Tekst rond een afbeelding laten vloeien in PPT 2019 (herwerkt)

Dit is een herwerking van een eerder artikel: Tekst rond een object laten vloeien

Helaas is er nog altijd geen ingebouwde mogelijkheid om tekst rondom een object te laten vloeien in PPT 2019. De klus moet je dus nog altijd klaren in Microsoft Word.

In Word

Start Word op en typ de tekst die rondom het object moet worden geplaatst.

Voeg je afbeelding toe aan je document. Klik op Invoegen en kies ofwel voor Afbeelding ofwel voor Online afbeelding. Blader naar je afbeelding en voeg ze toe. De afbeelding wordt op de plaats van de cursor toegevoegd 'in de tekstregel'.

Klik op het pictogram Indelingsopties naast je afbeelding. Kies voor de optie Dicht opeen. Je kan dit ook doen door in het menu te klikken op Meer bekijken. Selecteer dan in het dialoogvenster het tabblad Tekstomloop en kies daar voor terugloopstijl Contour en het keuzerondje Alleen rechts.

          Dicht opeen via knop Indeling

Dialoogvenster indeling

Verplaats de afbeelding door te slepen zodat er alleen nog tekst aan de rechterkant staat.

Klik buiten de afbeelding.

Dezelfde werkwijze kan je ook volgen voor een getekend object. Voeg je object toe aan je Word document via Invoegen - Vormen - selecteer bv. het ovaal en sleep een perfecte cirkel door tijdens het slepen de shift toets in te drukken. Standaard wordt de vorm 'voor' de tekst geplaatst.

Klik op de vorm en selecteer de knop Indelingsopties, selecteer daar de optie Dicht opeen.

Klik in het menu op Meer bekijken en kies zoals hierboven tekstomloop Contour en Alleen rechts.
Verplaats de vorm tot je het gewenst effect krijgt.

In PowerPoint

Selecteer nu de tekst en de afbeelding in Word en kopieer die. Schakel over naar PPT, en klik op de knop Plakken selecteer vervolgens de optie Speciaal plakken.

Kies in het dialoogvenster voor Microsoft Word-document object.

Wijzigen van het object

Dubbelklik op het object om het te bewerken. Je kan ook rechts te klikken op het object en kiezen voor Documentobject en Bewerken.
Dat kan zowel bij een afbeelding als bij een zelfgetekende vorm. Het Word object kan je dus rechtstreeks in PPT editeren, het lint is dat van Word.

Wordobject binnen PPT presentatie

Editeren van het Wordobject

Klik buiten het object om het op de dia te plaatsen.

Opmerkingen

Je zal ondervinden dat het openen van het PPT-bestand met het ingesloten object uit Word wel meer tijd in beslag neemt.

Als je de tekst later niet moet editeren verdient het aanbeveling om bij de knop Plakken te kiezen voor het pictogram Als afbeelding.

Another way to quickly access the master in PPT 2019

There are different ways to access the master of a presentation.

See my previous articles

for PPT 2007 and PPT 2010:
Show master slide quickly in PPT 2007-2010

for PPT 2013
Show master slide quickly in PPT 2013


The content of these articles is still valid in PPT 2019.

There is still one more possibility to explore, adding a button to the Quick Access Toolbar.

Under File - click Options - select Quick Access toolbar - in the Popular commands click Slide master view button, click on Add button and hit OK.

One click on the button will bring you to the master slide. Please note, you will be taken to the active slide layout from which you departed. If, for example, you start with the title and object slide layout, then you will land there in the master.

In summary it comes down to this:

Een andere manier om snel diamodel te bereiken in PPT 2019

Er zijn verschillende manieren om snel het diamodel te bereiken. Voor de vorige versies kan je de volgende artikels consulteren:

Voor PPT 2007-2010
Snel diamodel bereiken in PPT 2007-2010

Voor PPT 2013
Snel diamodel bereiken in PPT 2013

De methoden zijn nog altijd geldig voor de huidige versie PPT 2019.

Een andere mogelijkheid bestaat erin een knop toe te voegen aan de werkbalk snelle toegang.

Klik op het menu Bestand - kies Opties - Selecteer Werkbalk snelle toegang - bij de Populaire opdrachten vind je de knop Diamodelweergave terug.

Een klik op de knop en je bent in het diamodel. Opgelet, je komt terecht op de actieve dia-indeling van waaruit je vertrokken bent.  Start je bv. op de dia-indeling Titel en object dan kom je onder het diamodel ook op die dia-indeling terecht.

Samengevat komt het hierop neer:

Slide zoom in PPT 2016-2019

Slide zoom

Slide zoom allows you to link to another slide containing more information about a subject.

As opposed to Summary Zoom and Section Zoom there are no sections in play when you use slide zoom.

Please take into account that after the zoom PPT will not return to the original slide you put the thumbnail on.

Select Insert - Links group - click Zoom button - choose Slide zoom, select the slide(s) you want to link to and click Insert. The slide is inserted as a thumbnail, which you can adapt in size position and look.

As an alternative you can drag the target slide from the thumbnail view onto the original slide.

If you use the slide zoom to navigate/link to a slide that is further up in the presentation you automatically skip a few slides from your presentation. You can change that and return to the original slide by using the Zoom tools.

