Gedeelte foto gebruiken in PowerPoint 2013 (2), bijsnijden

In een vorig artikel hebben we een gedeelte van een foto gebruikt via de functie Vormen samenvoegen.

De functie bijsnijden laat je toe van net hetzelfde te doen.

Plaats de originele foto op je dia.
Op het tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen kies je voor de knop Bijsnijden en vervolgens opnieuw bijsnijden.

Er verschijnen 8 grepen rondom de afbeelding. Door ermee te slepen kan je bepalen welk gedeelte van de foto je wilt selecteren. In dit geval zou dat betekenen dat je verschillende keren zou moeten slepen om het gewenste resultaat te krijgen. Om wat sneller te werken ga ik eerst op een van de hoekgrepen staan en met de ctrl-toets ingedrukt slepen. Op die manier beperk ik de foto met vier zijden tegelijk.

Vervolgens plaats ik de muiscursor op de rand van het knipsel en ik sleep met de dubbele pijlen het uitgeknipte gedeelte waar ik het wil hebben.

Door buiten de afbeelding te klikken plaats ik die op de dia.

Opgelet
De afbeelding is nog volledig aanwezig op de dia, je kan ze dus alsnog aanpassen. Als je de functie opnieuw activeert kan je dat goed zien. Als je de overbodige delen niet meer nodig hebt klik dan op de afbeelding en onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen, tabblad Opmaak kies je voor de knop Afbeeldingen comprimeren. Klik op OK en de overbodige delen worden verwijderd.

Zie hieronder het resultaat met en zonder comprimeren:

Use part of a picture in PowerPoint 2013, combine shapes

I have explained the use of the combine shapes function in previous articles.

Combine shapes

Look here for some practical examples:
Make your own callout
Make your own callout (2)
Make your own callout (3)

This time I am going to use Combine shapes to extract part of a picture. Sometimes you do not need the whole picture but a certain part.

Of course I could use the Crop function. But this time I will choose Combine shapes and leave cropping to another article.

Insert your picture on the slide.
Draw your shape and place it above the picture. You can choose any shape, but in this case I will -choose the rectangle.

Remove the fill and border (under Drawing tools, buttons Picture fill and Picture border).

First select your picture, then the shape.
Click Drawing tools, click Format, Insert shapes group. Finally click on Merge shapes.

You need the Intersect option.

All that is left is the desired part of the picture. No need to compress to get rid of the excess parts of the picture.

Gedeelte foto gebruiken in PowerPoint 2013, vormen samenvoegen

In vorige bijdragen heb ik al het gebruik van het samenvoegen van vormen uitgelegd.

Vormen combineren

Kijk hier voor een aantal voorbeelden:
Eigen tekstballon maken
Eigen tekstballon maken (2)
Eigen tekstballon maken (3)

Deze keer gaan we de functie gebruiken om een gedeelte van een foto uit te knippen. Het komt frequent voor dat je niet de volledige afbeelding wil gebruiken maar slechts een gedeelte.

Je kan natuurlijk ook gebruik maken van de functie Bijsnijden. Die gaan we behandelen in een volgende bijdrage.

Plaats je afbeelding op de dia.
Teken je vorm en plaats die bovenop de afbeelding. De vorm kan je natuurlijk zelf kiezen, in veel gevallen ga je kiezen voor de rechthoek.

Zorg ervoor dat de vorm geen opvulling heeft en indien gewenst ook geen rand (onder Hulpmiddelen voor tekenen, knoppen Opvullen van vorm en Omtrek van vorm).

Selecteer eerst de afbeelding, vervolgens de getekende vorm.
Onder Hulpmiddelen voor tekenen, tabblad Opmaak, groep Vormen invoegen klik je op de knop Shapes samenvoegen.

Kies de optie Snijden.

De oorspronkelijke afbeelding is nu gereduceerd tot de getekende vorm maar blijft een afbeelding. Het is hier dus niet nodig om de afbeelding te comprimeren zoals bij het gebruik van Bijsnijden om de overbodige gedeelten van de afbeelding te verwijderen.

Make a picture transparant in PPT 2013 (method 2)

In my previous article I showed you how to make a picture transparent using a shape background.

There is an alternative to make a picture transparent.

If your picture is already in your presentation you can copy the picture to the Clipboard to get the shape background transparent.

Draw your shape covering the original picture.

Move the shape.

Select your picture and copy it.
Remove the picture.
Select the shape.
Right click it and choose Format Shape.

Choose Picture or texture fill.
Click the Clipboard button, set the transparency using the slider. Your done.

Make a picture transparant in PPT 2013

There is no such thing as picture transparency in PPT 2013 and previous versions. Here's a workaround.

