Dynamisch tekst plakken - PPT 2010

Dynamisch tekst plakken

Bij het kopiëren en plakken van tekst kan je een voorbeeld krijgen van hoe er gaat geplakt worden. Je kan kiezen tussen 4 pictogrammen:

Helaas staan er geen tekstlabels bij.

Eerste pictogram: doelthema gebruiken
Tweede pictogram: opmaak van bron behouden
Derde pictogram: plakken als afbeelding
Vierde pictogram: alleen tekst behouden

PowerPoint 2010 - Wat is nieuw? - Opslaan

PowerPoint 2010 - Wat is nieuw? - Opslaan

In de volgende weken/maanden ga ik een aantal bijdragen posten over het nieuwe PowerPoint 2010.
Een kleine verbetering is het dialoogvenster dat je krijgt wanneer je een net gemaakte presentatie sluit zonder op te slaan.

Gedaan met Ja of Nee dus. In ieder geval heel wat duidelijker.

De grootste verbetering ligt echter in de extra functionaliteit rond het vergeten van opslaan. Vanaf nu kan je bij accidenteel afsluiten zonder bewaren toch nog je werk recupereren. Daarvoor is er de volgende extra optie toegevoegd in de opties van PowerPoint.

Ga naar menu Bestand - kies Opties - categorie Opslaan - onder Presentaties opslaan vind je de volgende optie De laatste automatisch opgeslagen versie behouden als ik afsluit zonder op te slaan.

Meer nog, je krijgt zelfs een herinnering in het dialoogvenster zelf:

PowerPoint 2010 - What's new? Save

PowerPoint 2010 - What's new - Save

I will be posting in the next weeks/months on the new features of PowerPoint 2010.
Let's start with a minor improvement, nonetheless long expected and wished for.
Microsoft has altered the save dialog:

So no more yes or no!

But what's more important finally it is possible to recover unsaved files!!
If you check the following option in PowerPoint 2010 you will be able to recover an unsaved file. Go to the File menu, choose Options, click on the save category, check Keep the last aurorecovered file if I close without saving:

You even get a warning in the save dialog when you forget to save:

New add-in 'Mouse mischief'

New add-in 'Mouse mischief'

Microsoft has this cool (free) new Add-in available.

Teachers can use Microsoft Mouse Mischief add-in for PowerPoint 2007 and 2010 to let students answer questions and participate in activities that teachers insert as slides in their PowerPoint lessons.

Mouse Mischief supports the following types of slides:

·         Multiple-Choice

·         Yes/No

·         Drawing (used for Shading, Annotating, Matching)

You can find it here:

Mouse mischief

The add-on is not available for PPT 2016 or later.

Blogartikelen in een Word document, jaar 2009

Het is altijd handig om een geprinte versie van artikels bij de hand te hebben. Ik heb voor alle artikelen per jaar een Word document aangemaakt.

Algemene artikelen of aankondigingen zijn niet opgenomen in de documenten.

Ieder artikel krijgt zijn eigen pagina. Een inhoudstafel is beschikbaar en je kan zien welke versies van PPT geschikt zijn om een taak uit te voeren. Sommige artikelen zijn natuurlijk enkel bestemd voor een specifieke PPT versie.

Je kan het  document voor het jaar 2009 downloaden via onderstaande link.

Blogartikelen jaar 2009

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding (2) met animatie (2003-2007-2010)

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding

Je kan een geluid aan een afbeelding toevoegen door gebruik te maken van een animatie.
Dit zijn de stappen in PowerPoint 2003.

1. Selecteer de afbeelding.
2. Klik rechts op de afbeelding en kies Aangepaste animatie.
3. In het taakvenster Aangepaste animatie klik je op de knop Effect toevoegen.
4. Selecteer de categorie Nadruk.
5. Kies een gepast effect, als je een effect wil dat iets doet met de afbeelding kies dan voor Doorzichtigheid of Vergroten/verkleinen of zelfs Draaien. Als je daarentegen geen zichtbaar effect wilt, kies dan een effect als Opvulkleur wijzigen...
6. Dubbelklik op het effect in het taakvenster Aangepaste animatie. 
7. Tabblad Tijdsinstelling, kies naast Effect laten beginnen bij klikken op voor de afbeelding die de animatie zal uitvoeren.
8. Kies nu het tabblad Effect, klik op het lijstpijltje naast Geluid en kies Ander geluid. Alleen geluidsbestanden van het type wave kunnen geselecteerd worden. 
9. Selecteer je geluid en klik OK, OK.

