17 januari 2008

Flash video invoegen in PPT 2003 - Insert Flash movie in PPT 2003

Insert Flash movie in PPT 2003

Some people have requested how to insert a Flash movie in PPT 2003/2002. So here it goes.
Activate the toolbar Control toolbox. Either click on View – toolbars or right click next to a toolbar at the top of the screen.

Click on the More controls button at the end of the toolbar.

Choose Shockwave Flash Object in the list of objects and hit OK.
Your cursor will change into a cross-hair, now draw a rectangle anywhere on the screen in a size suitable to your needs.
Click on the Properties button, the first button on the toolbar.

In the property pages dialog click on the tiny little button next to customize.
Fill in the path to the movie and check the embed movie box. Hit OK.
Now all you have to do is start the presentation and your Flash movie will play.

Flash video invoegen in PPT 2003

Op verzoek de procedure om een Flash filmpje in te voegen in PPT 2003.
Activeer de werkbalk werkset besturingselementen. Hetzij via Beeld – Werkbalken hetzij via een klik met de rechtermuisknop naast de werkbalken bovenaan het scherm.

Klik op de knop Meer Besturingselementen.


Selecteer in de lijst ‘Objecttype’ het type Shockwave Flash Object.

Teken een vak op de dia.
Klik op de eerste knop uit de werkbalk nl. Eigenschappen.
Klik naast Aangepast op de kleine knop.

Naast het vak 'Movie Url' vul je het pad in waar de video zich bevindt.
Kruis het vakje 'Embed movie' aan en klik op OK.

Nu ben je klaar om de presentatie te starten en het filmpje te bekijken.

12 januari 2008

Where can I find command X from PPT 2003 in PPT 2007? - Waar vind ik alle functies van PPT 2003 in PPT 2007?

Where can I find my PPT 2003 commands in PPT 2007?

Microsoft has issued a nifty little Flash program which, once launched, shows the PPT 2003 interface. A mere click on a button and it shows you the corresponding PPT 2007 function.
First download the program here:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=bef41dc3-8e28-4282-82d4-cec2f416cd40

Then install it. If you will use it frequently the desktop is as good a place as any.
Whenever in doubt, launch the program, look up the command you are after and click on it, the program will take you to the corresponding ribbon command. Or just hover over it with your cursor, a little info screen will indicate the way to go.
So, what's holding you back to try the new version?

Waar kan ik alle PPT 2003 opdrachten terugvinden in PPT 2007?

Microsoft heeft een klein Flash programma ter beschikking gesteld dat eens gelanceerd de PPT 2003 interface presenteert. Een eenvoudige klik op een knop brengt je naar de corresponderende functie in PPT 2007.

Download het programma hier:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=nl&FamilyID=bef41dc3-8e28-4282-82d4-cec2f416cd40

Installeer het, als je van plan bent het heel veel te gebruiken kan je overwegen om het op je bureaublad te plaatsen. Je kan natuurlijk een andere plaats kiezen of een snelkoppeling leggen op je bureaublad.


Ben je op zoek naar het juiste commando in PPT 2007, activeer het programma door te dubbelklikken op het pictogram.
 
Zoek de functie op en klik erop, het corresponderende lint zal opduiken met de betrokken functie. Je kan ook gewoon met de muis over de knop, menukeuze bewegen en een tekstvak zal je de nodige uitleg verschaffen.

Zo, geen enkele reden meer om niet met de versie 2007 aan de slag te gaan.

05 januari 2008

Use a theme as your default theme in PPT 2007-2010 - Een thema als standaardthema gebruiken in PPT 2007-2010

Use a theme as the default theme for all your presentations in PPT 2007-2010
  1. On the ribbon click on the Design tab.
  2. Right-click the theme in the themes group you want to use as the default, if necessary click the More button to see them all.
  3. Choose 'Set as Default Theme'.
That's it.