Put a check next to Return to zoom. After returning and continuing the show you will eventually come to the slide you previously linked to.

If you do not want to show the target slide a second time you can hide the slide. Right-click that slide and choose Hide slide.

Summarize

Section zoom in PPT 2016-2019

Section Zoom

If your presentation is already divided into sections you can choose the Section Zoom.

First, create a summary slide (as opposed to Summary zoom where the summary slide is created automatically).

Click Insert - in the Links group click the Zoom button, select the Section zoom.

In Section zoom only the first slide of a section is available for selection (as opposed to Summary zoom). Select the sections that should be included in the summary and click Insert.

If you want you can drag the section name from the thumbnail pane onto the slide.

The thumbnails appear stacked (as opposed to Summary zoom where they are aligned automatically).

Now align the thumbnails and adapt them in size and look. Use the Zoom tools to eventually alter their appearance.

During the presentation a click zooms in on the section of your choice. When all the slides of the section have been shown you return to the summary slide automatically.

Summary zoom in PPT 2016-2019

This is the first article in a series of three. The zoom function is new in PPT starting with version 2016.

Summary zoom

Most presentations follow the slides in the order they have been created. This leaves you with no flexibility to respond adequately to questions that might arise with the public. Using the zoom function makes an end to that.

Summary zoom creates a summary slide, an interactive table of contents. From this slide you can jump to specific parts (sections) of your presentation. No need for hyperlinks, animations of animation triggers.
Sections have been a part of PPT starting with version 2010. See my concise article on the subject:
Sections in ppt 2010

Open your presentation. Select the Insert tab, Links group, Zoom button.

Click the Summary zoom option.

In the dialog Insert summary zoom, select the slides where you want to start a new section.

Next click Insert, a new slide is created containing the selected slides appearing as a thumbnail.

In the Outline pane on the left of your screen you can see the sections and their respective name. The name is chosen from the title on the slide if present. You can of course change the name by right- clicking and choosing Rename section. The summary slide itself gets its own section with Summary section as its logical name..

If there is no title on the slide you chose to be part of the summary the section just gets a number. Which can of course be changed.

In slide sorter view you can see even better where the sections are located. Just click on the slide sorter button bottom right corner.

During the slide show you just click on one of the thumbnails to zoom in on the slides of that particular section. Once all slides have been shown you automatically return to the summary slide.

If you want to move on to a different slide after you return then type in the number of the slide and press enter. In that case you quit the zoom. Do not click next to the thumbnails you will just activate the following section of the zoom.

If you delete a section (Home tab - Slides group - Sections button) the thumbnail is still present on the summary slide but it is greyed.

Just select the greyed thumbnail and press Delete.

Selecting a thumbnail activates the Zoom Tools. Here you can change some settings. If you want to get rid of the zoom action uncheck the box Zoom transition. You can also opt to not return to the Summary slide by unchecking the Return to Zoom box.

Also note that when the zoom tools are active, you can see the range of slides that belong to each section.

Summary thumbnails can be changed to any picture you choose. Just click the Change image button and choose Change image.

The thumbnail is an exact reproduction of the slide, including fixed background graphics. If you do not want those to show click the Zoom background button in the Zoom styles group on the Zoom Tools Format tab.

Here's an example of the same Summary slide without the background element. To make things more distinctive I have added a Zoom border.

Finally, you can edit your zoom summary by clicking on the Edit Summary button in the Zoom options group. You can add sections or remove them. Remove or add checks as appropriate. Then click on Update.

If you changed the thumbnails, for instance made them larger or smaller, moved or rotated them, click on the Reset Layout button and all will return to normal.

Attention!

If you open a presentation with a zoom summary in an earlier version of Word, everything will work but the slide transition will be the one you chose for your presentation or turn into the dissolve animation.

Diazoom in PPT 2016-2019

Diazoom

Met diazoom kan je naar individuele dia's vertakken met extra informatie over een onderwerp.

Bij diazoom is er dus geen sprake van secties.

Als je dit zelf wil uitproberen download dan de volgende presentatie die dus geen secties bevat.
Verkeersbeleid

Hou er wel rekening mee dat na de zoom er standaard niet wordt teruggekeerd naar de oorspronkelijk dia waar de diaminiatuur op is aangebracht.

Op de dia van je keuze selecteer Invoegen - groep Koppelingen - knop Zoom - kies Diazoom, selecteer de dia waar je naar wilt zoomen en klik op Invoegen. De dia wordt ingevoegd als miniatuur, die miniatuur kan je natuurlijk aanpassen qua grootte, positie en uitzicht.

Je kan ook de dia in de minatuurweergave aan de linkerkant van je scherm slepen naar de doeldia.

Als je met diazoom navigeert naar een dia die later in de presentatie is opgenomen sla je dus automatisch een aantal dia's uit je presentatie over. Dat kan je aanpassen via het Zoomgereedschap.

Zet een vinkje bij het vakje 'Terug naar zoom'. In dat geval keer je terug naar de oorspronkelijke dia en zal je de dia waar je naar gesprongen hebt opnieuw in de reeks van dia's opduiken.

Als je dit niet wilt kan je de betreffende dia verbergen. Klik er met je rechtermuisknop op en kies Dia verbergen.

Samengevat