Werkwijze in PowerPoint 2007

1. Selecteer de afbeelding. 
2. Selecteer het tabblad Animaties op het lint.
3. In de groep Animaties klik je op de knop Aangepaste animatie.
4. In het taakvenster Aangepaste animatie klik je op de knop Effect toevoegen.
5. Selecteer de categorie Nadruk.
6. Kies een gepast effect, als je een effect wil dat iets doet met de afbeelding kies dan voor Doorzichtigheid of Vergroten/verkleinen of zelfs Draaien. Als je daarentegen geen zichtbaar effect wilt, kies dan een effect als Opvulkleur wijzigen...
7. Dubbelklik op het effect in het taakvenster. 
8. Tabblad Tijdsinstelling, kies naast Effect laten beginnen bij klikken op voor de afbeelding die de animatie zal uitvoeren.
9. Kies nu het tabblad Effect, klik op het lijstpijltje naast Geluid en kies Ander geluid. Alleen geluidsbestanden van het type wave kunnen geselecteerd worden. 
10. Selecteer je geluid en klik OK, OK.

Werkwijze in PowerPoint 2010

1. Selecteer de afbeelding. 
2. Selecteer het tabblad Animaties op het lint.
3. In de groep Geavanceerde Animatie klik je op de knop Deelvenster animatie.
4. In de groep Geavanceerde Animatie klik je de knop Animatie toevoegen.
5. Selecteer de categorie Nadruk.
6. Kies een gepaste animatie, als je een animatie wil die iets doet met de afbeelding kies dan voor Doorzichtigheid of Vergroten/verkleinen of zelfs Draaien. Als je daarentegen geen zichtbaar effect wilt, kies dan een effect als Opvulkleur wijzigen...
7. Dubbelklik op de animatie in het taakvenster. 
8. Tabblad Tijdsinstelling, kies naast Effect laten beginnen bij klikken op voor de afbeelding die de animatie zal uitvoeren. Of klik op de knop Trigger in de groep Geavanceerde animatie en kies via Bij klikken op voor je afbeelding als trigger.
9. Kies nu het tabblad Effect, klik op het lijstpijltje naast Geluid en kies onder Uitbreidingen naast de rubriek Geluid voor Ander geluid. Alleen geluidsbestanden van het type wave kunnen geselecteerd worden. 
10. Selecteer je geluid en klik OK, OK.

Play sound by clicking on picture (2) - animation effect (2003-2007-2010)

Play sound by clicking on picture

You can also add a sound to a picture by using an animation effect.
Here are the steps for PowerPoint 2003.

1. Select your picture.
2. Right-click and choose Custom animation.
3. In the custom animation task pane, click on the Add effect button.
4. Select the emphasis category.
5. Choose an appropriate effect, if you want to really emphasize while clicking choose an effect like transparency or Grow/shrink or even Spin. If you want seemingly nothing to happen, choose an effect like Change fill color...
6. Now double click the effect in the task pane.
7. On the Timing tab. click the Triggers option.
8. Choose radio button "Start effect on click of", select the picture that will trigger the animation.
9. Click on the Effect tab, click on the listarrow next to Sound and choose Other sound. Yet again only wave files will work.
10. Select your sound and click OK, OK.

And here's how in PowerPoint 2007

1. Select your picture.
2. Select the Animation tab on the ribbon.
3. In the Animation group click on the Custom animation button.
4. In the custom animation task pane, click on the Add effect button.
5. Select the emphasis category.
6. Choose an appropriate effect, if you want to really emphasize while clicking choose an effect like transparency or Grow/shrink or even Spin. If you want seemingly nothing to happen, choose an effect like Change fill color...
7. Now double click the effect in the task pane
8. On the Timing tab, click the Triggers option.
9. Choose radio button "Start effect on click of", select the picture that will trigger the animation.
10. Click on the Effect tab, click on the listarrow next to Sound and choose Other sound. Yet again only wave files will work.
11. Select your sound and click OK, OK.

This is for PowerPoint 2010

1. Select your picture
2. Select the Animation tab on the ribbon
3. In the Advanced animation group click on the Add animation button.
4. Select the emphasis category.
5. Choose an appropriate effect, if you want to really emphasize while clicking choose an effect like Transparency or Grow/shrink or even Spin. If you want seemingly nothing to happen, choose an effect like Change fill color...
6. Now click on the Trigger button in the advanced animation group, choose on click and select your picture as the trigger.
7. Double click the effect in the animation pane
8. On the Effect tab, under Enhancements click down arrow next to sound, select other sound. Only wave files will work.
9. Select you sound and click OK

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding (1) (2003-2007-2010)

Geluid afspelen door te klikken op afbeelding

Dat kan je op verschillende manieren realiseren in PowerPoint 2003.
Laat ons starten met de eenvoudigste manier.