Gebruik een thema als het standaardthema voor alle presentaties in PPT 2007-2010
  1. Op het lint klik je op het tabblad Ontwerpen.
  2. Rechtsklik op het favoriete thema in de groep Thema's, zonodig kan je klikken op de knop Meer om ze allemaal te zien.
  3. Kies 'Als standaardthema instellen'.

Use a slide design as your default presentation design in PPT 2003 - Een diaontwerp als standaardontwerp gebruiken in PPT 2003

Make a slide design your default design for all presentations (PPT 2003).
  1. Activate the Slide Design task pane
  2. Look for your preferred template in the section 'Available for Use' and hover over it with your mouse.
  3. Click the listarrow next to the thumbnail.
  4. Select 'Use for all new presentations'.
Your done.

Een diaontwerp instellen als standaard diaontwerp voor alle nieuwe presentaties (PPT 2003)
  1. Activeer het taakvenster Diaontwerp
  2. Zoek je favoriete ontwerp in het taakvenster in de sectie 'Beschikbaar' en beweeg met de muis over het miniatuur.
  3. Klik op het lijstpijltje naast het ontwerp.
  4. Selecteer 'Gebruiken voor alle nieuwe presentaties'.


02 januari 2008

Use PPT 2003 and PPT 2007 on the same computer? - Kan ik PPT 2003 en PPT 2007 gebruiken op dezelfde computer?

Use PPT 2003 and PPT 2007 on the same computer?

Some people are anxious to install Office 2007 because they think you have to uninstall Office 2003 to make things work.

Fortunately that is not the case. You can install Office 2003 and Office 2007 alongside each other with no problems.

In fact I would recommend doing so because not everyone will use Office 2007 yet. And there is the compatibility issue. Not all things you make in PPT 2007 transfer all that well to earlier versions.
So do not uninstall Office 2003, just install Office 2007 and you will be prompted if you want to keep the previous version or not. Before you do, make sure that all the service packs of the Office 2003 version are installed.

If Office 2003 is not installed on your computer and you want to use both. Then first install version 2003 with all service packs and then install version 2007.

PPT 2003 naast PPT 2007 gebruiken op dezelfde computer?

Veel mensen denken ten onrechte dat beide Office versies niet naast elkaar kunnen geïnstalleerd worden.

Niets is minder waar. Je kan Office 2003 en Office 2007 naast elkaar installeren zonder problemen.
Eigenlijk valt het aan te bevelen van dit te doen. Niet iedereen is reeds overgeschakeld of zal dat doen in de nabije toekomst. Bovendien is er het probleem van de compatibiliteit. Niet alle zaken die in bv. PowerPoint 2007 zijn opgenomen worden naadloos overgezet in lagere versies.

Dus zeker niet Office 2003 verwijderen. Installeer Office 2007 en je zal de keuze krijgen, ofwel de vorige versie verwijderen ofwel ze behouden. Vooraleer je Office 2007 op je computer zet zorg je er best voor dat alle service packs van de vorige versies zijn geïnstalleerd.

Als Office 2003 niet op je computer staat en je wil beide versies gebruiken, installeer dan eerst versie 2003 met alle service packs en vervolgens versie 2007.

01 januari 2008

Muziek afspelen over meerdere dia's - PPT 2003/2007/2010/2013

Hoe kan ik muziek over meerdere dia's of zelfs tijdens de volledige presentatie laten afspelen?

Dit is zonder enige twijfel een van de meest gestelde vragen over PowerPoint.

