop Opvullen van vorm. Groepeer indien nodig.

Een tweede voorbeeld, stel dat je een paraplu wil gebruiken in je presentatie.

Hier volgen de benodigde stappen:

1. Voeg een teksvak toe en klik op Invoegen - Symbool, selecteer het lettertype Segoe El Emoji in de lijst en voeg het karakter met de paraplu toe.
2. Verhoog de tekengrootte van het karakter tot je de juiste omvang hebt bereikt.
3. Teken een rechthoek bovenop het tekstvak.
4. Plaats de rechthoek op de achtergrond door gebruik te maken van de knop Naar achter uit het tabblad Opmaak van de contextuele tab Hulpmiddelen voor tekenen.
5. Selecteer nu de rechthoek en het tekstvak. Klik op tabblad Opmaak en kies in de groep Vormen invoegen voor de knop Shapes samenvoegen, klik op Snijden.
6. Teken een witte rechthoek bovenop de vorm en zet hem in de achtergrond via de knop Naar achter.
7. Selecteer nu de rechthoek en het tekstvak. Klik op tabblad Opmaak en kies in de groep Vormen invoegen voor de knop Shapes samenvoegen, klik op Fragmenteren..
8. Verwijder de witte rechthoek.
9. Plaats de cursor op de buitenrand van het object en sleep het weg. Er rest nu alleen nog een simpele paraplu; alle vormen zijn apart editeerbaar.
10. Voeg een geschikte vulling toe via de knop Opvullen van vorm. Groepeer de vormen als dat noodzakelijk is.

Copy text from image in PPT 2013

If you need to use a text that is part of a picture in PPT you can use OneNote to extract the text.

Open OneNote, go to the section or page where the picture resides or copy and paste it to OneNote.

Right-click the picture and choose Copy text from picture in the quick menu. It is in the Windows
clipboard.

Do keep in mind that OneNote will have difficulties in recognizing special fonts, especially those resembling handwritten text.

You can now paste it in PPT or any other program if you like.

Tekst uit een afbeelding gebruiken in PPT 2013

Wanneer je een tekst wil gebruiken die in een afbeelding is geplaatst kan je gebruik maken van OneNote.

Open OneNote, ga naar de sectie of pagina waar de afbeelding zich bevindt of kopieer en plak ze in OneNote.

Klik erop met je rechtermuisknop en kies uit het snelmenu de optie Tekst kopiëren van afbeelding.

In PowerPoint kan je nu de tekst plakken in een tijdelijke aanduiding of tekstvak. Hou er wel rekening mee dat OneNote het heel lastig heeft met speciale lettertypes, vooral deze die op handschrift lijken.

Create half a circle shape in PPT 2013-2019

There is no half circle shape in PPT 2013. Actually there is a three quarter circle shape, which can be adapted using the adjustment handle.

Unfortunately the shape still has its former dimensions if you select it. So, it is not really a demi circle. For example, when you add text to it - that is centered (default) or aligned at the top - the text does not follow the shape.

To avoid this, you can make your own shape.

To do this you have to draw two shapes a circle and a rectangle. Position them above each other and then use the merge shapes tool to make one shape.

Click on the rectangle first then select the circle using shift+click.

Under Drawing Tools, click the Format tab, in the Insert Shapes group click the Merge Shapes button. Choose Intersect now you have a perfect demi circle. Any text you type in the shape will be positioned correctly.

Halve cirkel vorm aanmaken in PPT 2013

Onder de tekenvormen zal je in PPT geen halve cirkel terugvinden. Er is wel een driekwartcirkel vorm die je met behulp van de bijstellingsgreep kan omvormen tot een halve cirkel.

Als je de vorm selecteert blijft het wel zo dat de vorm zijn oorspronkelijke vorm feitelijk behoudt. Wanneer je nu tekst intypt terwijl de vorm geselecteerd is dan wordt die (standaard) in het midden geplaatst. Dat is nog duidelijker wanneer je de tekst uitlijnt met de bovenkant van de vorm.

Om dit te vermijden kan je zelf een halve cirkel vorm creëren.

Om dit te realiseren moet je twee aparte vormen tekenen een cirkel en een rechthoek. Beide moeten boven elkaar gepositioneerd worden, vervolgens kan je met de Shapes samenvoegen functie een vorm maken.

Klik eerst op de rechthoek en selecteer dan met shift+klik de cirkel.

Onder hulpmiddelen voor tekenen klik je op de Opmaak tab, in de groep Vormen invoegen kies je voor Shapes samenvoegen. Selecteer Snijden, je krijgt een perfecte halve cirkel. Alle tekst die je intypt komt nu op de juiste plaats.

Comprimeren van foto's uitschakelen in PPT 2013

Standaard worden in Powerpoint foto"s bij het invoegen gecomprimeerd. Gelukkig kan je dit voor de huidige presentatie uitschakelen. Als je dit altijd wenst dan zal je moeten ingrijpen in het Windows register.

Om compressie eenmalig uit te schakelen ga je als volgt tewerk:
Klik Bestand - Opties - Geavanceerd - onder grootte en kwaliteit van de afbeelding zet je een vinkje bij Afbeeldingen in het bestand niet comprimeren. 

Als je dit voor alle presentaties wil doen zal je moeten ingrijpen in het Windows register. Wees hier wel voorzichtig.
Druk de Windows-toets in combinatie met de R op je klavier.
In het dialoogvenster typ je regedit in en klik OK.

Zoek de sleutel HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options.
Klik in het rechtse gedeelte met je rechtermuisknop en kies Nieuw en vervolgens Dword (32-bits waarde). Geef als naam AutomaticPicturesCompressionDefault. Rechtsklik op de nieuwe sleutel en kies Aanpassen. Bij waardegegevens moet een 0 staan. Verlaat de registereditor. Controleer of bij een nieuwe presentatie de compressie is uitgeschakeld.

Switch off picture compression - PPT 2013

If you want to change the default picture compression for the current presentation, click File -  Options - Advanced - under image size and quality, check the option Do not compress images in file. 

If you want all files to not compress you will have to edit the registry.
Press the Windows key on your keyboard in combination with the letter R. In the dialog, type regedit en click OK.

Navigate to the key
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options.
Right click and choose New, add a new DWORD value. Give it the name AutomaticPicturesCompressionDefault. Check it, it has the value of 0 to disable the automatic compression, or 1 to enable compression. Finally close the registry editor.

Animate separate word in a paragraph - PPT 2013 (method 3)

And finally the last method.

This time I am just using an animation. More specifically an emphasis animation. It takes some effort but has the advantage that you do not need separate textboxes. This method is more difficult if you apply a gradient background to your slide. But even then you can work around it.

Select the word(s) you want to animate separately and apply the background colour of the theme. Click on the Text color button in the Font group and choose the white background 1 color box.

Result:

Now click in the textbox, choose the Animations tab, click the Add animation button, choose the Font color button in the Emphasis section. 

Double click the item in the animation task pane. Choose the list arrow next to Text color and select the black box. 

Next to Animate text choose By word and lower the percentage to 5%. On the Timing tab next to duration choose 3 seconds (slow).

Click during the presentation and the words will appear one by one with a suitable delay between them. There is no obligation to animate word by word but if you do not all words will appear simultaneously and very quickly.

If you want the words to vanish after being animated, just click the box Rewind when done playing on the Timing tab of the dialog.

What if you choose a colored gradient background, e.g. from one of the in-built themes?

In the example below I have used the Slice theme.

Select the word(s) you want to animate separately and click the Format tab under Drawing tools. Click on the Text fill button in the WordArt styles group and finally select Eyedropper.

Move the eyedropper next to or close to the animated word and click. The color now follows the background.

Repeat the process for the other words. Finally apply the animation discussed above. The colors you choose using the eyedropper will be available under the recent category.