woensdag 20 december 2023

Change the transparency of the background of online picture in PPT 2019

When you need a picture in your presentation and you haven't got a suitable one you can select an online picture. Suppose you need a picture of a mouse pointer. Go to:

Insert Pictures Online pictures - type your search word cursor and press enter.

If you don't want to risk copyright infringement put a check next to the Creative commons only (free available pictures). Select the picture you want and click Insert.


Unfortunately the inserted picture has no transparant background.


You can resolve this in two ways. 

Set one colour with transparency.

Select the picture, on the contextual tab Picture format in the Adjust group click on the Color button. Choose Set Transparent color. Click in the part you want to make transparent. 

In example below it worked on the second picture but not on the first one.


Remove the background of the picture

On the first picture we will have to remove the background. Use the Remove background button in the Adjust group of the contextual tab Picture format.


The pink areas will be removed if you click on the Keep changes button.


If you're in luck all will be perfect. If you are not you will see that some parts may have vanished as you can see in the below sample.


If you have a better and closer look you can notice some lighter coloured parts which should be kept.


Use the Mark areas to keep button and drag carefully in the missing parts.



You will see the colour change, finally click on the Keep changes button.



zaterdag 9 december 2023

Transparantie van een gedownloade onlineafbeelding instellen - PPT 2019

Wanneer je in je presentatie een afbeelding van een muisaanwijzer nodig hebt en je hebt er niet direct een beschikbaar dan kan je er een online opzoeken. Kies voor:

Invoegen - Afbeelding - online afbeeldingen - typ als trefwoord cursor en druk enter.



Wanneer je geen problemen met auteursrechten wil riskeren, vink dan de optie Alleen Creative Commons aan (vrij beschikbare afbeeldingen, zonder copyright). Selecteer de gewenste afbeelding en klik op Invoegen.


Helaas, de ingevoegde afbeelding heeft geen transparante achtergrond.


Gelukkig kan je dat oplossen. Een mogelijkheid bestaat erin een transparante kleur in te stellen.

Selecteer je afbeelding, klik op het contextueel tabblad Afbeeldingsindeling en kies in de groep Aanpassen de knop Kleur. Kies de optie Doorzichtige kleur instellen. Er kan maar één kleur transparant ingesteld worden.


Klik in het omliggend gebied.


In het onderstaande voorbeeld is dat aardig gelukt voor de tweede muisaanwijzer maar helemaal niet voor de eerste.


Bij de eerste afbeelding zal de achtergrond moeten aangepast worden. Gebruik de knop Achtergrond verwijderen in dezelfde groep Aanpassen.

De roze gebieden zullen verwijderd worden als je klikt op de knop Wijzigingen behouden


Als je geluk hebt verloopt alles perfect, helaas, blijkbaar zijn er een aantal gedeelten onterecht verdwenen. 


Als je beter kijkt zijn er inderdaad enkele lichter gekleurde gebieden die moeten behouden blijven. 


Gebruik de knop Gebieden markeren om te behouden en sleep voorzichtig met de muis over de missende gedeelten. 


Meteen zie je de kleur opnieuw veranderen. Klik dan opnieuw op de knop Wijzigingen behouden



donderdag 30 november 2023

Save a 3D-model as a picture in PPT 2019

Insert your 3D-item using Insert - 3D models - From a file/From online sources - select the category e.g. Toys - and finally select the 3D-model you need and click Insert. If you do not have Office 365 your choices may be limited.

You can recognise it is a 3D model by the button that is right in the middle of the model. You can use it to change the orientation of the object.


Now right-click the model and choose Save as picture from the quick menu. Choose your folder, type a suitable name and click Save.

After the save you will have a picture:



donderdag 16 november 2023

Sla een 3D-object op als een afbeelding in PPT 2019

Voeg je 3D-item in via Invoegen - 3D modellen - Stock 3D-modellen - selecteer je categorie bv. toys - selecteer ten slotte het gewenste 3D-model en klik op Invoegen.

Je keuzes kunnen beperkt zijn als je niet in het bezit bent van Office 365.

Het 3D-model is herkenbaar aan het pictogram in het midden. Daarmee kan je de oriëntatie veranderen.


Klik nu met de rechtermuisknop op het model en kies Opslaan als afbeelding. Kies de gewenste map en een gepaste naam voor de afbeelding en klik op Opslaan.

Nu heb je een afbeelding:


zondag 5 november 2023

Play music by clicking on a picture in PPT 2019-2021 (review)

You can use two methods to play music by clicking on an image. Use an animation with linked sound or use an action setting.

In both cases there is a big disadvantage, only sounds of the wav type are allowed. Of course you can always convert other sound types into wav. For this purpose I used the free editing program Audacity.

donderdag 26 oktober 2023

Geluid/muziek afspelen door te klikken op een afbeelding - PPT 2019-2021 (herwerkt)

Om muziek af te spelen door te klikken op een afbeelding kan je twee methodes toepassen. Ofwel werk je via het toevoegen van een animatie met gekoppeld geluid ofwel werk je met een actieinstelling.

In beide gevallen is er een groot nadeel namelijk dat enkel geluiden van het type wav zijn toegelaten. Je kan natuurlijk altijd andere geluidstypes omzetten in wav. Hier heb ik daarvoor het gratis editeerprogramma Audacity gebruikt.

donderdag 5 oktober 2023

Reorder bullet points easily in PPT 2019

When you use bullet lists it often occurs that you want to change the order of the items. You can of course use the cut and paste method but there are other possibilities that make this far more easy.

In the next bullet list I want to move two items, the item 'Future' must be the last item and 'Market research should be the first item.

Dragging with the mouse


Click on the bullet symbol/number you want to move. See the four-way arrow that appears.

Hold the left mouse button and drag the bullet item to its final position. During dragging a horizontal line will appear, release the mouse button when you have reached the correct position.

See the following video:



Using a keybord shortcut

Click in the bullet point you want to move and press Alt+shift+arrow.

Watch the video:


woensdag 20 september 2023

Opsompunten snel verplaatsen in PPT 2019

Bij een lijst met opsompunten is het dikwijls nodig om de volgorde van de items te veranderen. Dat kan je natuurlijk met knippen en plakken maar er zijn ook andere mogelijkheden die dat veel eenvoudiger maken.

Slepen met de muis

Bij de volgende opsomming zou ik twee items van plaats willen veranderen. Het item 'Toekomst' moet laatst worden geplaatst en het item 'Marktonderzoek' als eerste item.

Klik op het opsomsymbool/cijfer van het item dat je wil verplaatsen. Sleep met de vierrichtingspijl naar de gewenste plaats. 

Tijdens het slepen verschijnt een grijze horizontale lijn, laat pas los als je de gewenste plaats bereikt.

Bekijk dit in de volgende video:


Via een toetsenbordcombinatie

Klik in het item dat je wil verplaatsen en druk de combinatie Alt+Shift+Pijltje.

Bekijk dit in de volgende video:



vrijdag 8 september 2023

Sort tables in PPT 2019

Unfortunately in PPT there is no sort function. If you want to sort you will have to enlist the help of either Excel or Word.

Sorting PPT table using Word

Create the table in PPT. In the example below, I kept the default style and chose to center the data vertically. All text has the same font size and is aligned to the left in the cell.

Copy the table in PPT.

Launch Word. Before you paste the table, adjust the layout of the Word document. This is not strictly necessary but you will see more of your table if you do. Click the Layout tab, in the Page Setup group, click the Orientation button and select Landscape.

Now click on the Margins button in the same group and choose the narrow option from the offered margins.


Paste the table into Word and choose Keep source formatting. All formatting features that you applied in PPT will be respected.

After that, go back to the Layout tab under Table tools and choose the Sort button, choose the column(s) to sort by and click OK.


Keep in mind that when you work with banded rows, an unbalance can arise with the background of the rows after sorting. Before sorting the example I unchecked Banded rows in PPT using the Table Design tab in the Table Style Options group. Only then did I copy and sort the table.


Select the sorted table and copy it again.

Paste it into Powerpoint and choose the option Keep source formatting.

Most formatting attributes are unchanged such as alignment and row height. Only the font size is not the same. So adjust the table by dragging the handles in the outer corners. Select the table and adjust the font size if necessary. You can also reactivate the banded rows now.


Sorting PPT table using Excel - rows

Create the table in PPT. In the example below, I kept the default style and chose to center the data vertically. All text has the same font size and is aligned to the left in the cell.

Select and paste the table into Excel.