Place your picture on the slide in the appropriate dimensions.
Draw a rectangle that overlaps your picture.

The shape covers the picture completely once you have released the mouse button.

Select the shape, right click it and choose Format Shape.

Choose Picture or texture fill, click File and select your picture, finally click Insert.

Change the transparancy using the slider:

All that remains is to remove the original picture which is behind the shape. Click on your slide so that nothing is selected. Press the tab key, when you see the Format tab under Picture tools you can delete the picture. (alternative: use the selection pane).

Original picture - Transparent picture

Attention
In PPT 365 you now can make a picture transparent. Microsoft added a tansparency button on the Picture tools format tab. If you click the transparency button you will be presented with presets from 15 to 95 %.

If you have PPT 2019 this is still not available.

Afbeelding transparant maken in PPT 2013-2

In mijn vorig blogartikel gaf ik jullie een methode om een afbeelding transparant te maken. Hiervoor maakten wij gebruik van een getekende vorm waar in de achtergrond een afbeelding werd aan toegevoegd.

Als de afbeelding aanwezig is kan je als alternatief gebruik maken van het klembord om de afbeelding in de achtergrond te krijgen en transparant te maken.

Teken een vorm met dezelfde afmetingen als je afbeelding.

Verplaats de vorm.

Selecteer je afbeelding en kopieer ze.
Verwijder de afbeelding.
Selecteer de getekende vorm.
Klik er rechts op en kies Vorm opmaken.

Kies Opvulling met afbeelding.
Klik nu op de knop Klembord. Stel de transparantie in met de schuifbalk.

Afbeelding transparant maken in PPT 2013

Als je een afbeelding wil transparant maken moet je deze opnemen in een getekende vorm.

Plaats je afbeelding op je dia in de gewenste grootte.
Teken een rechthoek eroverheen met exact dezelfde afmetingen.

De vorm bedekt volledig de originele afbeelding als je de muisknop loslaat.

Selecteer de vorm, klik er rechts op en kies voor Vorm opmaken.

Kies Opvulling met afbeelding, selecteer via Bestand je afbeelding, selecteer en klik op Invoegen.

Wijzig de transparantie via de schuifbalk:

Rest alleen nog de oorspronkelijke afbeelding te verwijderen. Klik op de dia tot er niets meer geselecteerd is, druk op de tabtoets tot het contextueel tabblad Opmaak onder Hulpmiddelen voor Afbeeldingen verschijnt en druk Delete. Enkel de transparante vorm blijft nog over.

Opgelet
In PPT 365 kan je nu een afbeelding transparant maken. Microsoft heeft een knop toegevoegd aan het tabblad Opmaak onder de Hulpmiddelen voor afbeeldingen. In de groep Aanpassen kan je via de knop Transparantie de transparantie instellen tussen 15 to 95 %.

Dit is niet beschikbaar in PPT 2019 stand alone versie!

Transparency when dragging picture over another gone?

In PPT 2007-2010 when one dragged a picture on top of another it became transparent, allowing to position it accurately.

In PPT 2013 this seems no longer the case. Luckily you can use the ctrl-key to get a transparent picture. So hold the ctrl-key and drag your picture over the other one, just be sure to release the ctrl-key first once the picture is correctly positioned otherwise you will have a duplicate.

PPT 2013 - dragging

PPT 2013 - ctrl+drag

Transparantie bij het slepen van een afbeelding over een andere verdwenen?

In PPT 2007-2010 werd een afbeelding transparant als je ze over een andere afbeelding heen sleepte. Blijkbaar is dat in PPT 2013 niet meer het geval. Dat kan het positioneren soms heel lastig maken.

Gelukkig kan je met behulp van de CTRL-toets slepen, dan wordt de overlappende afbeelding wel transparant. Alleen opletten dat je na het positioneren eerst de ctrl-toets loslaat en dan pas de muisknop anders krijg je een duplicaat.

PPT 2013 - gewoon slepen

PPT 2013 - ctrl+slepen

Chart data labels with a callout in PPT 2013

Just finished a series of blogarticles on using callouts on data labels in Dutch. If you want an English version hurry to Geetesh Bajaj's site and read the following articles:

Chart Data callouts
Format data labels for charts
Change callout shape data label

This will give you a complete explanation, far better than I could ever explain in English.

Gebruik maken van een celverwijzing voor een gegevenslabel in PPT 2013

Als laatste bijdrage in de reeks over gegevenslabels in PPT ga ik het hebben over het gebruik van een veld als tekst voor een gegevenslabel. Daarbij kan je bv. ook gebruik maken van een celverwijzing zoals hieronder is te zien.