1. Selecteer je afbeelding.
2. Klik erop met de rechtermuisknop en kies Actie-instellingen.
3. Op het tabblad 'Muisklik' selecteer je het keuzevakje naast Geluid afspelen.
4. Klik op het lijstpijltje en kies uit de lijst Ander geluid.
5. Zoek op je schijf en selecteer het geluid (enkel geluiden van het type wave kunnen hier gebruikt worden). Klik OK, OK.
6. Start je presentatie en klik op de afbeelding.

Dat kan als volgt in PowerPoint 2007/2010

1. Selecteer je afbeelding.
2. Activeer het lint Invoegen.
3. In de groep Koppelingen klik je op de knop Actie.
4. Op het tabblad 'Muisklik' selecteer je het keuzevakje naast Geluid afspelen.
5. Klik op het lijstpijltje en kies uit de lijst Ander geluid.
6. Zoek op je schijf en selecteer het geluid (enkel geluiden van het type wave kunnen hier gebruikt worden). Klik OK, OK.
7. Start je presentatie en klik op de afbeelding.

Play sound by clicking on picture (1) (2003-2007-2010)

Play sound by clicking on picture

There are several ways to achieve just that in PowerPoint 2003.
Let us start with the easiest way.

1. Select your picture.
2. Right-click it, choose Action settings
3. Select the checkbox next to Play sound.
4. Click the listarrow and choose Other sound.
5. Browse to your sound (only sound files of the wave type will do), select it. Click OK, OK.

Here are the steps for PowerPoint 2007/2010

1. Select your picture.
2. Go to the Insert tab.
3. In the Links group, click the Action button.
4. Select the checkbox next to Play sound.
5. Click the listarrow and choose Other sound.
6. Browse to your sound (only sound files of the wave type will do), select it. Click OK, OK.

De omvang van een Word hand-out reduceren in PPT 2003

De omvang van een Word hand-out reduceren in PPT 2003

Je kan een hand-out maken van een PPT bestand door het bestand naar Microsoft Word te sturen. Dit kan via Bestand - Verzenden naar - Microsoft Office Word. Je kan kiezen tussen enkele vooraf ingestelde modellen. Standaard worden de dia's geplakt.

Jammer genoeg neemt het hele proces nogal wat tijd in beslag en het afgeleverde bestand neemt ontzettend in omvang toe. Aan de omvang kan je echter wel wat doen.

Wanneer je naar Word stuurt kan je ook kiezen voor het keuzerondje Koppeling plakken. Op zich levert dit al een serieuze reductie op. Eens het proces voltooid is kan je de links naar de dia's in het Word bestand verwijderen (om de links te zien kan je Alt+F9 drukken). Dit doe je in Word door de volledige tekst te selecteren en de combinatie Ctrl+Shift+F9 te drukken. Bewaar vervolgens het document opnieuw en je zal nu een normaal Word document bekomen.

Ik heb het even uitgetest met een PPT bestand van 1,9 Mb.
Als je gewoon voor plakken kiest (de standaardinstelling) krijg je een bestand van 7.7 Mb.
Kies je voor Koppeling plakken dan krijg je een bestand van 3,9 Mb.
Verwijder je de koppelingen dan krijg je een bestand van 877 Kb.

Blog articles in a Word document, year 2009

It is always handy to have a printable copy of interesting articles. I have made Word documents containing all my blog articles over the years.

Some general articles or general announcements have been let out.

Every article has its own page, and there is a table of contents to get quickly at it. You will see the versions of PPT that can be used to perform a task. Of course some articles only apply to a particular version of PowerPoint.

This is the document for the year 2009.

Blog articles, year 2009

Reduce size of a Word handout in PPT 2003

Reduce size of a Word handout in PPT 2003

If you want hand-outs you can send a PPT file to Word. File menu, Send to, Microsoft Office Word. You can choose between different styles, but it can take a lot of time and can crash from time to time. Many people complain about the enormous increase in size, which leaves you with a huge Word file. Something can be done about that though.

When you send to Word you can choose between pasting and paste linking to the PPT file.
If you want to keep the size limited choose paste link. That will in itself reduce the size considerably. But if you unlink the slides in Word (press the Alt+F9 combination to see the links) you will get a dramatically reduced file. To do so select the entire document in Word and press Ctrl+Shift+F9. Then save the document again.

I tested this with a PPT 2003 file of 1.9 Mb.
The paste option resulted in a file of 7.7 Mb.
The paste link option resulted in a file of 3.9 Mb
The unlinked Word document resulted in a file of 877 Kb.