Select the Data tab, and in the Sort & Filter group, click the Sort button.


Next to sort by, choose the column to sort on. Optionally, add levels using the Add Level button. Click OK.


Select and copy the table in Excel and paste it back into PPT using the Keep source formatting option.

Now adjust the table by dragging the handles in the outer corners. Select the table and adjust the font size/alignment and row height if necessary. Reapply the banded rows from the Design tab.

Sorting PPT table using Excel - columns

In the sort dialog box, choose the Options button.

Choose to sort from left to right.


Finally, select which row you want to sort on and click OK.



donderdag 24 augustus 2023

Tabellen sorteren in PPT 2019

Helaas in PPT is er geen sorteerfunctie voorzien. Als je dat toch wil doen zal je de hulp van hetzij Excel of Word moeten inroepen.

PPT tabel sorteren via Word

Maak de tabel aan in PPT. In het voorbeeld hieronder heb ik de standaardstijl behouden en er voor gekozen de gegevens verticaal te centreren. Alle tekst heeft dezelfde tekengrootte gekregen en staat links uitgelijnd in de cel.

Kopieer de tabel in PPT

Start Word op. Vooraleer je de tabel plakt pas je de indeling van het Word document wat aan.  Dit is niet strikt noodzakelijk maar het helpt om zoveel mogelijk van de tabel te zien te krijgen. Klik op het tabblad Indeling kies in de groep Pagina-indeling voor de knop Afdrukstand en selecteer Liggend.

Klik nu in dezelfde groep op de knop Marges en kies uit de aangeboden marges de optie smal.


Plak nu de tabel in Word en kies daarbij voor Opmaak van bron gebruiken. Daarbij worden alle opmaakkenmerken die je in PPT hebt toegepast overgenomen.

Ga nu terug naar het tabblad Indeling onder Hulpmiddelen voor tabellen en kies de knop Sorteren in de groep Gegevens, kies de kolom(men) waarop moet gesorteerd worden en klik op OK

Hou er rekening mee dat wanneer je met gestreepte rijen werkt er na het sorteren een onevenwicht kan ontstaan met de achtergrond van de rijen. Daarvoor heb ik in het voorbeeld de gestreepte rijen uitgezet in PPT via het tabblad Tabelontwerp en de groep Opties voor tabelstijlen en het keuzevakje Gestreepte rijen. Dan pas heb ik de tabel gekopieerd en gesorteerd.



Selecteer de gesorteerde tabel en kopieer ze opnieuw.

Plak ze in Powerpoint en kies daarbij voor de optie Opmaak van bron gebruiken.

De meeste opmaakkenmerken zijn ongewijzigd zoals uitlijning en rijhoogte. Enkel de tekengrootte is niet gelijk. Pas de tabel nu aan door te slepen met de handgrepen in de buitenhoeken. Selecteer de tabel en pas eventueel de tekengrootte aan. Je kan nu ook via het tabblad Tabelontwerp de gestreepte rijen terug activeren.

PPT tabel sorteren via Excel - rijen

Maak de tabel aan in PPT. In het voorbeeld hieronder heb ik de standaardstijl behouden en er voor gekozen de gegevens verticaal te centreren. Alle tekst heeft dezelfde tekengrootte gekregen en staat links uitgelijnd in de cel.

Plak de tabel in Excel.

Pas de breedte van de kolommen aan door alle kolommen te selecteren en met een willekeurige kolomgrens te slepen.

Selecteer het tabblad Gegevens en klik in de groep Sorteren en filteren op de knop Sorteren.

Bij sorteren op kies je de kolom waarop moet gesorteerd worden. Voeg eventueel niveaus toe via de knop Niveau toevoegen. Klik OK.


Selecteer en kopieer de tabel in Excel en plak via de optie Opmaak van bron behouden terug in PPT. 

Pas de tabel nu aan door te slepen met de handgrepen in de buitenhoeken. Selecteer de tabel en pas eventueel de tekengrootte/uitlijning en rijhoogte aan. Plaats de gestreepte rijen terug via het tabblad Tabelontwerp.

PPT tabel sorteren via Excel - Kolommen 

Kies je in het sorteerdialoogvenster de knop Opties.

Je kiest voor van links naar rechts sorteren.


Tenslotte kies je naast 'sorteren op' welke rij je wilt gebruiken en je klikt OK.