Dit is de procedure voor PPT 2003

  1. Op de eerste dia: voeg het muziekfragment in via Invoegen - Films en geluiden - Geluid uit bestand.
  2. Selecteer het muziekfragment en klik op OK.
  3. Klik in het dialoogvenster op knop "Automatisch" zodat het geluid afspeelt zonder tussenkomst van de gebruiker.
  4. Activeer het taakvenster Aangepaste animatie, kijk bovenaan of het geluid wel automatisch start 'met vorige', zet altijd het geluidfragment als eerste effect in het taakvenster.
  5. Dubbelklik op het effect, bij het tabblad 'Effect' kies je bij 'Afspelen
  6. Bij starten 'vanaf het begin' en bij 'Afspelen stoppen' kies je bij 'na' minimum voor het aantal dia's dat in je presentatie aanwezig is of beter nog een hoger aantal zodat de muziek zeker niet stopt.
  7. Wil je geen last hebben het pictogram met de luidspreker dan kan je het icoontje slepen in de grijze zone naast de dia. Of je kan rechts klikken op het pictogram, kiezen voor 'Geluidsobject bewerken' en het keuzevakje Geluidspictogram verbergen tijdens presentatie aanvinken.
Gelukkig is dit in de versies PPT 2007/2010 heel wat eenvoudiger geworden.

Zo ga je tewerk in PPT 2007:

  1. Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
  2. Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
  3. Klik op het pictogram Geluid uit de groep Mediaclips.
  4. Selecteer de optie Geluid uit bestand.
  5. Selecteer het geluidsfragment en klik OK.
  6. Kies voor de knop Automatisch.
  7. In de groep Geluidsopties van het contextueel tabblad Opties onder Hulpmiddelen voor geluid klik je op het lijstpijltje naast Geluid afspelen en kies Tijdens dia's afspelen.
Als je nog ander animaties hebt ingesteld op de eerste dia controleer dan via het tabblad Animaties in de groep Animaties en de knop Aangepaste animatie of het geluidsfragment als eerste in de animatielijst staat.

Is dit niet het geval selecteer het fragment en sleep het met de muis op de juiste plaats. Je kan ook met de pijltjes volgorde wijzigen het fragment naar boven verplaatsen. Zo ben je er zeker van dat het fragment meteen bij het starten van de presentatie zal beginnen met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien vink dan in de groep Geluidsopties het aankruisvakje Verbergen bij voorstelling aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.

Voor PPT 2010

  1. Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
  2. Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
  3. Klik op het pictogram Audio uit de groep Media.
  4. Selecteer de optie Audio uit bestand.
  5. Selecteer het geluidsfragment en klik Invoegen.
  6. Klik op het contextueel tabblad Afspelen onder Hulpmiddelen voor Audio op het lijstpijltje naast Starten en kies Tijdens dia’s afspelen.
Als je nog andere animaties hebt ingesteld op de eerste dia controleer dan via het tabblad Animaties en de knop Deelvenster animatie in de groep Geavanceerde animaties of het geluidsfragment als eerste in de animatielijst staat.

Is dit niet het geval selecteer het fragment en sleep het met de muis op de juiste plaats. Je kan ook met de pijltjes onderaan het taakvenster de volgorde wijzigen en het fragment naar boven verplaatsen. Zo ben je er zeker van dat het fragment meteen bij het starten van de presentatie zal beginnen met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien, vink dan in de groep Audio opties uit het contextueel tabblad Afspelen het aankruisvakje Verbergen tijdens weergave aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.

Voor PPT 2013

  1. Plaats je op de eerste dia uit je presentatie.
  2. Klik op het tabblad Invoegen uit het lint.
  3. Klik op de knop Audio en kies voor Audio op mijn pc. 
  4. Selecteer het bestand en dubbelklik erop.
  5. Selecteer het tabblad Afspelen onder Hulpmiddelen voor Audio en klik in de groep Geluidsstijlen op de knop Afspelen op achtergrond. 


Als je nog andere animaties hebt ingesteld op de eerste dia controleer dan via het tabblad Animaties en de knop Deelvenster animatie in de groep Geavanceerde animaties of het geluidsfragment als eerste in de animatielijst staat.

Is dit niet het geval selecteer het fragment en sleep het met de muis op de juiste plaats. Je kan ook met de pijltjes onderaan het taakvenster de volgorde wijzigen en het fragment naar boven verplaatsen. Zo ben je er zeker van dat het fragment meteen bij het starten van de presentatie zal beginnen met afspelen.

Wil je het luidsprekertje tijdens de presentatie niet zien, vink dan in de groep Audio opties uit het contextueel tabblad Afspelen het aankruisvakje Verbergen tijdens weergave aan. Of sleep het pictogram met de luidspreker in de zone naast de dia.

20 december 2007

Insert Flash movie into PPT 2007 - Een Flash video invoegen in PPT 2007

Insert Flash movie

To be able to use a Flash movie you will have to show the developers tab on the ribbon. To do so click on the Office-button, choose Options for PowerPoint, in the Popular category check 'Show developers tab on the ribbon'.

Click on the Developers tab. Click on the More controls button.
Choose Shockwave Flash Object in the list of objects and hit OK.

Now drag a box on your slide the size you want the movie to be.

Click on the Properties button.

Click on the tiny little button next to customize.

Fill in the path to the movie and check the embed movie box. Hit OK.

Now all you have to do is start the presentation and your Flash movie will play.

Flash video invoegen in PPT 2007

Om een Flash video te kunnen invoegen moet je eerst het tabblad Ontwikkelaars activeren.
Om dat te doen klik je op de Office-knop. Kies knop Opties voor PowerPoint. Onder de rubriek Populair zet je een vinkje bij 'Tabblad Ontwikkelaars op het lint weergeven' en klik OK.
Selecteer het tabblad Ontwikkelaars.

Klik op de knop Meer besturingselementen in de groep Besturingselementen.


Kies in de lijst met objecten, Shockwave Flash Object en klik OK.




Sleep een vak op de dia waar de Flash video moet afspelen.
Klik op de knop Eigenschappen.

Klik naast Aangepast op het kleine knopje.


Naast het vak 'Movie Url' vul je het pad in waar de video zich bevindt.
Kruis het vakje 'Embed movie' aan en klik op OK
.


Nu ben je klaar om de presentatie te starten en het filmpje te bekijken.

11 december 2007

How can I use PPT 2003 slide designs in PPT 2007 - Hoe kan ik diaontwerpen uit PPT 2003 gebruiken in PPT 2007

Is it possible to use slide designs from PPT 2003 in PPT 2007?

You can easily use designs from PPT 2003 in PPT 2007. Select the design in PPT 2003 in the templates folder and copy it to the corresponding templates folder in PPT 2007.

If you want to know where that folder is, start a new presentation and save it, in the 'save as list' choose 'PowerPoint template.potx'. Take note of the path and copy the PPT 2003 template in that folder.

To use it, click on 'Office button' - choose 'New' - then in the 'My templates' category select your template. Click OK. And you are done.

You may want to save that template as a theme. Apply the template to a new presentation. On the 'Design' tab in the ribbon, in the 'Themes group', click the 'More' button. At the bottom of the screen choose 'Save current theme'. You will find yourself in the 'Document themes' folder. Give it an appropriate name and click save. The theme will show as a theme under the custom category.

Is het mogelijk om diaontwerpen uit PPT 2003 te gebruiken in PPT 2007?

Je kan diaontwerpen uit PPT 2003 gemakkelijk gebruiken in PPT 2007. Selecteer het diaontwerp in PPT 2003 en kopieer het naar de corresponderende map in PPT 2007.

Als je wil weten waar die map zich bevindt maak dan een nieuwe presentatie en sla ze op. In de lijst opslaan als kies je voor 'PowerPoint-sjabloon.potx'. Noteer het pad en kopieer het ontwerpsjabloon in die map.

Om het ontwerp toe te passen klik je op de Office-knop, je kiest voor Nieuw en vervolgens voor de link 'Mijn sjablonen', selecteer het sjabloon en klik OK.

Je kan overwegen van het ontwerpsjabloon ook als een thema weg te schrijven. Pas het sjabloon toe zoals aangegeven. In het lint klik je op het tabblad Ontwerpen, klik op de knop Meer in de groep 'Thema's'. Onderaan het scherm kies je voor 'Huidig thema opslaan'. Je komt automatisch terecht in de map 'Document themes'. Geef een naam aan het nieuwe thema. Het komt nu terecht onder de rubriek aangepast in de groep 'Thema's'.

10 december 2007

Changed open file dialog PPT 2007, where is preview? - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, waar is voorbeeldweergave?

Where is preview gone?

This is how it looked in PPT 2003.

It's still there, just click on Organize, choose Layout and Preview. Select the file you want to see in the files directory.
No image, something is wrong ? Probably a bug, let's hope it gets fixed in SP1. Strange thing is, if you view it in Windows Explorer it shows up just fine.

Waar is de weergave 'voorbeeld' terug te vinden?


Zo zag het eruit in PPT 2003:


De voorbeeldweergave is nog steeds aanwezig maar je moet er wel naar op zoek.
Klik op 'Organiseren (1), Indeling (2) en klik op Voorbeeldvenster (3). Selecteer de presentatie in de bestandenlijst. Blijkbaar geen resultaat (4), enkel afbeeldingen lijken hier te worden getoond.
 
Hoogstwaarschijnlijk een bug die hopelijk opgelost geraakt in SP1. In Windows verkenner daarentegen wordt het voorbeeld wel goed getoond.

04 december 2007

Changed open file dialog PPT 2007, path - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, documentpad.

Document path in PPT 2007

Another nifty change is the document path, in PPT 2003 you could find it by clicking on the listarrow next to 'search for'.

In PPT 2007 it is right there on top of the dialog. Always visible.

When you click the tiny arrow in the path just in front of each subfolder you are immediately presented with all subfolders on that level. Then just click on the subfolder you want to see and you are there.

Now you can also copy the path or convert it to text so you can easily insert it in your presentation. Just right click the path and choose from the quick menu.

Documentpad in PPT 2007


In PowerPoint 2003 kon je het volledige documentpad enkel te zien krijgen als je klikte op het lijstpijlje naast zoeken in.


In PowerPoint 2007 staat het volledige pad steeds zichtbaar bovenaan het dialoogvenster.



Wanneer je klikt op het kleine pijltje naast een van de submappen uit het pad krijg je meteen alle mappen die op dat niveau aanwezig zijn. Een enkele klik en je bent in de submap van je keuze.



Je kan nu bovendien het documentpad als tekst kopiëren zodat je dit gemakkelijk in een presentatie kan gebruiken. Het volstaat van rechts te klikken op het pad en te kiezen uit het gepresenteerde snelmenu.
 

 

01 december 2007

Changed open file dialog PPT 2007, layout (2) - Gewijzigd dialoogvenster Openen PPT 2007, indeling (2).

Rearrange the columns in the Open file dialog.

Sometimes you would like a column header to be in another place. Well do not despair just drag the column header where you want it to be.
See 'Figuur 1'

Sometimes it is difficult to see what is in a column as the width does not adapt to the contence. Right click the column header and choose 'Size column to fit' or 'Size all columns to fit'.
See 'Figuur 2'

Finally, you are not limited to the columns you see ordinarily in the view. Just right click on the column header and choose a different category in the list or click 'More' which gives you the opportunity to choose from dozens of categories some of which you never knew they existed.
See 'Figuur 3 en 4'

Herschikken van de kolommen in het dialoogvenster Openen.

De volgorde van de kolommen zoals die wordt gepresenteerd is niet altijd deze die je zelf zou wensen. Geen probleem, sleep met de kolomkop en laat die los op de plaats die de kolom moet innemen.
Figuur 1




Soms is het vervelend wanneer niet alle informatie in de kolom direct zichtbaar is. Om de breedte van de kolom aan te passen aan de inhoud doe je het volgende. Rechtsklikken op om het even welke kolomkop en kiezen voor kolom passend maken of alle kolommen passend maken.
Figuur 2
 
Je hoeft je niet te beperken tot de detailinformatie die standaard wordt aangeboden. Rechtsklikken op de kolomkop, kies voor een andere categorie uit de lijst of kies de knop Meer. De lijst van mogelijkheden is héél uitgebreid.
Figuur 3