zondag 31 mei 2020

New 3D animations in PPT 2016-2019

You can integrate real 3D-objects in PowerPoint 2016-2019. Together with this new function a few new animations have been added.

When you select a 3D-object you can see the new animations on the Animations tab.


Every 3D-model has a few options. You can change direction, set the Amount, the intensity and rotation axis.


Of course you can also right-click the 3D-object in the animation pane and choose Effect options. On the Effects tab you can apply the same options.

donderdag 28 mei 2020

Windows klembord historiek in PPT 2019

Sinds kort kan je in Windows de klembord historiek opvragen en opnieuw gebruiken. Waarom is dit nuttig. Wel als je bijvoorbeeld iets nieuws kopieert vooraleer je het vorige item had geplakt. Of je hebt eenzelfde fragment x-aantal keren nodig en je kopieert tussenin een ander item waarop je opnieuw mag herbeginnen. Of je hebt iets gekopieerd enkele uren geleden en je hebt het opnieuw nodig.

Maar wacht even dat is niet nieuw, je kan toch in ieder Office programma sinds jaar en dag het klembord openen en van daaruit plakken (je klikt daarvoor op het dialoogstarterpijltje in de groep Klembord). 


Dat is zo maar wat je niet kan en dat is nieuw is dat je fragmenten kan vastpinnen in het klembord zodat ze permanent beschikbaar blijven ook als je de PC afsluit en opnieuw opstart. Bovendien kan je tekst kopiƫren, plakken en synchroniseren met andere apparaten.

Om de klembordgeschiedenis op te roepen druk je de combinatie Windows-toets + letter V.  Net zoals in de Office programma's kan je fragmenten plakken en verwijderen maar dus ook vastmaken.


Hieronder zie je een voorbeeld van het klembord in PowerPoint 2019 en daarnaast het klembord van Windows. 



   


Om een fragment vast te maken klik je op de drie puntjes naast het fragment en je kiest voor Vastmaken.


Na het heropstarten zijn alleen de vastgepinde fragmenten beschikbaar.  In PowerPoint is het klembord geheel leeg.


Met de combinatie Windows-toets + v, staat het vastgepinde fragment er nog altijd in. Door te klikken op de drie puntjes kan je dit terug losmaken van het klembord.





Wanneer je een vastgepind fragment plakt vanuit het Windows klembord in PPT krijg je onderaan het scherm een boodschap dat het item niet ondersteund wordt door het Office klembord.





In de instellingen van Windows kan je de klembordgeschiedenis uitzetten.




vrijdag 22 mei 2020

Morph with SmartArt in PPT 2019

You can use the Morph transition on slides containing SmartArt. Below there is an example of a SmartArt object from the list category, Alternating picture blocks.


After inserting the object type the text in the textboxes, insert the images by clicking on the picture icon. Finally insert a text box on top of the SmartArt object. Format the text in bold and shadow and apply a suitable text size.

Then activate the Selection pane (Alt +F10) and rename the smartart object and textbox with a suitable name preceeded by two exclamation marks.



Now duplicate the first slide 4 times.

On the second and following slides select the SmartArt picture and enlarge it using the Larger button in the Shapes group on the Format tab of SmartArt tools.


On the same tab you can change the shape by using the Change shape button just above the Larger button. Move the picture and the textbox to the needed position.

Change the formatting of the textbox by changing the size and colour of the text.

Repeat this whole process for the next slides.



Now select slides 2-5 and apply the Morph transition from the Transition tab.

Change the duration of the transition if needed using the Duration option in the Timings group.

By renaming the objects you can use the Morph transition to the full extent.




maandag 18 mei 2020

Morphen met een SmartArt object in PPT 2019

Je kan de diaovergang Morphing ook toepassen op dia's die SmartArt bevatten. Hieronder zie je een voorbeeld van een SmartArt object uit de categorie Lijst, Afbeeldingen blok om en om. Als je zin hebt om het ook even te proberen download dan dit bestand van mijn OneDrive.
Morphen met SmartArt


Als eerste stap plaats je de afbeeldingen en vervolgens typ je de tekst in de tekstvakken van het smartart object. Dan plaats je een tekstvak bovenop het object. Je past er vet en schaduw op toe en je stelt de tekengrootte in op de gewenste grootte.

Dan activeer je het selectievenster (Alt +F10) en je hernoemt het smartart object en het tekstvak met een zelfgekozen naam voorafgegaan door twee uitroeptekens.



Vervolgens dupliceer je de eerste dia vier keer.

Op de tweede en volgende dia's selecteer je de SmartArt afbeelding en je vergroot die via Hulpmiddelen voor SmartArt, tabblad Opmaak en de knop Groter in de groep Vormen. Doe hetzelfde voor het tekstvak in de SmartArt naast de afbeelding verander eventueel ook de tekstkleur. 



Op hetzelfde tabblad wijzig je de afbeelding via de knop Vorm wijzigen, je kiest een vorm naar keuze. Op deze manier zal het Morphing effect beter tot zijn recht komen.



Het  aparte tekstvak voorzie je van de juiste tekengrootte en een aangepaste tekst.



Herhaal dit proces voor de andere dia's.



Tenslotte selecteer je dia's 2-5 en je past er via het tabblad Overgangen de Morphen overgang op toe. 
Eventueel pas je de duurtijd van de overgang aan via de groep Tijdsinstellingen en de optie Duur.

Door het hernoemen van de objecten zie je een duidelijk effect bij de overgang tussen de verschillende dia's.




maandag 11 mei 2020

Morphing met niet-identieke vormen - PPT 2019

Zoals ik al aangaf in een vorige post is het standaard niet mogelijk niet identieke vormen met elkaar te morphen. Stel dat je op een dia een vierkant en een cirkel hebt geplaatst en je wil die morphen op een tweede dia naar een parallellogram en een zeshoek.

Eerste dia: cirkel en vierkant

Als je dit op de klassieke manier probeert zie je geen morph effect.
Zoals je hier in het filmpje ziet vloeien de twee vormen niet in elkaar over.



Gelukkig is er een mogelijkheid om dat op te lossen.

Aangepaste naamgeving

Activeer eerst het selectiedeelvenster via de combinatie Alt+F10 (voor andere mogelijkheden zie mijn vorig artikel Selectiedeelvenster activeren).

Ieder object op de eerste en de tweede dia moet dezelfde naam krijgen. De naam moet beginnen met twee uitroeptekens !!


Dubbelklik in het taakvenster op de huidige naam van het object tot de cursor in het naamveld staat.
Typ de twee uitroeptekens en de nieuwe naam van het object en druk tenslotte op de enter toets.
Herhaal dat voor alle objecten op dia 2. Gebruik dus dezelfde naam.

Tweede dia

Pas nu op de tweede dia het Morph effect toe via het lint Overgangen en de diaovergang Morph.

In de volgende video zie je nu het resultaat.



Met deze methode kan je ook twee verschillende afbeeldingen morphen.

Zoals bij de vormen geef je bij het selectiedeelvenster (Alt+F10) dezelfde naam aan de afbeelding op de verschillende dia's voorafgegaan door het dubbele uitroepteken.

Op de dia's pas je op de afbeeldingen een andere stijl toe. Onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen, tabblad Opmaak, groep Afbeeldingsstijlen kies je voor elke afbeelding een andere stijl. In de onderstaande video is op de eerste twee dia's niets hernoemd, op de laatste twee wel.




Hier is een video met de presentatie uit mijn vorig bericht. Nu heb ik verschillende pijlen gebruikt en die net als de afbeeldingen van een aangepaste naamgeving voorzien.


vrijdag 1 mei 2020

Morphing with non identical shapes in PPT 2019

As I indicated in a previous post, it is not possible to morph different shapes with each other by default. Suppose you have placed a square and a circle on one slide and you want to morph it on a second slide to a parallelogram and a hexagon.


If you try this in the usual way there is no morphing effect.
As you can see in the following video the two shapes do not really merge into one another.




Fortunately there is a way to accomplish this.

Rename the objects

First activate the Selection pane by pressing the keyboard combination Alt+F10. (for alternative possibilities see my previous article Two ways to quickly activate the selection pane).

Every object on the first and second slide must have the same name. The name should begin with double exclamation marks !!


In the Selection pane double click on the current name of the object till your cursor is in the field.
Type the two exclamation marks followed by the new name and press enter.
Repeat this for the second slide, see the example below:

Now select slide two and apply the Morph transition from the Transition tab.

Here's the result in a video:



Using this method you can also Morph two different pictures.

Just as with shapes rename the pictures in the selection pane. On the slide give the picture a different shape by going to Picture Tools, Format tab, Picture styles group, select the appropriate style.
Do not forget the two exclamation marks.
In the example below the first two slides have no renamed pictures in the following two they do.





Below is a video with the presentation from a previous blog article. I have used different arrows and applied the renaming technique to both the pictures and arrows.