Selecteer een gegevenslabel uit een reeks. Let op, er mag maar één label geselecteerd zijn, dit werkt niet met meerdere labels. Klik erop met je rechtermuisknop en kies voor Veld voor gegevenslabel invoegen.

Je krijgt de keuze tussen, de waarde, de naam van de reeks, de naam van de categorie of Cel kiezen:

Wanneer je cel kiest kan je in het gegevensraster zelf aanklikken welke cel moet gebruikt worden als tekst voor het bijschrift. Vooraleer je deze optie kiest doe je er best aan de bestaande tekst eerst te verwijderen en de vorm van het bijschrift aan te passen qua afmetingen.

Opgelet, het duurt een flink aantal seconden vooraleer de tekst effectief verschijnt in het gegevenslabel.

Wil je de tekst terugzetten naar zijn oorspronkelijk toestand dan dubbelklik je op je label en in het taakvenster Gegevenslabel opmaken kies je voor Labeltekst opnieuw instellen.

Willekeurige vorm toekennen aan bijschrift van gegevenslabel in een grafiek van PPT 2013

In een vorig bericht heb ik getoond hoe je een andere vorm toekent aan een gegevenslabel. Daarbij waren de keuzemogelijkheden beperkt.

Je kan iedere vorm gebruiken uit de beschikbare vormen in PPT 2013.

Selecteer het bijschrift dat je wil aanpassen, kies het contextueel tabblad Indeling en klik op de knop Vorm wijzigen uit de groep Vormen invoegen, selecteer om het even dewelke vorm.

Hieronder zie je een voorbeeld waar een pijl is gebruikt, afhankelijk van de tekst die erin is gebruikt zal je de vorm nog moeten aanpassen:

De tekst van een gegevenslabel in grafieken opnieuw instellen in PPT 2013

Wanneer je de tekst van een gegevenslabel zelf hebt aangepast dan kan je die gemakkelijk terug verwijderen door gebruik te maken van de functie Labeltekst opnieuw instellen.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks, in het taakvenster Gegevenslabel opmaken klik je op de knop Labeltekst opnieuw instellen.

Vorm van gegevenslabel bijschrift in grafieken aanpassen in PPT 2013

Eens je een bijschrift hebt geplaatst bij een gegevenslabel en er een vorm aan hebt toegekend kan je altijd de vorm zelf nog aanpassen.

Selecteer het gegevenslabel door er twee keer op te klikken, tussen beide klikken laat je wat tijd. Bij de vorm verschijnt een handgreep die je toelaat van de vorm aan te passen. Je kan de vorm verhogen, verbreden door de handgrepen te gebruiken, die richting van de tekstballon kan je aanpassen door met de bijstellingsgreep te slepen.

Je kan natuurlijk ook nog de vormstijl aanpassen. Op het contextueel tabblad Indeling klik je op de knop Meer in de groep Vormstijlen en je kiest voor een standaardstijl.

Het resultaat ziet er zo uit, voor de duidelijkheid heb ik via de knop Omtrek van vorm het bijschrift nog een donkere rand gegeven.

Opmaak gegevenslabels in grafieken aanpassen in PPT 2013

In het vorige artikel heb ik uitgelegd hoe je gebruik kunt maken van bijschriften bij gegevenslabels.
klik hier: Gegevenslabels met bijschriften

De bijschriften kan je natuurlijk aanpassen qua opmaak zodat je een verzorgd resultaat krijgt. Hieronder een voorbeeld van een gewijzigd gegevenslabel.

Dubbelklik op een gegevenslabel uit een reeks. Het taakvenster Gegevenslabels opmaken verschijnt.

Doe de nodige aanpassingen, hier heb ik de optie categorienaam uitgeschakeld en bij Notatie gezorgd voor de getalopmaak valuta met 0 decimalen.

Het label ziet er nu zo uit:

Als tweede stap plaats ik het label in vet, tekstkleur rood, tekengrootte 18 pt. Het label ziet er nu zo uit:

Als derde stap pas ik de vorm van het bijschrift aan. Klik met de rechtermuisknop op een gegevenslabel uit een reeks en kies voor Vormen voor gegevenslabels wijzigen, dan voor Ovale toelichting.

Rest mij alleen nog de tekst van het gegevenslabel aan te passen. Klik een eerste keer op een gegevenslabel, klik nog een keer zodat enkel dat label nog geselecteerd is. Klik dan een derde keer aan het begin van de tekst van het label, typ je eigen tekst in. De andere labels die je niet wil tonen kan je gewoon selecteren en verwijderen. Dit geeft als eindresultaat: